Подобряване на работното място. Подобряване на работното място Оборудвайте кът за четене

За важността на средата, в която работим и съветва как да промените своята работно мястодокато те промени.

Малко неща влияят на производителността толкова силно, колкото околната среда. Малцина обаче отделят време, за да оценят критично работното си място и да направят корекции. Вместо това приемаме всичко такова, каквото е.

Идваме в един и същи офис, кафене или коуъркинг пространство и се опитваме да се настроим за продуктивна работа. Но независимо къде се намирате, има прости и бързи начининакарайте работното си място да работи за вас.

Източник: Среден

Защо околната среда има значение

Изследванията доказват, че често нашите навици на работното място, както положителни, така и отрицателни, са причинени от някакъв външен задействащ фактор, сред който все повече се открояват условията на работното място. Посещаваме едни и същи места, седим на една и съща маса и сме постоянно повлияни от едни и същи фактори.

Звучи добре, нали? Създайте правилните условия около себе си и автоматично ще влезете в състояние на поток. Но, за съжаление, не всичко е толкова просто.

Чрез еволюцията човешкият мозък се е научил да ни предпазва, дори и да не го осъзнаваме. Ако сме застрашени, трябва бързо да вземаме решения, за което мозъкът ни използва техника, наречена „фино разделение“. Същността му е, че се избира един малък елемент от реалността, който след това се обобщава и определя кой модел на поведение да бъде избран.

Така различни задействания и външни фактори на работното място ви влияят дори на ниво подсъзнателни преценки и действия.

не вярвате? Ето само няколко научно доказани факта за това колко силно нашите мисли и действия се влияят от околната среда:

• Студентите, на които беше дадена чаша горещо кафе в ръцете им и помолени да оценят непознат след няколко секунди, бяха по-склонни да ги опишат като топли и приятелски настроени, отколкото учениците, на които беше дадено студено кафе.
• Хората се чувстваха по-конкурентоспособни, ако пред очите им имаше куфарче или дори снимка на куфарче на стената. Този ефект се наблюдава дори ако лицето не може да си спомни да е виждало куфарчето.
• Ако говорите с някой, който често използва думи като „надолу“, „депресиран“, „низък“, „безсмислен“ и „разочарован“ в речта си, има вероятност да почувствате нещо подобно.
• Дори леката миризма на почистваща течност прави хората по-чисти от обикновено.

И така, как да създадем среда, която ни кара да се чувстваме така, както трябва през целия работен ден – мотивирани, продуктивни и креативни?

Победете смущаващите фактори, преди те да победят вас

Невропсихолози от Принстънския университет откриха връзка между продуктивността на хората и реда на бюрото. Резултатите показват, че безпорядъкът на работното място разсейва, което намалява производителността и повишава нивата на стрес.

Физическата бъркотия засяга мозъка почти по същия начин като многозадачността: претоварва сетивата, причинява стрес и пречи на творческото мислене.

Не става въпрос обаче само за премахване на ненужните неща наоколо. Ние не създаваме бъркотия само защото сме мързеливи или неорганизирани – изхвърлянето на разпръснати неща буквално ни вреди.

Изследователи от университета Йейл наскоро установиха, че две области на мозъка, отговорни за усещането за болка, се активират, когато отхвърляме лични вещи, с които се чувстваме свързани.

Същите области на мозъка се активират, когато почувстваме физическа болка от порязване на хартия или прекалено горещо кафе.

Мозъкът ви реагира по същия начин на загуба на личните ви вещи и на физическа болка.

Как можете да намалите нивата на стрес поради разсейване?

• Използвайте разделители.Последователи в Twitter, отворени раздели в браузъра, тетрадки, списания - поставянето на строга рамка и самоконтрол ще ви позволи да не се разсейвате от нови фактори.
• Използвайте малки места за съхранение.Според закона на Паркинсон запълваме всичко с случаи свободно време, а същото може да се каже и за разстройството. По-малко място означава по-малко място за безпорядък.
• Всеки месец организирайте одит на околното пространство.Отделете време за почистване, сортиране и изхвърляне на нежелани боклуци всеки месец.
• Създайте си навика да почиствате работното си място ежедневно.Главният изпълнителен директор на Crew Микаел съветва да почиствате работното си място в края на всеки ден, така че нищо да не ви разсейва от важните неща сутрин.

Търсете места, които ви вдъхновяват

Не без причина се чувстваме вдъхновени в просторни стаи и заредени с енергия, седейки до прозореца. В допълнение към дозата витамин D, архитектурата може да повлияе значително на производителността.

Може да нямате право да избирате собственото си работно пространство, но има някои прости трикове: намерете място с естествена светлина от прозорец, излезте навън, ако почувствате спад в производителността, или просто намерете нови места.

Новата среда наистина може да ви доведе до нови идеи. А още по-хубавото е, че според изследвания е по-лесно да развиеш нови навици на ново място.

Използвайте различни места за различни умствени задачи

Знаем, че различните места ни влияят по различни начини. Така че защо да не го използвате в своя полза?

Нашите мозъци обичат навиците и ако можем да създадем асоциации между определени места и определени свойстваум, това ще ни помогне да увеличим ефективността си. Тази техника се нарича "асоцииране на задачи" - тоест ние се намираме на някакво място и мозъкът разбира, че сега ще вършим определен вид работа.

Писателят Грегъри Сиоти дава чудесен пример за това как той се привежда в състояние на работоспособност, просто като смени устройството, което използва. Той разказва как е тренирал мозъка си да се занимава със смислено писане на настолния си компютър, като писане на статии. Лаптопът е предназначен за по-повърхностна работа, например проверка на електронна поща или лична кореспонденция. И накрая, таблетът е само за четене.

Източник: sparringmind.com/changing-habits

Това е толкова мощна техника, че дори се използва за лечение на безсъние. На хората, страдащи от него, е казано да идват в спалнята само ако се чувстват уморени. Ако не успееха да заспят в рамките на определено време, хората трябваше да напуснат спалнята и да преминат към друга задача, докато умората не се появи отново.

Ако можете да се обучите да извършвате определени дейности на определени места, ще можете да настроите ума си по определени начини, просто като сте физически някъде.

Друг човек, възприел този подход, е писателят и художник Остин Клион, който има две бюра в офиса си – „аналогово“ с хартия, химикалки и маркери и „дигитално“ с лаптоп и таблет. Само аналогова таблица се използва за създаване на идеи и „игра“, докато цифрова таблица се използва за дизайн, редактиране и публикуване.

Настройте се за успех

Може да си мислим, че силата на волята и самоконтролът ни позволяват да се справим и с най-трудните задачи, но дълбоко в себе си всички сме мързеливи. Но вината не е 100% наша. Нашите мозъци са обучени да пестят енергия на всяка цена и да вземат подсъзнателни решения единствено въз основа на това колко лесна или трудна е задачата.

Така че, ако искате да създадете работно място, което насърчава производителността, съсредоточете се върху това да ви бъде по-лесно да правите това, което искате, и по-трудно за вас да правите това, което не искате.

Станфордският професор и психолог Б. Дж. Фог го нарича „дизайн за мързеливите“.

Понякога е достатъчно просто да изключите телефона и да го поставите в чекмедже, така че всеки път, когато искате да проверите съобщенията си, трябва да преминете през дълъг процес, а понякога дори трябва да изключите телевизора и да го скриете в дрешник.

Друг трик, който наскоро започнах да използвам, е да затварям всички раздели в браузъра си, освен най-важните, в края на всеки ден. На следващия ден е най-лесно да продължите да работите върху това, което е останало от предишния ден.

Разбира се, не съм първият, който прави това. Известно е, че дори Хемингуей често прекъсва по средата на изречението, така че на следващия ден да не се озадачава откъде да започне.

Следвайте чувствата си

В допълнение към физическата среда и умствените асоциации с нея, има някои допълнителни неща, които също могат да бъдат контролирани.

Писали сме за силата на музиката и как да намерите правилната композиция за всяка дадена задача, но е важно да запомните, че някои звуци могат да бъдат изключително пагубни за вашата продуктивност.

Изследванията показват, че откъси от реч - малки части от разговори, които чувате - могат да имат отрицателно въздействие върху способността ви да се концентрирате.

Един мета-анализ разглежда 242 проучвания за въздействието на шума върху производителността. Оказа се, че при извършване на умствена работа - такава, която изискваше внимание, беше необходимо да се четат и обработват текстови или цифрови данни - фрагментарната реч влияе върху производителността повече от непрекъснатия разговор (дори с лека промяна в силата на звука и ритъма) и шумът, който не е свързан с реч .

Лоши новини за тези от нас, които работят в офиси или коуъркинг пространства.

Варианти обаче има. Ако не можете да стигнете до тихо място, шумопотискащите слушалки и музиката за блокиране на говора могат да ви помогнат да възвърнете фокуса.

Когато природата и навиците се борят в процеса на работа, последните почти винаги надделяват. Правилата, които създаваме, и стимулите, с които се заобикаляме, оказват огромно влияние върху качеството и изпълнението на нашата работа.

Но ако подходите разумно към избора и подреждането на работното място, можете да го направите така, че да влизате в състояние на поток по-бързо и по-често.

Как да подобрите работното си място - всеки специалист решава сам, т.к. По принцип няма единна методика за подобряване на мястото на работа. Повечето от правилата за рационална организация на работното място обаче се свеждат до едни и същи изисквания, както от страна на служителите на предприятието, така и от страна на съществуващите служители. Следователно, за да подобри условията на труд, кандидатът трябва ясно да формира списък с основните компоненти на успеха, включително във връзка с организирането на собственото си работно място.

След като се формира ясна представа за идеалното работно място, ще бъде много по-лесно да сравните предложеното работно място с тези, които вече са се срещали в практиката и ще ви позволи да направите правилния избор в полза на едно или друго предложение. По-специално, когато се проучи цялата предложена база от работодатели, става възможно да се сравни и да се направи балансиран избор, като се вземат предвид собствените възможности и приоритети.

Въз основа на съществуващите знания и собствен опит можете радикално да подобрите полученото работно място. Основно и спомагателно оборудване, работни инструменти, техническо оборудване, ниво на автоматизация - всички тези компоненти характеризират работното място в съответствие с Техническите спецификации (ТУ). За подобряване на условията и резултатите на труда е необходимо да се проучат всички изисквания за организацията на работния процес, да се определи степента на съответствие със стандартите и според обстоятелствата да се определи размерът на възможното натоварване.

Работно време, производителност на труда, продължителност на производствения цикъл, време на всяка работна операция, продължителност на максималните и минималните натоварвания - тези и други показатели трябва да бъдат разработени и да се състави собствен план. След като обработите всеки елемент, можете да разберете как отклонението за всеки параметър ще се отрази на общия резултат от смяната. Като вземат предвид тези показатели, работодателите планират натоварването, след което формират задача за специалистите на агенцията за подбор на персонал: търсене на служител.

Специалистите от агенцията за подбор на персонал ще ви помогнат да изберете работодател, като вземете предвид степента на автоматизация и качеството на организацията на работното място. В индустриалните стандарти са написани много работи за това как да се осигури постигането на най-добрите показатели в труда, да се увеличи обемът на продуктите, да се подобри качеството на стоките (услугите). Въпреки това, трябва да е очевидно за квалифициран специалист, когато се запознава с производството, какви недостатъци могат да бъдат идентифицирани и отстранени, за да се подобри ефективността на основната дейност на компанията.

Един от най-важните критерии на работното място е вътрешната йерархия, системата на подчинение. В повечето случаи това е решаващият фактор при избора на работно място. Ако в екипа беше възможно да се създаде положителна атмосфера на взаимопомощ, уважение и доверие, тогава много задачи могат да бъдат решени заедно, включително как да се подобри работното място.

P.S. Казвам се Александър. Това е мой личен, независим проект. Много се радвам, ако сте харесали статията. Искате ли да помогнете на сайта? Просто погледнете по-долу за реклама за това, което сте търсили наскоро.

Copyright Muz4in.Net © - Тази новина принадлежи на Muz4in.Net и е интелектуална собственост на блога, защитена с авторски права и не може да се използва никъде без активна връзка към източника. Прочетете още -

Някои хора твърдят, че работят добре в среда с висок стрес. Аз не съм от тях. Когато съм спокоен, представянето ми е най-високо. Ако имам задачи, които ме вдъхновяват, също изпитвам желание да довърша работата, но в този случай желанието за работа се дължи на любов, а не на страх.

През последната година промених дизайна на домашния си офис, за да бъде по-спокоен (знам, че няма такава дума като „релакс“, но трябва да бъде). Наслаждавам се на времето, прекарано в работното ми пространство, и мога да работя продуктивно много дълго време, без да губя човечността си.

Когато обмисляте работното си пространство, има правило номер 1: "Ако чувствате, че нещо е правилно за вас, то е правилно." Това правило е основно, но моят особен съвет е второстепенен.

Имайки предвид тази мисъл, ето 10 съвета за създаване на по-спокойна атмосфера на работното ви място.

1. Направете работното си място по-привлекателно

Когато минавам през типична офис сграда, виждам най-вече ужасно стерилни работни пространства. Изобщо не изглежда човек. Хората са били наети тук да работят или... да се асимилират?

Трябва ли професионалното работно място да бъде стерилно море от бежово и сиво? Не забравяйте, че мястото, където работите, е и мястото, където прекарвате част от живота си. През целия си живот ще живеете в работното си пространство за определен период от време и има смисъл да добавите малко визуална привлекателност.

Когато погледнете работното си пространство за първи път в деня, трябва да се справите положителен зарядот това. Всеки ден. Наистина, това трябва да е вашето любимо място в цялата сграда, къща или институт. Ако в момента сте на работното място, моля, отдръпнете се от него за минута и след това влезте отново, като се вслушвате внимателно в чувствата си. Коя беше първата емоция, която забеляза? Усещате ли стрес? Счупен? Уморен? Имате апатия? Концентриран? успокоихте ли се Колко често изпитвате това състояние по време на работа?

Сега изберете емоцията, която искате да изпитате, и експериментирайте с различни визуализации, за да видите как те променят начина, по който се чувствате. Опитайте нови аксесоари, снимки, плакати, огледала, цветя, дрънкулки, играчки, статуи, картини, кристали и др. Ако имате достатъчно контрол, можете да настроите осветлението в работното си пространство, за да създадете правилното настроение. Познавам програмист, който работи в напълно тъмна стая без прозорци и го харесва.

2. Почистете бъркотията

Един поглед към разхвърляното работно място и разбирате, че човекът, който работи зад него, е в състояние на стрес, депресия и дезорганизация. Преди няколко години прочетох за бележка, която съветваше повечето мениджъри да не повишават човек с разхвърляно бюро на отговорни позиции. Каза, че ако не можете да организирате физическото си пространство, тогава вероятно не сте квалифицирани за определена позиция и не може да ви се има доверие. И ако има съкращения, можете да си представите кой най-очевидно ще попадне под тях.

Но още по-пагубно е въздействието на разхвърляното бюро върху фокуса ви. Трудно е да се чувствате концентрирани, когато сте заобиколени от незавършени задачи, които постоянно ви напомнят, че все още не сте ги завършили. В идеалния случай само един лист хартия, свързан с текущата задача, трябва да е в ръцете ви. Останалите трябва да се съхраняват в чекмеджета, на рафтове и в кутии. Много хора забелязват значително подобрение в производителността си, когато опитат този подход.

3. Добавете цветя

Цветята са много добър начин да добавите живот към безжизненото работно пространство. Използвайте само живи цветя, произвеждащи кислород, а не безжизнени имитации. Поливайте ги, за да са здрави. След известно време ще откриете, че вашите цветя започват да резонират с вас и да се превърнат във ваше отражение. Умиращи цветя - мъртва кариера. Изкуствени цветя - изглеждат сполучливи, но са празни отвътре. Здрави цветя - успешна кариера. Много цветя - изобилие. Доближете се до природата, като добавите малко цвят към вашия работен плот и ще откриете, че се наслаждавате на вашето външно пространство много повече.

Сега имам три саксии в офиса си. Два от тях са "бамбук за късмет". Наистина ли са щастливи? Откакто ги купих миналата година, приходите ми се увеличиха около 100 пъти. Следователно, как да знаем? Зад тях поставих малко огледало, което удвоява видимото пространство, без да заема допълнително място. Може би това също удвоява късмета ми.

4. Миришете добре

Австралийският зъболекар Пади Лунд има персонал, който ежедневно пече пресни мъфини за пациентите. Помислете как обикновено мирише кабинетът на такъв зъболекар. А сега си представете как се разхождате из такъв офис, заобиколени от миризмата на пресни мъфини с боровинки. Твърди се, че това, заедно с други подобрения, позволява на Land да увеличи приходите десетократно. Не ви съветвам да инсталирате "Mega-Oven" на вашия работен плот - има много начини да направите миризмата по-добра от миризмата на почистващи продукти.

Съвсем наскоро прочетох, че определени миризми имат измерим ефект върху производителността. Ако си спомням най-полезни са лимонът и лавандулата.

Лично аз обичам ароматизирани свещи и особено на пиедестали с размери 3 x 6 инча. Те не само изпълват офиса ми с хубава миризма, но и добавят визуална привлекателност с пълния си цвят. Най-много харесвам ароматите на ванилия и лимон. Имам почти дузина ароматизирани свещи в офиса си едновременно. Открих, че добрите свещи могат да бъдат платени. Не съм експерт по свещите, но забелязах, че евтините горят неравномерно, стават грозни като изгорят и не миришат достатъчно силно.

От време на време запалвам ароматни пръчици от таитянска ванилия, но ги използвам пестеливо, тъй като са склонни да умирисват цялата сграда. Изгарям ги направо под отворен прозорец, което разрежда миризмата и предпазва стаята от опушване.

Ако не харесвате свещи, има други начини да накарате офиса си да мирише по-добре. Можете да извадите бутилка със спрей и да я напълните с ароматно етерично масло или просто да използвате резен лимон. Но внимавайте с изкуствените освежители за въздух, има съобщения, че те излагат здравето ви на риск.

5. Включете релаксираща музика

Експериментирайте с различни видовемузика, за да видите какъв ефект има върху вашите нива на стрес и производителност. Използвайте слушалки, за да не дразните другите.

Най-много харесвам пълната тишина, когато върша определена работа, но когато съм зает с ежедневни задачи, обичам да слушам музика. Използвам безплатния плейър WinAmp и предавам поточно музика от Digitally Imported. След една година слушане на безплатни DI потоци най-накрая купих абонамент ($60/година). Този абонамент ми позволява да предавам поточно с по-добро качество, по-последователно (без закъснения и прекъсвания толкова често) и без реклами. Любимите ми стриймове са "Vocal Trance" и "New Age".

6. Намерете приличен стол

Вероятно използвате стола си много повече от всеки друг предмет в работното си пространство, така че помислете за инвестиране в добър. Днес има толкова богат избор от всякакви чудеса, на които можете да седнете, включително столове, топки и други. Отидете в мебелен магазин и намерете нещо, което ви подхожда лично. Ако вашата компания не иска да ви даде приличен стол, помислете дали да не си купите сами такъв.

Нямам супер скъп стол (мисля, че струва около 200$), но лично за мен е удобен. Държи гръбнака ми и мога да седя на него с часове без болка или дискомфорт. Разгледах десетки различни столове, преди да избера този. Той е на около 10 години, така че може би е време да започна да търся дали мога да намеря по-добър стол. Чувал съм наистина добри неща за офис столовете Aeron. От друга страна би било готино да си купите трон.

7. Инсталирайте преносим вентилатор

Дори при добър климатик може да се изкушите да включите вентилатора. За по-добра циркулация на въздуха например. Използвайте малък преносим вентилатор, за да добавите комфорт, където пожелаете.

Днес в Лас Вегас е горещо - 105 по Фаренхайт, а тази седмица беше около 110. Средната лятна температура може да надхвърли 120 градуса. Преносим вентилатор е приятно допълнение към работното ми място. Феновете на марката Vornado са много добри.

8. Добавете фонтан

Ако намирате звука на течаща вода за успокояващ, помислете за инсталиране на фонтан на бюрото си. Най-лесният може да се намери за $20.

Миналата година поставих алпинеум в ъгъла на домашния си офис. Включих го в същия контакт, в който включвам компютърното оборудване, така че се включва по същото време, когато се включва. Средно той работи около осем часа на ден и добавям вода на всеки три дни. Като чуя, че вода почти няма, се сещам, че трябва да полея и цветята.

9. Персонализирайте работното си място

Работното ви пространство изглежда ли сякаш се управлява от машина или включва елементи, които го правят уникално ваше? Не забравяйте, че вашето работно пространство е жизнено пространство през по-голямата част от деня ви, така че го направете жизнено пространство, а не просто работно пространство. Добър начин да постигнете това е да добавите елементи, които имат емоционален смисъл за вас.

Снимките са много лесен начин да персонализирате вашето пространство. Имам няколко редовни семейни снимки в офиса и задължителната сватбена снимка, но има още една специална снимка за мен, направена от (покойния) ми дядо, когато жена ми и аз се срещнахме за първи път.

10. Задайте периоди без прекъсване

Договорете се за периоди от време всеки ден, когато изключвате всички външни комуникации и се обвивате в пашкул от концентрация. Поставете знак „Не безпокойте“, изключете телефона и ICQ, спрете дори да проверявате пощата си. Използвайте това време, за да работите върху задачите, които ви натоварват най-много и изискват най-висока концентрация. По-лесно е да се отпуснете и да се съсредоточите, когато знаете, че никой няма да ви прекъсне.

Някои работни места, разбираемо, изискват повече концентрация от други. Програмистът се нуждае от голямо количество от него, а секретарката най-вероятно се нуждае от изчезващо малко количество. Определете колко продуктивни трябва да бъдете и направете нещо, за да бъдете продуктивни.

Когато наистина трябва да се концентрирам, заключвам вратата на офиса си. Семейството ми понякога възразява срещу такова уединение, но с две деца в къщата летни почивкиНамирам за необходимо да прокарам някои граници, за да свърша работата. Изобщо не съм приятелски настроен и прощаващ, когато ме прекъсват, докато пиша статии, така че е най-вече за тяхната собствена безопасност.

Сега го направи!

Отделете време да огледате работното си пространство и да направите няколкото промени, които искате. Как да направите работното си място още по-отпускащо, жизнено и привлекателно? Ако парите са малко, задайте бюджет за това колко можете да похарчите, за да отпуснете работното си пространство. Може би можете да накарате работодателя си да плати за нещо подобно, особено ако иска да увеличи вашата производителност.

Ами ако вашият работодател не ви позволи да правите това, което искате? Някои промени може да се наложи да бъдат обсъдени поради техните странични ефекти. Вашите колеги може да не харесат миризмата на жасмин, идваща от вашия работен плот. И ако вашият работодател е огромен глупак и не ви позволява да сложите цвете или снимка, добре... препоръчвам ви да намерите друг работодател. Работата ви трябва да подкрепя предпочитания от вас начин на живот, а не да го изглажда.

Помислете кои места ви отпускат най-много. Какво е това в тях, което ви кара да се чувствате по-добре, когато сте там. Какви гледки, звуци и миризми? Как можете да промените работното си пространство, за да го направите същото? Може да не сте в състояние да дублирате усещанията си перфектно, но винаги можете да се доближите достатъчно. Ако нямате време да завършите преобразяването на работното си пространство, просто правете малки промени всяка седмица. Добавяне на снимка. Поставете саксия за цветя. Почистете отломките на масата. Отпусни се и се наслаждавай.

21.06.2006 14:13

Някои хора твърдят, че работят продуктивно в стресова среда. Аз не съм от тях. Най-високо представям съм, когато съм напълно отпуснат. Когато правя нещо, което ме вдъхновява, също изпитвам силно желание да свърша работата по-бързо, но тогава натискът идва от страст, а не от страх.

Миналата година направих редица промени в домашното си работно пространство, като подобрих релаксиращите му свойства (знам, че релаксация не е точната дума, но трябва да я има). Обичам да съм на работното си място и мога да работя продуктивно в продължение на много часове, без да губя човечността си.

Когато преустройвате работното си място, първото правило трябва да бъде: Щом е добре за теб, значи е правилно.Това е основното правило. Останалите ми съвети са второстепенни.

Имайте това предвид, докато четете тези 10 съвета за създаване на по-удобно работно място.

1. Направете работното си място привлекателно.

Когато минавам през стандартно офис пространство, виждам много ужасно безхарактерни работни пространства. Дори отдалеч не изглеждат като места за човешко забавление. Хората са били наети да работят тук...или са загубили индивидуалността си?

Трябва ли едно професионално работно място да бъде безизразно бежово или сиво? Не забравяйте, че не само работите за него, но и прекарвате част от живота си. Имайки предвид времето, което прекарвате на бюрото си през целия си живот, има смисъл да добавите малко сладост.

Вашето работно място трябва да предизвиква у вас положителни емоции всеки ден, още при пръв поглед. Трябва да е привлекателен. Всъщност това трябва да е вашето любимо място в апартамента, в цялата къща или в хостела. Ако в момента сте на работното си място, оставете го за минута и след това се върнете, слушайки собствените си чувства. Какво усещаш първо? Усещате ли напрежение? Счупен? Умора? Апатия? Концентрация? Успокой се? Често ли изпитвате това чувство, докато работите?

Сега изберете чувствата, които искате да изпитате, и експериментирайте с различни визуални компоненти, като отбелязвате какъв ефект имат. Опитайте нови мебели, снимки, плакати, огледала, цветя, дрънкулки, играчки, фигурки, килими, картини, камъни и т.н. Ако е възможно, можете да регулирате осветлението на работното си място, за да създадете правилното настроение. Познавам програмист, който работи в напълно тъмна стая без прозорци и го харесва.

2. Почистете бъркотията.

Един поглед към разхвърляното бюро е достатъчен, за да разберете, че човекът, който работи тук, е преуморен и неорганизиран. Преди няколко години прочетох за проучване, което показа, че повечето мениджъри не биха се доверили на служител с небрежно работно място да бъде на отговорна позиция. Предполага се, че ако не можете да организирате собственото си физическо пространство, тогава най-вероятно не сте достатъчно компетентен и не може да ви се вярва. А със съкращаването можете да познаете кой е по-вероятно да бъде уволнен.

Но още по-голяма бъркотия на вашия работен плот оказва влияние върху вашия фокус. Трудно е да се концентрирате, когато сте заобиколени от недовършени задачи, които постоянно ви напомнят за себе си. В идеалния случай трябва да имате само един лист хартия на бюрото си, който се отнася до текущата задача. Всичко останало трябва да се съхранява в чекмеджета, рафтове или шкафове. Много хора забелязват значително увеличение на производителността след прилагане на това правило.

3. Вземете стайни растения.

Растенията са чудесен начин да добавите малко живот към безжизненото работно пространство. Използвайте само живи растения, произвеждащи кислород, а не безжизнени фалшификати. Поливайте ги, за да са здрави. След известно време ще забележите, че цветята започват да резонират с вас и да се превърнат във ваше отражение. Умиращи цветя = мъртва кариера. Изкуствени цветя = привиден успех, но празнота вътре. Здрави цветя = здрава кариера. Много растения = изобилие. Докоснете се до природата, като добавите няколко саксии към офиса си. И ще забележите, че околното пространство е станало много по-приятно за вас.

В момента имам три растения в офиса си и планирам скоро да добавя още. Два от тях са бамбук за късмет. Наистина ли е щастлив? Откакто го придобих (преди една година), приходите ми от този сайт се увеличиха 100 пъти. Така че кой знае? Точно зад тях окачих малко огледало, което удвоява визуалното им присъствие, без да изисква допълнително пространство. Може би това също удвоява късмета ми :)

4. Погрижете се за добра миризма.

Австралийският зъболекар Пади Лунд има персонал, който пече пресни кексчета за пациентите си всеки ден. Представете си как мирише в клиниката му. Сега си представете как се разхождате из офиса му, изпълнен с миризмата на пресни боровинкови мъфини. Казват, че тази стъпка, наред с др иновативни идеипомогна на Лунд да увеличи приходите от бизнеса 10 пъти. Не ви препоръчвам да инсталирате Super Duper Mega Bread Oven на вашия работен плот, но има много други начини да подобрите миризмата в стаята в сравнение с миризмата на перилни препарати.

Не много отдавна прочетох, че някои вкусове имат забележим ефект върху производителността. Ако не ме лъже паметта, лимонът и лавандулата дават най-осезаеми положителни резултати.

Лично аз харесвам ароматизирани свещи, особено на малки правоъгълни държачи. Те не само изпълват офиса ми с приятна миризма, но и цветните декоративни свещници добавят визуална привлекателност. Любимите ми аромати са ванилия и лимон. В офиса ми винаги има около дузина ароматизирани свещи. Вярвам, че качествените свещи си заслужават парите, платени за тях. Не съм специалист по свещите, но забелязах, че най-евтините свещи горят неравномерно, деформират се при горене и не ухаят много силно.

От време на време изгарям пръчици от таитянски ванилов тамян, но рядко го правя и не бих препоръчал да го правя в обществено място, защото така или иначе смърди цялата къща. Изгарям ги точно пред отворен прозорец, свежият въздух разрежда миризмата и спасява стаята от дим.

Ако не харесвате свещи, има други начини да накарате офиса си да мирише по-добре. Можете да използвате спрей бутилка, пълна с ароматно масло, или можете да използвате обикновен резен лимон. Но бъдете внимателни, когато използвате синтетични освежители за въздух. Смята се, че са вредни за здравето.

5. Включете релаксираща музика.

Експериментирайте с различни типове музика, за да видите как се отразява на вашия фокус и представяне. Използвайте слушалки, за да не дразните другите.

Има някои видове работа, за които предпочитам мъртва тишина, но за ежедневните дейности обичам да слушам музика. Използвам безплатния WinAmp, за да слушам онлайн канала Digitally Imported. След една година слушане на DI в безплатен режим, се абонирах за канала ($60 на година). Абонаментът ви позволява да слушате музика в повече от високо качество, без прекъсвания и паузи, както и без реклами. Любимият ми канал е Vocal Trance и New Age.

6. Намерете удобен стол.

Вероятно ще използвате стола си повече от всеки друг предмет в работна зонатака че помислете за закупуване на качествено копие. В наши дни има изключително богат асортимент от странни джаджи, на които можете да седите, включително столове за скута, различни топки и много други. Отидете в магазин за офис мебели и изберете нещо, което ви подхожда лично. Ако вашата компания не желае да ви осигури удобен стол, помислете дали да не си купите сами такъв.

Моят стол не е много скъп (мисля, че струва около $200), но ми е удобен. Държи гръбнака ми изправен и мога да работя върху него с часове без болка или дискомфорт. Пробвах дузина различни столове, докато се спрях на този. Служи ми вече почти 10 години и изглежда, че е време отново да пазарувам и да видя дали не е излязло нещо по-удобно за мен. Чувал съм положителни неща за столовете за бюро Aeron. Въпреки че, от друга страна, за такива пари може да се мисли за трон :)

7. Вземете преносим вентилатор.

Дори и с добра климатизация, има моменти, в които искате повече прохлада или допълнителен „полъх на въздух“. Използвайте малък преносим вентилатор, за да създадете нивото на комфорт, от което се нуждаете.

Днес в Лас Вегас е горещо, почти +40 C, а до края на седмицата се очаква да достигне +44 C. Температурите в средата на лятото могат да достигнат +48 C. През летните месеци е малко горещо в домашния ми офис дори с включен климатик. Преносим вентилатор е приятно допълнение към работното ми място. Феновете на Vornado са много добри. Те са малко по-скъпи от средните, но се отплащат, тъй като са тихи и разпределят въздуха равномерно.

8. Вземете си фонтан.

Ако звукът на течаща вода ви успокоява, помислете за закупуване на малък фонтан за вашия офис. Стандартният модел може да бъде закупен за по-малко от $20.

Миналата година поставих фонтан с алпинеуми с подсветка в ъгъла на офиса си. Свързан е към същия източник на захранване като моя компютър, така че включването му е толкова лесно, колкото да протегнете ръка и да завъртите превключвателя. Работи средно около 8 часа на ден, като на всеки три дни добавям вода. Когато чуя звука на свършващия фонтан, това ми напомня, че е време да полея и моите растения.

9. Оборудвайте работното си място индивидуално за себе си.

Вашето работно място съдържа ли елементи, които са уникални за вас, или изглежда като роботизирано работно място? Не забравяйте, че на работното място прекарвате повечетоот деня си, така че го направете годен за живота, а не само за работа. Добър начинза да направите това означава да добавите дрънкулки, които имат емоционално значение за вас.

Най-лесният начин да добавите оригиналност към заобикалящата ви среда е чрез снимки. На бюрото ми има стандартни семейни снимки, разбира се има и сватбена снимка, но има една специална снимка, направена от вече починалия ми дядо в момента на първата ни среща с жена ми. С удоволствие го гледам докато работя. Тази снимка ми напомня, че не съм сам - с жена ми сме изминали невероятен път заедно и неведнъж съм забелязвал, че дядо ми ни наблюдава внимателно.

10. Задайте "непрекъснати" периоди.

Договорете с хората около вас ежедневните периоди от време, когато се изключвате от външния свят и се концентрирате в своя пашкул. Закачете знак „Не безпокойте“ на вратата, изключете телефона, ICQ, Skype и т.н. И спрете да проверявате имейла си. Използвайте това време, за да работите по задачи, които изискват най-много стрес или изключителна концентрация. Много по-лесно е да се отпуснете и да се съсредоточите, когато знаете, че няма да ви прекъсват.

Очевидно е, че различни професииизискват различно време за работа с повишена концентрация. Програмистът може да се нуждае от много такова време, а секретарката изобщо да не се нуждае от него. Определете количеството „непрекъснато“ продуктивно време, от което се нуждаете, и направете всичко необходимо, за да го получите.

Когато трябва да се концентрирам, обикновено заключвам вратата на офиса си. Семейството ми понякога възразява срещу това уединение, но за да бъда продуктивен в една къща с две деца на почивка, трябва да го направя. Не съм особено гостоприемен и приятелски настроен, когато ме отвличат от писането на статии, така че тези мерки са за тяхната собствена безопасност.

Сега се заемете с работата!

Отделете време да огледате работното си пространство и да запишете няколко промени, които искате да направите. Можете ли да направите офиса си още по-успокояващ, приятен за живеене и привлекателен. Ако бюджетът ви е ограничен, посочете сумата, която сте готови да отделите за обновяване на работното място. Може да успеете да накарате работодателя си да плати частично за нещо, особено ако има шанс да подобрите производителността си.

Ами ако вашият работодател е против промените, които искате да направите? Разбира се, някои промени трябва да бъдат съгласувани с други поради възможни странични ефекти. Вашите колеги може да не оценят аромата на жасмин, който изпълва цялото офис пространство. Но ако вашият работодател е истински тиранин и не ви дава цвете или семейна снимка, тогава... бих препоръчал да смените работодателя. Вашата работа трябва да поддържа избрания от вас стандарт на живот, а не да му противоречи.

Помислете за най-хубавите места, които познавате. Какво прави тези места толкова привлекателни? Как изглеждат, каква музика и какви миризми ги изпълват? Какво можете да промените в офиса си, за да го почувствате като вас? Няма да можете да повторите напълно тези усещания, но във вашите сили е да се доближите до тях. Ако нямате време да направите голяма промяна на работното място, правете една малка промяна всяка седмица. Закачете снимка. Купете цвете. Разглобете натрупаните боклуци. Увеличете нивото на комфорт и му се насладете.

Понякога се случва да се работи лесно и лесно, всяка задача е по рамото. Една след друга се решават трудни задачи. А има дни, в които нищо не работи, дори и най-елементарното. Във всяка работа производителността и ефективността са важни. Един от начините за тяхното увеличаване е подобряването на условията на труд, а именно правилната организация на работното място.

Купете бели крушки

Ако забележите, че производителността се увеличава вечер, за да я увеличите, използвайте електрически крушки не с жълта, а с бяла светлина. Жълтата светлина е по-мека и предизвиква релаксация, докато бялата светлина е по-ярка и насърчава фокусирането върху задачата.

Дневна светлина

Първото нещо, което трябва да направите, за да увеличите производителността, е да настроите работния плот така, че да има дневна светлина през по-голямата част от деня. Играе важна роля в растежа на продуктивността, вдъхновява и събужда. Ако често ви се налага да работите на компютър, трябва да изберете правилното място за вашия работен плот. За да направите това, трябва да се разходите с лаптоп из стаята и да намерите най-доброто място.

Махнете всичко от масата

Този съвет ще ви помогне да избегнете разрушително настроение. Ако на масата няма нищо друго, освен лаптоп и записи, ще бъде възможно да се концентрирате върху екрана на компютъра, да не се разсейвате и да работите по-ефективно. Между другото, компютърът също не трябва да има нищо излишно, което може да разсейва. Направете себе си минималистичен, когато става въпрос за ред на работния плот. За да улесните това, изберете работен плот с чекмеджета, където да приберете излишното. Преди да си легнете, струва си да изчистите всичко от работния плот, за да можете на сутринта да започнете да работите отново с ентусиазъм, без да мислите какво ви чака недовършената работа.

Намерете удобен стол

Повечето хора прекарват много време седнали на масата, така че е много важно столът не само да изглежда красиво, но и да е удобен. Докато търсите, трябва да запомните, че вие ​​трябва да седнете на него, така че търсете стол с удобна облегалка и подлакътници (поне един). Но столът не трябва да е прекалено удобен и релаксиращ. Струва си да помислите за позицията, необходимостта от табуретка под краката ви. Преди да купите всичко, което трябва да опитате и опитате.

Опитайте да се изправите

Работата в изправено положение е по-полезна за гръбначния стълб и кръвообращението, отколкото в седнало положение. Има много начини да осигурите удобно работно място за изправено положение:
- можете да монтирате рафтове на нивото на вашия ръст;
- можете да закупите маса, така че плотът да се издигне до необходимата височина;
- Можете да монтирате специална стойка за лаптоп, за да е удобно да работите в изправено положение.

Поставете масата си на място на силата

Между другото, това е едно от правилата на фън шуй. Мястото на Силата за работния плот е позицията, от която, седнал на масата, се вижда входната врата към офиса. Психолозите казват, че ако не виждате вратата, не знаете кой влиза, това е досадно и работите по-малко ефективно.

Използвайте различни текстури в декора на вашия офис

Ако искате офисът да ви стимулира да работите, тогава трябва да го използвате в декора различни материалии текстури за възбуждане на тактилните рецептори. Например, можете да тапицирате столове и кресла в офиса с различни дамаски, да закачите пердета, да поставите възглавница и одеяло в стола (което е полезно през зимата). Използването на груби естествени материали като дърво също е добра идея.

Напомняне

Често е много трудно правилно да формулирате крайната цел или мечта, но веднъж формулирана, осъдете я в определен образ. Това може да бъде картина, снимка, плакат или просто надпис, гледайки който ще запомните целта си и ще вървите към нея.

Настройте кът за четене

Удобно е да се чете в офиса, тъй като тук е тихо и никой не се намесва. В идеалния случай, ако организирате кът за четене отделно от работния плот, за да се отдалечите от работния плот, да се раздвижите, да промените ситуацията. Тази техника ще ви помогне да се разсеете и следователно да рационализирате мислите си и да продължите да работите.

Намерете място за вашия работен плот

Ако в къщата няма място за подреждане на офис, тогава намерете уединено място, където хората ходят най-малко и организирайте работно място, един вид мини-офис. Можете да поставите маса в ъгъла на стаята или сгъваема маса до стената, да окачите рафтове и да се захванете за работа. Не се заблуждавайте, че масичката за кафе пред работещ телевизионен екран ще ви е достатъчна. Но изобщо няма да боли.