Βελτίωση εργασιακού χώρου. Βελτίωση χώρου εργασίας Εξοπλίστε μια γωνιά ανάγνωσης

Σχετικά με τη σημασία του περιβάλλοντος στο οποίο εργαζόμαστε και συμβουλεύει πώς να το αλλάξετε ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣμέχρι να σε αλλάξει.

Λίγα πράγματα επηρεάζουν την παραγωγικότητα όσο το περιβάλλον μας. Ωστόσο, λίγοι αφιερώνουν χρόνο για να αξιολογήσουν κριτικά τον χώρο εργασίας τους και να κάνουν προσαρμογές. Αντίθετα, δεχόμαστε τα πάντα όπως είναι.

Ερχόμαστε στο ίδιο γραφείο, στο ίδιο καφενείο ή στο ίδιο χώρο εργασίας και προσπαθούμε να προετοιμαστούμε για παραγωγική δουλειά. Αλλά όπου κι αν βρίσκεστε, υπάρχουν απλά και γρήγορους τρόπουςκάντε τον χώρο εργασίας σας να λειτουργεί για εσάς.

Πηγή: Μέσο

Γιατί το περιβάλλον έχει σημασία

Έρευνες αποδεικνύουν ότι συχνά οι συνήθειές μας στον εργασιακό χώρο, θετικές και αρνητικές, προκαλούνται από κάποιο εξωτερικό έναυσμα, μεταξύ των οποίων ξεχωρίζουν όλο και περισσότερο οι συνθήκες στο χώρο εργασίας. Επισκεπτόμαστε τα ίδια μέρη, καθόμαστε στο ίδιο τραπέζι και επηρεαζόμαστε συνεχώς από τους ίδιους παράγοντες.

Καλό ακούγεται, έτσι δεν είναι; Δημιουργήστε τις κατάλληλες συνθήκες γύρω σας και θα μπείτε αυτόματα στην κατάσταση ροής. Αλλά, δυστυχώς, δεν είναι όλα τόσο απλά.

Μέσω της εξέλιξης, ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει μάθει να μας κρατά ασφαλείς, ακόμα κι αν δεν το συνειδητοποιούμε. Εάν απειλούμαστε, πρέπει να πάρουμε γρήγορα αποφάσεις, για τις οποίες ο εγκέφαλός μας χρησιμοποιεί μια τεχνική που ονομάζεται «λεπτή διαίρεση». Η ουσία του είναι ότι επιλέγεται ένα μικρό στοιχείο της πραγματικότητας, το οποίο στη συνέχεια γενικεύεται και καθορίζει ποιο μοντέλο συμπεριφοράς να επιλέξει.

Έτσι, διάφορα ερεθίσματα και εξωτερικοί παράγοντες στο χώρο εργασίας σας επηρεάζουν ακόμη και σε επίπεδο υποσυνείδητων κρίσεων και πράξεων.

Δεν πιστεύεις; Εδώ είναι μερικά μόνο επιστημονικά αποδεδειγμένα γεγονότα σχετικά με το πόσο ισχυρά επηρεάζονται οι σκέψεις και οι πράξεις μας από το περιβάλλον:

• Οι μαθητές στους οποίους δόθηκε ένα φλιτζάνι ζεστό καφέ στα χέρια τους και τους ζητήθηκε να βαθμολογήσουν έναν άγνωστο μετά από λίγα δευτερόλεπτα ήταν πιο πιθανό να τους περιγράψουν ως ζεστούς και φιλικούς από τους μαθητές που τους δόθηκε κρύος καφές.
• Οι άνθρωποι ένιωθαν πιο ανταγωνιστικοί αν υπήρχε ένας χαρτοφύλακας στη θέα ή ακόμα και μια φωτογραφία ενός χαρτοφύλακα στον τοίχο. Αυτό το φαινόμενο παρατηρήθηκε ακόμη και αν το άτομο δεν θυμόταν ότι είδε τον χαρτοφύλακα.
• Εάν μιλάτε με κάποιον που χρησιμοποιεί συχνά λέξεις όπως «κάτω», «καταθλιπτικός», «χαμηλός», «άνευ νοήματος» και «απογοητευμένος» στην ομιλία του, το πιθανότερο είναι ότι θα νιώσετε κάτι παρόμοιο.
• Ακόμη και η αμυδρή μυρωδιά του υγρού καθαρισμού κάνει τους ανθρώπους πιο καθαρούς από το συνηθισμένο.

Πώς λοιπόν δημιουργούμε ένα περιβάλλον που μας κάνει να νιώθουμε όπως πρέπει κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας - με κίνητρα, παραγωγικά και δημιουργικά;

Νικήστε τους παράγοντες που παρεμβαίνουν πριν σας νικήσουν

Νευροψυχολόγοι στο Πανεπιστήμιο του Πρίνστον βρήκαν μια συσχέτιση μεταξύ της παραγωγικότητας των ανθρώπων και της τάξης του γραφείου. Τα αποτελέσματα έδειξαν ότι η ακαταστασία στο χώρο εργασίας αποσπά την προσοχή, η οποία μειώνει την παραγωγικότητα και αυξάνει τα επίπεδα άγχους.

Η σωματική ακαταστασία επηρεάζει τον εγκέφαλο με τον ίδιο σχεδόν τρόπο όπως το multitasking: υπερφορτώνει τις αισθήσεις, προκαλεί άγχος και παρεμβαίνει στη δημιουργική σκέψη.

Ωστόσο, δεν είναι μόνο να απαλλαγείτε από περιττά πράγματα. Δεν δημιουργούμε ακαταστασία μόνο και μόνο επειδή είμαστε τεμπέληδες ή ανοργάνωτοι - το να πετάμε διάσπαρτα πράγματα κυριολεκτικά μας πληγώνει.

Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο Yale ανακάλυψαν πρόσφατα ότι δύο περιοχές του εγκεφάλου που είναι υπεύθυνες για την αίσθηση του πόνου ενεργοποιούνται όταν απορρίπτουμε προσωπικά αντικείμενα με τα οποία αισθανόμαστε συνδεδεμένοι.

Οι ίδιες περιοχές του εγκεφάλου ενεργοποιούνται όταν νιώθουμε σωματικό πόνο από κόψιμο χαρτιού ή πολύ ζεστό καφέ.

Ο εγκέφαλός σας αντιδρά με τον ίδιο τρόπο στην απώλεια οποιουδήποτε από τα προσωπικά σας αντικείμενα και στον σωματικό πόνο.

Πώς μπορείτε να μειώσετε τα επίπεδα άγχους σας λόγω περισπασμών;

• Χρησιμοποιήστε οριοθέτες.Οι οπαδοί του Twitter, οι ανοιχτές καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησης, τα σημειωματάρια, τα περιοδικά - ο καθορισμός ενός άκαμπτου πλαισίου και ο αυτοέλεγχος θα σας επιτρέψουν να μην αποσπαστείτε από νέους παράγοντες.
• Χρησιμοποιήστε μικρούς αποθηκευτικούς χώρους.Σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον, γεμίζουμε τα πάντα με θήκες ελεύθερος χρόνος, και το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τη διαταραχή. Λιγότερος χώρος σημαίνει λιγότερο χώρο για ακαταστασία.
• Κάθε μήνα κανονίστε έλεγχο του περιβάλλοντος χώρου.Αφιερώστε χρόνο για να καθαρίσετε, να ταξινομήσετε και να απορρίψετε τα ανεπιθύμητα σκουπίδια κάθε μήνα.
• Συνηθίστε να καθαρίζετε καθημερινά τον χώρο εργασίας σας.Ο Διευθύνων Σύμβουλος του πληρώματος Mikael συμβουλεύει να καθαρίζετε τον χώρο εργασίας σας στο τέλος κάθε μέρας, ώστε τίποτα να μην σας αποσπά την προσοχή από το να κάνετε σημαντικά πράγματα το πρωί.

Αναζητήστε μέρη που σας εμπνέουν

Δεν είναι χωρίς λόγο που νιώθουμε έμπνευση σε ευρύχωρα δωμάτια και γεμάτοι ενέργεια καθισμένοι δίπλα στο παράθυρο. Εκτός από τη δόση της βιταμίνης D, η αρχιτεκτονική μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητα.

Μπορεί να μην έχετε το δικαίωμα να επιλέξετε τον δικό σας χώρο εργασίας, αλλά υπάρχουν μερικά απλά κόλπα: βρείτε ένα μέρος με φυσικό φως από ένα παράθυρο, βγείτε έξω εάν αισθάνεστε πτώση της παραγωγικότητας ή απλώς βρείτε νέα μέρη.

Ένα νέο περιβάλλον μπορεί πραγματικά να σας οδηγήσει σε νέες ιδέες. Και το ακόμα καλύτερο είναι ότι, σύμφωνα με έρευνες, είναι πιο εύκολο να αναπτύξεις νέες συνήθειες σε ένα νέο μέρος.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικά μέρη για διαφορετικές διανοητικές εργασίες

Γνωρίζουμε ότι διαφορετικά μέρη μας επηρεάζουν με διαφορετικούς τρόπους. Γιατί λοιπόν να μην το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας;

Ο εγκέφαλός μας λατρεύει τις συνήθειες και αν μπορούμε να δημιουργήσουμε συσχετισμούς μεταξύ συγκεκριμένων μερών και ορισμένες ιδιότητεςμυαλό, θα μας βοηθήσει να αυξήσουμε την αποτελεσματικότητά μας. Αυτή η τεχνική ονομάζεται "σύνδεση εργασιών" - δηλαδή, βρισκόμαστε σε κάποιο μέρος και ο εγκέφαλος καταλαβαίνει ότι τώρα θα κάνουμε ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας.

Ο συγγραφέας Gregory Ciotti δίνει ένα εξαιρετικό παράδειγμα για το πώς φέρνει τον εαυτό του σε κατάσταση ικανότητας εργασίας απλώς αλλάζοντας τη συσκευή που χρησιμοποιεί. Λέει πώς εκπαίδευσε τον εγκέφαλό του να ασχολείται με ουσιαστική γραφή στον επιτραπέζιο υπολογιστή του, όπως να γράφει άρθρα. Ο φορητός υπολογιστής έχει σχεδιαστεί για πιο επιφανειακή εργασία, για παράδειγμα, έλεγχο e-mail ή προσωπική αλληλογραφία. Τέλος, το tablet είναι μόνο για ανάγνωση.

Πηγή: sparringmind.com/changing-habits

Είναι τόσο ισχυρή τεχνική που έχει χρησιμοποιηθεί ακόμη και για τη θεραπεία της αϋπνίας. Οι άνθρωποι που έπασχαν από αυτό είπαν να έρχονται στην κρεβατοκάμαρα μόνο αν αισθάνονται κουρασμένοι. Εάν δεν αποκοιμηθούν μέσα σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, οι άνθρωποι έπρεπε να φύγουν από την κρεβατοκάμαρα και να στραφούν σε άλλη εργασία μέχρι να μην εμφανιστεί ξανά η κούραση.

Εάν μπορείτε να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να κάνει συγκεκριμένες δραστηριότητες σε συγκεκριμένα μέρη, θα μπορείτε να συντονίσετε το μυαλό σας με συγκεκριμένους τρόπους απλώς βρίσκοντας σωματικά κάπου.

Ένα άλλο άτομο που υιοθέτησε αυτή την προσέγγιση είναι ο συγγραφέας και καλλιτέχνης Austin Klion, ο οποίος έχει δύο γραφεία στο γραφείο του - «αναλογικά» με χαρτί, στυλό και μαρκαδόρους και «ψηφιακά» με φορητό υπολογιστή και tablet. Μόνο ένας αναλογικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ιδεών και το «παιχνίδι», ενώ ένας ψηφιακός πίνακας χρησιμοποιείται για σχεδιασμό, επεξεργασία και δημοσίευση.

Ετοιμαστείτε για επιτυχία

Μπορεί να πιστεύουμε ότι η θέληση και ο αυτοέλεγχος μας επιτρέπουν να ανταπεξέλθουμε ακόμα και στις πιο δύσκολες εργασίες, αλλά κατά βάθος είμαστε όλοι τεμπέληδες. Αλλά δεν φταίμε 100% εμείς. Οι εγκέφαλοί μας είναι εκπαιδευμένοι να εξοικονομούν ενέργεια με κάθε κόστος και να λαμβάνουν υποσυνείδητες αποφάσεις βασισμένες αποκλειστικά στο πόσο εύκολη ή δύσκολη είναι η εργασία.

Επομένως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας που να ενθαρρύνει την παραγωγικότητα, εστιάστε στο να σας διευκολύνει να κάνετε αυτό που θέλετε και πιο δύσκολο για εσάς να κάνετε αυτό που δεν θέλετε.

Ο καθηγητής και ψυχολόγος του Stanford B. J. Fogg το αποκαλεί «σχεδιασμός για τεμπέληδες».

Μερικές φορές αρκεί απλώς να κλείνεις το τηλέφωνο και να το βάζεις σε ένα συρτάρι, ώστε κάθε φορά που θέλεις να τσεκάρεις τα μηνύματά σου πρέπει να περνάς από μια μακρά διαδικασία και μερικές φορές χρειάζεται ακόμη και να κλείνεις την τηλεόραση και να την κρύβεις στο ΝΤΟΥΛΑΠΑ ΡΟΥΧΩΝ.

Ένα άλλο κόλπο που άρχισα να χρησιμοποιώ πρόσφατα είναι να κλείνω όλες εκτός από τις πιο σημαντικές καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής μου στο τέλος κάθε μέρας. Την επόμενη μέρα, είναι πιο εύκολο να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ό,τι έχει απομείνει από την προηγούμενη μέρα.

Φυσικά, δεν είμαι ο πρώτος που το κάνει αυτό. Είναι γνωστό ότι ακόμη και ο Χέμινγουεϊ συχνά διέκοπτε στη μέση μιας πρότασης, για να μην προβληματιστεί την επόμενη μέρα από πού να αρχίσει.

Ακολουθήστε τα συναισθήματά σας

Εκτός από το φυσικό περιβάλλον και τις ψυχικές συσχετίσεις με αυτό, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που μπορούν επίσης να ελεγχθούν.

Έχουμε γράψει για τη δύναμη της μουσικής και το πώς να βρείτε τη σωστή σύνθεση για κάθε δεδομένη εργασία, αλλά είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ορισμένοι ήχοι μπορεί να είναι εξαιρετικά επιζήμιοι για την παραγωγικότητά σας.

Η έρευνα δείχνει ότι αποσπάσματα ομιλίας - μικρά μέρη συνομιλιών που ακούτε - μπορεί να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε.

Μια μετα-ανάλυση εξέτασε 242 μελέτες σχετικά με την επίδραση του θορύβου στην απόδοση. Αποδείχθηκε ότι όταν εκτελούσε διανοητική εργασία - μια που απαιτούσε προσοχή, ήταν απαραίτητη η ανάγνωση και η επεξεργασία κειμένου ή αριθμητικών δεδομένων - η αποσπασματική ομιλία επηρέαζε την παραγωγικότητα περισσότερο από τη συνεχή συνομιλία (ακόμη και με μια ελαφρά αλλαγή στην ένταση και τον ρυθμό) και τον θόρυβο που δεν σχετίζεται με ομιλία .

Άσχημα νέα για όσους από εμάς εργαζόμαστε σε γραφεία ή χώρους συνεργασίας.

Ωστόσο, υπάρχουν επιλογές. Εάν δεν μπορείτε να φτάσετε σε ένα ήσυχο μέρος, τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου και η μουσική που εμποδίζουν την ομιλία μπορούν να σας βοηθήσουν να επανακτήσετε την εστίαση.

Όταν η φύση και οι συνήθειες παλεύουν στη διαδικασία της εργασίας, σχεδόν πάντα επικρατούν οι δεύτερες. Οι κανόνες που διαμορφώνουμε και τα ερεθίσματα με τα οποία περιβάλλουμε τον εαυτό μας έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην ποιότητα και την απόδοση της εργασίας μας.

Αν όμως προσεγγίσετε με σύνεση την επιλογή και τη διευθέτηση του χώρου εργασίας, μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε να περνάτε σε κατάσταση ροής πιο γρήγορα και πιο συχνά.

Πώς να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας - κάθε ειδικός αποφασίζει μόνος του, γιατί. Κατ' αρχήν, δεν υπάρχει ενιαία μεθοδολογία για τη βελτίωση του τόπου εργασίας. Ωστόσο, οι περισσότεροι από τους κανόνες για την ορθολογική οργάνωση του χώρου εργασίας βασίζονται στις ίδιες απαιτήσεις, τόσο από την πλευρά των εργαζομένων της επιχείρησης όσο και από την πλευρά των υπαρχόντων εργαζομένων. Ως εκ τούτου, για να βελτιωθούν οι συνθήκες εργασίας, ο αιτών πρέπει να σχηματίσει με σαφήνεια μια λίστα με τα κύρια συστατικά της επιτυχίας, μεταξύ άλλων σε σχέση με την οργάνωση του δικού του χώρου εργασίας.

Αφού σχηματιστεί μια σαφής ιδέα για τον ιδανικό χώρο εργασίας, θα είναι πολύ πιο εύκολο να συγκρίνετε τον προτεινόμενο χώρο εργασίας με αυτούς που έχουν ήδη συναντήσει στην πράξη και να σας επιτρέψουν να κάνετε τη σωστή επιλογή υπέρ μιας ή άλλης προσφοράς. Ειδικότερα, όταν έχει μελετηθεί ολόκληρη η προτεινόμενη βάση δεδομένων των εργοδοτών, καθίσταται δυνατή η σύγκριση και η ισόρροπη επιλογή, λαμβάνοντας υπόψη τις δικές του δυνατότητες και προτεραιότητες.

Με βάση τις υπάρχουσες γνώσεις και τη δική σας εμπειρία, μπορείτε να βελτιώσετε ριζικά τον εργασιακό χώρο που προκύπτει. Ο κύριος και βοηθητικός εξοπλισμός, εργαλεία εργασίας, τεχνικός εξοπλισμός, επίπεδο αυτοματισμού - όλα αυτά τα εξαρτήματα χαρακτηρίζουν τον χώρο εργασίας σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές (TS). Για τη βελτίωση των συνθηκών και των αποτελεσμάτων εργασίας, είναι απαραίτητο να μελετηθούν όλες οι απαιτήσεις για την οργάνωση της διαδικασίας εργασίας, να προσδιοριστεί ο βαθμός συμμόρφωσης με τα πρότυπα και, ανάλογα με τις περιστάσεις, να προσδιοριστεί το μέγεθος του πιθανού φόρτου εργασίας.

Οι ώρες εργασίας, η παραγωγικότητα της εργασίας, η διάρκεια του κύκλου παραγωγής, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, η διάρκεια των μέγιστων και ελάχιστων φορτίων - αυτοί και άλλοι δείκτες πρέπει να επεξεργαστούν και να καταρτιστεί το δικό σας σχέδιο. Αφού επεξεργαστείτε κάθε στοιχείο, μπορείτε να καταλάβετε πώς η απόκλιση για κάθε παράμετρο θα επηρεάσει το συνολικό αποτέλεσμα της μετατόπισης. Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους δείκτες, οι εργοδότες σχεδιάζουν τον φόρτο εργασίας, μετά τον οποίο σχηματίζουν ένα καθήκον για τους ειδικούς της υπηρεσίας πρόσληψης: αναζήτηση υπαλλήλου.

Οι ειδικοί του γραφείου πρόσληψης θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε έναν εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τον βαθμό αυτοματοποίησης και την ποιότητα της οργάνωσης του χώρου εργασίας. Πολλά έργα έχουν γραφτεί στα πρότυπα του κλάδου σχετικά με τον τρόπο διασφάλισης της επίτευξης των καλύτερων δεικτών στην εργασία, την αύξηση του όγκου της παραγωγής, τη βελτίωση της ποιότητας των αγαθών (υπηρεσιών). Ωστόσο, θα πρέπει να είναι προφανές σε έναν ειδικευμένο ειδικό, όταν εξοικειώνεται με την παραγωγή, ποιες αδυναμίες μπορούν να εντοπιστούν και να εξαλειφθούν προκειμένου να βελτιωθούν οι επιδόσεις της βασικής δραστηριότητας της εταιρείας.

Ένα από τα πιο σημαντικά κριτήρια του χώρου εργασίας είναι η εσωτερική ιεραρχία, το σύστημα υποταγής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός είναι ο καθοριστικός παράγοντας κατά την επιλογή ενός τόπου εργασίας. Εάν μέσα στην ομάδα ήταν δυνατό να δημιουργηθεί μια θετική ατμόσφαιρα αμοιβαίας βοήθειας, σεβασμού και εμπιστοσύνης, τότε πολλά καθήκοντα μπορούν να επιλυθούν μαζί, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου βελτίωσης του χώρου εργασίας.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Με λένε Αλέξανδρο. Αυτό είναι το προσωπικό μου, ανεξάρτητο έργο. Χαίρομαι πολύ αν σας άρεσε το άρθρο. Θέλετε να βοηθήσετε τον ιστότοπο; Απλώς κοιτάξτε παρακάτω για μια διαφήμιση για αυτό που αναζητούσατε πρόσφατα.

Πνευματικά δικαιώματα Muz4in.Net © - Αυτή η είδηση ​​ανήκει στο Muz4in.Net και αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία του ιστολογίου, προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε χωρίς ενεργό σύνδεσμο προς την πηγή. Διαβάστε περισσότερα -

Μερικοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι λειτουργούν καλά σε περιβάλλοντα υψηλής πίεσης. Δεν είμαι ένας από αυτούς. Όταν είμαι χαλαρός, η απόδοσή μου είναι στο υψηλότερο επίπεδο. Αν έχω καθήκοντα που με εμπνέουν, νιώθω και την παρόρμηση να ολοκληρώσω τη δουλειά, αλλά σε αυτή την περίπτωση, η επιθυμία για δουλειά οφείλεται στην αγάπη και όχι στον φόβο.

Κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους, έχω επανασχεδιάσει το γραφείο μου για να είναι πιο χαλαρό (ξέρω ότι δεν υπάρχει η λέξη "χαλάρωση", αλλά θα έπρεπε να είναι). Απολαμβάνω τον χρόνο που περνάω στον χώρο εργασίας μου και μπορώ να εργάζομαι παραγωγικά για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να χάσω την ανθρωπιά μου.

Όταν σκέφτεστε τον χώρο εργασίας σας, υπάρχει ο κανόνας νούμερο 1: «Αν νιώθετε ότι κάτι είναι σωστό για εσάς, είναι σωστό». Αυτός ο κανόνας είναι βασικός, αλλά η περίεργη συμβουλή μου είναι δευτερεύουσα.

Έχοντας αυτή τη σκέψη στο μυαλό, ακολουθούν 10 συμβουλές για να δημιουργήσετε μια πιο χαλαρή ατμόσφαιρα στο χώρο εργασίας σας.

1. Κάντε τον χώρο εργασίας σας πιο ελκυστικό

Όταν περπατάω μέσα από ένα τυπικό κτίριο γραφείων, βλέπω ως επί το πλείστον τρομερά αποστειρωμένους χώρους εργασίας. Δεν φαίνεται πολύ ανθρώπινο. Εδώ προσλήφθηκαν άνθρωποι για να δουλέψουν ή… για να αφομοιωθούν;

Πρέπει ένας επαγγελματικός χώρος εργασίας να είναι μια αποστειρωμένη θάλασσα από μπεζ και γκρι; Θυμηθείτε όπου εργάζεστε είναι επίσης όπου περνάτε μέρος της ζωής σας. Καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής σας, θα ζείτε μέσα στο χώρο εργασίας σας για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα και είναι λογικό να προσθέσετε κάποια οπτική έλξη.

Όταν κοιτάζετε τον χώρο εργασίας σας για πρώτη φορά μέσα σε μια μέρα, θα πρέπει να έχετε θετικό φορτίοαπό αυτό. Κάθε μέρα. Πραγματικά, θα πρέπει να είναι το αγαπημένο σας μέρος σε ολόκληρο το κτίριο, το σπίτι ή το ινστιτούτο. Εάν βρίσκεστε στο χώρο εργασίας αυτή τη στιγμή, απομακρυνθείτε από αυτό για ένα λεπτό και μετά μπείτε ξανά, ακούγοντας προσεκτικά τα συναισθήματά σας. Ποιο ήταν το πρώτο συναίσθημα που προσέξατε; Νιώθετε άγχος; Σπασμένος? Κουρασμένος? Έχεις απάθεια; Συμπυκνωμένος? Έχεις ηρεμήσει; Πόσο συχνά αντιμετωπίζετε αυτή την κατάσταση κατά τη διάρκεια της εργασίας;

Τώρα επιλέξτε το συναίσθημα που θέλετε να νιώσετε και πειραματιστείτε με διαφορετικά γραφικά για να δείτε πώς αλλάζουν το πώς νιώθετε. Δοκιμάστε νέα αξεσουάρ, φωτογραφίες, αφίσες, καθρέφτες, λουλούδια, μπιχλιμπίδια, παιχνίδια, αγάλματα, πίνακες ζωγραφικής, κρύσταλλα και πολλά άλλα. Εάν έχετε αρκετό έλεγχο, μπορείτε να τροποποιήσετε τον φωτισμό στον χώρο εργασίας σας για να δημιουργήσετε τη σωστή διάθεση. Ξέρω έναν προγραμματιστή που εργάζεται σε ένα εντελώς σκοτεινό δωμάτιο χωρίς παράθυρα και του αρέσει.

2. Καθαρίστε το χάος

Μια ματιά σε έναν ακατάστατο χώρο εργασίας και καταλαβαίνεις ότι το άτομο που εργάζεται πίσω του βρίσκεται σε κατάσταση άγχους, κατάθλιψης και αποδιοργάνωσης. Πριν από μερικά χρόνια, διάβασα για ένα σημείωμα που συμβούλευε τους περισσότερους διευθυντές να μην προωθούν ένα άτομο με ακατάστατο γραφείο σε θέσεις ευθύνης. Είπε ότι εάν δεν μπορείτε να οργανώσετε το φυσικό σας χώρο, τότε πιθανότατα δεν έχετε τα προσόντα για μια συγκεκριμένη θέση και δεν μπορείτε να σας εμπιστευτούν. Και αν υπάρχουν περικοπές, μπορείτε να φανταστείτε ποιος θα υποκύψει πιο προφανώς.

Αλλά ακόμη πιο επιζήμια είναι η επίδραση ενός ακατάστατου γραφείου στην εστίασή σας. Είναι δύσκολο να αισθάνεσαι συγκεντρωμένος όταν περιτριγυρίζεσαι από ημιτελείς εργασίες που σου υπενθυμίζουν συνεχώς ότι δεν τις έχεις τελειώσει ακόμα. Στην ιδανική περίπτωση, μόνο ένα φύλλο χαρτιού που σχετίζεται με την τρέχουσα εργασία θα πρέπει να βρίσκεται στα χέρια σας. Το υπόλοιπο πρέπει να φυλάσσεται σε συρτάρια, σε ράφια και σε κουτιά. Πολλοί άνθρωποι παρατηρούν μια σημαντική βελτίωση στην παραγωγικότητά τους όταν δοκιμάζουν αυτήν την προσέγγιση.

3. Προσθέστε λουλούδια

Τα λουλούδια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δώσετε ζωή σε έναν άψυχο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε μόνο ζωντανά λουλούδια που παράγουν οξυγόνο και όχι άψυχες απομιμήσεις. Ποτίστε τα για να είναι υγιή. Μετά από λίγο, θα διαπιστώσετε ότι τα λουλούδια σας αρχίζουν να αντηχούν μαζί σας και να γίνονται η αντανάκλασή σας. Λουλούδια που πεθαίνουν - μια νεκρή καριέρα. Τεχνητά λουλούδια - φαίνονται επιτυχημένα, αλλά να είναι κενά μέσα. Υγιή λουλούδια - μια επιτυχημένη καριέρα. Πολλά λουλούδια - αφθονία. Ελάτε πιο κοντά στη φύση προσθέτοντας λίγο χρώμα στην επιφάνεια εργασίας σας και θα ανακαλύψετε τον εαυτό σας να απολαμβάνει πολύ περισσότερο τον εξωτερικό σας χώρο.

Τώρα έχω τρεις γλάστρες στο γραφείο μου. Δύο από αυτά είναι «τυχερό μπαμπού». Είναι πραγματικά χαρούμενοι; Από τότε που τα αγόρασα πέρυσι, το εισόδημά μου έχει αυξηθεί κατά περίπου 100 φορές. Επομένως, πώς να μάθετε; Πίσω τους έβαλα ένα μικρό καθρέφτη που διπλασιάζει τον ορατό χώρο χωρίς να πιάνει επιπλέον χώρο. Ίσως διπλασιάζει και την τύχη μου.

4. Μυρίζει καλά

Ο Αυστραλός οδοντίατρος Paddy Lund έχει προσωπικό στο προσωπικό που ψήνει καθημερινά φρέσκα μάφιν για ασθενείς. Σκεφτείτε πώς μυρίζει συνήθως το γραφείο ενός τέτοιου οδοντιάτρου. Τώρα φανταστείτε τον εαυτό σας να περπατά μέσα από ένα τέτοιο γραφείο, περιτριγυρισμένος από τη μυρωδιά των φρέσκων μάφιν με βατόμουρο. Αυτό, μαζί με άλλες βελτιώσεις, λέγεται ότι επιτρέπει στη Land να αυξήσει τα έσοδα στο δεκαπλάσιο. Δεν σας συμβουλεύω να εγκαταστήσετε κανένα "Mega-Oven" στην επιφάνεια εργασίας σας - υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε τη μυρωδιά καλύτερη από τη μυρωδιά των προϊόντων καθαρισμού.

Πιο πρόσφατα, διάβασα ότι ορισμένες μυρωδιές έχουν μετρήσιμη επίδραση στην παραγωγικότητα. Αν θυμάμαι καλά, το λεμόνι και η λεβάντα είναι τα πιο ωφέλιμα.

Προσωπικά, μου αρέσουν τα αρωματικά κεριά, και ειδικά σε βάθρα 3" x 6". Όχι μόνο γεμίζουν το γραφείο μου με μια καλή μυρωδιά, αλλά προσθέτουν και οπτική γοητεία με το πλήρες χρώμα τους. Μου αρέσουν περισσότερο τα αρώματα βανίλιας και λεμονιού. Έχω σχεδόν μια ντουζίνα αρωματικά κεριά στο γραφείο μου ταυτόχρονα. Έχω διαπιστώσει ότι τα καλά κεριά μπορούν να πληρωθούν. Δεν είμαι ειδικός στα κεριά, αλλά έχω παρατηρήσει ότι τα φτηνά καίγονται ανομοιόμορφα, γίνονται άσχημα καθώς καίγονται και δεν μυρίζουν αρκετά δυνατά.

Περιστασιακά ανάβω μπαστουνάκια θυμιάματος βανίλιας Ταϊτής, αλλά τα χρησιμοποιώ με φειδώ καθώς τείνουν να βρωμάνε όλο το κτίριο. Τα καίω ακριβώς κάτω από ένα ανοιχτό παράθυρο, το οποίο αραιώνει τη μυρωδιά και εμποδίζει το δωμάτιο να καπνίσει.

Αν δεν σας αρέσουν τα κεριά, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να κάνετε το γραφείο σας να μυρίζει καλύτερα. Μπορείτε να βγάλετε ένα μπουκάλι με σπρέι και να το γεμίσετε με αρωματικό αιθέριο έλαιο ή απλά να χρησιμοποιήσετε ένα λεμόνι σε φέτες. Προσοχή όμως με τα τεχνητά αποσμητικά χώρου, υπάρχουν αναφορές ότι θέτουν σε κίνδυνο την υγεία σας.

5. Ενεργοποιήστε τη χαλαρωτική μουσική

Πειραματιστείτε με διάφοροι τύποιμουσική για να δείτε τι επίδραση έχει στα επίπεδα άγχους και στην παραγωγικότητά σας. Χρησιμοποιήστε ακουστικά για να μην ενοχλείτε τους άλλους.

Μου αρέσει περισσότερο η απόλυτη σιωπή όταν κάνω κάποια δουλειά, αλλά όταν είμαι απασχολημένος με καθημερινές εργασίες, μου αρέσει να ακούω μουσική. Χρησιμοποιώ το δωρεάν πρόγραμμα αναπαραγωγής WinAmp και ροή μουσικής από το Digitally Imported. Μετά από ένα χρόνο ακρόασης δωρεάν ροών DI, τελικά αγόρασα μια συνδρομή (60$/έτος). Αυτή η συνδρομή μου επιτρέπει να κάνω ροή σε καλύτερη ποιότητα, πιο συνεπή (χωρίς καθυστερήσεις και αποσυνδέσεις τόσο συχνά) και χωρίς διαφημίσεις. Τα αγαπημένα μου ρεύματα είναι το "Vocal Trance" και το "New Age".

6. Βρείτε μια αξιοπρεπή καρέκλα

Το πιθανότερο είναι ότι χρησιμοποιείτε την καρέκλα σας πολύ περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο στον χώρο εργασίας σας, γι' αυτό σκεφτείτε να επενδύσετε σε ένα καλό. Σήμερα υπάρχει μια τόσο πλούσια συλλογή από όλα τα είδη των θαυμάτων στα οποία μπορείτε να καθίσετε, συμπεριλαμβανομένων ξαπλώστρες, μπάλες και πολλά άλλα. Πηγαίνετε σε ένα κατάστημα επίπλων και βρείτε κάτι που σας ταιριάζει προσωπικά. Εάν η εταιρεία σας δεν θέλει να σας δώσει μια αξιοπρεπή καρέκλα, σκεφτείτε να αγοράσετε μια μόνοι σας.

Δεν έχω μια υπερ-ακριβή καρέκλα (νομίζω ότι κοστίζει περίπου $200), αλλά για μένα προσωπικά είναι άνετη. Κρατάει τη σπονδυλική μου στήλη και μπορώ να κάθομαι πάνω της για ώρες χωρίς πόνο ή ενόχληση. Κοίταξα δεκάδες διαφορετικές καρέκλες πριν επιλέξω αυτή. Είναι περίπου 10 ετών, οπότε ίσως είναι καιρός να αρχίσω να ψάχνω να δω αν μπορώ να βρω μια καλύτερη καρέκλα. Έχω ακούσει πολύ καλά λόγια για τις καρέκλες γραφείου Aeron. Από την άλλη, θα ήταν ωραίο να αγοράσεις έναν θρόνο.

7. Εγκαταστήστε έναν φορητό ανεμιστήρα

Ακόμη και με καλό κλιματισμό, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να ενεργοποιήσετε τον ανεμιστήρα. Για καλύτερη κυκλοφορία του αέρα, για παράδειγμα. Χρησιμοποιήστε έναν μικρό φορητό ανεμιστήρα για να προσθέσετε άνεση όπου θέλετε.

Σήμερα κάνει ζέστη στο Λας Βέγκας - 105 Φαρενάιτ, και αυτή την εβδομάδα ήταν σαν 110. Η μέση θερμοκρασία του καλοκαιριού μπορεί να ξεπεράσει τους 120 βαθμούς. Ένας φορητός ανεμιστήρας είναι μια ωραία προσθήκη στον χώρο εργασίας μου. Οι οπαδοί της μάρκας Vornado είναι πολύ καλοί.

8. Προσθέστε ένα σιντριβάνι

Εάν βρίσκετε τον ήχο του τρεχούμενου νερού καταπραϋντικό, σκεφτείτε να εγκαταστήσετε ένα σιντριβάνι στο γραφείο σας. Το πιο εύκολο μπορεί να βρεθεί για $20.

Πέρυσι, εγκατέστησα ένα σιντριβάνι με βραχόκηπο στη γωνία του γραφείου μου. Το συνέδεσα στην ίδια πρίζα που συνδέω τον εξοπλισμό του υπολογιστή, οπότε ανάβει την ίδια στιγμή που ανάβει. Κατά μέσο όρο δουλεύει περίπου οκτώ ώρες την ημέρα και προσθέτω νερό κάθε τρεις μέρες. Όταν ακούω ότι δεν έχει μείνει σχεδόν καθόλου νερό, θυμάμαι ότι πρέπει να ποτίσω και τα λουλούδια.

9. Εξατομικεύστε τον χώρο εργασίας σας

Ο χώρος εργασίας σας μοιάζει σαν να λειτουργεί από μηχάνημα ή περιλαμβάνει στοιχεία που τον κάνουν αποκλειστικά δικό σας; Να θυμάστε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι ο χώρος διαβίωσης για μεγάλο μέρος της ημέρας σας, γι' αυτό κάντε τον χώρο διαβίωσης, όχι απλώς χώρο εργασίας. Ένας καλός τρόπος για να το επιτύχετε αυτό είναι να προσθέσετε αντικείμενα που έχουν συναισθηματικό νόημα για εσάς.

Οι φωτογραφίες είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος για να εξατομικεύσετε τον χώρο σας. Έχω μερικές κανονικές οικογενειακές φωτογραφίες στο γραφείο και την υποχρεωτική φωτογραφία του γάμου, αλλά υπάρχει μια άλλη ξεχωριστή φωτογραφία για μένα που τραβήχτηκε από τον (αείμνηστο) παππού μου όταν πρωτογνωριστήκαμε με τη γυναίκα μου.

10. Ορίστε αδιάκοπες περιόδους

Συμφωνήστε για χρονικές περιόδους κάθε μέρα κατά τις οποίες απενεργοποιείτε όλες τις εξωτερικές επικοινωνίες και τυλίγεστε σε ένα κουκούλι συγκέντρωσης. Τοποθετήστε μια πινακίδα "Μην ενοχλείτε", απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και το ICQ, σταματήστε ακόμη και να ελέγχετε την αλληλογραφία σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να δουλέψετε στις εργασίες που σας δίνουν το μεγαλύτερο άγχος και απαιτούν τη μεγαλύτερη συγκέντρωση. Είναι πιο εύκολο να χαλαρώσεις και να συγκεντρωθείς όταν ξέρεις ότι κανείς δεν θα σε διακόψει.

Ορισμένες δουλειές, όπως είναι κατανοητό, απαιτούν περισσότερη συγκέντρωση από άλλες. Ο προγραμματιστής χρειάζεται μια μεγάλη ποσότητα από αυτό και ο γραμματέας πιθανότατα χρειάζεται μια πολύ μικρή ποσότητα. Προσδιορίστε πόσο παραγωγικοί πρέπει να είστε και κάντε κάτι για να είστε παραγωγικοί.

Όταν χρειάζεται πραγματικά να συγκεντρωθώ, κλειδώνω την πόρτα του γραφείου μου. Η οικογένειά μου μερικές φορές αντιτίθεται σε μια τέτοια απομόνωση, αλλά με δύο παιδιά στο σπίτι καλοκαιρινές διακοπέςΘεωρώ απαραίτητο να περάσω κάποια όρια για να γίνει η δουλειά. Δεν είμαι καθόλου φιλικός και επιεικής όταν με διακόπτουν ενώ γράφω άρθρα, οπότε είναι κυρίως για τη δική τους ασφάλεια.

Τώρα κάνε το!

Αφιερώστε χρόνο για να κοιτάξετε γύρω από τον χώρο εργασίας σας και να κάνετε τις λίγες αλλαγές που θέλετε. Πώς να κάνετε τον χώρο εργασίας σας ακόμα πιο ξεκούραστο, ζωτικό και φιλόξενο; Εάν τα χρήματα είναι περιορισμένα, ορίστε έναν προϋπολογισμό για το πόσα μπορείτε να ξοδέψετε για να χαλαρώσετε τον χώρο εργασίας σας. Ίσως μπορείτε να κάνετε τον εργοδότη σας να πληρώσει για κάτι τέτοιο, ειδικά αν θέλει να αυξήσει την παραγωγικότητά σας.

Τι θα συμβεί αν ο εργοδότης σας δεν σας αφήσει να κάνετε αυτό που θέλετε; Κάποιες αλλαγές μπορεί να χρειαστεί να συζητηθούν λόγω τους παρενέργειες. Στους συναδέλφους σας μπορεί να μην αρέσει η μυρωδιά του γιασεμιού που προέρχεται από την επιφάνεια εργασίας σας. Και αν ο εργοδότης σου είναι ανόητος σαν βλάκας και δεν σε αφήνει να βάλεις ένα λουλούδι ή μια φωτογραφία, καλά... Σου προτείνω να βρεις άλλον εργοδότη. Η δουλειά σας πρέπει να υποστηρίζει τον τρόπο ζωής που προτιμάτε, όχι να τον ισοπεδώνει.

Σκεφτείτε ποια μέρη σας χαλαρώνουν περισσότερο. Τι είναι αυτό που σε κάνει να νιώθεις καλύτερα όταν είσαι εκεί. Τι θέαμα, ήχους και μυρωδιές; Πώς μπορείτε να αλλάξετε τον χώρο εργασίας σας για να τον κάνετε το ίδιο; Μπορεί να μην μπορείτε να αντιγράψετε τέλεια τις αισθήσεις σας, αλλά μπορείτε πάντα να πλησιάσετε αρκετά. Εάν δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε την αναμόρφωση του χώρου εργασίας σας, απλώς κάντε μικρές αλλαγές κάθε εβδομάδα. Προσθεσε μια φωτογραφια. Στήστε μια γλάστρα. Καθαρίστε τα ερείπια στο τραπέζι. Χαλάρωσε και απόλαυσε.

21.06.2006 14:13

Μερικοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι εργάζονται παραγωγικά σε ένα αγχωτικό περιβάλλον. Δεν είμαι ένας από αυτούς. Είμαι στην υψηλότερη απόδοσή μου όταν είμαι εντελώς χαλαρός. Όταν κάνω κάτι που με εμπνέει, νιώθω επίσης έντονη επιθυμία να τελειώσω τη δουλειά πιο γρήγορα, αλλά μετά η πίεση προέρχεται από το πάθος και όχι από τον φόβο.

Πέρυσι, έκανα ορισμένες αλλαγές στον χώρο εργασίας του σπιτιού μου, βελτιώνοντας τις χαλαρωτικές του ιδιότητες (ξέρω ότι η χαλάρωση δεν είναι η σωστή λέξη, αλλά πρέπει να υπάρχει). Μου αρέσει να βρίσκομαι στο χώρο εργασίας μου και μπορώ να εργάζομαι παραγωγικά για πολλές ώρες χωρίς να χάνω την ανθρωπιά μου.

Κατά την ανακατασκευή του χώρου εργασίας σας, ο πρώτος κανόνας θα πρέπει να είναι: Εάν είναι καλό για εσάς, τότε είναι σωστό.Αυτός είναι ο βασικός κανόνας. Οι υπόλοιπες συμβουλές μου είναι δευτερεύουσες.

Λάβετε αυτό υπόψη καθώς διαβάζετε αυτές τις 10 συμβουλές για τη δημιουργία ενός πιο άνετου χώρου εργασίας.

1. Κάντε ελκυστικό τον χώρο εργασίας σας.

Όταν περπατάω σε έναν τυπικό χώρο γραφείου, βλέπω πολλούς χώρους εργασίας με τρομερά χωρίς χαρακτηριστικά. Ακόμη και από απόσταση, δεν μοιάζουν με μέρη για ανθρώπινη διασκέδαση. Προσλήφθηκαν άνθρωποι για να εργαστούν εδώ...ή να χάσουν την ατομικότητά τους;

Πρέπει ένας επαγγελματικός χώρος εργασίας να είναι χωρίς χαρακτηριστικά μπεζ ή γκρι; Να θυμάστε ότι όχι μόνο δουλεύετε για αυτόν, αλλά περνάτε και μέρος της ζωής σας. Λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που περνάτε στο γραφείο σας κατά τη διάρκεια της ζωής σας, είναι λογικό να προσθέσετε λίγη γλυκύτητα.

Ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να σας προκαλεί θετικά συναισθήματα κάθε μέρα, με την πρώτη ματιά. Πρέπει να είναι ελκυστικό. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να είναι το αγαπημένο σας μέρος στο διαμέρισμα, σε ολόκληρο το σπίτι ή στον ξενώνα. Εάν βρίσκεστε στο χώρο εργασίας σας αυτή τη στιγμή, αφήστε το για ένα λεπτό και μετά επιστρέψτε, ακούγοντας τα δικά σας συναισθήματα. Τι νιώθεις πρώτα; Νιώθετε ένταση; Σπασμένος? Κούραση? Απάθεια? Συγκέντρωση? Ηρέμησε? Βιώνετε συχνά αυτό το συναίσθημα ενώ εργάζεστε;

Τώρα επιλέξτε τα συναισθήματα που θέλετε να νιώσετε και πειραματιστείτε με διαφορετικά οπτικά στοιχεία, σημειώνοντας το αποτέλεσμα που έχουν. Δοκιμάστε νέα έπιπλα, φωτογραφίες, αφίσες, καθρέφτες, λουλούδια, μπιχλιμπίδια, παιχνίδια, ειδώλια, χαλιά, εικόνες, πέτρες κ.λπ. Εάν είναι δυνατόν, μπορείτε να προσαρμόσετε τον φωτισμό στο χώρο εργασίας σας για να δημιουργήσετε τη σωστή διάθεση. Ξέρω έναν προγραμματιστή που εργάζεται σε ένα εντελώς σκοτεινό δωμάτιο χωρίς παράθυρα και του αρέσει.

2. Καθαρίστε το χάλι.

Μια ματιά στο γεμάτο με σκουπίδια γραφείο είναι αρκετή για να πει ότι το άτομο που εργάζεται εδώ είναι καταπονημένο και ανοργάνωτο. Πριν από μερικά χρόνια, διάβασα για μια μελέτη που έδειξε ότι οι περισσότεροι διευθυντές δεν θα εμπιστεύονταν έναν υπάλληλο με έναν ατημέλητο χώρο εργασίας για να είναι σε μια υπεύθυνη θέση. Υποτίθεται ότι εάν δεν μπορείτε να οργανώσετε τον δικό σας φυσικό χώρο, τότε πιθανότατα δεν είστε αρκετά ικανοί και δεν μπορείτε να σας εμπιστευτούν. Και με τη μείωση του προσωπικού, μπορείτε να μαντέψετε ποιος είναι πιο πιθανό να απολυθεί.

Αλλά ακόμη περισσότερο το χάος στην επιφάνεια εργασίας σας έχει αντίκτυπο στην εστίασή σας. Είναι δύσκολο να συγκεντρωθείς όταν περιτριγυρίζεσαι από ημιτελείς εργασίες που σου θυμίζουν συνεχώς τον εαυτό σου. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε μόνο ένα φύλλο χαρτιού στο γραφείο σας που να σχετίζεται με την τρέχουσα εργασία. Όλα τα άλλα πρέπει να αποθηκεύονται σε συρτάρια, ράφια ή ντουλάπια. Πολλοί άνθρωποι παρατηρούν σημαντική αύξηση στην απόδοση μετά την εφαρμογή αυτού του κανόνα.

3. Πάρτε φυτά εσωτερικού χώρου.

Τα φυτά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε λίγη ζωή σε έναν άψυχο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε μόνο ζωντανά φυτά που παράγουν οξυγόνο, όχι άψυχα ψεύτικα. Ποτίστε τα για να είναι υγιή. Μετά από λίγο, θα παρατηρήσετε ότι τα λουλούδια αρχίζουν να αντηχούν μαζί σας και να γίνονται η αντανάκλασή σας. Λουλούδια που πεθαίνουν = νεκρή καριέρα. Τεχνητά λουλούδια = φαινομενική επιτυχία, αλλά κενό μέσα. Υγιή λουλούδια = υγιής καριέρα. Πολλά φυτά = αφθονία. Προσεγγίστε τη φύση προσθέτοντας μερικές γλάστρες στο γραφείο σας. Και θα παρατηρήσετε ότι ο περιβάλλον χώρος σας έχει γίνει πολύ πιο ευχάριστος.

Αυτήν τη στιγμή έχω τρία φυτά στο γραφείο μου και σκοπεύω να προσθέσω περισσότερα σύντομα. Δύο από αυτούς είναι τυχεροί μπαμπού. Είναι πραγματικά χαρούμενος; Από τότε που το απέκτησα (πριν από ένα χρόνο), το εισόδημά μου από αυτόν τον ιστότοπο έχει αυξηθεί 100 φορές. Ποιος ξέρει λοιπόν; Ακριβώς πίσω τους, κρέμασα έναν μικρό καθρέφτη που διπλασιάζει την οπτική τους παρουσία χωρίς να απαιτεί επιπλέον χώρο. Ίσως διπλασιάζει και την τύχη μου :)

4. Φροντίστε για μια καλή μυρωδιά.

Ο Αυστραλός οδοντίατρος Paddy Lund κρατά έναν άνδρα στο προσωπικό που ψήνει φρέσκα cupcakes για τους ασθενείς του κάθε μέρα. Φανταστείτε πώς μυρίζει στην κλινική του. Τώρα φανταστείτε τον εαυτό σας να περπατά μέσα από το γραφείο του γεμάτο με μυρωδιά φρέσκων μάφιν μύρτιλλων. Λένε ότι αυτό το βήμα, μεταξύ άλλων καινοτόμες ιδέεςβοήθησε τη Λουντ να αυξήσει τα επιχειρηματικά έσοδα 10 φορές. Δεν υποστηρίζω να εγκαταστήσετε έναν φούρνο Super Duper Mega Bread στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να βελτιώσετε τη μυρωδιά ενός δωματίου σε σύγκριση με τη μυρωδιά των απορρυπαντικών.

Πριν από λίγο καιρό διάβασα ότι ορισμένες γεύσεις έχουν αισθητή επίδραση στην απόδοση. Αν με απατά η μνήμη μου, το λεμόνι και η λεβάντα παρέχουν τα πιο απτά θετικά αποτελέσματα.

Προσωπικά, μου αρέσουν τα αρωματικά κεριά, ειδικά σε μικρές ορθογώνιες θήκες. Όχι μόνο γεμίζουν το γραφείο μου με μια ευχάριστη μυρωδιά, αλλά οι πολύχρωμες διακοσμητικές θήκες για κεριά προσθέτουν επίσης οπτική έλξη. Τα αγαπημένα μου αρώματα είναι η βανίλια και το λεμόνι. Υπάρχουν περίπου μια ντουζίνα αρωματικά κεριά στο γραφείο μου ανά πάσα στιγμή. Πιστεύω ότι τα ποιοτικά κεριά αξίζουν τα χρήματα που πληρώνονται για αυτά. Δεν είμαι ειδικός στα κεριά, αλλά έχω παρατηρήσει ότι τα φθηνότερα κεριά καίγονται ανομοιόμορφα, παραμορφώνονται όταν καίγονται και δεν αναδίδουν πολύ έντονο άρωμα.

Περιστασιακά καίω μπαστουνάκια θυμιάματος βανίλιας Ταϊτής, αλλά σπάνια το κάνω και δεν θα συνιστούσα να το κάνω σε δημόσιος χώρος, επειδή έτσι κι αλλιώς βρωμάει όλο το σπίτι. Τα καίω ακριβώς μπροστά σε ένα ανοιχτό παράθυρο, ο καθαρός αέρας αραιώνει τη μυρωδιά και σώζει το δωμάτιο από τον καπνό.

Αν δεν σας αρέσουν τα κεριά, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να κάνετε το γραφείο σας να μυρίζει καλύτερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μπουκάλι σπρέι γεμάτο με αρωματικό λάδι ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό λεμόνι σε φέτες. Προσοχή όμως όταν χρησιμοποιείτε συνθετικά αποσμητικά χώρου. Πιστεύεται ότι είναι επιβλαβή για την υγεία.

5. Ενεργοποιήστε τη χαλαρωτική μουσική.

Πειραματιστείτε με διαφορετικά είδη μουσικής για να δείτε πώς επηρεάζει την εστίαση και την απόδοσή σας. Χρησιμοποιήστε ακουστικά για να μην ενοχλείτε τους άλλους.

Υπάρχουν κάποια είδη δουλειάς για τα οποία προτιμώ τη νεκρή σιωπή, αλλά για τις καθημερινές δραστηριότητες μου αρέσει να ακούω μουσική. Χρησιμοποιώ το δωρεάν WinAmp για να ακούσω το διαδικτυακό κανάλι Digitally Imported. Μετά από ένα χρόνο ακρόασης DI σε δωρεάν λειτουργία, έγινα συνδρομητής στο κανάλι (60 $ το χρόνο). Η συνδρομή σάς επιτρέπει να ακούτε μουσική σε περισσότερα από υψηλή ποιότητα, χωρίς διαλείμματα και παύσεις, καθώς και χωρίς διαφημίσεις. Το αγαπημένο μου κανάλι είναι το Vocal Trance και το New Age.

6. Βρείτε μια άνετη καρέκλα.

Οι πιθανότητες είναι ότι θα χρησιμοποιήσετε την καρέκλα σας περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο στο περιοχή εργασίαςοπότε σκεφτείτε να αγοράσετε ένα ποιοτικό αντίγραφο. Αυτές τις μέρες, υπάρχει μια εξαιρετικά πλούσια συλλογή από φανταχτερά gadget στα οποία μπορείτε να καθίσετε, συμπεριλαμβανομένων ξαπλώστρες, διάφορες μπάλες και πολλά άλλα. Πηγαίνετε σε ένα κατάστημα επίπλων γραφείου και παραλάβετε κάτι που σας ταιριάζει προσωπικά. Εάν η εταιρεία σας δεν είναι πρόθυμη να σας προσφέρει μια άνετη καρέκλα, σκεφτείτε να την αγοράσετε μόνοι σας.

Η καρέκλα μου δεν είναι πολύ ακριβή (νομίζω ότι κοστίζει περίπου $200), αλλά είναι άνετη για μένα. Διατηρεί τη σπονδυλική μου στήλη ίσια και μπορώ να την δουλεύω για ώρες χωρίς πόνο ή ενόχληση. Δοκίμασα μια ντουζίνα διαφορετικές καρέκλες μέχρι να καταλήξω σε αυτή. Με εξυπηρετεί σχεδόν 10 χρόνια τώρα και φαίνεται ότι ήρθε η ώρα να πάω ξανά για ψώνια και να δω αν έχει προκύψει κάτι πιο άνετο για μένα. Έχω ακούσει θετικά πράγματα για τις καρέκλες γραφείου Aeron. Αν και, από την άλλη, για τέτοια χρήματα θα μπορούσε κανείς να σκεφτεί έναν θρόνο :)

7. Πάρτε έναν φορητό ανεμιστήρα.

Ακόμα και με καλό κλιματισμό, υπάρχουν στιγμές που θέλεις περισσότερη δροσιά ή επιπλέον «αεράκι». Χρησιμοποιήστε έναν μικρό φορητό ανεμιστήρα για να δημιουργήσετε το επίπεδο άνεσης που χρειάζεστε.

Σήμερα κάνει ζέστη στο Λας Βέγκας, σχεδόν +40 C, και μέχρι το τέλος της εβδομάδας αναμένεται να φτάσει τους +44 C. Οι θερμοκρασίες στα μέσα του καλοκαιριού μπορεί να φτάσουν τους +48 C. Τους καλοκαιρινούς μήνες είναι λίγο ζεστό στο γραφείο του σπιτιού μου ακόμα και με ανοιχτό το κλιματιστικό. Ένας φορητός ανεμιστήρας είναι μια ωραία προσθήκη στο χώρο εργασίας μου. Οι οπαδοί των Vornado είναι πολύ καλοί. Είναι ελαφρώς πιο ακριβά από το μέσο όρο, αλλά αποδίδουν καθώς είναι αθόρυβα και κατανέμουν ομοιόμορφα τον αέρα.

8. Πάρτε ένα σιντριβάνι.

Εάν ο ήχος του τρεχούμενου νερού σας ηρεμεί, σκεφτείτε να αγοράσετε ένα μικρό σιντριβάνι για το γραφείο σας. Το τυπικό μοντέλο μπορεί να αγοραστεί για λιγότερο από $20.

Πέρυσι τοποθέτησα ένα συντριβάνι στον βραχόκηπο με οπίσθιο φωτισμό στη γωνία του γραφείου μου. Είναι συνδεδεμένο στην ίδια πηγή τροφοδοσίας με τον υπολογιστή μου, επομένως η ενεργοποίησή του είναι τόσο εύκολη όσο το να απλώσετε το χέρι και να γυρίσετε τον διακόπτη. Λειτουργεί κατά μέσο όρο περίπου 8 ώρες την ημέρα και κάθε τρεις μέρες προσθέτω νερό σε αυτό. Όταν ακούω τον ήχο της βρύσης να τελειώνει, μου θυμίζει ότι ήρθε η ώρα να ποτίσω και τα φυτά μου.

9. Εξοπλίστε τον χώρο εργασίας σας ξεχωριστά για τον εαυτό σας.

Ο χώρος εργασίας σας περιέχει στοιχεία που είναι μοναδικά για εσάς ή μοιάζει με ρομποτικό χώρο εργασίας; Μην ξεχνάτε ότι στο χώρο εργασίας ξοδεύετε πλέοντης ημέρας σας, επομένως κάντε το κατάλληλο για ζωή, όχι μόνο για δουλειά. Καλός τρόποςγια να το κάνετε αυτό είναι να προσθέσετε μπιχλιμπίδια που έχουν συναισθηματικό νόημα για εσάς.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε πρωτοτυπία στο περιβάλλον σας είναι μέσω φωτογραφιών. Υπάρχουν τυπικές οικογενειακές φωτογραφίες στο γραφείο μου, και φυσικά υπάρχει και μια φωτογραφία γάμου, αλλά υπάρχει μια ειδική φωτογραφία που τραβήχτηκε από τον αποθανόντα πλέον παππού μου τη στιγμή της πρώτης μας συνάντησης με τη γυναίκα μου. Μου αρέσει να το κοιτάζω ενώ εργάζομαι. Αυτή η φωτογραφία μου θυμίζει ότι δεν είμαι μόνος - η γυναίκα μου και εγώ έχουμε διανύσει ένα καταπληκτικό μονοπάτι μαζί και περισσότερες από μία φορές παρατήρησα ότι ο παππούς μου μας παρακολουθούσε στενά.

10. Ορίστε «αδιάκοπες» περιόδους.

Συμφωνήστε με τους γύρω σας για τις καθημερινές χρονικές περιόδους που αποσυνδέεστε από τον έξω κόσμο και συγκεντρώνεστε στο κουκούλι σας. Κρεμάστε μια πινακίδα Μην ενοχλείτε στην πόρτα, απενεργοποιήστε το τηλέφωνο, το ICQ, το Skype κ.λπ. Και σταματήστε να ελέγχετε το email σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να εργαστείτε σε εργασίες που απαιτούν το μεγαλύτερο άγχος ή υπερβολική συγκέντρωση. Είναι πολύ πιο εύκολο να χαλαρώσετε και να εστιάσετε όταν ξέρετε ότι δεν θα σας διακόψουν.

Είναι προφανές ότι διαφορετικά επαγγέλματααπαιτούν διαφορετικό χρόνο για να εργαστούν με αυξημένη συγκέντρωση. Ένας προγραμματιστής μπορεί να χρειάζεται πολύ τέτοιο χρόνο και μια γραμματέας μπορεί να μην τον χρειάζεται καθόλου. Προσδιορίστε την ποσότητα του «αδιάλειπτου» παραγωγικού χρόνου που χρειάζεστε και κάντε ό,τι χρειάζεται για να τον αποκτήσετε.

Όταν χρειάζεται να συγκεντρωθώ, συνήθως κλειδώνω την πόρτα του γραφείου μου. Η οικογένειά μου μερικές φορές αντιτίθεται σε αυτή την απομόνωση, αλλά για να δουλέψω παραγωγικά στο ίδιο σπίτι με δύο παιδιά στις διακοπές, πρέπει να το κάνω. Δεν είμαι ιδιαίτερα φιλόξενος και φιλικός όταν αποσπάται η προσοχή από το να γράφω άρθρα, επομένως αυτά τα μέτρα είναι για τη δική τους ασφάλεια.

Τώρα μπείτε στη δουλειά!

Αφιερώστε χρόνο για να κοιτάξετε γύρω από τον χώρο εργασίας σας και να γράψετε μερικές αλλαγές που θα θέλατε να κάνετε. Μπορείτε να κάνετε το γραφείο σας ακόμα πιο χαλαρωτικό, βιώσιμο και φιλόξενο. Εάν ο προϋπολογισμός σας είναι περιορισμένος, αναφέρετε το ποσό που είστε διατεθειμένοι να διαθέσετε για την ανακαίνιση του χώρου εργασίας. Ίσως καταφέρετε να πείσετε τον εργοδότη σας να πληρώσει μερικώς για κάτι, ειδικά αν υπάρχει πιθανότητα να μπορέσετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Τι γίνεται αν ο εργοδότης σας είναι αντίθετος με τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε; Φυσικά, κάποιες αλλαγές πρέπει να συμφωνηθούν με άλλες λόγω πιθανών παρενεργειών. Οι συνάδελφοί σας μπορεί να μην εκτιμούν το άρωμα του γιασεμιού που γεμίζει ολόκληρο τον χώρο του γραφείου. Αλλά αν ο εργοδότης σας είναι αληθινός τύραννος και δεν σας αφήνει να έχετε ένα λουλούδι ή μια οικογενειακή φωτογραφία, τότε... θα συνιστούσα να αλλάξετε εργοδότη. Η εργασία σας πρέπει να υποστηρίζει το βιοτικό επίπεδο που έχετε επιλέξει, όχι να το έρχεται σε αντίθεση.

Σκεφτείτε τα ωραιότερα μέρη που γνωρίζετε. Τι κάνει αυτά τα μέρη τόσο ελκυστικά; Πώς μοιάζουν, τι είδους μουσική και τι μυρωδιές τα γεμίζουν; Τι μπορείτε να αλλάξετε στο γραφείο σας για να το κάνετε να μοιάζει με εσάς; Δεν θα μπορέσετε να επαναλάβετε εντελώς αυτές τις αισθήσεις, αλλά είναι στη δύναμή σας να τις πλησιάσετε. Εάν δεν έχετε χρόνο να κάνετε μια σημαντική αλλαγή στο χώρο εργασίας, κάντε μια μικρή αλλαγή κάθε εβδομάδα. Κλείστε μια φωτογραφία. Αγοράστε ένα λουλούδι. Αποσυναρμολογήστε τα συσσωρευμένα σκουπίδια. Αυξήστε το επίπεδο άνεσης σας και απολαύστε το.

Συμβαίνει μερικές φορές να είναι εύκολο και απλό στη δουλειά, κάθε εργασία είναι στον ώμο. Το ένα δύσκολο έργο μετά το άλλο λύνεται. Και υπάρχουν μέρες που τίποτα δεν λειτουργεί, ακόμα και οι πιο στοιχειώδεις. Σε κάθε δουλειά, η παραγωγικότητα και η αποτελεσματικότητα είναι σημαντικές. Ένας από τους τρόπους αύξησης τους είναι η βελτίωση των συνθηκών εργασίας, δηλαδή η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας.

Αγοράστε λευκούς λαμπτήρες

Αν παρατηρήσετε ότι η παραγωγικότητα αυξάνεται το βράδυ, για να την αυξήσετε, χρησιμοποιήστε λαμπτήρες όχι με κίτρινο, αλλά με λευκό φως. Το κίτρινο φως είναι πιο απαλό και προκαλεί χαλάρωση, ενώ το λευκό φως είναι πιο φωτεινό και προωθεί την εστίαση στην εργασία.

Φως ημέρας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα είναι να ρυθμίσετε την επιφάνεια εργασίας σας έτσι ώστε να έχει φως της ημέρας το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας. Παίζει σημαντικό ρόλο στην αύξηση της παραγωγικότητας, εμπνέει και αφυπνίζει. Εάν πρέπει συχνά να εργάζεστε σε υπολογιστή, πρέπει να επιλέξετε το σωστό μέρος για την επιφάνεια εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να περπατήσετε με ένα φορητό υπολογιστή στο δωμάτιο και να βρείτε το καλύτερο μέρος.

Αφαιρέστε τα πάντα από το τραπέζι

Αυτή η συμβουλή θα σας βοηθήσει να αποφύγετε μια καταστροφική διάθεση. Εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο στο τραπέζι, εκτός από φορητό υπολογιστή και δίσκους, θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε στην οθόνη του υπολογιστή, να μην αποσπαστείτε και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Παρεμπιπτόντως, ο υπολογιστής δεν πρέπει επίσης να έχει τίποτα περιττό που θα μπορούσε να αποσπά την προσοχή. Κάντε τον εαυτό σας μινιμαλιστή όσον αφορά την παραγγελία επιτραπέζιων υπολογιστών. Για να το κάνετε αυτό πιο εύκολο, επιλέξτε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή με συρτάρια όπου μπορείτε να αφαιρέσετε την περίσσεια. Πριν πάτε για ύπνο, αξίζει να καθαρίσετε τα πάντα από την επιφάνεια εργασίας, ώστε το πρωί να αρχίσετε να εργάζεστε ξανά με ενθουσιασμό, χωρίς να σκέφτεστε τι περιμένει ημιτελής δουλειά.

Βρείτε μια άνετη καρέκλα

Οι περισσότεροι άνθρωποι περνούν πολύ χρόνο καθισμένοι στο τραπέζι, επομένως είναι πολύ σημαντικό η καρέκλα όχι μόνο να φαίνεται όμορφη, αλλά να είναι και άνετη. Κατά την αναζήτηση, πρέπει να θυμάστε ότι είναι για εσάς να καθίσετε σε αυτό, οπότε αναζητήστε μια καρέκλα με άνετη πλάτη και μπράτσα (τουλάχιστον ένα). Αλλά η καρέκλα δεν πρέπει να είναι πολύ άνετη και χαλαρωτική. Αξίζει να σκεφτείτε τη θέση, την ανάγκη για έναν οθωμανό κάτω από τα πόδια σας. Πριν αγοράσετε όλα όσα χρειάζεστε, δοκιμάστε και δοκιμάστε.

Προσπαθήστε να σηκωθείτε

Το να εργάζεσαι όρθιος είναι πιο ωφέλιμο για τη σπονδυλική στήλη και την κυκλοφορία του αίματος από το να κάθεσαι. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εξασφαλίσετε έναν άνετο χώρο εργασίας:
- μπορείτε να εγκαταστήσετε ράφια στο ύψος του ύψους σας.
- μπορείτε να αγοράσετε ένα τραπέζι έτσι ώστε η επιφάνεια του τραπεζιού να ανεβαίνει στο απαιτούμενο ύψος.
- Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια ειδική βάση φορητού υπολογιστή για να διευκολύνετε την εργασία ενώ στέκεστε.

Βάλτε το τραπέζι σας σε μια θέση ισχύος

Παρεμπιπτόντως, αυτός είναι ένας από τους κανόνες του φενγκ σούι. Η θέση Power για την επιφάνεια εργασίας είναι η θέση από την οποία, καθισμένος στο τραπέζι, μπορεί κανείς να δει την εξώπορτα του γραφείου. Οι ψυχολόγοι λένε ότι αν δεν μπορείτε να δείτε την πόρτα, δεν ξέρετε ποιος μπαίνει, είναι ενοχλητικό και εργάζεστε λιγότερο αποτελεσματικά.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικές υφές στη διακόσμηση του γραφείου σας

Αν θέλετε το γραφείο να σας παρακινήσει να εργαστείτε, τότε πρέπει να το χρησιμοποιήσετε στη διακόσμηση διαφορετικά υλικάκαι υφές για να διεγείρουν τους απτικούς υποδοχείς. Για παράδειγμα, μπορείτε να επενδύσετε καρέκλες και πολυθρόνες στο γραφείο με διαφορετικά υφάσματα, να κρεμάσετε κουρτίνες, να βάλετε ένα μαξιλάρι και μια κουβέρτα στην καρέκλα (που είναι χρήσιμο το χειμώνα). Η χρήση ακατέργαστων φυσικών υλικών όπως το ξύλο είναι επίσης μια καλή ιδέα.

Υπενθύμιση

Συχνά είναι πολύ δύσκολο να διατυπωθεί σωστά ο τελικός στόχος ή το όνειρο, αλλά μόλις διατυπωθεί, να το καταγγείλει κανείς σε μια συγκεκριμένη εικόνα. Μπορεί να είναι μια εικόνα, μια φωτογραφία, μια αφίσα ή απλώς μια επιγραφή, κοιτάζοντας την οποία θα θυμάστε τον στόχο σας και θα πάτε προς αυτόν.

Ρυθμίστε μια γωνιά ανάγνωσης

Είναι βολικό να διαβάζεις στο γραφείο, καθώς εδώ είναι ήσυχα και κανείς δεν παρεμβαίνει. Στην ιδανική περίπτωση, εάν οργανώσετε μια γωνιά ανάγνωσης ξεχωριστά από την επιφάνεια εργασίας, για να απομακρυνθείτε από την επιφάνεια εργασίας, μετακινηθείτε, αλλάξτε την κατάσταση. Αυτή η τεχνική θα σας βοηθήσει να αποσπαστείτε και, επομένως, να εξορθολογίσετε τις σκέψεις σας και να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Βρείτε ένα μέρος για την επιφάνεια εργασίας σας

Εάν δεν υπάρχει μέρος στο σπίτι για να τακτοποιήσετε ένα γραφείο, τότε βρείτε ένα απομονωμένο μέρος όπου οι άνθρωποι πηγαίνουν λιγότερο από όλα και οργανώστε έναν χώρο εργασίας, ένα είδος μίνι γραφείου. Μπορείτε να βάλετε ένα τραπέζι στη γωνία του δωματίου ή ένα πτυσσόμενο τραπέζι στον τοίχο, να κρεμάσετε ράφια και να ξεκινήσετε τη δουλειά. Μην ξεγελιέστε από το γεγονός ότι ένα τραπεζάκι σαλονιού μπροστά από μια οθόνη τηλεόρασης που λειτουργεί αρκεί. Αλλά δεν θα πονέσει καθόλου.