Ένας άνετος χώρος εργασίας: πώς να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας. Βελτίωση εργασιακού χώρου Τώρα ξεκινήστε την επιχείρηση

Συνάδελφοι μιλούν, κλήσεις, θόρυβος, άβολα ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, το χάος στο γραφείο, ένα χάος στο δικό σας γραφείο μπορεί να αποκαταστήσει αμέσως την ισορροπία και να επιδεινώσει την κατάσταση. Η Marina Makoviy λέει στους αναγνώστες του The Only One πώς να αντιμετωπίσουν αποτελεσματικά τους ερεθιστικούς παράγοντες στη δουλειά.

Η Μαρίνα είναι μια πολύ γνωστή Ουκρανή επιχειρηματίας και Διευθύνουσα Σύμβουλος του International Human Resources Portal HeadHunter Ukraine (hh.ua).

Θορυβώδεις συνάδελφοι

Ξεκινήστε ζητώντας από τους ανθρώπους γύρω σας να είναι ήσυχοι.Οι άνθρωποι συνήθως ανταποκρίνονται σε τέτοια αιτήματα και για λίγο θα λειτουργήσει. Ένας άλλος τρόπος για να μην ακούτε συνομιλίες είναι με ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Λοιπόν, ο τρίτος τρόπος (ο πιο ριζοσπαστικός) είναι να αλλάξετε τον χώρο εργασίας στο γραφείο ή να συζητήσετε με τον διευθυντή τη δυνατότητα να εργαστείτε εξ αποστάσεως.

Κλήσεις από τηλέφωνα άλλων

Alien ringtones - άλλο ένα ερεθιστικό στο χώρο του γραφείου. Βάλτε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία και καλέστε τους συναδέλφους να κάνουν το ίδιο και πραγματοποιήστε τηλεφωνικές κλήσεις ή κλήσεις Skype σε ξεχωριστό δωμάτιο. Φυσικά, θα είναι πιο εύκολο να το εφαρμόσετε εάν εργάζεστε σε μια μικρή ομάδα. Σε ένα μεγάλο τμήμα, είναι σημαντικό να προσφέρετε να το κάνετε αυτό σε συναδέλφους που κάθονται κοντά.

Κακός χώρος εργασίας

Το να κάθεσαι με την πλάτη στην πόρτα ή στο διάδρομο είναι άβολο, γιατί όλοι όσοι περνούν από πίσω σου μπορούν να κοιτάξουν την οθόνη. Το να κάθεσαι ακριβώς μπροστά στην πόρτα δεν είναι επίσης πολύ ευχάριστο - όλοι όσοι μπαίνουν στο δωμάτιο σε αντιλαμβάνονται αυτόματα ως γραφείο πληροφοριών. Είναι καλύτερο να κάθεστε πλάγια σε μια πόρτα ή διάδρομο. Εάν δεν μπορείτε να γυρίσετε το τραπέζι, μπορείτε να οριοθετήσετε το χώρο με τη βοήθεια ντουλαπιών ή φυτών σε μεγάλες γλάστρες.

Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας

Ο ιδανικός χώρος εργασίας είναι αυτός όπου τίποτα δεν αποσπά την προσοχή από τη δουλειά.Όλα όσα έχετε πάνω και γύρω από το γραφείο σας θα πρέπει να ενθαρρύνουν τη συγκέντρωση και να σας βοηθούν να εργάζεστε καλύτερα. Εάν η επιφάνεια εργασίας είναι γεμάτη, αφαιρέστε τα πάντα από αυτήν εκτός από τα στοιχεία που είναι κρίσιμα για την εργασία: υπολογιστής, πληκτρολόγιο, ποντίκι, τηλέφωνο. Σκουπίστε την επιφάνεια του τραπεζιού. Τακτοποιήστε όλα όσα υπήρχαν στο τραπέζι: στείλτε όλα τα περιττά έγγραφα στον κάδο απορριμμάτων, βάλτε τα απαραίτητα στους κατάλληλους φακέλους (και αφαιρέστε τα επίσης από τον πίνακα). Εάν κρατάτε φλιτζάνια, κουτάλια και πιάτα στο τραπέζι, θα έχετε εγγυημένη φήμη ως slob.

Σχεδιασμός και αυτοκόλλητα

Εάν πρέπει συχνά να απομνημονεύσετε και να γράψετε διάφορα πράγματα, εκτός από ένα σημειωματάριο, τοποθετήστε έναν πίνακα προγραμματισμού δίπλα στον χώρο εργασίας σας. Είναι βολικό να το χωρίσετε σε πολλές ενότητες - "Εργασίες", "Προτεραιότητα", "Σε εξέλιξη", "Τέλος" - και να μετακινήσετε αυτοκόλλητα με εργασίες σε αυτές τις στήλες. Έτσι όλα τα πράγματα θα είναι πάντα μπροστά στα μάτια σας.

Φως, καρέκλα, τραπέζι και καλάθι αχρήστων

Το φως είναι πολύ σημαντικό. Είναι καλό αν το γραφείο έχει μεγάλα φωτεινά παράθυρα.Πρώτον, το ηλιακό φως προσαρμόζει τους βιορυθμούς, εξαλείφοντας την περιττή υπνηλία και την κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Δεύτερον, προάγει την παραγωγή σεροτονίνης, μιας ειδικής ορμόνης που είναι υπεύθυνη καλή διάθεση. Η κατάθλιψη επηρεάζει πιο σοβαρά όσους κάθονται στο πίσω μέρος του γραφείου ή στο ημιυπόγειο, μακριά από το φυσικό φως.

Η λάμπα πρέπει να βρίσκεται στα αριστερά αν είστε δεξιόχειρας ή στα δεξιά εάν είστε αριστερόχειρας.Όταν δεν υπάρχει αρκετό φως, τα μάτια κουράζονται και η παραγωγικότητα μειώνεται. Ομοίως, λανθασμένες ρυθμίσεις οθόνης μπορεί να επηρεάσουν την παραγωγικότητα. Ρυθμίστε τη φωτεινότητα σε αυτό, και ταυτόχρονα το ύψος και την κλίση.

Η καρέκλα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο άνετη και με μαλακή επιφάνεια.Είναι επιθυμητό να έχετε υποβραχιόνια: θα πρέπει να βρίσκονται έτσι ώστε να μπορείτε να λυγίζετε τους αγκώνες σας υπό γωνία 90 μοιρών. Το ύψος της καρέκλας πρέπει να ρυθμιστεί έτσι ώστε οι μηροί να είναι παράλληλοι με το πάτωμα και τα πόδια στο πάτωμα.

Το ύψος του τραπεζιού εξαρτάται από το ύψος σας.Είναι σημαντικό σε καθιστή θέση η απόσταση μεταξύ των γονάτων και της επιφάνειας του τραπεζιού να είναι περίπου 20 cm.

Κρατήστε έναν κάδο απορριμμάτων κοντά στο γραφείο σαςκαι στείλτε εκεί περιττά χαρτιά, καραμέλες, χρησιμοποιημένα χαρτικά και άλλα σκουπίδια αμέσως, χωρίς να τα μαζέψετε στο τραπέζι.

Σύστημα αποθήκευσης

Εάν εργάζεστε συχνά με έγγραφα, πρέπει να μάθετε πώς να τα αποθηκεύσετε.Εάν δεν υπάρχουν πολλά χαρτιά, αρκεί ένας δίσκος ταξινόμησης ή πολλοί φάκελοι. Εάν η ροή εργασίας είναι μεγάλη, δημιουργήστε φακέλους για κάθε τύπο εγγράφου, υπογράψτε τους και ταξινομήστε τους όπως θέλετε: μπορείτε κατά ημερομηνία ή μπορείτε ανά θέμα, για παράδειγμα, ανά έναν αντισυμβαλλόμενο. Το κύριο πράγμα είναι ότι γνωρίζετε πάντα πώς να βρείτε συγκεκριμένους λογαριασμούς. Βάλτε όλα τα έγγραφα που σπάνια χρησιμοποιείτε μακριά: σε ένα συρτάρι ή στο αρχείο. Κρατήστε αυτά που χρειάζεστε τακτικά.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των εξελίξεων, εγγράφων, έργων, πληροφοριών υπηρεσιών που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή εργασίας σας και στείλτε τα στον διακομιστή ή στο χώρο αποθήκευσης cloud της εταιρείας. Πόσο κόπο και νεύρα ξοδεύουν οι άνθρωποι λόγω χαμένων πληροφοριών! Ο υπολογιστής είναι χαλασμένος, παγωμένος, κάποιος διέγραψε κατά λάθος σημαντικά δεδομένα.

Η μουσική βοηθά κάποιους να συγκεντρωθούν, ενώ άλλοι παρεμβαίνει κατηγορηματικά.Αν είστε στην πρώτη κατηγορία, θυμηθείτε αυτούς της δεύτερης. Εάν υπάρχει κάποιος άλλος στο δωμάτιο όπου εργάζεστε, ακούτε μουσική μόνο με ακουστικά. Αυτός είναι ένας από τους κύριους κανόνες εθιμοτυπίας γραφείου.

Τα πράσινα φυτά είναι πάντα καλά.Είναι σημαντικό μόνο να αποφασίσετε: πόσο χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε στη φροντίδα τους. Τα πιο ανεπιτήδευτα λουλούδια είναι το philodendron, το spathiphyllum, το dracaena, το croton. Μια εξαιρετική επιλογή είναι να σπάσετε έναν «κήπο» με βότανα: μέντα, λεβάντα, δεντρολίβανο, θυμάρι. Και το μάτι ευχαριστεί, και το άρωμα είναι ευχάριστο, χαλαρωτικό.

Εάν η προσωπική εργασία απαιτεί ενέργεια και το γραφείο είναι διακοσμημένο με κυκλοθυμικά γκρι χρώματα, προσθέστε μερικές ζεστές αποχρώσεις γύρω σας. Μπορείτε να βάλετε ένα κίτρινο χαλί κάτω από το μπράτσο σας ή να κρεμάσετε μια εικόνα σε πορτοκαλί τόνους.

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, είναι πολύ σημαντικό να διαθέσετε έναν ξεχωριστό χώρο για εργασία.Αυτό είναι κυρίως για το διαχωρισμό της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής (όταν εργάζεστε από το σπίτι, μπορεί να είναι δύσκολο να μεταβείτε από τη μια λειτουργία στην άλλη), αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο από πιο πρακτική άποψη. Για παράδειγμα, είναι χρήσιμο να έχετε έναν ξεχωριστό υπολογιστή εργασίας που δεν θα πλησιάζουν τα παιδιά και που δεν θα σπάει την πιο ακατάλληλη στιγμή.

Τέλος: αν εργάζεστε πολλά χρόνια σε ένα τραπέζι που είναι γεμάτο σκουπίδια ώστε να μην φαίνεται πίσω από αυτό,και με την παραγωγικότητα, όλα είναι εντάξει μαζί σας - χαλαρώστε και εργαστείτε στον ίδιο τρόπο λειτουργίας και περαιτέρω.

Σχετικά με τη σημασία του περιβάλλοντος στο οποίο εργαζόμαστε και συμβουλές για το πώς να αλλάξετε τον χώρο εργασίας σας προτού σας αλλάξει.

Λίγα πράγματα επηρεάζουν την παραγωγικότητα όσο το περιβάλλον μας. Ωστόσο, λίγοι αφιερώνουν χρόνο για να αξιολογήσουν κριτικά τον χώρο εργασίας τους και να κάνουν προσαρμογές. Αντίθετα, δεχόμαστε τα πάντα όπως είναι.

Ερχόμαστε στο ίδιο γραφείο, στο ίδιο καφενείο ή στο ίδιο χώρο εργασίας και προσπαθούμε να προετοιμαστούμε για παραγωγική δουλειά. Αλλά όπου κι αν βρίσκεστε, υπάρχουν απλά και γρήγορους τρόπουςκάντε τον χώρο εργασίας σας να λειτουργεί για εσάς.

Πηγή: Μέσο

Γιατί το περιβάλλον έχει σημασία

Έρευνες αποδεικνύουν ότι συχνά οι συνήθειές μας στον εργασιακό χώρο, θετικές και αρνητικές, προκαλούνται από κάποιο εξωτερικό έναυσμα, μεταξύ των οποίων ξεχωρίζουν όλο και περισσότερο οι συνθήκες στο χώρο εργασίας. Επισκεπτόμαστε τα ίδια μέρη, καθόμαστε στο ίδιο τραπέζι και επηρεαζόμαστε συνεχώς από τους ίδιους παράγοντες.

Καλό ακούγεται, έτσι δεν είναι; Δημιουργήστε τις κατάλληλες συνθήκες γύρω σας και θα μπείτε αυτόματα στην κατάσταση ροής. Αλλά, δυστυχώς, δεν είναι όλα τόσο απλά.

Μέσω της εξέλιξης, ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει μάθει να μας κρατά ασφαλείς, ακόμα κι αν δεν το συνειδητοποιούμε. Εάν απειλούμαστε, πρέπει να πάρουμε γρήγορα αποφάσεις, για τις οποίες ο εγκέφαλός μας χρησιμοποιεί μια τεχνική που ονομάζεται «λεπτή διαίρεση». Η ουσία του είναι ότι επιλέγεται ένα μικρό στοιχείο της πραγματικότητας, το οποίο στη συνέχεια γενικεύεται και καθορίζει ποιο μοντέλο συμπεριφοράς να επιλέξει.

Έτσι, διάφορα ερεθίσματα και εξωτερικοί παράγοντες στο χώρο εργασίας σας επηρεάζουν ακόμη και σε επίπεδο υποσυνείδητων κρίσεων και πράξεων.

Δεν πιστεύεις; Εδώ είναι μερικά μόνο επιστημονικά αποδεδειγμένα γεγονότα σχετικά με το πόσο ισχυρά επηρεάζονται οι σκέψεις και οι πράξεις μας από το περιβάλλον:

• Οι μαθητές στους οποίους δόθηκε ένα φλιτζάνι ζεστό καφέ στα χέρια τους και τους ζητήθηκε να βαθμολογήσουν έναν άγνωστο μετά από λίγα δευτερόλεπτα ήταν πιο πιθανό να τους περιγράψουν ως ζεστούς και φιλικούς από τους μαθητές που τους δόθηκε κρύος καφές.
• Οι άνθρωποι ένιωθαν πιο ανταγωνιστικοί αν υπήρχε ένας χαρτοφύλακας στη θέα ή ακόμα και μια φωτογραφία ενός χαρτοφύλακα στον τοίχο. Αυτό το φαινόμενο παρατηρήθηκε ακόμη και αν το άτομο δεν θυμόταν ότι είδε τον χαρτοφύλακα.
• Εάν μιλάτε με κάποιον που χρησιμοποιεί συχνά λέξεις όπως «κάτω», «καταθλιπτικός», «χαμηλός», «άνευ νοήματος» και «απογοητευμένος» στην ομιλία του, το πιθανότερο είναι ότι θα νιώσετε κάτι παρόμοιο.
• Ακόμη και η αμυδρή μυρωδιά του υγρού καθαρισμού κάνει τους ανθρώπους πιο καθαρούς από το συνηθισμένο.

Πώς λοιπόν δημιουργούμε ένα περιβάλλον που μας κάνει να νιώθουμε όπως πρέπει κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας - με κίνητρα, παραγωγικά και δημιουργικά;

Νικήστε τους παράγοντες που παρεμβαίνουν πριν σας νικήσουν

Νευροψυχολόγοι στο Πανεπιστήμιο του Πρίνστον βρήκαν μια συσχέτιση μεταξύ της παραγωγικότητας των ανθρώπων και της τάξης του γραφείου. Τα αποτελέσματα έδειξαν ότι η ακαταστασία στο χώρο εργασίας αποσπά την προσοχή, η οποία μειώνει την παραγωγικότητα και αυξάνει τα επίπεδα άγχους.

Η σωματική ακαταστασία επηρεάζει τον εγκέφαλο με τον ίδιο σχεδόν τρόπο όπως το multitasking: υπερφορτώνει τις αισθήσεις, προκαλεί άγχος και παρεμβαίνει στη δημιουργική σκέψη.

Ωστόσο, δεν είναι μόνο να απαλλαγείτε από περιττά πράγματα. Δεν δημιουργούμε ακαταστασία μόνο και μόνο επειδή είμαστε τεμπέληδες ή ανοργάνωτοι - το να πετάμε διάσπαρτα πράγματα κυριολεκτικά μας πληγώνει.

Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο Yale ανακάλυψαν πρόσφατα ότι δύο περιοχές του εγκεφάλου που είναι υπεύθυνες για την αίσθηση του πόνου ενεργοποιούνται όταν απορρίπτουμε προσωπικά αντικείμενα με τα οποία αισθανόμαστε συνδεδεμένοι.

Οι ίδιες περιοχές του εγκεφάλου ενεργοποιούνται όταν νιώθουμε σωματικό πόνο από κόψιμο χαρτιού ή πολύ ζεστό καφέ.

Ο εγκέφαλός σας αντιδρά με τον ίδιο τρόπο στην απώλεια οποιουδήποτε από τα προσωπικά σας αντικείμενα και στον σωματικό πόνο.

Πώς μπορείτε να μειώσετε τα επίπεδα άγχους σας λόγω περισπασμών;

• Χρησιμοποιήστε οριοθέτες.Οι οπαδοί του Twitter, οι ανοιχτές καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησης, τα σημειωματάρια, τα περιοδικά - ο καθορισμός ενός άκαμπτου πλαισίου και ο αυτοέλεγχος θα σας επιτρέψουν να μην αποσπαστείτε από νέους παράγοντες.
• Χρησιμοποιήστε μικρούς αποθηκευτικούς χώρους.Σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον, γεμίζουμε τα πάντα με θήκες ελεύθερος χρόνος, και το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τη διαταραχή. Λιγότερος χώρος σημαίνει λιγότερο χώρο για ακαταστασία.
• Κάθε μήνα κανονίστε έλεγχο του περιβάλλοντος χώρου.Αφιερώστε χρόνο για να καθαρίσετε, να ταξινομήσετε και να απορρίψετε τα ανεπιθύμητα σκουπίδια κάθε μήνα.
• Συνηθίστε να καθαρίζετε καθημερινά τον χώρο εργασίας σας.Ο Διευθύνων Σύμβουλος του πληρώματος Mikael συμβουλεύει να καθαρίζετε τον χώρο εργασίας σας στο τέλος κάθε μέρας, ώστε τίποτα να μην σας αποσπά την προσοχή από το να κάνετε σημαντικά πράγματα το πρωί.

Αναζητήστε μέρη που σας εμπνέουν

Δεν είναι χωρίς λόγο που νιώθουμε έμπνευση σε ευρύχωρα δωμάτια και γεμάτοι ενέργεια καθισμένοι δίπλα στο παράθυρο. Εκτός από τη δόση της βιταμίνης D, η αρχιτεκτονική μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητα.

Μπορεί να μην έχετε το δικαίωμα να επιλέξετε τον δικό σας χώρο εργασίας, αλλά υπάρχουν μερικά απλά κόλπα: βρείτε ένα μέρος με φυσικό φως από ένα παράθυρο, βγείτε έξω εάν αισθάνεστε πτώση της παραγωγικότητας ή απλώς βρείτε νέα μέρη.

Ένα νέο περιβάλλον μπορεί πραγματικά να σας οδηγήσει σε νέες ιδέες. Και το ακόμα καλύτερο είναι ότι, σύμφωνα με έρευνες, είναι πιο εύκολο να αναπτύξεις νέες συνήθειες σε ένα νέο μέρος.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικά μέρη για διαφορετικές διανοητικές εργασίες

Γνωρίζουμε ότι διαφορετικά μέρη μας επηρεάζουν με διαφορετικούς τρόπους. Γιατί λοιπόν να μην το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας;

Ο εγκέφαλός μας λατρεύει τις συνήθειες, και αν μπορούμε να δημιουργήσουμε συσχετισμούς μεταξύ συγκεκριμένων μερών και ορισμένες ιδιότητεςμυαλό, θα μας βοηθήσει να αυξήσουμε την αποτελεσματικότητά μας. Αυτή η τεχνική ονομάζεται "σύνδεση εργασιών" - δηλαδή, βρισκόμαστε σε κάποιο μέρος και ο εγκέφαλος καταλαβαίνει ότι τώρα θα κάνουμε ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας.

Ο συγγραφέας Gregory Ciotti δίνει ένα εξαιρετικό παράδειγμα για το πώς φέρνει τον εαυτό του σε κατάσταση ικανότητας εργασίας απλώς αλλάζοντας τη συσκευή που χρησιμοποιεί. Λέει πώς εκπαίδευσε τον εγκέφαλό του να ασχολείται με ουσιαστική γραφή στον επιτραπέζιο υπολογιστή του, όπως να γράφει άρθρα. Ο φορητός υπολογιστής έχει σχεδιαστεί για πιο επιφανειακή εργασία, για παράδειγμα, έλεγχο e-mail ή προσωπική αλληλογραφία. Τέλος, το tablet είναι μόνο για ανάγνωση.

Πηγή: sparringmind.com/changing-habits

Είναι τόσο ισχυρή τεχνική που έχει χρησιμοποιηθεί ακόμη και για τη θεραπεία της αϋπνίας. Οι άνθρωποι που έπασχαν από αυτό είπαν να έρχονται στην κρεβατοκάμαρα μόνο αν αισθάνονται κουρασμένοι. Εάν δεν αποκοιμηθούν μέσα σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, οι άνθρωποι έπρεπε να φύγουν από την κρεβατοκάμαρα και να στραφούν σε άλλη εργασία μέχρι να μην εμφανιστεί ξανά η κούραση.

Εάν μπορείτε να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να κάνει συγκεκριμένες δραστηριότητες σε συγκεκριμένα μέρη, θα μπορείτε να συντονίσετε το μυαλό σας με συγκεκριμένους τρόπους απλώς βρίσκοντας σωματικά κάπου.

Ένα άλλο άτομο που υιοθέτησε αυτή την προσέγγιση είναι ο συγγραφέας και καλλιτέχνης Austin Klion, ο οποίος έχει δύο γραφεία στο γραφείο του - «αναλογικά» με χαρτί, στυλό και μαρκαδόρους και «ψηφιακά» με φορητό υπολογιστή και tablet. Μόνο ένας αναλογικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ιδεών και το «παιχνίδι», ενώ ένας ψηφιακός πίνακας χρησιμοποιείται για σχεδιασμό, επεξεργασία και δημοσίευση.

Ετοιμαστείτε για επιτυχία

Μπορεί να πιστεύουμε ότι η θέληση και ο αυτοέλεγχος μας επιτρέπουν να ανταπεξέλθουμε ακόμα και στις πιο δύσκολες εργασίες, αλλά κατά βάθος είμαστε όλοι τεμπέληδες. Αλλά δεν φταίμε 100% εμείς. Οι εγκέφαλοί μας είναι εκπαιδευμένοι να εξοικονομούν ενέργεια με κάθε κόστος και να λαμβάνουν υποσυνείδητες αποφάσεις βασισμένες αποκλειστικά στο πόσο εύκολη ή δύσκολη είναι η εργασία.

Επομένως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας που να ενθαρρύνει την παραγωγικότητα, εστιάστε στο να σας διευκολύνει να κάνετε αυτό που θέλετε και πιο δύσκολο για εσάς να κάνετε αυτό που δεν θέλετε.

Ο καθηγητής και ψυχολόγος του Stanford B. J. Fogg το αποκαλεί «σχεδιασμός για τεμπέληδες».

Μερικές φορές αρκεί απλώς να κλείνεις το τηλέφωνο και να το βάζεις σε ένα συρτάρι, ώστε κάθε φορά που θέλεις να τσεκάρεις τα μηνύματά σου πρέπει να περνάς από μια μακρά διαδικασία και μερικές φορές χρειάζεται ακόμη και να κλείνεις την τηλεόραση και να την κρύβεις στο ΝΤΟΥΛΑΠΑ ΡΟΥΧΩΝ.

Ένα άλλο κόλπο που άρχισα να χρησιμοποιώ πρόσφατα είναι να κλείνω όλες εκτός από τις πιο σημαντικές καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής μου στο τέλος κάθε μέρας. Την επόμενη μέρα, είναι πιο εύκολο να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ό,τι έχει απομείνει από την προηγούμενη μέρα.

Φυσικά, δεν είμαι ο πρώτος που το κάνει αυτό. Είναι γνωστό ότι ακόμη και ο Χέμινγουεϊ συχνά διέκοπτε στη μέση μιας πρότασης, για να μην προβληματιστεί την επόμενη μέρα από πού να αρχίσει.

Ακολουθήστε τα συναισθήματά σας

Εκτός από το φυσικό περιβάλλον και τις ψυχικές συσχετίσεις με αυτό, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που μπορούν επίσης να ελεγχθούν.

Έχουμε γράψει για τη δύναμη της μουσικής και το πώς να βρείτε τη σωστή σύνθεση για κάθε δεδομένη εργασία, αλλά είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ορισμένοι ήχοι μπορεί να είναι εξαιρετικά επιζήμιοι για την παραγωγικότητά σας.

Η έρευνα δείχνει ότι αποσπάσματα ομιλίας - μικρά μέρη συνομιλιών που ακούτε - μπορεί να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε.

Μια μετα-ανάλυση εξέτασε 242 μελέτες σχετικά με την επίδραση του θορύβου στην απόδοση. Αποδείχθηκε ότι όταν εκτελούσε διανοητική εργασία - μια που απαιτούσε προσοχή, ήταν απαραίτητη η ανάγνωση και η επεξεργασία κειμένου ή αριθμητικών δεδομένων - η αποσπασματική ομιλία επηρέαζε την παραγωγικότητα περισσότερο από τη συνεχή συνομιλία (ακόμη και με μια ελαφρά αλλαγή στην ένταση και τον ρυθμό) και τον θόρυβο που δεν σχετίζεται με ομιλία .

Άσχημα νέα για όσους από εμάς εργαζόμαστε σε γραφεία ή χώρους συνεργασίας.

Ωστόσο, υπάρχουν επιλογές. Εάν δεν μπορείτε να φτάσετε σε ένα ήσυχο μέρος, τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου και η μουσική που εμποδίζουν την ομιλία μπορούν να σας βοηθήσουν να επανακτήσετε την εστίαση.

Όταν η φύση και οι συνήθειες παλεύουν στη διαδικασία της εργασίας, σχεδόν πάντα επικρατούν οι δεύτερες. Οι κανόνες που διαμορφώνουμε και τα ερεθίσματα με τα οποία περιβάλλουμε τον εαυτό μας έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην ποιότητα και την απόδοση της εργασίας μας.

Αν όμως προσεγγίσετε με σύνεση την επιλογή και τη διευθέτηση του χώρου εργασίας, μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε να περνάτε σε κατάσταση ροής πιο γρήγορα και πιο συχνά.

Πώς να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας - κάθε ειδικός αποφασίζει μόνος του, γιατί. Κατ' αρχήν, δεν υπάρχει ενιαία μεθοδολογία για τη βελτίωση του τόπου εργασίας. Ωστόσο, οι περισσότεροι από τους κανόνες για την ορθολογική οργάνωση του χώρου εργασίας βασίζονται στις ίδιες απαιτήσεις, τόσο από την πλευρά των εργαζομένων της επιχείρησης όσο και από την πλευρά των υπαρχόντων εργαζομένων. Ως εκ τούτου, για να βελτιωθούν οι συνθήκες εργασίας, ο αιτών πρέπει να σχηματίσει με σαφήνεια μια λίστα με τα κύρια συστατικά της επιτυχίας, μεταξύ άλλων σε σχέση με την οργάνωση του δικού του χώρου εργασίας.

Αφού σχηματιστεί μια σαφής ιδέα για τον ιδανικό χώρο εργασίας, θα είναι πολύ πιο εύκολο να συγκρίνετε τον προτεινόμενο χώρο εργασίας με αυτούς που έχουν ήδη συναντήσει στην πράξη και να σας επιτρέψουν να κάνετε τη σωστή επιλογή υπέρ μιας ή άλλης προσφοράς. Ειδικότερα, όταν έχει μελετηθεί ολόκληρη η προτεινόμενη βάση δεδομένων των εργοδοτών, καθίσταται δυνατή η σύγκριση και η ισόρροπη επιλογή, λαμβάνοντας υπόψη τις δικές του δυνατότητες και προτεραιότητες.

Με βάση τις υπάρχουσες γνώσεις και τη δική σας εμπειρία, μπορείτε να βελτιώσετε ριζικά τον εργασιακό χώρο που προκύπτει. Ο κύριος και βοηθητικός εξοπλισμός, εργαλεία εργασίας, τεχνικός εξοπλισμός, επίπεδο αυτοματισμού - όλα αυτά τα εξαρτήματα χαρακτηρίζουν τον χώρο εργασίας σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές (TS). Για τη βελτίωση των συνθηκών και των αποτελεσμάτων εργασίας, είναι απαραίτητο να μελετηθούν όλες οι απαιτήσεις για την οργάνωση της διαδικασίας εργασίας, να προσδιοριστεί ο βαθμός συμμόρφωσης με τα πρότυπα και, ανάλογα με τις περιστάσεις, να προσδιοριστεί το μέγεθος του πιθανού φόρτου εργασίας.

Οι ώρες εργασίας, η παραγωγικότητα της εργασίας, η διάρκεια του κύκλου παραγωγής, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, η διάρκεια των μέγιστων και ελάχιστων φορτίων - αυτοί και άλλοι δείκτες πρέπει να επεξεργαστούν και να καταρτιστεί το δικό σας σχέδιο. Αφού επεξεργαστείτε κάθε στοιχείο, μπορείτε να καταλάβετε πώς η απόκλιση για κάθε παράμετρο θα επηρεάσει το συνολικό αποτέλεσμα της μετατόπισης. Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους δείκτες, οι εργοδότες σχεδιάζουν τον φόρτο εργασίας, μετά τον οποίο σχηματίζουν ένα καθήκον για τους ειδικούς της υπηρεσίας πρόσληψης: αναζήτηση υπαλλήλου.

Οι ειδικοί του γραφείου πρόσληψης θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε έναν εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τον βαθμό αυτοματοποίησης και την ποιότητα της οργάνωσης του χώρου εργασίας. Πολλά έργα έχουν γραφτεί στα πρότυπα του κλάδου σχετικά με τον τρόπο διασφάλισης της επίτευξης των καλύτερων δεικτών στην εργασία, την αύξηση του όγκου της παραγωγής, τη βελτίωση της ποιότητας των αγαθών (υπηρεσιών). Ωστόσο, θα πρέπει να είναι προφανές σε έναν ειδικευμένο ειδικό, όταν εξοικειώνεται με την παραγωγή, ποιες αδυναμίες μπορούν να εντοπιστούν και να εξαλειφθούν προκειμένου να βελτιωθούν οι επιδόσεις της βασικής δραστηριότητας της εταιρείας.

Ένα από τα πιο σημαντικά κριτήρια του χώρου εργασίας είναι η εσωτερική ιεραρχία, το σύστημα υποταγής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός είναι ο καθοριστικός παράγοντας κατά την επιλογή ενός τόπου εργασίας. Εάν μέσα στην ομάδα ήταν δυνατό να δημιουργηθεί μια θετική ατμόσφαιρα αμοιβαίας βοήθειας, σεβασμού και εμπιστοσύνης, τότε πολλά καθήκοντα μπορούν να επιλυθούν μαζί, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου βελτίωσης του χώρου εργασίας.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Με λένε Αλέξανδρο. Αυτό είναι το προσωπικό μου, ανεξάρτητο έργο. Χαίρομαι πολύ αν σας άρεσε το άρθρο. Θέλετε να βοηθήσετε τον ιστότοπο; Απλώς κοιτάξτε παρακάτω για μια διαφήμιση για αυτό που αναζητούσατε πρόσφατα.

Πνευματικά δικαιώματα Muz4in.Net © - Αυτή η είδηση ​​ανήκει στο Muz4in.Net και αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία του ιστολογίου, προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε χωρίς ενεργό σύνδεσμο προς την πηγή. Διαβάστε περισσότερα -

21.06.2006 14:13

Μερικοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι εργάζονται παραγωγικά σε ένα αγχωτικό περιβάλλον. Δεν είμαι ένας από αυτούς. Είμαι στην υψηλότερη απόδοσή μου όταν είμαι εντελώς χαλαρός. Όταν κάνω κάτι που με εμπνέει, νιώθω επίσης έντονη επιθυμία να τελειώσω τη δουλειά πιο γρήγορα, αλλά μετά η πίεση προέρχεται από το πάθος και όχι από τον φόβο.

Πέρυσι, έκανα ορισμένες αλλαγές στον χώρο εργασίας του σπιτιού μου, βελτιώνοντας τις χαλαρωτικές του ιδιότητες (ξέρω ότι η χαλάρωση δεν είναι η σωστή λέξη, αλλά πρέπει να υπάρχει). Μου αρέσει να βρίσκομαι στο χώρο εργασίας μου και μπορώ να εργάζομαι παραγωγικά για πολλές ώρες χωρίς να χάνω την ανθρωπιά μου.

Κατά την ανακατασκευή του χώρου εργασίας σας, ο πρώτος κανόνας θα πρέπει να είναι: Εάν είναι καλό για εσάς, τότε είναι σωστό.Αυτός είναι ο βασικός κανόνας. Οι υπόλοιπες συμβουλές μου είναι δευτερεύουσες.

Λάβετε αυτό υπόψη καθώς διαβάζετε αυτές τις 10 συμβουλές για τη δημιουργία ενός πιο άνετου χώρου εργασίας.

1. Κάντε ελκυστικό τον χώρο εργασίας σας.

Όταν περπατάω σε έναν τυπικό χώρο γραφείου, βλέπω πολλούς χώρους εργασίας με τρομερά χωρίς χαρακτηριστικά. Ακόμη και από απόσταση, δεν μοιάζουν με μέρη για ανθρώπινη διασκέδαση. Προσλήφθηκαν άνθρωποι για να εργαστούν εδώ...ή να χάσουν την ατομικότητά τους;

Πρέπει ένας επαγγελματικός χώρος εργασίας να είναι χωρίς χαρακτηριστικά μπεζ ή γκρι; Να θυμάστε ότι όχι μόνο δουλεύετε για αυτόν, αλλά περνάτε και μέρος της ζωής σας. Λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που περνάτε στο γραφείο σας κατά τη διάρκεια της ζωής σας, είναι λογικό να προσθέσετε λίγη γλυκύτητα.

Ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να σας προκαλεί θετικά συναισθήματα κάθε μέρα, με την πρώτη ματιά. Πρέπει να είναι ελκυστικό. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να είναι το αγαπημένο σας μέρος στο διαμέρισμα, σε ολόκληρο το σπίτι ή στον ξενώνα. Εάν βρίσκεστε στο χώρο εργασίας σας αυτή τη στιγμή, αφήστε το για ένα λεπτό και μετά επιστρέψτε, ακούγοντας τα δικά σας συναισθήματα. Τι νιώθεις πρώτα; Νιώθετε ένταση; Σπασμένος? Κούραση? Απάθεια? Συγκέντρωση? Ηρέμησε? Βιώνετε συχνά αυτό το συναίσθημα ενώ εργάζεστε;

Τώρα επιλέξτε τα συναισθήματα που θέλετε να νιώσετε και πειραματιστείτε με διαφορετικά οπτικά στοιχεία, σημειώνοντας το αποτέλεσμα που έχουν. Δοκιμάστε νέα έπιπλα, φωτογραφίες, αφίσες, καθρέφτες, λουλούδια, μπιχλιμπίδια, παιχνίδια, ειδώλια, χαλιά, εικόνες, πέτρες κ.λπ. Εάν είναι δυνατόν, μπορείτε να προσαρμόσετε τον φωτισμό στο χώρο εργασίας σας για να δημιουργήσετε τη σωστή διάθεση. Ξέρω έναν προγραμματιστή που εργάζεται σε ένα εντελώς σκοτεινό δωμάτιο χωρίς παράθυρα και του αρέσει.

2. Καθαρίστε το χάλι.

Μια ματιά στο γεμάτο με σκουπίδια γραφείο είναι αρκετή για να πει ότι το άτομο που εργάζεται εδώ είναι καταπονημένο και ανοργάνωτο. Πριν από μερικά χρόνια, διάβασα για μια μελέτη που έδειξε ότι οι περισσότεροι διευθυντές δεν θα εμπιστεύονταν έναν υπάλληλο με έναν ατημέλητο χώρο εργασίας για να είναι σε μια υπεύθυνη θέση. Υποτίθεται ότι εάν δεν μπορείτε να οργανώσετε τον δικό σας φυσικό χώρο, τότε πιθανότατα δεν είστε αρκετά ικανοί και δεν μπορείτε να σας εμπιστευτούν. Και με τη μείωση του προσωπικού, μπορείτε να μαντέψετε ποιος είναι πιο πιθανό να απολυθεί.

Αλλά ακόμη περισσότερο το χάος στην επιφάνεια εργασίας σας έχει αντίκτυπο στην εστίασή σας. Είναι δύσκολο να συγκεντρωθείς όταν περιτριγυρίζεσαι από ημιτελείς εργασίες που σου θυμίζουν συνεχώς τον εαυτό σου. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε μόνο ένα φύλλο χαρτιού στο γραφείο σας που να σχετίζεται με την τρέχουσα εργασία. Όλα τα άλλα πρέπει να αποθηκεύονται σε συρτάρια, ράφια ή ντουλάπια. Πολλοί άνθρωποι παρατηρούν σημαντική αύξηση στην απόδοση μετά την εφαρμογή αυτού του κανόνα.

3. Πάρτε φυτά εσωτερικού χώρου.

Τα φυτά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε λίγη ζωή σε έναν άψυχο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε μόνο ζωντανά φυτά που παράγουν οξυγόνο, όχι άψυχα ψεύτικα. Ποτίστε τα για να είναι υγιή. Μετά από λίγο, θα παρατηρήσετε ότι τα λουλούδια αρχίζουν να αντηχούν μαζί σας και να γίνονται η αντανάκλασή σας. Λουλούδια που πεθαίνουν = νεκρή καριέρα. Τεχνητά λουλούδια = φαινομενική επιτυχία, αλλά κενό μέσα. Υγιή λουλούδια = υγιής καριέρα. Πολλά φυτά = αφθονία. Προσεγγίστε τη φύση προσθέτοντας μερικές γλάστρες στο γραφείο σας. Και θα παρατηρήσετε ότι ο περιβάλλον χώρος σας έχει γίνει πολύ πιο ευχάριστος.

Αυτήν τη στιγμή έχω τρία φυτά στο γραφείο μου και σκοπεύω να προσθέσω περισσότερα σύντομα. Δύο από αυτούς είναι τυχεροί μπαμπού. Είναι πραγματικά χαρούμενος; Από τότε που το απέκτησα (πριν από ένα χρόνο), το εισόδημά μου από αυτόν τον ιστότοπο έχει αυξηθεί 100 φορές. Ποιος ξέρει λοιπόν; Ακριβώς πίσω τους, κρέμασα έναν μικρό καθρέφτη που διπλασιάζει την οπτική τους παρουσία χωρίς να απαιτεί επιπλέον χώρο. Ίσως διπλασιάσει και την τύχη μου :)

4. Φροντίστε για μια καλή μυρωδιά.

Ο Αυστραλός οδοντίατρος Paddy Lund κρατά έναν άνδρα στο προσωπικό που ψήνει φρέσκα cupcakes για τους ασθενείς του κάθε μέρα. Φανταστείτε πώς μυρίζει στην κλινική του. Τώρα φανταστείτε τον εαυτό σας να περπατά μέσα από το γραφείο του γεμάτο με μυρωδιά φρέσκων μάφιν μύρτιλλων. Λένε ότι αυτό το βήμα, μεταξύ άλλων καινοτόμες ιδέεςβοήθησε τη Λουντ να αυξήσει τα επιχειρηματικά έσοδα 10 φορές. Δεν υποστηρίζω να εγκαταστήσετε έναν φούρνο Super Duper Mega Bread στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να βελτιώσετε τη μυρωδιά ενός δωματίου σε σύγκριση με τη μυρωδιά των απορρυπαντικών.

Πριν από λίγο καιρό διάβασα ότι ορισμένες γεύσεις έχουν αισθητή επίδραση στην απόδοση. Αν με απατά η μνήμη μου, το λεμόνι και η λεβάντα παρέχουν τα πιο απτά θετικά αποτελέσματα.

Προσωπικά, μου αρέσουν τα αρωματικά κεριά, ειδικά σε μικρές ορθογώνιες θήκες. Όχι μόνο γεμίζουν το γραφείο μου με μια ευχάριστη μυρωδιά, αλλά οι πολύχρωμες διακοσμητικές θήκες για κεριά προσθέτουν επίσης οπτική έλξη. Τα αγαπημένα μου αρώματα είναι η βανίλια και το λεμόνι. Υπάρχουν περίπου μια ντουζίνα αρωματικά κεριά στο γραφείο μου ανά πάσα στιγμή. Πιστεύω ότι τα ποιοτικά κεριά αξίζουν τα χρήματα που πληρώνονται για αυτά. Δεν είμαι ειδικός στα κεριά, αλλά έχω παρατηρήσει ότι τα φθηνότερα κεριά καίγονται ανομοιόμορφα, παραμορφώνονται όταν καίγονται και δεν αναδίδουν πολύ έντονο άρωμα.

Περιστασιακά καίω μπαστουνάκια θυμιάματος βανίλιας Ταϊτής, αλλά σπάνια το κάνω και δεν θα συνιστούσα να το κάνω σε δημόσιος χώρος, επειδή έτσι κι αλλιώς βρωμάει όλο το σπίτι. Τα καίω ακριβώς μπροστά σε ένα ανοιχτό παράθυρο, ο καθαρός αέρας αραιώνει τη μυρωδιά και σώζει το δωμάτιο από τον καπνό.

Αν δεν σας αρέσουν τα κεριά, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να κάνετε το γραφείο σας να μυρίζει καλύτερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μπουκάλι σπρέι γεμάτο με αρωματικό λάδι ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό λεμόνι σε φέτες. Προσοχή όμως όταν χρησιμοποιείτε συνθετικά αποσμητικά χώρου. Πιστεύεται ότι είναι επιβλαβή για την υγεία.

5. Ενεργοποιήστε τη χαλαρωτική μουσική.

Πειραματιστείτε με διάφοροι τύποιμουσική για να κατανοήσετε τον αντίκτυπο που έχει στην ψυχραιμία και την απόδοσή σας. Χρησιμοποιήστε ακουστικά για να μην ενοχλείτε τους άλλους.

Υπάρχουν κάποια είδη δουλειάς για τα οποία προτιμώ τη νεκρή σιωπή, αλλά για τις καθημερινές δραστηριότητες μου αρέσει να ακούω μουσική. Χρησιμοποιώ το δωρεάν WinAmp για να ακούσω το διαδικτυακό κανάλι Digitally Imported. Μετά από ένα χρόνο ακρόασης DI σε δωρεάν λειτουργία, έγινα συνδρομητής στο κανάλι (60 $ το χρόνο). Η συνδρομή σάς επιτρέπει να ακούτε μουσική σε περισσότερα από υψηλή ποιότητα, χωρίς διαλείμματα και παύσεις, καθώς και χωρίς διαφημίσεις. Το αγαπημένο μου κανάλι είναι το Vocal Trance και το New Age.

6. Βρείτε μια άνετη καρέκλα.

Οι πιθανότητες είναι ότι θα χρησιμοποιείτε την καρέκλα σας περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο στον χώρο εργασίας σας, γι' αυτό σκεφτείτε να αγοράσετε μια ποιοτική. Αυτές τις μέρες, υπάρχει μια εξαιρετικά πλούσια συλλογή από φανταχτερά gadget στα οποία μπορείτε να καθίσετε, συμπεριλαμβανομένων ξαπλώστρες, διάφορες μπάλες και πολλά άλλα. Πηγαίνετε σε ένα κατάστημα επίπλων γραφείου και παραλάβετε κάτι που σας ταιριάζει προσωπικά. Εάν η εταιρεία σας δεν είναι πρόθυμη να σας προσφέρει μια άνετη καρέκλα, σκεφτείτε να την αγοράσετε μόνοι σας.

Η καρέκλα μου δεν είναι πολύ ακριβή (νομίζω ότι κοστίζει περίπου $200), αλλά είναι άνετη για μένα. Διατηρεί τη σπονδυλική μου στήλη ίσια και μπορώ να την δουλεύω για ώρες χωρίς πόνο ή ενόχληση. Δοκίμασα μια ντουζίνα διαφορετικές καρέκλες μέχρι να καταλήξω σε αυτή. Με εξυπηρετεί σχεδόν 10 χρόνια τώρα και φαίνεται ότι ήρθε η ώρα να πάω ξανά για ψώνια και να δω αν έχει προκύψει κάτι πιο άνετο για μένα. Έχω ακούσει θετικά πράγματα για τις καρέκλες γραφείου Aeron. Αν και, από την άλλη, για τέτοια χρήματα θα μπορούσε κανείς να σκεφτεί έναν θρόνο :)

7. Πάρτε έναν φορητό ανεμιστήρα.

Ακόμα και με καλό κλιματισμό, υπάρχουν στιγμές που θέλεις περισσότερη δροσιά ή επιπλέον «αεράκι». Χρησιμοποιήστε έναν μικρό φορητό ανεμιστήρα για να δημιουργήσετε το επίπεδο άνεσης που χρειάζεστε.

Σήμερα κάνει ζέστη στο Λας Βέγκας, σχεδόν +40 C, και μέχρι το τέλος της εβδομάδας αναμένεται να φτάσει τους +44 C. Οι θερμοκρασίες στα μέσα του καλοκαιριού μπορεί να φτάσουν τους +48 C. Τους καλοκαιρινούς μήνες είναι λίγο ζεστό στο γραφείο του σπιτιού μου ακόμα και με ανοιχτό το κλιματιστικό. Ένας φορητός ανεμιστήρας είναι μια ωραία προσθήκη στο χώρο εργασίας μου. Οι οπαδοί των Vornado είναι πολύ καλοί. Είναι ελαφρώς πιο ακριβά από το μέσο όρο, αλλά αποδίδουν καθώς είναι αθόρυβα και κατανέμουν ομοιόμορφα τον αέρα.

8. Πάρτε ένα σιντριβάνι.

Εάν ο ήχος του τρεχούμενου νερού σας ηρεμεί, σκεφτείτε να αγοράσετε ένα μικρό σιντριβάνι για το γραφείο σας. Το τυπικό μοντέλο μπορεί να αγοραστεί για λιγότερο από $20.

Πέρυσι τοποθέτησα ένα συντριβάνι στον βραχόκηπο με οπίσθιο φωτισμό στη γωνία του γραφείου μου. Είναι συνδεδεμένο στην ίδια πηγή τροφοδοσίας με τον υπολογιστή μου, επομένως η ενεργοποίησή του είναι τόσο εύκολη όσο το να απλώσετε το χέρι και να γυρίσετε τον διακόπτη. Λειτουργεί κατά μέσο όρο περίπου 8 ώρες την ημέρα και κάθε τρεις μέρες προσθέτω νερό σε αυτό. Όταν ακούω τον ήχο της βρύσης να τελειώνει, μου θυμίζει ότι ήρθε η ώρα να ποτίσω και τα φυτά μου.

9. Εξοπλίστε τον χώρο εργασίας σας ξεχωριστά για τον εαυτό σας.

Ο χώρος εργασίας σας περιέχει στοιχεία που είναι μοναδικά για εσάς ή μοιάζει με ρομποτικό χώρο εργασίας; Μην ξεχνάτε ότι στο χώρο εργασίας ξοδεύετε πλέοντης ημέρας σας, επομένως κάντε το κατάλληλο για ζωή, όχι μόνο για δουλειά. Καλός τρόποςγια να το κάνετε αυτό είναι να προσθέσετε μπιχλιμπίδια που έχουν συναισθηματικό νόημα για εσάς.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε πρωτοτυπία στο περιβάλλον σας είναι μέσω φωτογραφιών. Υπάρχουν τυπικές οικογενειακές φωτογραφίες στο γραφείο μου, και φυσικά υπάρχει και μια φωτογραφία γάμου, αλλά υπάρχει μια ειδική φωτογραφία που τραβήχτηκε από τον αποθανόντα πλέον παππού μου τη στιγμή της πρώτης μας συνάντησης με τη γυναίκα μου. Μου αρέσει να το κοιτάζω ενώ εργάζομαι. Αυτή η φωτογραφία μου θυμίζει ότι δεν είμαι μόνος - η γυναίκα μου και εγώ έχουμε διανύσει ένα καταπληκτικό μονοπάτι μαζί και περισσότερες από μία φορές παρατήρησα ότι ο παππούς μου μας παρακολουθούσε στενά.

10. Ορίστε «αδιάκοπες» περιόδους.

Συμφωνήστε με τους γύρω σας για τις καθημερινές χρονικές περιόδους που αποσυνδέεστε από τον έξω κόσμο και συγκεντρώνεστε στο κουκούλι σας. Κρεμάστε μια πινακίδα Μην ενοχλείτε στην πόρτα, απενεργοποιήστε το τηλέφωνο, το ICQ, το Skype κ.λπ. Και σταματήστε να ελέγχετε το email σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να εργαστείτε σε εργασίες που απαιτούν το μεγαλύτερο άγχος ή υπερβολική συγκέντρωση. Είναι πολύ πιο εύκολο να χαλαρώσετε και να εστιάσετε όταν ξέρετε ότι δεν θα σας διακόψουν.

Είναι προφανές ότι διαφορετικά επαγγέλματααπαιτούν διαφορετικό χρόνο για να εργαστούν με αυξημένη συγκέντρωση. Ένας προγραμματιστής μπορεί να χρειάζεται πολύ τέτοιο χρόνο και μια γραμματέας μπορεί να μην τον χρειάζεται καθόλου. Προσδιορίστε την ποσότητα του «αδιάλειπτου» παραγωγικού χρόνου που χρειάζεστε και κάντε ό,τι χρειάζεται για να τον αποκτήσετε.

Όταν χρειάζεται να συγκεντρωθώ, συνήθως κλειδώνω την πόρτα του γραφείου μου. Η οικογένειά μου μερικές φορές αντιτίθεται σε αυτή την απομόνωση, αλλά για να δουλέψω παραγωγικά στο ίδιο σπίτι με δύο παιδιά στις διακοπές, πρέπει να το κάνω. Δεν είμαι ιδιαίτερα φιλόξενος και φιλικός όταν αποσπάται η προσοχή από το να γράφω άρθρα, επομένως αυτά τα μέτρα είναι για τη δική τους ασφάλεια.

Τώρα μπείτε στη δουλειά!

Αφιερώστε χρόνο για να κοιτάξετε γύρω από τον χώρο εργασίας σας και να γράψετε μερικές αλλαγές που θα θέλατε να κάνετε. Μπορείτε να κάνετε το γραφείο σας ακόμα πιο χαλαρωτικό, βιώσιμο και φιλόξενο. Εάν ο προϋπολογισμός σας είναι περιορισμένος, αναφέρετε το ποσό που είστε διατεθειμένοι να διαθέσετε για την ανακαίνιση του χώρου εργασίας. Ίσως καταφέρετε να πείσετε τον εργοδότη σας να πληρώσει μερικώς για κάτι, ειδικά αν υπάρχει πιθανότητα να μπορέσετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Τι γίνεται αν ο εργοδότης σας είναι αντίθετος με τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε; Φυσικά, κάποιες αλλαγές πρέπει να συντονιστούν με άλλες λόγω πιθανών παρενέργειες. Οι συνάδελφοί σας μπορεί να μην εκτιμούν το άρωμα του γιασεμιού που γεμίζει ολόκληρο τον χώρο του γραφείου. Αλλά αν ο εργοδότης σας είναι αληθινός τύραννος και δεν σας αφήνει να έχετε ένα λουλούδι ή μια οικογενειακή φωτογραφία, τότε... θα συνιστούσα να αλλάξετε εργοδότη. Η εργασία σας πρέπει να υποστηρίζει το βιοτικό επίπεδο που έχετε επιλέξει, όχι να το έρχεται σε αντίθεση.

Σκεφτείτε τα ωραιότερα μέρη που γνωρίζετε. Τι κάνει αυτά τα μέρη τόσο ελκυστικά; Πώς μοιάζουν, τι είδους μουσική και τι μυρωδιές τα γεμίζουν; Τι μπορείτε να αλλάξετε στο γραφείο σας για να το κάνετε να μοιάζει με εσάς; Δεν θα μπορέσετε να επαναλάβετε εντελώς αυτές τις αισθήσεις, αλλά είναι στη δύναμή σας να τις πλησιάσετε. Εάν δεν έχετε χρόνο να κάνετε μια σημαντική αλλαγή στο χώρο εργασίας, κάντε μια μικρή αλλαγή κάθε εβδομάδα. Κλείστε μια φωτογραφία. Αγοράστε ένα λουλούδι. Αποσυναρμολογήστε τα συσσωρευμένα σκουπίδια. Αυξήστε το επίπεδο άνεσης σας και απολαύστε το.

Φωτισμός

Στην ιδανική περίπτωση, ο χώρος εργασίας θα πρέπει να έχει πολλά παράθυρα και φυσικό φως. Ωστόσο, καθώς αυτό δεν είναι πάντα δυνατό, θα πρέπει να προσπαθήσετε να μεγιστοποιήσετε τον φωτισμό που έχετε, καθώς και να προσθέσετε ειδικό φωτισμό.

Η λάμπα πρέπει να βρίσκεται στο τραπέζι, και εκτός από αυτό, θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνητό φωτισμό. Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι νιώθετε λιγότερο ενεργητικοί τους χειμερινούς μήνες. Αυτό οφείλεται στην έλλειψη επιρροής ακτίνες ηλίου. Ο ήλιος σας ανεβάζει τη διάθεση και σας κάνει πιο παραγωγικούς στη δουλειά. Είναι επίσης σημαντικό ότι Χώρος εργασίαςέλαβε κάποιο τεχνητό φωτισμό για να διευκολύνει την ανάγνωση, τη γραφή και άλλες δραστηριότητες.

Καλές λύσεις αποθήκευσης

Ένας ακατάστατος και ακατάστατος χώρος εργασίας δεν μπορεί να είναι πιο παραγωγικός και πιο εμπνευσμένος από έναν τακτοποιημένο. Επομένως, πριν ξεκινήσετε τις εργασίες της ημέρας, καθαρίστε το γραφείο σας και βάλτε τα πάντα εκεί που πρέπει. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε ένα καλό σύστημα αποθήκευσης και οργάνωσης. Τα ανοιχτά ράφια είναι εξαιρετικά για αυτό, καθώς σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να εκθέτετε διαφορετικά στοιχείακαι μπορείτε εύκολα να τους φτάσετε.

Τα ντουλάπια και τα συρτάρια είναι τέλεια για να κρύβετε ορισμένα αντικείμενα που δεν χρησιμοποιείτε πολύ συχνά. Εάν εργάζεστε με έγγραφα και αρχεία, οργανώστε τα με ένα απλό σύστημα. Εάν έχετε πολλά βιβλία στο γραφείο σας, μια βιβλιοθήκη θα ήταν η τέλεια λύση.

Κάντε τον χώρο εργασίας περιορισμένο προορισμό

Μην ανακατεύετε τη δουλειά με την προσωπική ζωή. Εάν επιλέξετε να εργάζεστε από το σπίτι, πρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία που δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε για οτιδήποτε άλλο. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε ένα ξεχωριστό δωμάτιο για αυτό. Άλλοι πρόσθετοι στόχοι θα σας αποσπάσουν μόνο από τη δουλειά.

Επίσης, έχοντας έναν χώρο αφιερωμένο στη δουλειά, μπορείτε να τον οργανώσετε και να τον διακοσμήσετε όπως θέλετε, χωρίς να ανησυχείτε για τίποτα άλλο. Καλό θα είναι να βάλεις κάποια όρια ανάμεσα στη δουλειά και την προσωπική ζωή. Επομένως, όταν μπαίνεις στο γραφείο, θα πρέπει να σταματήσεις να σκέφτεσαι το σπίτι.

Δώστε προσοχή στα καλώδια

Μπορούμε όλοι να συμφωνήσουμε ότι τα καλώδια μπορούν να βγουν εκτός ελέγχου πολύ γρήγορα και είναι ενοχλητικό. Συχνά προσπαθούμε να αγνοήσουμε αυτό το πρόβλημα, αλλά χειροτερεύει τα πράγματα. Προσπαθήστε λοιπόν να βρείτε τρόπο να τα οργανώσετε. Μια εύκολη λύση είναι να τα δέσετε κάτω από το τραπέζι.

Αλλά αν θέλετε πραγματικά να είστε οργανωμένοι, μπορείτε να τους βάλετε και ταμπέλες. Ξεφορτωθείτε όλα τα καλώδια που μπορεί να σας εμποδίσουν ενώ εργάζεστε. Μπορείτε να τα κολλήσετε με ταινία στο πλάι του τραπεζιού σας ή να βρείτε έναν πιο δημιουργικό τρόπο να τα οργανώσετε. Μπορείτε να μετατρέψετε τα κορδόνια σας σε έργα τέχνης.

Ρυθμίστε μια άνετη θερμοκρασία

Η θερμοκρασία στο γραφείο είναι σημαντική. Αν κάνει πολύ ζέστη, δεν θα μπορείτε να εστιάσετε σωστά και αν κάνει πολύ κρύο, δεν θα μπορείτε να είστε παραγωγικοί. Επομένως, ρυθμίστε οποιαδήποτε θερμοκρασία στην οποία αισθάνεστε άνετα. Εάν δεν έχετε ξεχωριστό γραφείο στο σπίτι ή εάν άλλοι αντιτίθενται, πάρτε έναν ανεμιστήρα, θερμάστρα ή φορητό κλιματιστικό.