Γίνετε πιο παραγωγικοί. Πώς να είσαι παραγωγικός: ψυχολογικοί τρόποι και μέθοδοι, ανάπτυξη προσωπικότητας. Επιλέξτε τη σωστή βιβλιογραφία για ανάγνωση

Μάθετε να παίρνετε τον έλεγχο του χρόνου, του μυαλού και της ενέργειάς σας.

Ο Chris Bailey πέρασε ένα χρόνο πειραματιζόμενος για να βελτιώσει την απόδοσή του. Εδώ είναι ο οδηγός που συνέταξε ως αποτέλεσμα - 100 κύρια μαθήματα για όλους όσους θέλουν να γίνουν πιο αποτελεσματικοί.

Μετά την αποφοίτησή μου από το πανεπιστήμιο, έλαβα δύο υπέροχες προτάσεις για δουλειά, αλλά τις απέρριψα γιατί είχα ένα σχέδιο. Για ένα χρόνο, επρόκειτο να απορροφήσω όλες τις πληροφορίες σχετικά με την παραγωγικότητα που έρχονταν στον δρόμο μου και να γράφω γι' αυτό κάθε μέρα στο blog μου. Κατά τη διάρκεια ενός έτους, διεξήγαγα αμέτρητα πειράματα, πήρα συνεντεύξεις από πολλούς εξαιρετικά παραγωγικούς ανθρώπους και διάβασα έναν τόνο βιβλίων και μελετών σχετικά με την παραγωγικότητα. Για να ολοκληρώσω τη φετινή χρονιά, έχω συντάξει μια λίστα με τα κύρια πράγματα που έμαθα κατά τη διάρκεια του έτους. Αυτοί είναι οι αγαπημένοι μου τρόποι για να χακάρω χρόνο, ενέργεια και προσοχή για να κάνω περισσότερα κάθε μέρα. Το άρθρο είναι μεγάλο, αλλά είναι εύκολο να μετακινηθείτε στο σωστό μέρος!

Διαχείριση χρόνου

Πώς να έχετε περισσότερο χρόνο

1. Διαθέστε λιγότερο χρόνο για σημαντικές εργασίες. Φαίνεται παράλογο, αλλά η πρακτική δείχνει ότι βοηθάει. Όταν περιορίζετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε σημαντικές εργασίες, αναγκάζετε τον εαυτό σας να ξοδέψει περισσότερη ενέργεια σε λιγότερο χρόνο και να κάνετε αυτά τα πράγματα στην ώρα τους.

2. Ξεχάστε την τηλεόραση. Ο μέσος άνθρωπος ξοδεύει 13,6 χρόνια της ζωής του βλέποντας τηλεόραση, καλύτερα να τα ξοδεύει σε πιο ουσιαστικές εργασίες.

3. Καταγράψτε το χρόνο σας σε ένα ημερολόγιο. Όταν παρακολουθείτε σε τι ακριβώς ξοδεύετε τον χρόνο σας, μπορείτε να δείτε πόσος από αυτόν χάνεται και αυτό σας βοηθά να ανακτήσετε τον χαμένο χρόνο και να σκεφτείτε πώς να τον ξοδέψετε καλύτερα γενικά.

4. Αποφύγετε δραστηριότητες που απορροφούν χρόνο, ενέργεια και προσοχή. Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι απλώς να αποφύγετε τις μη παραγωγικές δραστηριότητες στη ζωή σας.

5. Να θυμάστε ότι το καλύτερο είναι ο εχθρός του καλού. Το σπίτι σας δεν θα είναι ποτέ σε τέλεια καθαριότητα - κάτι δεν πάει καλά. Μάθετε πότε να σταματήσετε, ειδικά σε λιγότερο παραγωγικές δραστηριότητες.

6. Κάντε μια τεχνική ημέρα. Ομαδοποιήστε όλες αυτές τις εργασίες (πλυντήριο, ψώνια, καθάρισμα, πότισμα λουλουδιών κ.λπ.) σε μια μέρα, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο να εστιάσετε σε πιο πολλά υποσχόμενες εργασίες την υπόλοιπη εβδομάδα.

7. Μην εργάζεστε περισσότερες από 35 ώρες την εβδομάδα. Έρευνες δείχνουν ότι κάτω από αυτή την προϋπόθεση, φτάνουμε στην κορυφή της παραγωγικότητας και της δημιουργικότητας. Ναι, το να δουλεύεις αργά σε κάνει πιο παραγωγικό — αλλά μόνο βραχυπρόθεσμα.

8. Οι επιστολές σας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 5 προτάσεις και είναι καλύτερο να το αναφέρετε στην υπογραφή της επιστολής.. Με αυτήν την τεχνική, έγινα απίστευτα γρήγορος με το ταχυδρομείο και οι περισσότεροι άνθρωποι χαίρονται μόνο όταν γράφεις σύντομο και επίκαιρο.

9. Ενεργοποιήστε την εφαρμογή The Email Game εάν χρησιμοποιείτε το Gmail. Αυτό είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που μετατρέπει τις απαντήσεις email σε παιχνίδι.

10. Εγγραφείτε στο Unroll.me εάν η αλληλογραφία σας είναι στο Gmail, το Yahoo ή το Outlook.com. Αυτή η εφαρμογή συγκεντρώνει όλες τις συνδρομές σας σε ένα βολικό καθημερινό email.

11. Σταματήστε την οργάνωση των email σε φακέλους. Η αναζήτηση email με λέξεις-κλειδιά είναι πολύ πιο γρήγορη.

12. Μάθετε να πληκτρολογείτε στα τυφλά. Έτσι εξοικονομείτε πολύ χρόνο.

13. Παρακολουθήστε πώς περνάτε χρόνο στον υπολογιστή σας με δωρεάν εφαρμογή RescueTime. Θα εκπλαγείτε πόσος χρόνος χάνεται.

14. Όσο περισσότερο από το εισόδημά σας εξοικονομήσετε, τόσο το καλύτερο.. Αν δεν κυνηγάς τη μόδα και την ψυχαγωγία, μπορείς να μειώσεις τον επαγγελματικό σου βίο κατά δεκαετίες.

Πώς να αφιερώσετε χρόνο κάνοντας τα σωστά πράγματα

15. Προσδιορίστε τις πιο παραγωγικές σας δραστηριότητες. Κάντε μια λίστα με όλα όσα είστε υπεύθυνοι στη δουλειά και αναρωτηθείτε: αν μπορούσατε να κάνετε μόνο τρία από αυτά όλη την ημέρα, ποια θα επιλέγατε; Σε αυτά πρέπει να επενδύσετε το 80-90% του χρόνου σας.

16. Μειώστε τη διάρκεια των συνεδριών σας για να μην αισθάνεστε αντίσταση. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθετε νέες συνήθειες. «Μπορώ να κάνω διαλογισμό για 15 λεπτά; Όχι, νιώθω αντίσταση, δεν θα το κάνω. Εντάξει, τι γίνεται αν 10; Ακόμα πολλά. Κι αν είναι πέντε; Χμ, φαίνεται εύκολο. Νομίζω ότι μπορώ να το κάνω». Αυτό είναι όλο.

17. Εργαστείτε σε σημαντικές αλλά όχι επείγουσες εργασίες. Καθημερινά, κάντε τουλάχιστον ένα σημαντικό πράγμα που δεν καίγεται για να τελειώσετε σωστά σήμερα - με αυτόν τον τρόπο θα προχωρήσετε στην εκπλήρωση των μακροπρόθεσμων στόχων σας και όχι απλώς θα κλείσετε τις τρέχουσες τρύπες.

18. Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro: επικεντρωθείτε σε κάτι για 25 λεπτά και μετά ξεκουραστείτε για 5 λεπτά. Είναι απίστευτα αποτελεσματικό.

19. Κάντε μια λίστα αναβλητικότητας: Παραγωγικά και ουσιαστικά πράγματα που πρέπει να κάνετε την επόμενη φορά που θα αρχίσετε να καθυστερείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί ακόμα και όταν ο εγκέφαλός σας προσπαθεί να ξεφύγει από τα πράγματα που έχετε μπροστά σας.

20. Ακολουθήστε τον κανόνα των δύο λεπτών. Αυτός ο κανόνας από το σύστημα του David Allen λέει ότι όταν μια εργασία διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά, απλώς κάντε την αντί να την αναφέρετε αργότερα.

21. Σχέδιο ελεύθερος χρόνος . Φαίνεται σαν κάποιου είδους οπισθοδρομική αρχή, αλλά γενικά, η δομή του ελεύθερου χρόνου μας κάνει πιο χαρούμενους και παρακινούμενους.

22. Καθορίστε την επόμενη επιχείρηση που θα αναλάβετε με βάση τέσσερις ερωτήσεις: πού βρίσκεστε (γραφείο, σπίτι, εξοχικό κ.λπ.), πόσο χρόνο έχετε, πόση ενέργεια έχετε και ποιες είναι οι πιο παραγωγικές σας δραστηριότητες.

23. Προσέξτε πώς περνάτε τον χρόνο σας. Ελέγχετε συνεχώς και αναλογίζεστε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας (και την ενέργεια και την προσοχή σας) κατά τη διάρκεια της ημέρας. Για αυτό, βάζω ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό μου που ακούγονται κάθε ώρα.

24. Προγραμματίστε μια ώρα που θα είστε εντελώς εκτός δουλειάς. Αυτή τη στιγμή, ο εγκέφαλος εξακολουθεί να σκέφτεται τα εργασιακά θέματα, αλλά μέσα Ιστορικόενώ είσαι απασχολημένος με κάτι άλλο.

25. Αφιερώστε περισσότερο χρόνο στον προγραμματισμό. Ένα λεπτό προγραμματισμού εξοικονομεί πέντε λεπτά υλοποίησης. Εάν εκτελείτε μόνο και δεν σχεδιάζετε τίποτα, είναι δύσκολο να εργαστείτε πιο έξυπνα.

26. Να γνωρίζετε τι πραγματικά εννοούν οι άνθρωποι όταν λένε "δεν έχω χρόνο". Συνήθως δεν είναι ότι δεν υπάρχει καθόλου χρόνος, αλλά ότι η εργασία δεν τους φαίνεται αρκετά σημαντική.

27. Κάντε ένα διάλειμμα πριν στείλετε σημαντικά email και μηνύματα. Δώστε χρόνο στον εγκέφαλό σας να σχηματίσει σκέψεις, ώστε το μήνυμά σας να γίνει πιο ολοκληρωμένο, πολύτιμο και δημιουργικό. Ο κόσμος δεν θα καταρρεύσει και θα μπορέσετε να φέρετε τη σκέψη σας με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Διαχείριση ενέργειας

τεχνικές ελέγχου σώματος

28. μπες για σπορ. το Ο καλύτερος τρόποςνα γίνει πιο ενεργητικός, εκτός αυτού, βοηθά στην καταπολέμηση ασθενειών, βελτιώνει τη διάθεση και βελτιώνει τον ύπνο.

29. Φάτε Καλύτερα. Το φαγητό σας επηρεάζει πολύ τα επίπεδα ενέργειάς σας. Όσο χειρότερα τρώτε, τόσο πιο γρήγορα κουράζεστε και τόσο λιγότερη ενέργεια έχετε για τρέχουσες υποθέσεις.

30. Σταματήστε να πίνετε καφέ από συνήθεια. Η καφεΐνη χάνει την επίδρασή της όταν την πίνετε καθημερινά και σε μεγάλες ποσότητες, αλλά είναι πολύ αποτελεσματική εάν τη χρησιμοποιείτε στρατηγικά (μόνο όταν χρειάζεστε ενεργειακή ώθηση ή πρέπει να εστιάσετε).

31. Καταναλώστε την καφεΐνη με σύνεση. Πίνετε πιο αργά, πίνετε νερό ταυτόχρονα, μείνετε μακριά από ενεργειακά ποτά με ζάχαρη, τρώτε καλά όταν καταναλώνετε καφεΐνη, μην πίνετε καφέ με άδειο στομάχι και μην βιάζεστε τον δεύτερο καφέ ή το τσάι σας.

32. Μην πίνετε καφεΐνη λιγότερο από 4-6 ώρες πριν τον ύπνο. Φτάνει κορυφαίο περιεχόμενοστο αίμα για μία ώρα και απεκκρίνεται σε 4-6 ώρες.

33. Πίνετε περισσότερο νερό. Το νερό προσθέτει ενέργεια, επιταχύνει το μεταβολισμό, σας βοηθά να σκεφτείτε, καταστέλλει την όρεξή σας, βοηθά το σώμα σας να αποβάλει τις τοξίνες, μειώνει τον κίνδυνο πολλών ασθενειών και ακόμη και σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρήματα!

34. Πιείτε μισό λίτρο νερό μετά το ξύπνημα. Το σώμα σας μόλις έμεινε χωρίς υγρά για οκτώ ώρες και είναι σαφώς αφυδατωμένο.

35. Κρατήστε ένα ημερολόγιο για το τι τρώτε. Οι άνθρωποι που κρατούν ένα τέτοιο ημερολόγιο συνήθως δεν τρώνε υπερβολικά - και τρώνε κατά μέσο όρο σχεδόν το ένα τρίτο λιγότερο.

36. Κοιμηθείτε αρκετά - ακόμα περισσότερο από όσο χρειάζεστε. Ο ύπνος ενισχύει τη συγκέντρωση, την προσοχή, τις δεξιότητες λήψης αποφάσεων, τη δημιουργικότητα, τις κοινωνικές δεξιότητες και τη γενική υγεία και μειώνει τις εναλλαγές της διάθεσης, το άγχος, το θυμό και την παρορμητικότητα. Παρεμπιπτόντως, μεταξύ κορυδαλλών και κουκουβαγιών, δεν υπάρχει διαφορά στην κοινωνικοοικονομική κατάσταση.

37. Μην πίνετε αργά το βράδυ. Το αλκοόλ πριν τον ύπνο μειώνει την ποιότητα του ύπνου και μειώνει την ενέργεια την επόμενη μέρα.

38. Ρυθμίστε το κλιματιστικό στους 21-22ºC. Σε αυτή τη θερμοκρασία, είμαστε πιο παραγωγικοί.

39. Ρυθμίστε το κλιματιστικό στους 18,5ºC κατά τη διάρκεια της νύχτας. Οι περισσότερες μελέτες συμβουλεύουν να μετατρέπεται η κρεβατοκάμαρα σε σπηλιά τη νύχτα, όπου είναι δροσερό, σκοτεινό και ήσυχο.

40. Μάθετε να κοιμάστε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν η ενέργειά σας μειώνεται κατά τη διάρκεια της ημέρας, πάρτε έναν υπνάκο. Ενισχύει τη μνήμη, την προσοχή, περιορίζει την εξάντληση και ενισχύει τη δημιουργικότητα.

41. Σκεφτείτε συνεχώς το ενεργειακό σας επίπεδο και ενεργήστε ανάλογα. Έτσι, μπορείτε να επαναφορτίσετε την ενέργειά σας όταν είναι χαμηλή και να αναλάβετε μεγαλύτερα, πιο τολμηρά πράγματα όταν υπάρχει περισσότερη ενέργεια. Σύντομα θα αρχίσετε να παρατηρείτε ορισμένες τάσεις.

42. Βρείτε τη βιολογική σας κορυφή, παρακολουθώντας τα επίπεδα ενέργειας όλη την εβδομάδα.

43. Χαμόγελο!Ενισχύει το ανοσοποιητικό, σας βοηθά να αντιμετωπίσετε το άγχος και να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα, ενσταλάζει περισσότερη εμπιστοσύνη στους ανθρώπους και είναι απλά ωραίο.

44. Βάψτε το γραφείο σας με τα σωστά χρώματα. Το μπλε διεγείρει το μυαλό, το κίτρινο διεγείρει τα συναισθήματα, το κόκκινο τονώνει το σώμα και το πράσινο εμπνέει μια αίσθηση ισορροπίας.

45. Πριν πάτε για ύπνο, προσπαθήστε να κοιτάτε λιγότερο το χρώμα στο μπλε μέρος του φάσματος.. Η πολλή ματιά στο τηλέφωνο, το tablet ή τον υπολογιστή σας είναι κακό για τον ύπνο.

46. Προσπαθήστε να βρίσκεστε σε συνθήκες φυσικού φωτός. Βοηθά στον ύπνο, μειώνει το στρες, αυξάνει τα επίπεδα ενέργειας και την εστίαση.

47. Κατεβάστε το f.lux- Αυτό το πρόγραμμα αλλάζει τα χρώματα του υπολογιστή στο κόκκινο όταν δύει ο ήλιος, κάτι που ενθαρρύνει το σώμα να δημιουργήσει περισσότερη μελατονίνη και να βελτιώσει τον ύπνο.

Κόλπα ελέγχου του εγκεφάλου

48. Εισαγάγετε νέες συνήθειες για να αλλάξετε τη ζωή σας αυτόματα. Έτσι η αλλαγή είναι μόνιμη.

49. Μάθετε να μειώνετε το άγχος: ασκηθείτε, διαβάστε, ακούστε μουσική, περάστε χρόνο με φίλους και οικογένεια, κάντε ένα μασάζ, περπατήστε στη φύση, διαλογιστείτε, κάντε δημιουργικά χόμπι.

50. Κάντε διαλείμματα πιο συχνά. Δίνει νέες ιδέες, σας επιτρέπει να σκεφτείτε τη δουλειά σας και να γίνετε πιο παραγωγικοί γενικά.

51. Ξεκινήστε από μικρό. Για να γίνετε πιο παραγωγικοί, πρέπει να κάνετε πολύ μικρές αλλαγές η μία μετά την άλλη. Όσο μικρότερα είναι, τόσο πιο πιθανό είναι να συμβούν.

52. Παρατηρήστε όταν είστε πολύ σκληροί με τον εαυτό σας. Σύμφωνα με τον προπονητή Ντέιβιντ Άλεν, το 80% αυτών που λέμε στον εαυτό μας είναι αρνητικά. Παρακολουθήστε τις στιγμές που αυτή η αρνητικότητα ξεχειλίζει για να κάνετε τη ζωή πιο ευχάριστη.

53. Κάντε φίλους με συναδέλφους γραφείου. Αυτό αυξάνει την ικανοποίηση από την εργασία κατά 50%, ενισχύει την επαγγελματική δέσμευση κατά πολλές φορές και αυξάνει τις πιθανότητες καριέρας κατά 40%!

54. Σκεφτείτε ξανά με ποιους ήσασταν σε επαφή τους τελευταίους μήνες.. Ποιες συναντήσεις σας έφεραν περισσότερη ενέργεια, κίνητρο, ευτυχία και ώθηση; Γνωρίστε ξανά αυτούς τους ανθρώπους.

55. Μειώστε τις προσδοκίες σας. Παράξενη συμβουλή; Αλλά σας κάνει πιο σίγουρους, σας επιτρέπει να χαλαρώσετε, να διασκεδάσετε περισσότερο και να μην ανησυχείτε για να αποδείξετε κάτι στους άλλους.

56. Καταλάβετε ότι κανείς δεν ενδιαφέρεται. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν νοιάζονται για την επιτυχία σας, τα χρήματα, τα ρούχα, το σπίτι ή το αυτοκίνητό σας, θα συνειδητοποιήσετε ότι είστε πιο ελεύθεροι από ό,τι νομίζατε πριν. Μπορείτε να ρισκάρετε περισσότερο επειδή η ζωή σας δεν είναι γρανίτης και ακολουθήστε αυτό που θεωρείτε το πάθος σας.

57. Φάτε προσεκτικά. Προσέξτε πότε ο εγκέφαλος αρχίζει να αισθάνεται την προσέγγιση του κορεσμού - έτσι δεν θα υπερκαταναλώσετε, και αυτό απαιτεί πολλή ενέργεια.

58. Απεικονίζω. Το αγαπημένο μου παράδειγμα: Φανταστείτε ότι μόλις λάβατε εντολή να φύγετε από την πόλη αύριο για έναν ολόκληρο μήνα. Τι ακριβώς πρέπει να κάνετε πριν φύγετε; Κάντε το αμέσως τώρα.

59. Μην απομακρύνεστε από τη σύγκρουση, ψάξτε το. Είμαστε πιο παραγωγικοί όταν βιώνουμε μέτρια επίπεδα σύγκρουσης και άγχους.

60. Κατεβάστε την εφαρμογή Coffitivity. Ο θόρυβος του περιβάλλοντος ενός καφενείου έχει αποδειχθεί ότι ενισχύει την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα, ενώ το Coffitivity προσομοιώνει αυτόν τον ήχο σε έναν υπολογιστή.

61. Κάθε μέρα να θυμάστε τρία πράγματα για τα οποία είστε ευγνώμονες.. Αυτό εκπαιδεύει τον εγκέφαλο να αναζητά τα θετικά στον κόσμο, όχι τα αρνητικά, με αποτέλεσμα να είστε πιο ενεργητικοί, πιο χαρούμενοι και πιο αποτελεσματικοί.

62. Κάθε μέρα γράψτε μια υπέροχη εντύπωση. Έτσι ο εγκέφαλος το ξαναζεί και σας δίνει ενέργεια.

63. Φυσήστε αέρα περιοδικά. Μην παίρνετε την παραγωγικότητα πολύ στα σοβαρά. Και πιθανότατα, χαλαρώνοντας, θα γίνετε ακόμα πιο παραγωγικοί.

διαχείριση της προσοχής

Πώς να γίνετε πιο προσεκτικοί

64. Σκέπτομαι. Ο διαλογισμός είναι η τέχνη της συνεχούς επιστροφής της προσοχής σε ένα αντικείμενο. Ηρεμεί επίσης το μυαλό, αυξάνει τη ροή του αίματος στον εγκέφαλο, φέρνει πιο κοντά την αίσθηση της «ροής» και βοηθά στην καταπολέμηση της αναβλητικότητας.

65. Σταματήστε το multitasking. Βλάπτει τρομερά την απόδοση, αυξάνει τα ποσοστά σφαλμάτων, είναι κακό για τη μνήμη και προσθέτει άγχος.

66. Διορθώστε όλα όσα γυρίζουν στο κεφάλι σας - τι πρέπει να κάνετε, τι περιμένετε, άλλες ιδέες και υποχρεώσεις που σας βαραίνουν. Αυτό θα σας δώσει περισσότερο διανοητικό χώρο για να σκεφτείτε πιο σημαντικά και ευχάριστα πράγματα.

67. Κάντε μια λίστα με όλα όσα περιμένετε, για να μην χάνετε τίποτα και να ανησυχείτε λιγότερο για τους ανθρώπους και τα πράγματα που πρέπει να προσέχετε.

68. Ξεκινήστε ένα τελετουργικό καθήλωσης σκέψης. Αποσυνδέστε τα πάντα, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 15 λεπτά και πηγαίνετε για ύπνο με ένα σημειωματάριο και στυλό. Διορθώστε ό,τι σας ενοχλεί για να καθαρίσετε αυτά τα ψυχικά μπλοκαρίσματα.

69. Τρώτε τροφές που βελτιώνουν τη συγκέντρωση. Τα αγαπημένα μου: μύρτιλα, πράσινο τσάι, αβοκάντο, μαρούλι και λάχανο, λιπαρά ψάρια, νερό, μαύρη σοκολάτα, λιναρόσπορος, ξηροί καρποί.

70. Επιστρέψτε στο σημείο εκκίνησης. Όταν τελειώσετε κάτι, καθαρίστε τον εαυτό σας, ώστε να είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε την επόμενη φορά. Για παράδειγμα, μετά το μαγείρεμα, καθαρίστε την κουζίνα ή ετοιμάστε αθλητικό εξοπλισμό για αύριο.

71. Μάθετε να επιβραδύνετε. Είναι εύκολο να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο πιλότο και να πηδήξετε από τη μια απόσπαση της προσοχής στην άλλη. Επιβραδύνετε και κάντε πράγματα προσεκτικά για να διαχειριστείτε την προσοχή σας και να είστε πιο παραγωγικοί.

72. Όταν χρειάζεται να κάνετε κάτι, αποσυνδεθείτε εντελώς από το Διαδίκτυο. Το 47% του χρόνου που αφιερώνεται στο Διαδίκτυο δαπανάται για αναβολή.

73. Αντισταθείτε στον πειρασμό επεξεργαστείτε εκ των προτέρων την αντίδραση στο κεφάλι σας. Για παράδειγμα, φανταστείτε εκ των προτέρων πώς θα αποφύγετε να πάτε στα McDonald's στο δρόμο για το σπίτι σας.

74. Χρησιμοποιήστε λιγότερο το smartphone σας. Σας κόβει την προσοχή, σας αποσπά την προσοχή πολύ περισσότερο από όσο φαίνεται, σας εμποδίζει να επικοινωνήσετε με τους ανθρώπους και ταυτόχρονα, η βύθιση σε αυτό είναι μια δραστηριότητα σχεδόν χωρίς νόημα. Χρησιμοποιούσα το smartphone μου μόνο μια ώρα την ημέρα για τρεις μήνες και από τότε δεν με έχει τραβήξει στον εαυτό του.

75. Μεταξύ 8 μ.μ. και 8 π.μ. θέστε το smartphone σας σε λειτουργία πτήσης. Αυτό το τελετουργικό σας βοηθά να αισθάνεστε πιο ουσιαστικοί, να αποκοιμηθείτε πιο γρήγορα και σας ενθαρρύνει να εστιάσετε σε καλύτερα πράγματα πριν και μετά τον ύπνο.

76. Κάντε πράγματα που είναι αρκετά απαιτητικά για το επίπεδο δεξιοτήτων σαςγια να μπείτε στην κατάσταση «ροής».

77. Κάντε λιγότερα. Όταν η προσοχή, η ενέργεια και ο χρόνος σου μοιράζονται σε λιγότερα πράγματα, δίνεις περισσότερα σε καθένα από αυτά και πετυχαίνεις πολλά περισσότερα.

78. Δείτε φωτογραφίες μωρών ζώων. Αυτό ενισχύει τα γνωστικά και κινητικά αποτελέσματα επειδή περιορίζει την εστίαση της προσοχής.

Πώς να εστιάσετε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία

79. Στην αρχή της ημέρας, προσδιορίστε τρία αποτελέσματα που θέλετε να επιτύχετε (ακριβώς το αποτέλεσμα, όχι τη δράση). Αυτό θα σας αναγκάσει να βάλετε προτεραιότητες.

80. Εστιάστε όχι στο να κάνετε περισσότερα, αλλά στο να κάνετε το σωστό. Βρείτε εργασίες που ταιριάζουν με αυτό που σας ενδιαφέρει, ώστε να καταλάβετε γιατί θέλετε να τις εφαρμόσετε.

81. Αναπτύξτε μια νοοτροπία ανάπτυξης. Η κύρια ιδιότητα που διακρίνει τους επιτυχημένους από τους αποτυχημένους είναι ότι οι πρώτοι δεν πιστεύουν ότι η ευφυΐα και οι δεξιότητές τους καθορίζονται μια για πάντα.

82. Συνδεθείτε με τον μελλοντικό σας εαυτό. Οι άνθρωποι συχνά αντιλαμβάνονται τον εαυτό τους τώρα και τον εαυτό τους στο μέλλον ως εντελώς διαφορετικούς ανθρώπους. Δημιουργήστε μια ανάμνηση του μέλλοντος, στείλτε ένα μήνυμα στον εαυτό σας στο μέλλον ή απλώς φανταστείτε τι είδους άνθρωπος θα γίνετε.

83. Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων. Συγκεντρώστε δουλειές όπως το πλύσιμο ρούχων ή το καθάρισμα και κάντε τις στη σειρά ενώ ακούτε κάτι με νόημα (ένα ηχητικό βιβλίο, μια ομιλία TED κ.λπ.).

84. Ρωτήστε τον εαυτό σας για συμβουλές.

85. Κάντε τους στόχους σας πιο έξυπνους: συγκεκριμένο, μετρήσιμο, ρεαλιστικό και χρονικά δεσμευμένο. Αυτό θα διευκολύνει τον εντοπισμό και την επίτευξή τους.

86. Σταματήστε να παρακολουθείτε τη διαδικασία κίνησης προς τον στόχο. Αυτό συνήθως μειώνει τις πιθανότητες να τα φτάσετε. Πώς να είσαι; Δείτε τις ενέργειές σας ως απόδειξη ότι είστε αφοσιωμένοι σε αυτόν τον στόχο και υπενθυμίστε στον εαυτό σας γιατί προσπαθείτε για αυτόν εξαρχής.

87. Θέστε όχι παραδοσιακούς στόχους, αλλά ενδιάμεσους. Οι ενδιάμεσοι στόχοι είναι στόχοι που πρέπει να επιτύχετε στο δρόμο προς έναν μεγαλύτερο στόχο: για παράδειγμα, μην βάλετε στόχο να κερδίσετε ένα πρωτάθλημα πυγμαχίας, αλλά βάλτε στόχο να μην πέσετε νοκ άουτ μία φορά κατά τη διάρκεια του αγώνα.

88. Σταματήστε να σερφάρετε στο διαδίκτυο χωρίς σκοπό. Καλύτερα απλά χαλαρώστε, επιβραδύνετε και σκεφτείτε τι πραγματικά πρέπει να πετύχετε.

89. Απενεργοποιήστε τις άχρηστες ειδοποιήσεις μέσω email. Παίρνουν λίγο χρόνο, αλλά πολλή προσοχή - κάθε φορά που λαμβάνετε μια ειδοποίηση, αφαιρεί την προσοχή από την υπόθεση.

90. Κάντε διακοπές μέσω email. Όταν χρειάζεται να καθίσετε σε ένα έργο για μια ή δύο μέρες και να εργαστείτε σκληρά για αυτό, βάλτε έναν αυτόματο ανταποκριτή στην αλληλογραφία σας και συνεχίστε ήρεμα την τρέχουσα επιχείρησή σας.

91. Απαντήστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά κύματα. Ρυθμίστε μερικές φορές την ημέρα για να απαντάτε σε email αντί να απαντάτε σε αυτά καθώς φτάνουν.

92. Απενεργοποιήστε εντελώς το τηλέφωνό σας όταν έχετε μια συνάντηση με κάποιον. Θα δείξετε ότι είστε έτοιμοι να δώσετε στο άτομο το 100% της προσοχής σας.

93. Καθορίστε τις βασικές σας συνήθειες. Αυτές είναι συνήθειες που αλλάζουν και χτίζουν άλλες συνήθειες στη ζωή σας. Μερικά παραδείγματα: μαγείρεμα, ανάπτυξη σχέσεων με σύντροφο ή φίλους, ξύπνημα νωρίς.

94. Κάντε τις κακές συνήθειες ακριβές: κανονίστε με κάποιον ότι θα πληρώσετε πρόστιμα ο ένας στον άλλον όταν επιδίδεστε σε κακές τάσεις. Έτσι θα σκέφτεστε το κόστος των συνηθειών και όχι την ευχαρίστησή τους.

95. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας. Οι νέες συνήθειες και συμπεριφορές είναι δύσκολες, αλλά αν ανταμείψετε τον εαυτό σας με κάποιο τρόπο γι' αυτές, βοηθάει να τις καθιερώσετε.

96. Προβλέψτε τι εμποδίζει τις νέες συνήθειες.

97. Κρατήστε τους περισπασμούς τουλάχιστον 20 δευτερόλεπτα μακριά σας. Αυτή είναι μια επαρκής απόσταση για να μειωθεί η δύναμη της απόσπασης της προσοχής.

98. Ακούστε ενεργά. Εστιάστε πλήρως στα λόγια του ατόμου με το οποίο μιλάτε - αυτό δημιουργεί μια βαθύτερη σχέση, σας βοηθά να κρίνετε καλύτερα τους ανθρώπους, να αποφύγετε παρεξηγήσεις.

99. Δείτε τη ζωή ως μια σειρά από hotspot. Κάθε μέρα ο χρόνος, η ενέργεια και η προσοχή σας ξοδεύονται σε επτά τομείς: εγκέφαλος, σώμα, συναισθήματα, καριέρα, οικονομικά, σχέσεις και ευχαρίστηση. Σκεφτείτε αυτά τα hotspot ως επενδύσεις χαρτοφυλακίου - προσέξτε να μην επενδύσετε πάρα πολλά σε ορισμένα και πολύ λίγα σε άλλα.

100. Να ενεργείτε πάντα έχοντας κατά νου έναν συγκεκριμένο στόχο. Όταν αναρωτιέστε συνεχώς γιατί το κάνετε αυτό, οι ενέργειές σας θα ευθυγραμμιστούν με έναν στόχο που πραγματικά έχει νόημα για εσάς.

Μη χάσεις.Εγγραφείτε και λάβετε έναν σύνδεσμο για το άρθρο στο email σας.

Τι είναι η παραγωγικότητα; Πολλοί πιστεύουν δικαίως ότι αυτή είναι η ικανότητα να συγκεντρώνεσαι σε μια εργασία, να τη χωρίζεις σε εξαρτήματα και να μην αποσπάται η προσοχή σου. Άλλοι πιστεύουν ότι το κύριο πράγμα είναι να οργανωθείς χώρο εργασίαςκαι μάθετε να αναθέτετε. Και οι δύο έχουν δίκιο.

Η παραγωγικότητα μπορεί να εκφραστεί με έναν απλό τύπο:

Ελάχιστος χρόνος που δαπανήθηκε + Μέγιστα επιτευχθέντα αποτελέσματα = Παραγωγικότητα

Αυτή είναι η ικανότητα να δουλεύεις όχι περισσότερο, αλλά πιο έξυπνα. Πως? Λοιπόν, δεν είναι μια γρήγορη διαδικασία. Είναι αδύνατο να πετύχεις την τελειότητα σε μια μέρα, αλλά μπορείς σταδιακά να προοδεύσεις. Είναι μια δεξιότητα, τελικά, αλλά αποτελείται από πολλές άλλες μικρότερες συνήθειες. Και επομένως, διαβάζοντας αυτό το άρθρο, δεν θα γίνετε παραγωγικοί. Χρειαζόμαστε συστηματική δουλειά για να εισάγουμε ορισμένες αρχές στη ζωή μας. Σχετικά με αυτά περαιτέρω και θα συζητηθούν.

Αυξήστε τη συγκέντρωση

Γιατί είναι τόσο σημαντικό αυτή η συμβουλή να έρχεται πρώτη; Η συγκέντρωση είναι σαν ένα λέιζερ που μπορεί να κάνει σε λίγα λεπτά ό,τι μια συνηθισμένη δέσμη δεν μπορεί να κάνει σε μια ώρα. Αν είσαι συγκεντρωμένος, τότε περιορίζεις στο ελάχιστο τους περισπασμούς και μπορείς να ολοκληρώσεις τη δουλειά πολλές φορές πιο γρήγορα. Είναι προφανές.

Η συγκέντρωση σε μια εργασία μπορεί να είναι πολύ δύσκολη. Να παρεμβαίνει στους ανθρώπους, τις δικές τους συνήθειες, το περιβάλλον. Πώς να είσαι; Πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες.

Βήμα πρώτο: Ξεφορτώστε τον εγκέφαλό σας

Μπαίνουμε σε κάθε εργασία σε μια συγκεκριμένη κατάσταση και αποσκευές με τη μορφή συναισθημάτων και σκέψεων. Αυτοί είναι εσωτερικοί περισπασμοί που σας εμποδίζουν να συγκεντρωθείτε πλήρως στη δουλειά σας.

Γνωρίζοντας αυτό, πάρτε ένα φύλλο χαρτιού και γράψτε σε αυτό όλες τις άβολες, δυσάρεστες σκέψεις σας που σας εμποδίζουν να αναλάβετε την εργασία. Καταγράψτε όλους τους περισπασμούς.

Μετά από αυτό, απλώς αφήστε τις σκέψεις σας. Δώστε υπόσχεση στον εαυτό σας ότι θα επιστρέψετε σε αυτούς όταν τελειώσετε.

Βήμα δεύτερο: Να είστε ξεκάθαροι για το τι θέλετε

Η συγκέντρωση απαιτεί εστίαση και σωστή κατεύθυνση. Με άλλα λόγια, απαιτεί να γνωρίζετε τους στόχους σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Τι θέλω να πετύχω αυτή τη στιγμή;
• Τι ακριβώς θέλω να κάνω στον καθορισμένο χρόνο;
• Πώς ακριβώς θα ολοκληρώσω αυτήν την εργασία;

Τώρα που καταλαβαίνετε τον στόχο σας, εξετάστε τη σειρά των βημάτων που απαιτούνται για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Ο εγκέφαλός μας λατρεύει την πρόοδο, τα μοτίβα και την προβλεψιμότητα, επομένως η λίστα αυτής της σειράς βημάτων θα βελτιώσει τα επίπεδα συγκέντρωσής σας.

Βήμα τρίτο: προετοιμάστε τον χώρο εργασίας σας

Η ικανότητα συγκέντρωσης εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το εργασιακό περιβάλλον. Εάν η επιφάνεια εργασίας είναι βρώμικη και ακατάστατη, αργά ή γρήγορα θα αποσπάσει την προσοχή.

Βρείτε χρόνο και καθαρίστε τον δικό σας ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα εργαλεία είναι προσβάσιμα.

Παραγωγικότητα είναι η ικανότητα να εργάζεσαι αποτελεσματικά, που σημαίνει ότι πρέπει να κάνεις τη μέγιστη δουλειά σε ελάχιστο χρόνο. Όταν ο χώρος εργασίας δεν καθαρίζεται, είναι εύκολο να χάσετε την προσοχή σας και να αποσπαστείτε.

Βήμα τέταρτο: Εξαλείψτε τους περισπασμούς

Το επίπεδο συγκέντρωσης συνδέεται συχνά με την ικανότητα να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά σε περισπασμούς. Ή να τους αποκλείσει για να μην αντιδράσει. Προσδιορίστε τι σας αποσπά την προσοχή και απαλλαγείτε από αυτό ενώ εργάζεστε στην εργασία. Ξεκινήστε με το τηλέφωνό σας.

Βήμα πέμπτο: Χωρίστε την εργασία σε μικρές δευτερεύουσες εργασίες

Προηγουμένως, καθορίσατε τη σειρά των βημάτων που απαιτούνται αποτελεσματική εργασίαμε μια εργασία. Τώρα ήρθε η ώρα να σπάσουμε αυτή τη σειρά σε βήματα. Στη διαχείριση χρόνου, αυτή η τεχνική ονομάζεται «φιλέτο ελέφαντα». Ο «ελέφαντας» είναι πολύ μεγάλος και είναι απίστευτα δύσκολο να τον φας τη φορά. Αλλά με μικρά κομμάτια, όλα είναι πολύ πιο εύκολα.

Είναι εύκολο να αισθάνεστε καταβεβλημένοι αν το έργο σας φαίνεται πολύ μεγάλο. Μην προσπαθείτε να αναλάβετε τα πάντα ταυτόχρονα. Αντίθετα, χωρίστε το σε δευτερεύουσες εργασίες και εργαστείτε διαδοχικά.

Βήμα έκτο: Ορίστε χρονικά όρια και προθεσμίες

Ποια είναι η διαφορά τους; Ένα χρονικό όριο είναι όταν βάζετε στόχο, για παράδειγμα, να εργαστείτε για 25 λεπτά χωρίς περισπασμούς. Η προθεσμία είναι όταν αποφασιστεί ότι, ας πούμε, το βίντεο πρέπει να επεξεργαστεί μέχρι τη Δευτέρα. Και οι δύο μέθοδοι είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές και λειτουργούν καλύτερα σε συνδυασμό.

Όταν βάζετε ένα χρονικό όριο, ο εγκέφαλος αρχίζει να λειτουργεί με μια μικρή βιασύνη, κάτι που δεν θα του επιτρέψει να αποσπαστεί η προσοχή του από οτιδήποτε άλλο. Μπορείτε να εργαστείτε για 25-30 λεπτά, με πλήρη συγκέντρωση σε μία εργασία.

Η προθεσμία πρέπει να χτιστεί με σύνεση. Εάν αφιερώσετε μια εβδομάδα για μια εργασία που απαιτεί έναν μήνα, μπορεί επίσης να σκοτώσει την επιθυμία να εργαστείτε σε αυτήν. Εάν δώσετε στον εαυτό σας ένα μήνα για να κάνει μια δουλειά που μπορεί να γίνει σε μια εβδομάδα, θα χρειαστούν 30 ημέρες.

Εστιάζοντας όλη σας την ενέργεια στην επίτευξη των στόχων σας, θα διαπιστώσετε ότι το επίπεδο συγκέντρωσης έχει αυξηθεί σημαντικά.

Μάθετε μερικές κρίσιμες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου

Παρακάτω είναι ένα σύνολο δεξιοτήτων που πρέπει να εργαστείτε πρώτα για να γίνετε πολύ πιο παραγωγικοί.

Γνώμη ηλεκτρονικών υπολογιστών

Βελτιώστε τον γραμματισμό του υπολογιστή σας μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένα προγράμματα και πώς να πληκτρολογείτε γρήγορα: αυτό θα μειώσει τον χρόνο, την ενέργεια και την προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών και δραστηριοτήτων.

Ακόμη και μόνο η εκμάθηση πλήκτρων πρόσβασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αγοράσετε πολύ χρόνο και να εστιάσετε στον εαυτό σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πολύ πιο γρήγορα και να μην αποσπαστείτε για τίποτα.

Δημιουργικές δυνατότητες

Μάθετε να αποφεύγετε τις παγίδες που σας κλέβουν το χρόνο

Είναι σημαντικό όχι μόνο να μάθουμε πώς να εργαζόμαστε γρήγορα, αλλά και να ξέρουμε σε τι σπαταλάμε τον περισσότερο χρόνο μας. Όταν δηλαδή αυτή η δραστηριότητα μας δίνει ένα ελάχιστο, αν όχι αρνητικό, όφελος.

Εδώ είναι μερικές από αυτές τις παγίδες.

Αποφύγετε την αναβλητικότητα και την τεμπελιά

Μπορεί να φαίνεται περίεργο, αλλά η αναβλητικότητα και η τεμπελιά είναι επίσης συνήθειες. Είναι όλα όσα επαναλαμβάνονται ξανά και ξανά και είναι αυτόματα.

Για παράδειγμα, όταν γυρνάς σπίτι από τη δουλειά, τι κάνεις πρώτα; Ξαπλώστε μπροστά σε υπολογιστή ή τηλεόραση για να περάσετε όλο το βράδυ με αυτόν τον τρόπο; Αν ναι, τότε πιθανότατα είστε απλώς τεμπέλης. Φυσικά, η μέρα αποδείχθηκε δύσκολη, αλλά για να πετύχεις στη ζωή, χρειάζεται απλώς να δουλέψεις σκληρά.

Το να ξαπλώνεις μπροστά στην τηλεόραση δεν είναι καθόλου διακοπές, γιατί μια τέτοια δραστηριότητα προκαλεί άγχος και περιττές σκέψεις. Είναι πολύ πιο παραγωγικό να αφιερώνεις χρόνο στο ημερολόγιο ή στο διαλογισμό.

Η αναβλητικότητα είναι ακόμα πιο δύσκολη. Βρίσκετε κάθε είδους δικαιολογίες για να αναβάλετε ένα σημαντικό θέμα. Τελικά, αγγλική γλώσσαμελέτες για 5 χρόνια χωρίς αξιοσημείωτη επιτυχία, η υγεία αφήνει πολλά να είναι επιθυμητά και μισθόςαυξάνεται τόσο αργά που μετά βίας συμβαδίζει με τον πληθωρισμό.

Αποφύγετε την παγίδα αναμονής

Αν περιμένεις στην ουρά για αρκετές δεκάδες λεπτά, αυτό σημαίνει ένα πράγμα: απλά χάνεις χρόνο, ενώ μπορείς να κάνεις κάτι χρήσιμο και αυτό θα φέρει μια αίσθηση ικανοποίησης. Διαβάστε ένα χρήσιμο άρθρο, παίξτε ένα εκπαιδευτικό παιχνίδι, κάντε ένα τεστ αγγλικών. Όλα αυτά είναι καλύτερα από το να στέκεσαι στην ουρά και να είσαι νευρικός γιατί κινείται αργά.

Κάποιος δεν μπορεί να αναλάβει άλλο θέμα όταν περιμένει ένα σημαντικό τηλεφώνημα. Επομένως, πρέπει να γνωρίζετε ότι έχετε πέσει στην παγίδα της αναμονής και να επικεντρωθείτε αμέσως σε αυτό που μπορεί να γίνει τώρα.

Αποφύγετε τους συνεχείς περισπασμούς

Διάφορες μελέτες δείχνουν ότι μετά από μια απόσπαση της προσοχής, χρειάζεται ένα άτομο από 5 έως 20 λεπτά για να επιστρέψει νοητικά στην εργασιακή του κατάσταση. Απλά σκεφτείτε πόσο χρόνο χρειάζεται.

Για να αποφύγετε αυτές τις περιπτώσεις, απλώς ενημερώστε τους άλλους ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και ότι δεν θέλετε να σας ενοχλούν εκτός εάν πρόκειται για έκτακτη ανάγκη.

Αποφύγετε τη συνήθεια να είστε απασχολημένοι

Το να μένεις απασχολημένος είναι μια άλλη μορφή αναβλητικότητας. Υπάρχουν πολλά πράγματα που φαίνεται ότι πρέπει να γίνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά που δεν έχουν καμία απολύτως αξία και έχουν μικρή επίδραση στους κύριους στόχους και στόχους.

Επιστρέψτε στον κανόνα 80/20 και δεσμευτείτε να εργαστείτε στο 20% των εργασιών που παράγουν το 80% των αποτελεσμάτων. Για κάποιους, μπορεί να είναι δουλειά και αυτο-ανάπτυξη - όλα τα άλλα θα πρέπει είτε να αναβληθούν είτε να αποκλειστούν.

Αποφύγετε τη συνήθεια της τεχνολογίας

Η τεχνολογία είναι καλή εάν χρησιμοποιείται με τρόπο που ωφελεί τους μακροπρόθεσμους στόχους και στόχους. Από την άλλη, αν κακοποιηθούν, μπορούν να πάρουν πολύτιμο χρόνο.

Το υπερβολικό σερφάρισμα στο Διαδίκτυο, ο έλεγχος e-mail, η παρακολούθηση τηλεόρασης, η συζήτηση στο τηλέφωνο και η αποστολή μηνυμάτων - όλα αυτά είναι μάλλον εντελώς περιττά.

Μάθετε να σκέφτεστε παραγωγικά

Η παραγωγικότητα απαιτεί ένα ειδικό είδος νοοτροπίας όπου αρχίζετε να παίρνετε τον χρόνο σας τόσο σοβαρά που γίνεται μέρος αυτού που είστε.

Είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι ο στόχος είναι εδώ μακροπρόθεσμη παραγωγικότητα. Ο καθένας μπορεί να είναι παραγωγικός βραχυπρόθεσμα.

Ωστόσο, αυτό απαιτεί ένα συγκεκριμένο είδος σκέψης για να διατηρηθεί υψηλό επίπεδοεκτέλεση. Η μακροπρόθεσμη παραγωγικότητα δεν σημαίνει ότι πρέπει να εστιάσετε στον τελικό στόχο ή το αποτέλεσμα. Στην πραγματικότητα το αντίθετο. Αυτό σημαίνει εστίαση στη διαδικασία, όχι στα αποτελέσματα.

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η διαχείριση χρόνου έχει αλλάξει τα τελευταία χρόνια. Αν νωρίτερα οι υποστηρικτές του μιλούσαν για το πόσο σημαντικό είναι να εστιάσετε την προσοχή σας στα αποτελέσματα, σήμερα λένε όλο και περισσότερο ότι από αυτή την προσέγγιση προκύπτει το άγχος. Είναι σημαντικό να απολαμβάνετε την ίδια τη διαδικασία. Εσείς αποφασίζετε ποια πλευρά θα πάρετε. Πολλοί άνθρωποι εστιάζουν στα αποτελέσματα της δουλειάς τους και νιώθουν αρκετά καλά (έτσι λένε).

Μετά από μια τόσο μεγάλη εισαγωγή, ας δούμε πόσο παραγωγικοί σκέφτονται οι άνθρωποι.

Ξέρουν τι θέλουν

Οι παραγωγικοί άνθρωποι ξέρουν πάντα τι θέλουν μακροπρόθεσμα και επομένως κατανοούν τι πρέπει να κάνουν βραχυπρόθεσμα. Οι μη παραγωγικοί, από την άλλη, βλέπουν μόνο ό,τι είναι μπροστά στη μύτη τους και δεν μπορούν να αναπτύξουν τη δική τους στρατηγική.

Κατά τη διάρκεια της ημέρας, οι παραγωγικοί άνθρωποι, φυσικά, εστιάζουν στο τι είναι σημαντικό εδώ και τώρα, αλλά υπενθυμίζουν στον εαυτό τους μακροπρόθεσμους στόχους συνεχώς, μέρα με τη μέρα. Και μερικές φορές είναι σε θέση να θυσιάσουν το στιγμιαίο για χάρη του μέλλοντος.

Κάνουν στον εαυτό τους δύο ερωτήσεις:

• Προς τι κινούμαι;
• Ποια θα είναι η συνολική πρόοδος εάν ολοκληρώσω τη συγκεκριμένη εργασία;

Αν αποδειχτεί ότι δεν υπάρχει κανένα όφελος για το μέλλον, δεν θα τους υποχωρήσετε. Αλλά αν είναι, τότε θα εργαστούν στην εργασία με μεγάλο κίνητρο, εστίαση και αίσθηση του σκοπού.

Ξέρουν τα δυνατά τους σημεία

Οι παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν τα δυνατά τους σημεία. Καταλαβαίνουν σε τι είναι καλοί και σε τι όχι. Εστιάζουν στο να δουλέψουν πάνω στα δυνατά τους σημεία και συχνά αναζητούν εξωτερική βοήθεια σε άλλους τομείς. Ναι, κάποια στιγμή τέτοιοι άνθρωποι εστιάζουν στις αδυναμίες, γιατί προσπαθούν να είναι ευέλικτοι, αλλά τα δυνατά πρέπει να προηγούνται.

Υπενθυμίζουν στον εαυτό τους τα δυνατά τους σημεία θέτοντας στον εαυτό τους τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Ποια είναι τα δυνατά μου σημεία;
• Αυτή η εργασία αποκαλύπτει τα δυνατά μου σημεία;
• Αν ναι, πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις δυνάμεις μου για να αυξήσω την παραγωγικότητά μου;
• Εάν όχι, ποιος μπορεί να με βοηθήσει σε αυτήν την εργασία;

Επικεντρώνονται στο παρόν

Παρόλο που οι παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν τους μακροπρόθεσμους στόχους και τους στόχους τους, παραμένουν συνειδητοί και στην παρούσα στιγμή. Το χρειάζονται για να βεβαιωθούν ότι εργάζονται στο έργο με τον βέλτιστο τρόπο.

Για να το κάνουν αυτό, συχνά θέτουν στον εαυτό τους μερικές κρίσιμες ερωτήσεις:

• Δουλεύω την εργασία με τον πιο βέλτιστο και παραγωγικό τρόπο;

• Υπάρχει τρόπος να κάνω αυτή τη δουλειά καλύτερα και πιο γρήγορα;

Ενώ εργάζονται σε μια εργασία, διαφωνούν ότι υπάρχει μόνο ένας τρόπος να γίνει κάτι. Πάντα αναζητούν τον καλύτερο, ταχύτερο και πιο έξυπνο τρόπο για να ολοκληρώσουν τη δουλειά.

Δεν φοβούνται να πουν όχι

Οι παραγωγικοί άνθρωποι κατανοούν την αξία του χρόνου τους. Καταλαβαίνουν πόσο σημαντικό είναι κάθε λεπτό. Οι πάρα πολλοί περισπασμοί κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορούν να καταστρέψουν εντελώς τα σχέδιά σας.

Γι' αυτό καταλαβαίνουν την αξία της λέξης «όχι» για περιττούς και ασήμαντους περισπασμούς, αιτήματα που απλά δεν προσθέτουν καμία μακροπρόθεσμη αξία.

Πολλοί άνθρωποι αποσπώνται επειδή δεν έχουν έναν τελικό στόχο. Δεν έχουν κοινή εικόνα και το αποτέλεσμα που επιδιώκουν. Ωστόσο, οι παραγωγικοί άνθρωποι κρατούν τους βασικούς στόχους και τους στόχους τους στην πρώτη γραμμή του μυαλού τους. Υπάρχει ένα φίλτρο στο κεφάλι τους που φιλτράρει οτιδήποτε περιττό.

Αναπτύσσουν παραγωγικές δεξιότητες

Οι παραγωγικοί άνθρωποι έχουν πολύ συγκεκριμένες συνήθειες και τελετουργίες, οι οποίες φυσικά θα διαφέρουν από άτομο σε άτομο. Ωστόσο, πολλά από αυτά έχουν κάτι κοινό. Αυτές είναι τρεις συνήθειες σε τρεις τομείς:

• Λειτουργία ύπνου. Ξυπνούν νωρίς και μετά εργάζονται για αρκετές ώρες μέχρι το μεσημέρι. Μετά ξεκουράζονται. Συνήθως πάνε για ύπνο πριν τα μεσάνυχτα.
• Αυτοματοποίηση εργασιών. Όλες οι εργασίες ρουτίνας πρέπει να ολοκληρώνονται σε μία συνεδρίαση, ώστε να μην παρεμποδίζεται η δημιουργική εργασία πριν και μετά.
• Αυστηρές προθεσμίες. Τους βοηθούν να εστιάσουν και τους επιτρέπουν να εργαστούν με κάποια αίσθηση επείγουσας ανάγκης.

Φυσικά, υπάρχουν και άλλες παραγωγικές συνήθειες. Αν λοιπόν έχετε τις δικές σας ιδέες και προτάσεις, αφήστε τις στα σχόλια.

Και τέλος, ένα βίντεο σχετικά με την αύξηση της παραγωγικότητας:

Σας ευχόμαστε καλή τύχη!

Ο Mark Pettit βοηθά τους επιχειρηματίες και τις εταιρείες να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. Και με τα χρόνια της πρακτικής, διατύπωσε επτά βασικούς κανόνες για την παραγωγικότητα.

1. Έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα του τι συμβαίνει

Πριν ξεκινήσετε να κάνετε σχέδια, πρέπει πρώτα να καταλάβετε σε ποιο στάδιο βρίσκεστε τώρα. Αναλύστε τη δουλειά σας από την αρχή μέχρι σήμερα.

Αυτό θα σας δώσει μια πραγματική ιδέα για το τι έχετε ήδη βελτιώσει, τι λειτουργεί ήδη πολύ καλά και τι άλλο θέλετε να αλλάξετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής.

Προσδιορίστε τις επιθυμίες σας

Καθορίστε με σαφήνεια έναν στόχο βελτίωσης της απόδοσης. Καταλαβαίνετε πλήρως τι και γιατί κάνετε και ποιο πρέπει να είναι το ιδανικό αποτέλεσμα;

Μόλις απαντήσετε μόνοι σας σε αυτές τις ερωτήσεις, θα καταλάβετε ποιες συγκεκριμένες βελτιώσεις χρειάζεστε. Όταν βλέπεις καθαρά το αποτέλεσμα μπροστά σου και την επίτευξή του, εργάζεσαι πιο αποτελεσματικά.

Σκεφτείτε τι αλλαγές θέλετε

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς συγκεκριμένες βελτιώσεις θα επηρεάσουν την επαγγελματική και την προσωπική σας ζωή - αυτό είναι εμπνευσμένο. Διαφορετικά, θα δεχθείτε αλλαγές μόνο για ένα μικρό χρονικό διάστημα, μετά το οποίο θα επιστρέψετε στις παλιές σας συνήθειες.

Για να μην συμβεί αυτό, απαντήστε ειλικρινά στον εαυτό σας στις ακόλουθες ερωτήσεις.

• Θα γίνεις πιο ευτυχισμένος;
• Θέλετε να εργάζεστε λιγότερο και να περνάτε περισσότερο χρόνο με την οικογένειά σας; Αν ναι, τι θα κάνετε;
• Είναι σημαντικό για εσάς να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική ομάδα; Τι θα μπορούσατε να πετύχετε με αυτό;
• Είστε επικεντρωμένοι στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας;
• Θέλετε να ταξιδεύετε περισσότερο;
• Θέλετε να νιώθετε πιο ελεύθεροι;
• Σκοπεύετε να λάβετε περισσότερα χρήματα;

2. Εστιάστε στα δυνατά σας σημεία

Αν προσέχουμε περισσότερο τα ιδιαίτερα μας, γινόμαστε πιο χαρούμενοι και πιο παραγωγικοί. Ταυτόχρονα, η ενέργεια, η αυτοπεποίθηση και η δημιουργικότητά μας μεγαλώνουν.

Πάρε ένα κομμάτι χαρτί και γράψε όλα όσα κάνεις καλά. Θυμηθείτε πότε νιώσατε αυτοπεποίθηση και πετύχατε αποτελέσματα με τα οποία ήσασταν ικανοποιημένοι. Αγνοήστε τις αδυναμίες - επικεντρωθείτε μόνο στα καλύτερά σας προσόντα και στα δυνατά σημεία της ομάδας, εάν δεν εργάζεστε μόνοι σας.

Να θυμάστε ότι κάθε άτομο έχει τις δικές του δυνάμεις. Συμπληρώνονται από τις ικανότητες των άλλων και μαζί μπορούν να παράγουν ένα απίστευτα δυνατό αποτέλεσμα. Πρέπει να επιδιώξετε αυτή τη συμβίωση της αποτελεσματικότητας στη δουλειά σας.

3. Ανάθεση εργασιών

Επομένως, προσπαθήστε να απλοποιήσετε τη ζωή σας όσο το δυνατόν περισσότερο. Απαλλαγείτε από μη παραγωγικές δραστηριότητες που κλέβουν ενέργεια. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε αυτό που θα σας φέρει τα μεγαλύτερα αποτελέσματα, χαρά και ικανοποίηση.

Αυτοί οι επτά κανόνες είναι βασικοί, αλλά δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να τους ακολουθήσετε όλους ταυτόχρονα. Δοκιμάστε πρώτα ένα ή δύο και δείτε πώς επηρεάζει την απόδοσή σας. Το κύριο πράγμα είναι να ξεκινήσετε.

Εάν εργάζεστε πολύ και σκληρά, αλλά εξακολουθείτε να μην έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε πολλές εργασίες, αξίζει να σκεφτείτε την αύξηση της παραγωγικότητας. Αυτό θα σας βοηθήσει να ανταπεξέλθετε καλύτερα στη δουλειά και στο σπίτι, να βρείτε πηγές ενέργειας και να πετύχετε στόχους. Επιλεγμένα από βιβλία χρήσιμες συμβουλέςκαι life hacks από ειδικούς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

1. Καθημερινή ώρα σιωπής

Οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι δεν πηδούν σε όλα και δεν εργάζονται σε κατάσταση βιασύνης. Έχουν χρόνο να αξιολογήσουν ήρεμα την κατάσταση και να επιλέξουν σε τι θα επικεντρωθούν τώρα. Βάλτε 60 λεπτά σιωπής στο ημερολόγιό σας και ενημερώστε τους συναδέλφους σας ότι δεν πρέπει να σας ενοχλούν αυτή την ώρα. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας, ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα και αποσυρθείτε. Θα εκπλαγείτε πολύ όταν συνειδητοποιήσετε πόσα καταφέρνετε για την «ώρα της σιωπής».

2. Χρησιμοποιήστε μια στρατηγική SVD

SVD - τα πιο σημαντικά πράγματα της ημέρας, που φέρνουν σαφήνεια στην ημέρα σας. Θυμηθείτε πόσο συχνά συμβαίνει να δουλέψετε ακούραστα, να ξανακάνατε ένα σωρό πράγματα, αλλά δεν υπάρχει αποτέλεσμα. Η στρατηγική SVD περιλαμβάνει τη μέγιστη εστίαση στα βασικά. Θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την απόδοσή σας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Ετσι δουλευει.

3. Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων

Μια σειρά από εργασίες που εκτελούνται αυθόρμητα και με πολύ κόπο μπορούν να μετατραπούν σε ρουτίνα, κάτι που θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο και κόπο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεχωρίσετε από τη δουλειά βάζοντας τα πράγματα σε τάξη στο χώρο εργασίας, στέλνοντας mail, μικρές εργασίες που δεν έχετε ποτέ χρόνο να κάνετε. Είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε τα πάντα σε αυτήν τη λίστα, μέχρι το πλύσιμο των πιάτων και τη φόρτιση. Αυτό είναι απαραίτητο για να δείτε τουλάχιστον μια φορά πόσα μικρά πράγματα πρέπει να κάνετε συνεχώς. Αυτό θα βοηθήσει πολύ στην κατανόηση σε τι έχουμε την πολυτέλεια να αφιερώνουμε χρόνο και σε τι όχι.

Κάντε πολλές λίστες: ρουτίνα στο σπίτι και στη δουλειά, κάθε μέρα, μία φορά την εβδομάδα και μία φορά το μήνα.

4. Μην κολλάτε στις προθεσμίες

Το να ορίσετε μια προθεσμία για κάθε εργασία είναι, φυσικά, καλό. Αλλά το να βάζετε ημερομηνίες για κάθε έργο είναι γεμάτο με νευρική εξάντληση. Απλά φανταστείτε αν το σχέδιό σας ήταν γεμάτο προθεσμίες κάθε δύο έως τρεις ημέρες. «Αχ, δεν μπορώ να κάνω τίποτα! Αργησα! Φρουρά!" - αυτές είναι οι σκέψεις που μπορούν να «εγκατασταθούν» στο γυμνό σου. Αυτό από τη μια πειθαρχεί, από την άλλη μπορεί να δημιουργήσει επιπλέον άγχος. Πόσο συχνά πρέπει να υπενθυμίζετε στον εαυτό σας ότι το έργο καίγεται και η επόμενη προθεσμία τελειώνει, ο καθένας πρέπει να το καθορίσει μόνος του.

5. Αφιερώστε χρόνο για σιωπή

Ακόμα κι αν είμαστε συγκεντρωμένοι σε κάποια δουλειά, όχι, όχι, και μια σκέψη θα ξεπηδήσει. Αν και πώς να πω λίγη σκέψη: στο κεφάλι μας υπάρχει ένας ασταμάτητος εσωτερικός διάλογος. Για να μην αναφέρουμε τον υπόλοιπο χρόνο, όταν ο ραδιοφωνικός σταθμός «Ατελείωτες στοχασμοί» φέρνει άγχος, φόβο και άλλα αρνητικά συναισθήματα. Τελικά, αυτό επηρεάζει την απόδοσή μας. Αν έχουμε εξαντληθεί από σκέψεις, τι συμβαίνει. Αξίζει να μάθετε πώς να απενεργοποιείτε αυτό το εσωτερικό ραδιόφωνο.

Αποκτήστε τη συνήθεια να κάθεστε ακίνητοι για πέντε λεπτά την ημέρα και να προσπαθήσετε να σταματήσετε τις σκέψεις σας. Μέρα με τη μέρα θα γίνεται όλο και καλύτερο. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τη μέγιστη συγκέντρωση.

6. Κοσκινίστε τις θήκες μέσα από ένα κόσκινο "Είναι απαραίτητο;"

Ο στρατός έχει μια έκφραση: "Θυμηθείτε την αρχή της αεράμυνας: περιμένετε να εκπληρώσετε - θα ακυρώσουν." Έτσι, η πρώτη ερώτηση που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας όταν αναλαμβάνετε οποιαδήποτε εργασία είναι: χρειάζεται να το κάνετε καθόλου; Φυσικά, γι 'αυτό αξίζει να κυριαρχήσετε την τέχνη μιας φιλοσοφικής, ήρεμης στάσης σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Μετά την ερώτηση "Πρέπει να γίνει αυτό καθόλου;" Θα πρέπει να αναρωτηθείτε: «Πρέπει να είμαι εγώ αυτός που θα το κάνει αυτό;».

Αυτή είναι μια αποτελεσματική μέθοδος αντιμετώπισης ανθρώπων που ρίχνουν τα καθήκοντά τους σε συναδέλφους.

7. Βρείτε χρόνο

Η συνταγή για να βρεις χρόνο είναι απλή. Όλοι το έχουν, είναι περισσότερο από ό,τι νομίζουμε, απλώς ξοδεύονται πολλές πολύτιμες ώρες κάθε μέρα για το ποιος ξέρει τι. Για να καταλάβετε πού πηγαίνει ο χρόνος, πρέπει να το λάβετε υπόψη. Πραγματοποιήστε ένα πείραμα: για αρκετές ημέρες, σημειώστε ανά λεπτό τι κάνετε. Οι πιο βασικές «διαρροές» θα γίνουν εμφανείς τη δεύτερη και τρίτη μέρα.

8. Ολοκληρώστε τις εργασίες με τους δικούς σας όρους

Όλα τα αιτήματα που έρχονται σε εσάς συνοδεύονται σχεδόν πάντα από κάποιου είδους περιοριστικούς όρους. Οι περιορισμοί μπορεί να είναι: "Το χρειάζομαι μέχρι τις 4 μ.μ. σήμερα" ή "Σας δίνω εντολή να εκτελέσετε το Project X. Ο προϋπολογισμός των 2 εκατομμυρίων έχει ήδη συμφωνηθεί". Παίξτε σαν αυτούς! Θέστε τους όρους σας.

Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε τρία βήματα: αναπτύξτε το σχέδιό σας, συντονίστε το με όποιον χρειάζεστε και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να το εφαρμόζετε.

9. Εργασία «κατά βιορυθμούς»

Κάθε άτομο έχει ώρες στις οποίες είναι πιο παραγωγικός. Ακούστε τον εαυτό σας και αποφασίστε για τις περιόδους. Προγραμματίστε την εργάσιμη ημέρα σας έτσι ώστε το μεγαλύτερο φορτίο να πέφτει στις ώρες υψηλότερης παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, αν είστε πιο ενεργητικοί το πρωί, αφήστε τις κύριες δημιουργικές και ψυχικά απαιτητικές εργασίες για αυτές τις ώρες.

10. Επιλέξτε ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου

Είναι αδύνατο να δουλέψεις χωρίς διαλείμματα. Ο εγκέφαλός μας απλά δεν είναι προσαρμοσμένος σε αυτό. Επιλέξτε μόνοι σας ένα βολικό σύστημα που θα είναι άνετο για εσάς. Μπορείτε να αφιερώσετε μια "ακαδημαϊκή ώρα" - 45 λεπτά, όπως σε ένα σχολείο ή ινστιτούτο, μπορείτε να δείτε την τεχνική Pomodoro (25 λεπτά εργασίας και 5 λεπτά ανάπαυσης). Το κύριο πράγμα είναι να οργανώσετε την εργασία σας εγκαίρως.

11. Δημιουργήστε προϋποθέσεις

Σε κάποιον δεν αρέσει να γράφει επιστολές, σε κάποιον δεν αρέσει να συμπληρώνει έγγραφα για φορολογικές και άλλες αρχές, είναι δύσκολο για κάποιον να καθίσει για μια αναφορά. Τι συμβαίνει? Αν εμβαθύνεις στον εαυτό σου, αποδεικνύεται ότι δεν υπάρχουν κατάλληλες συνθήκες για να πάρεις και να κάνεις τη δουλειά. Για να συμπληρώσετε έγγραφα για την εφορία, πρέπει να βρείτε τον αριθμό TIN, να βρείτε την ίδια την αίτηση και ένα δείγμα συμπλήρωσης και στη συνέχεια, όπως θα το είχε η τύχη, όλα τα στυλό εξαφανίστηκαν κάπου. Για τι είδους παραγωγικότητα μιλάμε;

Αναλύστε τις εργασίες σας στο σπίτι και στην εργασία, τις οποίες σας είναι δύσκολο να προσεγγίσετε, και κάντε αυτές τις εργασίες πιο ευχάριστες.

12. Χρησιμοποιήστε διαλείμματα

Εν αναμονή συναντήσεων και στο δρόμο, έχουμε πολύ χρόνο που ξοδεύεται καλύτερα με όφελος. Τί μπορεί να γίνει? Διαβάστε ή ακούστε ηχητικά βιβλία, χαλαρώστε (μπορείτε να κάνετε διαλογισμό για να αποκαταστήσετε τα αποθέματα ενέργειας), μάθετε μια γλώσσα, σκεφτείτε σχέδια, καλέστε για δουλειά. Ναι, πολύ. Το κύριο πράγμα είναι να μην χάνουμε χρόνο.

13. Θέστε ξεκάθαρους στόχους και στόχους

Για να φτάσετε κάπου (και να το κάνετε καλά, κάτι που είναι σημαντικό), πρέπει να ξέρετε πού πηγαίνετε. Διαφορετικά, μοιάζει με περιπλάνηση στο σκοτάδι με όλες τις επακόλουθες συνέπειες. Στην ιδανική περίπτωση, εάν οι στόχοι και οι στόχοι σας είναι ποσοτικά και ποιοτικά μετρήσιμοι. Όπου αυτό δεν είναι δυνατό, ορίστε τουλάχιστον με σαφήνεια την εργασία. Όχι "Πουλήστε περισσότερα", αλλά "Καλέστε 10 πιθανούς πελάτες".

14. Βρείτε δημιουργικό χώρο

Εάν πρέπει επειγόντως να σκεφτείτε κάποια εκπληκτική ιδέα και η μούσα έχει κολλήσει κάπου στην πορεία, μπορείτε να διορθώσετε την κατάσταση. Αντί να σκέφτεστε σε ένα οικείο περιβάλλον, βρείτε ένα άλλο κατάλληλο μέρος. Μπορεί να είναι γεμάτο ή, αντίθετα, ήσυχο. Ας είναι ένα πάρκο, το πλησιέστερο κατάστημα με τηγανίτες ή ένα απομονωμένο μέρος σε ένα παγκάκι κοντά στο γραφείο. Μια αλλαγή σκηνικού θα σας δώσει ένα διάλειμμα και θα βρείτε μια ιδέα ή λύση σε ένα πρόβλημα. Και ναι: μην πάρετε το τηλέφωνό σας μαζί σας.

15. Να είστε ρεαλιστές

Εάν δεν ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες της λίστας σας κάθε μέρα και αυτό συνεχίζεται για αρκετό καιρό (μερικούς μήνες ή και χρόνια), αντιμετωπίστε το: αναλαμβάνετε περισσότερα από όσα μπορείτε να αντέξετε. Πώς σχετίζεται αυτό με την παραγωγικότητα; Πολύ απλό. Πρώτον, συνειδητοποιώντας ότι δεν είσαι κακός υπάλληλος, αλλά απλά ότι έχεις πάρα πολλά να κάνεις, θα σταματήσεις να «κόβεις τον εαυτό σου». Δεύτερον, ξεκαθαρίζοντας τις υποθέσεις σας, θα αφήσετε μόνο εκείνες που είναι πραγματικά σημαντικές και θα δώσουν απτό αποτέλεσμα.

Και μια ακόμη συμβουλή. Αν δεν μπορείτε να το κάνετε σήμερα, μην το σκέφτεστε σήμερα.

16. Σχεδιάστε την Επόμενη Ενέργειά σας

Ο David Allen, δημιουργός του συστήματος GTD, είπε κάποτε: «ΈΧΩ μια προσωπική αποστολή: να κάνω την ερώτηση «Ποια είναι η επόμενη δράση;» μέρος της παγκόσμιας διαδικασίας σκέψης μας. Το όνειρό μου είναι ένας κόσμος όπου καμία συνάντηση, συζήτηση ή επικοινωνία δεν τελειώνει μέχρι να καθοριστεί ξεκάθαρα εάν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια, και αν ναι, ποια ή τουλάχιστον ποιος θα πρέπει να θεωρηθεί υπεύθυνος για αυτό.

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να διαβάζει ενέργειες ένα βήμα μπροστά. Βοηθάει πολύ. Απλώς ρωτήστε τον εαυτό σας: «Κι αν συμβεί αυτό ή εκείνο;»

17. Έχετε αυτοκόλλητα κοντά σας

Αφήστε πάντα να υπάρχει ένα σετ αυτοκόλλητων (ή ένα σημειωματάριο, όποιο σας βολεύει) στο γραφείο σας. Με αυτόν τον τρόπο θα παρέχετε στον εαυτό σας ένα πεδίο για να διορθώσετε τυχόν σκέψεις που μπορεί να σας έρθουν στο μυαλό ενώ εργάζεστε. Για παράδειγμα, εάν κάνετε την τριμηνιαία σας έκθεση και θυμάστε ότι έχετε να κάνετε μια σημαντική κλήση αργότερα, απλώς γράψτε την σε ένα κομμάτι χαρτί. Θα ελέγξετε τις σημειώσεις αργότερα.

Βάζοντας τις σκέψεις σας σε χαρτί, ελευθερώνετε σημαντικά ψυχικά αποθέματα για την τρέχουσα επιχείρηση.

18. Σταματήστε το multitasking

Ο μύθος ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι σε θέση να ελέγχει εξίσου καλά πολλές εργασίες ταυτόχρονα έχει καταρριφθεί εδώ και καιρό. Μην κάνετε πολλές εργασίες και μην μεταπηδάτε από τη μια δραστηριότητα στην άλλη. Βυθιστείτε στο να κάνετε το αγαπημένο σας (ή όχι πολύ αγαπημένο, αλλά πολύ σημαντικό) πράγμα και συγκεντρωθείτε πλήρως σε αυτό.

19. Κοιμηθείτε αρκετά

Με την έλλειψη ύπνου, δεν θα μπορείτε να διατηρήσετε την απαραίτητη συγκέντρωση για να κωδικοποιήσετε αυτό που θέλετε στη μνήμη σας και να εργαστείτε παραγωγικά. Αν σας αποσπάται η προσοχή και σας πέφτουν όλα από τα χέρια, αξίζει να μετρήσετε πόσες ώρες κοιμάστε. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ικανότητές σας, να είστε ήρεμοι και προσεκτικοί, μην παραμελείτε τον βραδινό σας ύπνο.

Με κάθε ανατολή του ηλίου ξεκινάμε από την αρχή.

20. Μην είσαι σκλάβος του email, των social media και των συζητήσεων

Η επικοινωνία με τους ανθρώπους είναι πολύ πιο αποσπώντας την προσοχή από όσο νομίζουμε. Ακολουθήστε τους κανόνες για την εργασία με την αλληλογραφία (μιλήσαμε για αυτό στο άρθρο), μπείτε στα κοινωνικά δίκτυα τρεις φορές την ημέρα (πρωί, απόγευμα, βράδυ) και συμμετέχετε λιγότερο στη συζήτηση για τα τελευταία κουτσομπολιά και τον καιρό με τους συναδέλφους. Κάντε κανόνα στις συζητήσεις να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο σε μικρά και πιο σοβαρά θέματα.

Μια πρόσφατη μελέτη από ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Λονδίνου διαπίστωσε ότι οι τακτικές τηλεφωνικές κλήσεις, τα email και τα γραπτά μηνύματα μειώνουν το πηλίκο νοημοσύνης σας (IQ) κατά 10%. Είναι σαν να ξενυχτάς.

21. Γράψε στόχους στο ημερολόγιο

Μόλις αφιερώσετε ένα μέρος του καθημερινού σας ημερολογίου για να εργαστείτε προς την επίτευξη ενός στόχου, μην αναθέσετε τίποτα άλλο σε αυτό το σημείο. Όλα είναι απλά εδώ. Εάν έχετε ήδη αναθέσει μια εργασία στο ημερολόγιο, τότε πρέπει να την ενσωματώσετε στη δομή της ημέρας - και αυτό δεν απαιτεί σιδερένια αυτοπειθαρχία. Αλλά αν αυτή η υπόθεση δεν είναι στο ημερολόγιο, αλλά είναι απλώς ένα αφηρημένο όνειρο που περπατά στο κεφάλι σας ή μια «καλή ιδέα» στη λίστα των άλλων, δεν θα βρείτε ποτέ χρόνο για αυτό.

Γράψτε στο ημερολόγιό σας (ακόμη και στο εργασιακό, που είναι ορατό στους συναδέλφους) ανάγνωση βιβλίων για την αυτοανάπτυξη, εκπαιδεύσεις και σημαντικές εργασίες σε ένα προαιρετικό, αλλά ακόμα απαραίτητο έργο που θέλατε από καιρό να ολοκληρώσετε. Έτσι προστατεύετε τον χρόνο σας.

22. Ασχοληθείτε με μικρά πράγματα αμέσως.

Όταν λαμβάνετε μια νέα εργασία, αξιολογήστε γρήγορα: εάν δεν διαρκεί περισσότερο από 2 λεπτά, κάντε το αμέσως. Εάν είναι περισσότερο - είναι απαραίτητο να ενεργήσετε με διαφορετικό τρόπο. Έχετε ήδη αποφασίσει ότι δεν είναι τώρα η ώρα για αυτό. Απλώς προχωρήστε λίγο πιο πέρα ​​και αναρωτηθείτε: "Αν όχι τώρα, τότε πότε;" Και όταν ορίσετε την ώρα, γράψτε αυτή την εργασία στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας για το μέλλον και μην ανησυχείτε μήπως την ξεχάσετε.

23. Μετρήστε και παρακολουθήστε την πρόοδό σας

Όσο περισσότερο είναι, τόσο περισσότερο θα αυξάνεται το κίνητρό σας. Πάρτε ένα όμορφο σημειωματάριο ή σημειώστε με πράσινο χρώμα στο ημερολόγιο τις μέρες που καταφέρατε να ολοκληρώσετε όλα όσα σχεδιάζατε. Όταν δείτε πόσο καλά κάνετε τα πράγματα, ο ενθουσιασμός θα αυξηθεί - και θα μπορείτε να κάνετε ακόμα περισσότερα.

24. Διαχειριστείτε την προσοχή σας

Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο ή ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι να χτυπά σε τακτά χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας. Αυτός ο ήχος θα χρησιμεύσει ως υπενθύμιση για να ελέγξετε τη συγκέντρωσή σας. Στη συνέχεια, εξαλείψτε τους περιττούς περισπασμούς.

Όταν ρωτήθηκε πώς καταφέρνει να είναι τόσο παραγωγικός, ο Κόρεϊ Μπούκερ, γερουσιαστής των ΗΠΑ και πρώην δήμαρχος του Νιούαρκ, απάντησε: «Βρίσκω σημαντικό να απαλλαγώ από όλα όσα με αποσπούν την προσοχή και με κάνουν να κάνω περιττές επιλογές. Όταν σηκώνομαι το πρωί, δεν χρειάζεται να διαλέξω από ένα εκατομμύριο πράγματα για να φορέσω. Όσο περισσότερο περιορίζετε τις επιλογές σας, μειώνοντας έτσι τη σκέψη σας, τόσο περισσότερο απλοποιείτε τη ζωή σας εστιάζοντας την ενέργειά σας αλλού».

25. Να είστε προετοιμασμένοι για ανωτέρα βία

Οι απρόβλεπτες καταστάσεις χαλάνε όλη τη μέρα και αναστατώνουν για πολύ καιρό. Για να τους αποτρέψετε από το να υποτάξουν όλες τις δραστηριότητές σας, αξιολογήστε τις σύμφωνα με μια λίστα ερωτήσεων:

• Ποια είναι η φύση του;
• Απειλεί την ασφάλεια κάποιου;
• Πώς μπορεί να επηρεάσει τους πελάτες σας, την επιχείρησή σας και τον οργανισμό σας συνολικά;
• Το πρόβλημα απαιτεί επείγουσα δράση ή θα «αντέξει» μέχρι το μεσημεριανό γεύμα ή αύριο το πρωί χωρίς να προκαλέσει σε κανέναν μεγάλη ενόχληση;

Με βάση τις πληροφορίες που λάβατε, προγραμματίστε την απάντησή σας δίνοντας προτεραιότητα στις ενέργειές σας.

Απλά προσέξτε να μην πέσετε στην παγίδα όταν οι καθημερινές δραστηριότητες αρχίζουν να γίνονται αντιληπτές ως έκτακτα γεγονότα.

26. Χρησιμοποιήστε "υπενθυμίσεις"

Ρυθμίστε ηχητικές ειδοποιήσεις για τα περισσότερα σημαντικά θέματα, συνδεδεμένο με την ακριβή ώρα και ημερομηνία, με το τηλέφωνο και τον υπολογιστή σας. Για να μην τα χάσετε ή να τα ξεχάσετε. Στην αρχή θα είναι δύσκολο (ή πολύ τεμπέλης ή καθόλου χρόνος) να τα δημιουργήσετε, αλλά γρήγορα θα γίνει συνήθεια. Δεν θα χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε και να θυμάστε τι είναι τόσο σημαντικό που δεν κάνατε.

27. Μάθετε πότε να σταματήσετε

Πρέπει να γνωρίζετε ξεκάθαρα τη στιγμή που ολοκληρώνεται το έργο σας. Σε ένα ορισμένο στάδιο, η πραγματοποίηση πρόσθετων αλλαγών δεν θα μπορεί πλέον να βελτιώσει το αποτέλεσμα. Επιπλέον, θα καταστρέψει την αρχική ιδέα. Μάθετε πώς να ολοκληρώσετε την εργασία, ελέγξτε το αποτέλεσμά της και, στη συνέχεια, προχωρήστε στις επόμενες εργασίες.

28. Άσκηση

Σίγουρα έχετε ακούσει αυτή τη συμβουλή εκατό φορές. Τον ακολουθείς; Οι γιατροί έχουν ήδη κουραστεί να σαλπίζουν: η έλλειψη δραστηριότητας οδηγεί πραγματικά σε κακή υγεία, μειωμένη προσοχή και λήθαργο. Ακόμα κι αν κουραστείτε στη δουλειά, βρείτε 15 λεπτά την ημέρα για άσκηση (πρωί ή βράδυ). Μετά από λίγο καιρό, θα δείτε πόση περισσότερη ενέργεια θα έχετε.

29. Μην τρώτε εγκεφαλικούς δολοφόνους

Πιθανώς ο πιο επικίνδυνος εγκεφαλικός δολοφόνος που πρέπει να αποφευχθεί πάση θυσία είναι η ραφιναρισμένη ζάχαρη. Το δεύτερο στοιχείο στο αντι-μενού είναι το κρέας. Το τρίτο είναι τα ακόρεστα τρανς λιπαρά: βρίσκονται σε μεγάλες ποσότητες στα τηγανητά, στα fast food. Αλλά δεν πρέπει να ξεχνάτε τα υγιή λίπη. Ναι, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα με αυτόν τον τρόπο. Εάν αρχίσετε να προσθέτετε υγιή λίπη με τη μορφή αβοκάντο, καρύδας και ελαίου κάνναβης στα κανονικά σας γεύματα, θα παρατηρήσετε ότι το επίπεδο ενέργειάς σας θα αυξηθεί. Και μαζί της, η ικανότητα να κάνεις περισσότερα πράγματα.

30. Να είσαι οργανωμένος άνθρωπος

Τάξη στο τραπέζι και στις επιχειρήσεις σημαίνει τάξη στο κεφάλι. Η απουσία χάους στη ζωή απαλλάσσει τον εγκέφαλό σας από ένα επιπλέον φορτίο και απελευθερώνει πόρους που κατευθύνονται αμέσως σε χρήσιμα πράγματα και όχι μια οδυνηρή υπενθύμιση για το πού βάζετε το φάκελό σας με σημαντικά έγγραφα.

Και το τελευταίο. Κάνε αυτό που αγαπάς. Αυτό απέχει πολύ από το να είναι μη πρακτικό ή ανεύθυνο, όπως νομίζουν πολλοί. Μάλλον, αυτό που αγαπάς μπορεί να συγκριθεί με μια πετρελαιοπηγή: παίρνεις μια έκρηξη ενέργειας που θα σε κάνει μέγα παραγωγικό και θα σε οδηγήσει στην κορυφή της επιτυχίας. , The Book of Brilliant Ideas , One Habit a Week , How to Get Things Done , Do Less. Πώς να απαλλαγείτε από την επιθυμία να κάνετε τα πάντα,

Σε αυτήν την ανάρτηση έχω συγκεντρώσει τις καλύτερες επιχειρηματικές συμβουλές ΔΙΑΣΗΜΟΙ Ανθρωποιπου έχουν πετύχει πολλά. Ξέρουν ακριβώς πώς να γίνουν πιο παραγωγικοί. Μεγάλη επιλογή για αυτούς ΠΟΥ ΕΚΤΙΜΕΙ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ ΣΑΣή θέλει να μάθει αυτή τη χρήσιμη συνήθεια.

Αφού διάβασα πολλά βιβλία για την επιτυχία, κατέληξα στο συμπέρασμα ότι δεν αρκεί να εφαρμόσεις μια τυχαία σύσταση στη ζωή σου.

Η επιτυχία είναι πάντα με αυτούς που σκέφτονται σωστά και κάνουν πολλά. Δεν αρκεί μόνο το διάβασμα, το κυριότερο είναι να εφαρμοστεί όλη η θεωρία, δηλαδή

μετατρέψτε τις γνώσεις σας σε πρακτικές δεξιότητες.

Έχω συλλέξει τις καλύτερες επιχειρηματικές συμβουλές από διάσημες προσωπικότητες, ακολουθώντας τις οποίες μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας, άρα και να βελτιώσετε την ποιότητα της ζωής σας.

Διαβάστε, εμπνευστείτε και εφαρμόστε!

Σημαντική σκέψη: το κλειδί για τη διαχείριση του χρόνου είναι η αυτοδιαχείριση.

• Ευχηθήκατε ποτέ να είχατε περισσότερο χρόνο για να τα κάνετε όλα;
• Είχατε μέρες που ήσασταν απασχολημένοι αλλά καταλήξατε να είστε αναποτελεσματικοί;
• Θα θέλατε να γίνετε πολύ παραγωγικοί, να αισθάνεστε σίγουροι ότι όλες οι προγραμματισμένες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και ακόμη και να έχετε χρόνο;

Στη συνέχεια, διαβάστε την τρέχουσα επιλογή

10 πρακτικές συμβουλές για το πώς να γίνετε πιο παραγωγικοί, που υποστηρίζονται από αποσπάσματα επιτυχημένων ανθρώπων.

3. Να θυμάστε πάντα ότι το κλειδί για τη διαχείριση του χρόνου είναι η αυτοδιαχείριση.

"Τα κακά νέα είναι ότι ο χρόνος κυλά. Τα καλά νέα είναι ότι εσύ είσαι ο πιλότος και μόνος έχεις τον έλεγχο του αεροσκάφους σου που ονομάζεται ζωή." - Michael Altshuler

4. Θυμηθείτε τον κανόνα 80/20 διαχείριση χρόνου.

Η κύρια ιδέα εδώ συνοψίζεται στο εξής: είναι σημαντικό να προσπαθήσουμε να διασφαλίσουμε ότι το 80% της σημασίας αυτού που κάνουμε αντιστοιχεί στο 20% της δραστηριότητάς μας, των προσπαθειών που καταβάλλονται.

«Ένας άνθρωπος παίρνει μόνο την αξία μιας εβδομάδας από ένα χρόνο, ενώ ένα άλλο άτομο παίρνει όλη την αξία σε μια εβδομάδα». — Τσαρλς Ρίτσαρντς

Υπάρχουν βιβλία για αυτό το θέμα:

Συνήθιζα να διάβαζα βιβλία αργά, δεν θυμόμουν καλά τι διάβασα και δεν μπορούσα να συγκεντρωθώ. Και μόνο χάρη στον ΔΩΡΕΑΝ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗ ΠΑΙΧΝΙΔΙΟΥ η ανάγνωση μου έγινε καλύτερη. Συμβουλεύω όλους! Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΙΝΑΙ ΔΩΡΕΑΝκαι αντλήστε τον εγκέφαλό σας σε δωρεάν προσομοιωτές >>

5. Χρησιμοποιήστε έναν καλό σχεδιαστή

Μπορεί να είναι σε ηλεκτρονική μορφή ή σε χαρτί. Ο σκοπός ενός τέτοιου χρονοπρογραμματιστή είναι να τον ανοίξει και να δει την πλήρη εικόνα, όλες εκείνες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να ολοκληρωθούν.

Γιατί χρειάζεται αυτό; Όταν μπορείτε να αξιολογήσετε οπτικά όλες τις εργασίες σας, είναι πιο εύκολο για εσάς να ελέγξετε τι γίνεται και τι όχι ακόμα.

Απλοποιεί πραγματικά τη ζωή και κάνει την καθημερινή ρουτίνα πιο βολική. Είναι αδύνατο να κρατήσετε τα πάντα στο μυαλό σας και με έναν σχεδιαστή είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε.

«Πρέπει να διαχειρίζομαι τον χρόνο, όχι ο χρόνος να με διαχειρίζεται». - Γκόλντα Μέιρ

Σε μια από τις δημοσιεύσεις μου, θα μοιραστώ τις συμβουλές μου σχετικά με την επιλογή ενός σχεδιαστή και θα μιλήσω για τις πιο επιτυχημένες επιλογές και θα σας πω πού μπορείτε να τις αγοράσετε φθηνά και σε μεγάλη ποικιλία.

Μία από τις πηγές μου όπου παραγγέλνω εξατομικευμένη

Στη σελίδα συνδρομής, διαβάστε επίσης τι υλικό θα λάβετε μέσω λίστας αλληλογραφίας.

6. Προγραμματίστε το χρόνο σας γύρω από συναντήσεις και δεσμεύσεις με άλλους ανθρώπους.

Φροντίστε να κλείσετε χρόνο στο ημερολόγιό σας για ραντεβού, συναντήσεις, συνέδρια κ.λπ. που περιλαμβάνουν συνεργασία/αλληλεπίδραση με άλλα άτομα.

Αυτό είναι να σκέφτεστε μπροστά, αφήνοντας ένα χρονικό περιθώριο ώστε αργότερα να μην παραβιάζετε τον προσωπικό σας χρόνο που έχετε προγραμματίσει για την υλοποίηση προσωπικών εργασιών.

Τέτοια «παράθυρα» στο προσωπικό ημερολόγιο/πρόγραμμα πρέπει να είναι υποχρεωτικά.

"Η επόμενη στιγμή δημιουργείται στην τρέχουσα στιγμή. Να το θυμάστε αυτό." - Σάρα Έντισον Άλεν

7. Μέχρι την αρχή κάθε ημέρας, θα πρέπει να έχετε μια λίστα με όλα τα αντικείμενα που θα θέλατε να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα.

«Αυτή τη φορά, όπως πάντα, πρέπει να ξέρουμε ακριβώς τι να κάνουμε». — Ραλφ Γουόλντο Έμερσον

8. Θέστε προτεραιότητες.

Είναι σημαντικό να βάζετε σημάδια δίπλα σε κάθε αντικείμενο με μαρκαδόρο ή στυλό, για παράδειγμα,

• "A" εάν αυτό το στοιχείο πρέπει να συμπληρωθεί αναγκαίως σήμερα (αυτά είναι καθήκοντα που μας φέρνουν πιο κοντά στους στόχους μας, πρόκειται για «άνευ όρων αναγκαιότητες»).
• "ΣΙ"- επιθυμητός, να ολοκληρωθεί σήμερα εάν απομένει χρόνος μετά τη συμπλήρωση όλων των σημείων "Α")·
• "ΝΤΟ"- μπορεί ολοκληρωθεί σήμερα, και ίσως αύριο, ή μια από αυτές τις μέρες.

Κάτω από τη φράση «ίσως» μπορεί να κρυφτεί ένα μεγάλο έργο, το οποίο θα πρέπει να αναλυθεί σε υποκατηγορίες και στη συνέχεια να τεθούν νέες προτεραιότητες.

«Ένα λεπτό οργάνωσης εξοικονομεί μια ώρα χρόνου». - Βενιαμίν Φραγκλίνος

«Το κλειδί δεν είναι να χάνεις χρόνο, αλλά να τον χρησιμοποιείς σωστά». - Stephen Covey

9. Διαχειριστείτε το χρόνο σας με σύνεση.

Εστιάστε στην ολοκλήρωση των στοιχείων κάτω από το γράμμα "Α", δηλαδή σε εκείνες τις εργασίες που απαιτείται να ολοκληρωθούν σήμερα.

Εάν έχετε προσδιορίσει σωστά τη σημασία των εργασιών για την τρέχουσα ημέρα, τότε ακόμη και η συμπλήρωση του 20% της προγραμματισμένης λίστας δίνει ήδη το 80% του οφέλους.

Χρήσιμη ανάρτηση για το θέμα: