Πώς να συμπληρώσετε την πρώτη σελίδα του ημερολογίου. Πώς να οργανώσετε το σχολικό σας ημερολόγιο. Τι είναι το ημερολόγιο

⭐ ΠΩΣ ΝΑ ΦΤΙΑΞΕΤΕ ΕΝΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΕΝΑΝ ΕΦΗΒΟ; ⭐ Το ημερολόγιο είναι ένας οργανωτής, ένας απαραίτητος βοηθός όταν χρησιμοποιείται σωστά. Χωρίς αυτό το αξεσουάρ, κανένας επιχειρηματίας δεν μπορεί επί του παρόντος να φανταστεί τον εαυτό του, είτε είναι κορίτσι, γυναίκα, έφηβος ή άνδρας. Ωστόσο, δεν ξέρουν όλοι πώς να κρατούν ημερολόγιο. Και υπάρχουν αφάνταστα πολλά είδη αυτών των ημερολογίων - είναι και έντυπα και ηλεκτρονικά. Ταξινόμηση ημερολογίων Είναι δυνατόν να χωριστούν υπό όρους τα ημερολόγια σε 3 τύπους: - απλά. - πρότυπο (διοργανωτές) - "Συναισθηματική". Τα ημερολόγια είναι απλά Αυτά είναι τα πιο απλά ημερολόγια, χωρίς πρόσθετες πληροφορίες, εκτός από την ανάλυση ανά ημέρα και τα φύλλα με γραμμώσεις. Ιδανικό για ηλικιωμένους και όσους πρέπει να τηρούν σοβαρό σχεδιασμό. Τυπικά ημερολόγια (διοργανωτές) Αυτό είναι ένα είδος «φορέα παραδόσεων», που έχει ένα σύνολο λειτουργιών, χωρίς τις οποίες δεν θα είναι πλέον «τυποποιημένο». Ιδανικό για όλους όσους αγαπούν τα κλασικά, καθώς και για άτομα που δεν κάνουν περίπλοκο σχεδιασμό. Συναισθηματικά ημερολόγια Πρόκειται για μη τυπικούς διοργανωτές που διαφέρουν από τη συνηθισμένη μορφή. Το ωραίο φύλο με μεγάλη φαντασία συχνά δεν χρειάζεται λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κρατά ένα ημερολόγιο, έτσι αντί για τις συνηθισμένες σελίδες με χρονολογημένες γραμμές, μπορούν να δουν ένα πολύχρωμο ημερολόγιο με εικονογραφήσεις και μέρη όπου εισάγονται καταχωρήσεις. Κατάλληλο για: κορίτσια και κορίτσια, καθώς και συναισθηματικές και δημιουργικές φύσεις. Πώς να κρατάτε ημερολόγιο; Ο διοργανωτής κρατιέται για να μην ξεχάσει τι πράγματα πρέπει να γίνουν. Θα σας θυμίσει σημαντικές συναντήσεις, γεγονότα, σχέδια. Μπορείτε να γράψετε τις σκέψεις σας σε αυτό, αφού το κεφάλι μας δεν είναι σε θέση να θυμηθεί τα πάντα. Τι να γράψω; Να θυμάστε πάντα πώς να κρατάτε ημερολόγιο - την κατάλληλη ημέρα της εβδομάδας πρέπει να εισάγετε όλα όσα πρέπει να κάνετε ή να θυμάστε: εργασίες, σημαντικά πράγματα, αριθμούς τηλεφώνου, γενέθλια, λίστες αγορών και άλλα μικροπράγματα. Αυτό θα σας βοηθήσει να δομήσετε το χρόνο σας και να μην ξεχάσετε τίποτα. Αποκτήστε τη συνήθεια να εξετάζετε τις καταχωρίσεις σας το πρωί και προσπαθήστε να ανατρέχετε τακτικά στο ημερολόγιό σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Πώς να κρατάτε ημερολόγιο. Συμβουλές Υπάρχουν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κρατάτε ένα ημερολόγιο σωστά και αποτελεσματικά: Γράψτε συγκεκριμένα τι πρόκειται να κάνετε την καθορισμένη ημέρα. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, πρέπει να τη διαγράψετε από το ημερολόγιο. Εάν η προγραμματισμένη εργασία δεν ολοκληρώθηκε, προγραμματίστε την για άλλη μέρα. Αλλά μπορείτε επίσης να το διαγράψετε εάν δεν είναι πλέον σχετικό. Κάθε επιχείρηση πρέπει να βαθμολογείται. Για παράδειγμα, από 2 έως 0. Εάν η επιχείρηση δεν αναπτύσσεται, βάλτε 0. Εάν η επιχείρηση βοηθά να αναπτυχθεί προς κάποια κατεύθυνση (διαβάστε ένα βιβλίο, ολοκληρώσατε την εργασία κ.λπ.), βάλτε 2. Οι βαθμοί θα σας επιτρέψουν να αναλύσετε πόσο χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε στον εαυτό σας -ανάπτυξη και αυτοβελτίωση. Κρατήστε σημειώσεις κάθε μέρα, όσο τετριμμένο κι αν ακούγεται. Η οργάνωση αναπτύσσεται από την καθημερινή τήρηση αρχείων. Κρατήστε τον διοργανωτή σας εύχρηστο ανά πάσα στιγμή. Καταγράψτε συγκεκριμένες εργασίες, όχι αφηρημένες σκέψεις. Δεν χρειάζεται να γράψετε "μάλλον ..." ή "ίσως ...". Εάν δεν είστε σίγουροι ότι αυτή η περίπτωση είναι απαραίτητη, μην τη γράψετε. Διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Ορίστε το χρόνο που μπορείτε να αφιερώσετε σε μια δεδομένη εργασία. Αλλά ο χρόνος πρέπει να λαμβάνεται με περιθώριο. Αυτή η παράγραφος δείχνει πώς να κρατάτε ένα ημερολόγιο με μέγιστο όφελος. Δώστε προτεραιότητα στους στόχους. Βρείτε σύμβολα (αστέρι - μια σημαντική εργασία, ένας κύκλος - ένας μέσος όρος, ένα τρίγωνο - μια ασήμαντη εργασία). Παρακολουθείτε και αναλύετε συνεχώς τα αρχεία σας. Στο τέλος της ημέρας, κάντε μια λίστα με τις εργασίες για την επόμενη μέρα και φροντίστε επίσης να σημειώσετε τι κάνατε χρήσιμο για σήμερα και πόσος χρόνος χρειάστηκε. Ημερολόγιο ενός εφήβου Πώς να κρατήσετε ένα ημερολόγιο για έναν έφηβο; Οι κανόνες για την τήρηση του ημερολογίου ενός εφήβου δεν διαφέρουν πολύ από τους γενικά αποδεκτούς. Στο ημερολόγιο, μπορείτε να εισάγετε μαθήματα στο σχολείο (ή ζευγάρια στο ινστιτούτο), καθώς και πράγματα που πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα. Ταυτόχρονα, είναι καλύτερο να παίρνετε έγχρωμους μαρκαδόρους και ανάλογα με τη σημασία των θηκών να τους «χρωματίζετε». Σε κάθε περίπτωση, ένας έφηβος πρέπει να εξοικειωθεί με το πώς να κρατά σωστά ένα ημερολόγιο. Ωστόσο, συχνά ο διοργανωτής ενός έφηβου άντρα ή κοριτσιού μοιάζει περισσότερο με ημερολόγιο. Καταγράφει μια ποικιλία από δοκιμές, έρευνες, επικολλημένες φωτογραφίες και πολλά άλλα. Γυναικεία ημερολόγια Τα γυναικεία ημερολόγια είναι διαφορετικά από τα συνηθισμένα. Οι πιο συνηθισμένες επιλογές τους: Οργανωτής από τη σειρά «Ψυχολογία». Δώρο ημερολογίου για γυναίκα. Μαγειρικό ημερολόγιο. Γυναικείο επιχειρηματικό ημερολόγιο. Ημερολόγιο για ένα κορίτσι. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά. 1. Διοργανωτής από τη σειρά «Ψυχολογία». Τέτοια ημερολόγια βασίζονται στη θετική ψυχολογία, έχουν χρήσιμες συμβουλέςγια όλες τις περιπτώσεις. Τέτοια ημερολόγια μπορούν να περιέχουν πολλά χρήσιμα πράγματα, αφορισμούς, ρητά των σοφών, ασκήσεις για διαλογισμό, αποκατάσταση της αναπνοής, οπτικοποίηση και άλλα. 2. Ημερολόγιο δώρων για γυναίκες. Όμορφο σχέδιο, ωραίο εξώφυλλο, γυαλιστερές σελίδες - αυτό είναι το μυστικό της δημοτικότητας και της επιτυχίας των γυναικείων ημερολογίων. Τα περιεχόμενα ενός τέτοιου ημερολογίου: συμβουλές για την επιλογή χτενίσματος, φροντίδα για την εμφάνισή σας, την υγεία, τις τάσεις της μόδας. Μπορεί επίσης να περιέχει διαγράμματα μεγεθών, υπολογισμούς θερμίδων, ζώδια και παρόμοια. Συχνά τα ημερολόγια γίνονται ένα είδος ημερολογίων για γυναίκες, οι αγαπημένες φωτογραφίες επικολλούνται σε αυτά, τα ποιήματα και τα αποσπάσματα εγγράφονται με το χέρι. 3. Μαγειρικό ημερολόγιο για γυναίκες. Οι σελίδες του μπορεί να περιέχουν γρήγορες και εύκολες συνταγές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν καθημερινά. Εκτός από τις επιλογές μενού και μια ντουζίνα συνταγές, μπορεί να περιέχει πολλά χρήσιμα "κόλπα": υπολογισμό θερμίδων, περιεκτικότητα σε ιχνοστοιχεία και βιταμίνες σε προϊόντα, γαστρονομικά κόλπα και ούτω καθεξής. 4. Γυναικείο επιχειρηματικό ημερολόγιο. Για τις γυναίκες που εργάζονται σε μια σοβαρή επιχείρηση, είναι κατάλληλο ένα επαγγελματικό ημερολόγιο χωρίς περιττά στοιχεία. Στυλ, ευκολία, αυστηρότητα, λειτουργικότητα - αυτές είναι οι κύριες απαιτήσεις για έναν τέτοιο διοργανωτή. 5. Ημερολόγιο για κορίτσι. Ένα είδος διοργανωτή γυναικείων δώρων - ένα ημερολόγιο για ένα κορίτσι. Πώς να κρατήσετε ένα ημερολόγιο για ένα κορίτσι; Συνήθως ένα τέτοιο ημερολόγιο μοιάζει πολύ με ένα προσωπικό, δίνει μεγάλη προσοχή στη σχέση ενός άνδρα και μιας γυναίκας. Στις σελίδες του ημερολογίου, μπορείτε να τοποθετήσετε ωροσκόπια, συμβατότητα, ψυχολογικούς τύπουςκαι άλλα πράγματα που θα βοηθήσουν στη δημιουργία αρμονικών σχέσεων. Συχνά στις σελίδες μπορείτε να δείτε διαφορετικά τεστ αυτοπροσδιορισμού. Επομένως, ποιο ημερολόγιο θα επιλέξετε εξαρτάται από εσάς. Το κύριο πράγμα είναι να κρατάτε τακτικά ένα ημερολόγιο με τη βοήθεια των παραπάνω συμβουλών και τότε σύντομα θα συνειδητοποιήσετε πόσο καλά βοηθάει να σχεδιάσετε τη ζωή σας και να στολίσετε μερικές από τις στιγμές της.

13 307 0 Γειά σου! Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να κρατάτε ημερολόγιο. Φαίνεται να είναι - τι είναι περίπλοκο εδώ, όλα είναι ξεκάθαρα. Αλλά! Για πιο αποτελεσματικό προγραμματισμό χρόνου και οργάνωση των υποθέσεων, είναι προτιμότερο να ακολουθείτε τους απλούς κανόνες που θα σας παρουσιάσουμε.

Γιατί να κρατάς ημερολόγιο

Στο σύγχρονο ρυθμό της ζωής, χρειάζεται απλώς να μάθουμε τη διαχείριση του χρόνου. Το ημερολόγιο είναι τέλειο για προγραμματισμό. Φυσικά, είναι πιο εύκολο για κάποιον να χρησιμοποιήσει σύγχρονες εφαρμογές στο τηλέφωνο. Και κάποιος πρέπει απλώς να γράψει τους στόχους και τα σχέδιά του σε χαρτί, αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την κιναισθητική.

Το ημερολόγιο είναι μικρό και εύκολο στη μεταφορά. Σε κάθε απαραίτητη στιγμή, χρησιμοποιείται για σημειώσεις, αρχεία επαφών γνωστών και επιχειρηματικών συνεργατών.

Εάν οι μαθητές του σχολείου οργανώνονται από ένα σχολικό ημερολόγιο, τότε ο μαθητής πρέπει να αγοράσει και να διατηρήσει έναν προσωπικό διοργανωτή. Η καταγραφή σημαντικών εκπαιδευτικών γεγονότων, χρονοδιαγράμματα διαλέξεων, σεμιναρίων, εξετάσεων και τεστ κάνουν τους νέους πιο οργανωμένους, βοηθούν να είναι συνεπείς, να μην χάνουν τα μικροπράγματα.

Ένα ημερολόγιο χρειάζεται όχι μόνο για επιχειρηματίες. Ο προγραμματισμός μιας ημέρας είναι χρήσιμος για εφήβους, νοικοκυρές, συνταξιούχους. Για να μην ξεχάσουν να συγχαρούν συγγενείς, γνωστούς, γράφουν ημερομηνίες γέννησης, άλλα αξέχαστα γεγονότα. Διάφορα life hacks, εισαγωγικά εισάγονται συχνά στο ημερολόγιο ΔΙΑΣΗΜΟΙ Ανθρωποι, φράσεις παρακίνησης, αγαπημένες συνταγές. Οι γυναίκες που κάνουν δίαιτα ζωγραφίζουν το μενού για κάθε μέρα, δείκτες βάρους.

Με ένα ημερολόγιο μοιράζονται τις εμπειρίες τους για τα γεγονότα που έχουν συμβεί. Ξαναδιαβάζοντας περιοδικά τις σημειώσεις, αναλύεις τις πράξεις σου, τις πράξεις των άλλων.

Η τακτική σύνταξη λιστών σάς διδάσκει να εκφράζετε σωστά τις σκέψεις σας γραπτώς, να διατηρείτε αρχεία εσόδων και εξόδων, γεγονός που σας επιτρέπει να προσδιορίζετε αναποτελεσματικές δαπάνες και να διαχειρίζεστε σωστά τα κεφάλαια.

Είναι αρκετά αποτελεσματικό, για προσωπική ανάπτυξη, να γράφεις στόχους στην αρχή της χρονιάς, και στο τέλος της χρονιάς να επιστρέφεις σε ό,τι γράφτηκε και να ελέγξεις αν όλα ολοκληρώθηκαν.

Με βάση το όνομα του ημερολογίου, είναι σαφές ότι πρέπει να συμπληρώνεται κάθε μέρα. Η φύση, η σειρά και ο σκοπός των εγγραφών διαφέρουν ανάλογα με την κατηγορία των προσώπων που τα χρησιμοποιούν.

επιχειρηματίες

Για επιτυχημένη επαγγελματική δραστηριότητα, οργανώνοντας τον χρόνο εργασίας ειδικών, διευθυντών οποιουδήποτε επιπέδου, επιχειρηματίες χρειάζονται ένα ημερολόγιο. Εξετάστε βήμα προς βήμα την πλήρωση και τη συντήρησή του.

  • Βήμα 1. Χωρίστε τα φύλλα σχεδιασμού σε δύο μέρη. Στα δεξιά είναι ένα άκαμπτο πρόγραμμα με χρονικό πλαίσιο, το δεύτερο μισό είναι για μια λίστα υποχρεώσεων με ένα ευέλικτο πρόγραμμα. Το πρωί, όταν είστε γεμάτοι ενέργεια, προγραμματίστε τα πιο σημαντικά, αλλά και δυσάρεστα πράγματα («βατράχια»). Εάν αποφασίσετε να προγραμματίσετε όλη την εργάσιμη ημέρα με το ρολόι, αφήστε μια ή δύο ώρες για απρόβλεπτες καταστάσεις.

Παράδειγμα:

Εργασίες με σφιχτό πρόγραμμα - «Κλήση στην ανώτερη διοίκηση στις 9:30», «προγραμματισμός από τις 10:00 έως τις 11:00», «υπογραφή εγγράφων από τις 17:00 έως τις 17:30».

Εργασίες με ευέλικτο πρόγραμμα - "καλέστε πελάτες με μια συγκεκριμένη πρόταση", "συνεργασία με έναν υπάλληλο προσωπικού".

  • Βήμα 2. Χωρίστε τις εργασίες σε σημαντικές και δευτερεύουσες, χρησιμοποιώντας σύμβολα, κεφαλαία γράμματα, φωτεινούς δείκτες. Προσπαθήστε να λύσετε πρώτα τα πρωταρχικά ζητήματα, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε διακοπή τους αρνητικές επιπτώσεις. Αν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος, τότε αναβάλετε ασήμαντα πράγματα για την επόμενη μέρα.
  • Βήμα 3Καθώς ολοκληρώνετε τις εργασίες, διαγράφετε τις εγγραφές στο ημερολόγιο, αυτό θα φέρει ηθική ικανοποίηση, θα αυξήσει την αυτοεκτίμηση.
  • Βήμα 4Αφήστε κενές σελίδες στο τέλος του διοργανωτή σε περίπτωση που δεν υπάρχει αρκετός χώρος για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Περιέχει επίσης σημαντικές πληροφορίες που χρησιμοποιούνται συχνά.
  • Βήμα 5Κάθε απόγευμα, αναλύστε το σχέδιο για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Εάν απομένουν 50% ή περισσότερες εκκρεμείς εργασίες, τότε υπερεκτίμησες τις δυνάμεις σου. Κάντε μια λίστα την επόμενη μέρα με λιγότερες ολοκληρωμένες γραμμές.
  • Βήμα 6Δώστε κίνητρο στον εαυτό σας. Στον σελιδοδείκτη ή στο εσωτερικό εξώφυλλο, γράψτε τον τελικό στόχο σας.
  • Βήμα 7Για να μετατρέψετε τον προγραμματισμό σε μια συναρπαστική δραστηριότητα, εισαγάγετε ένα σύστημα ανταμοιβής. Όταν εκτελείτε τις πιο δύσκολες και υπεύθυνες εργασίες, ευχαριστήστε τον εαυτό σας με κάποιο δώρο ή αφιερώστε επιπλέον χρόνο για ξεκούραση.
  • Βήμα 8. Κάντε διαχείριση χρόνου για το αύριο κάθε μέρα σε μια συγκεκριμένη ώρα. Πειθαρχεί, οργανώνει, κάνει τη ζωή τακτοποιημένη. Σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Εφηβοι

Το σχολικό ημερολόγιο περιέχει το πρόγραμμα των μαθημάτων, τις εργασίες για το σπίτι. Υπάρχει ανάγκη για ένα επιπλέον σημειωματάριο για σημειώσεις. Πώς να κρατήσετε ένα ημερολόγιο για έναν έφηβο για να προγραμματίσει εξωσχολικές δραστηριότητες, να γράψει διάφορες ιδέες και να αντικατοπτρίσει τα συναισθήματά του;

Μην αγοράζετε έναν σταθερό οργανωτή. Οποιοδήποτε σημειωματάριο, άλμπουμ, που χωρίζεται σε 5 ή 6 μέρη, θα κάνει.

  • Κατά την πρώτηκαταγράψτε τις επισκέψεις ιδέες, σκέψεις, γεγονότα, δικές σας επιθυμίες.
  • Το δεύτερο μέροςχρειάζεται για να αντικατοπτρίζει εμπειρίες, συναισθήματα (κάτι σαν προσωπικό ημερολόγιο).
  • Τρίτο μπλοκαφιερωμένο στον προγραμματισμό πραγμάτων για την ημέρα.
  • στο τέταρτομπορεί να αντικατοπτρίζει τα σχέδια για την εβδομάδα.
  • Πέμπτοςεπιχείρηση, καταγράφονται γεγονότα για ένα μήνα.
  • Έκτο μπλοκάφησε για σημειώσεις. Ξεχωριστά, μπορείτε επίσης να κάνετε μια λίστα με τα απαραίτητα τηλέφωνα, ημερομηνίες γέννησης κ.λπ.

Το ημερολόγιο πρέπει να σας κάνει να νιώθετε καλά. Επομένως, προσεγγίστε προσεκτικά την επιλογή του εξωφύλλου και των εσωτερικών σελίδων.

Φοιτητές

Για φοιτητές πανεπιστημίων και κολεγίων, συνιστάται η τήρηση ημερολογίου σύμφωνα με τη μέθοδο του Gleb Arkhangelsky, το νόημα του οποίου είναι ο καθορισμός του κύριου στόχου της ζωής. Είναι γραμμένο σε στρατηγικό χαρτόνι, που παίζει το ρόλο του σελιδοδείκτη, και είναι καθημερινά μπροστά στα μάτια σας.

Οι πρώτες σελίδες προορίζονται για μακροπρόθεσμο σχεδιασμό περιπτώσεων προτεραιότητας για μεμονωμένα θέματα. Οι εργασίες κατανέμονται ανά μήνες σε ένα χρόνο.

Παράδειγμα:

Στόχοι

Ιανουάριος Φεβρουάριος Μάρτιος Απρίλιος Ενδέχεται

Ιούνιος

Σπουδές
Προσωπική ανάπτυξη
Μια οικογένεια
Αθλημα

Η ημερήσια οργάνωση του χρόνου αντικατοπτρίζεται σε δύο στήλες του διοργανωτή, χωρίζοντας τις θήκες σε κύριες και δευτερεύουσες. Η πρώτη γραμμή της πινακίδας αντικατοπτρίζει την ημερομηνία και το όνομα θητεία, κλάδους για τους οποίους δίνονται τεστ και εξετάσεις. Η προσωπική ανάπτυξη συνίσταται στην απόκτηση πρόσθετων γνώσεων, παρακολούθηση εκπαιδεύσεων, σεμιναρίων. Αυτή η γραμμή καταγράφει προγραμματισμένες δραστηριότητες, σκοπός των οποίων είναι η πνευματική και πνευματική ανάπτυξη.

Παράδειγμα:

Πριν από το tablet, η πρώτη γραμμή γράφεται "βάτραχος" (μια μικρή, δυσάρεστη ύλη), η δεύτερη - "ελέφαντας" (μέρος μιας ογκώδους σημαντικής ύλης). Στο κάτω μέρος της σελίδας, αφήνεται χώρος για την κύρια εντύπωση της ημέρας και ανταμοιβές για ελέφαντες και βατράχους.

Αντικατοπτρίζοντας καθημερινά φωτεινά γεγονότα, ο μαθητής δεν χρειάζεται να διαδοθεί, να ξεκινήσει ένα δεύτερο ημερολόγιο για προσωπικά αρχεία.

Για να κρατάτε αποτελεσματικά ένα ημερολόγιο, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές:

  • χρήση σελιδοδεικτών.
  • Συμπληρώστε όλες τις σελίδες μόνοι σας.
  • Σημειώστε καθημερινά ένα ρητό μεγάλων ανθρώπων.
  • επισημάνετε σημαντικά πράγματα με χρώμα.
  • σπάστε σύνθετες ογκώδεις εργασίες σε μέρη, ξεχωριστές ενέργειες.
  • σκεφτείτε ιδέες σε χαρτί, επικοινωνήστε αμέσως,
  • όταν αγοράζετε ένα νέο ημερολόγιο, μεταφέρετε σημαντικές πληροφορίες από το παλιό.
  • κατανέμουν τις υποθέσεις εύλογα, με συνέπεια·
  • οι ανεκπλήρωτες εργασίες σχεδιάζουν την επόμενη μέρα στις πρώτες γραμμές.
  • αφήστε χώρο για προσαρμογή.

Σπουδαίος!Ο εγκέφαλος θα λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά, θα δημιουργήσει νέες ιδέες, εάν απελευθερωθεί από τη λειτουργία της αποθήκευσης πληροφοριών που μπορούν να μεταφερθούν στο χαρτί.

Τα σημειωματάρια χωρίζονται ανά μορφή, κούμπωμα, εξώφυλλο, εσωτερικό περιεχόμενο:

  1. Σημειωματάριο με επένδυση, χωρίς ημερομηνίες. Χρησιμοποιείται για σημειώσεις, εγγραφές χωρίς αναφορά στο χρόνο. Χρησιμοποιείται από εφήβους, δημιουργικούς ανθρώπους.
  2. Ημερολόγιο με ημερομηνία. Τα προγραμματισμένα συμβάντα και οι εργασίες αντικατοπτρίζονται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Στις πρώτες σελίδες υπάρχει ένα ημερολόγιο του τρέχοντος και του επόμενου έτους.
  3. Εβδομαδιαίος. Διακρίνεται από επισημασμένες στήλες με τις ημέρες της εβδομάδας σε κάθε σελίδα. Τα καθήκοντα ανιχνεύονται με σαφήνεια, η λύση των οποίων δίνεται 7 ημέρες. Χρησιμοποιείται από άτομα που δεν χρειάζεται να εκτελούν πολλές εργασίες καθημερινά χωρίς αποτυχία.
  4. Ανεμοπλάνο. Συμβαίνει μονοσέλιδο, σε μορφή σημειωματάριου, μαγνητικό. Είναι ένας πίνακας μπλοκ για διαφορετικές περιπτώσεις για μια εβδομάδα, μήνα, έτος. Χρησιμοποιείται μεμονωμένα, για όλη την οικογένεια.
  5. Διοργανωτής. Χαρακτηρίζεται από ανάλυση σελίδων ανά ημέρα της εβδομάδας. Στα αριστερά υπάρχει μια στήλη με μια λίστα εργασιών, στα δεξιά είναι η ώρα έναρξης της εργασίας. Παρακάτω στην ίδια σελίδα κάντε σημειώσεις.
  6. Ηλεκτρονικός διοργανωτής. Πρόγραμμα υπολογιστή για εισαγωγή σημειώσεων, λίστα εργασιών, αναζήτησή τους. Διαθέτει λειτουργία υπενθύμισης σημαντικές ημερομηνίες, καθιστά δυνατή την εργασία με e-mail.

Όταν επιλέγουν ένα ημερολόγιο, καθοδηγούνται από τους στόχους, τον τρόπο που καταγράφουν. Εάν δεν είστε επιχειρηματίας και η ημέρα δεν είναι προγραμματισμένη ανά λεπτό, αρκεί να αγοράσετε ένα εβδομαδιαίο ή ανεμόπτερο. Η εκτέλεση πολλαπλών εργασιών απαιτεί ένα ογκώδες χρονολογημένο πρόγραμμα σχεδιασμού με σελιδοδείκτες.

Οι εγγραφές σε εργοτάξια, κατά τη διάρκεια τοπογραφικών, γεωδαιτικών εργασιών, γίνονται ευκολότερα σε σημειωματάριο με σκληρό εξώφυλλο που δεν υπόκειται σε μόλυνση.

Ένα συνηθισμένο σημειωματάριο με γραμμή είναι κατάλληλο για καταγραφή γεγονότων, σημειώσεων, παρατηρήσεων.

Για στελέχη, τα εβδομαδιαία με δερμάτινο κάλυμμα με τσέπες για επαγγελματικές κάρτες, στυλό και μολύβι είναι πιο κατάλληλα. Ένα τέτοιο αξεσουάρ θα τονίσει την κατάσταση, το στυλ σας, θα διευκολύνει τη συνεργασία με επιχειρηματικούς συνεργάτες.

Η τήρηση αρχείων για πολλά θέματα απαιτεί πολλαπλές ώρες.

Μπορείτε να κρατήσετε τόσο ηλεκτρονικό όσο και έντυπο οργανωτή. Η έντυπη έκδοση είναι καλή γιατί όταν κάνετε σημειώσεις με το χέρι, αναπτύσσεται η δημιουργικότητα της σκέψης, ενισχύεται η μνήμη και συγκεντρώνεται η προσοχή. Από τις ελλείψεις σημειώνεται η ταχεία φθορά, η πιθανότητα απώλειας, απώλεια όλων των δεδομένων.

πλεονεκτήματαηλεκτρονικό ημερολόγιο:

  • πολυλειτουργικότητα?
  • δυνατότητα συγχρονισμού, επεξεργασίας.
  • καταλαμβάνει λίγο χώρο.
  • εξαλείφει την ανάγκη για εργαλεία γραφής.

Δυστυχώς στην περίπτωση της ηλεκτρονικής έκδοσης του ημερολογίου δεν αποκλείεται το ενδεχόμενο απώλειας δεδομένων.

Μπορείτε να εκτελέσετε και τους δύο τύπους ταυτόχρονα. Χρήση ηλεκτρονικής εφαρμογής σε smartphone ή ειδικό πρόγραμμαπροσωπικός υπολογιστής, προγραμματίστε στιγμές εργασίας. Τα προσωπικά αρχεία εμπιστεύονται την έντυπη έκδοση.

Η παραγωγικότητα της εργασίας εξαρτάται από παράγοντες που επηρεάζουν την ταχύτητα και την ποιότητα των ενεργειών που εκτελούνται:

  1. Επιλέγοντας το κύριο πράγμα για την ημέρα.Η εναλλαγή από τη μια εργασία στην άλλη οδηγεί σε απώλεια χρόνου εργασίας, λάθη και αύξηση του συναισθηματικού στρες.
  2. Συγχρονισμός. Προγραμματίστε τις ώρες εργασίας. Θα είναι πιο εύκολο για εσάς να προγραμματίσετε.
  3. αυτοπειθαρχία. Οι καθημερινές συνειδητές ενέργειες γίνονται συνήθεια. Αυτό θα πάρει χρόνο (έως 2 μήνες). Στην αρχή θα αναγκάσετε τον εαυτό σας να ξεπεράσει την τεμπελιά, την απόρριψη. Αλλά τότε οι καθημερινές υποχρεώσεις θα γίνουν γνωστές.
  4. μεγάλη σκέψη. Υποταγή προγραμματισμού σε συγκεκριμένους μακροπρόθεσμους.
  5. Απόρριψη του περιττού, περιττό. Μάθετε ότι αποσπά την προσοχή από τον κύριο στόχο, την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
  6. Ολοκληρώνοντας αυτό που ξεκίνησες. Μην αφήνετε ημιτελείς εργασίες για άλλες εργασίες. Μεταβείτε στο επόμενο στοιχείο της λίστας αφού ολοκληρώσετε το προηγούμενο, ώστε να μην χρειαστεί να επιστρέψετε ξανά σε αυτό.
  7. Ανάθεση εργασιών. Μάθετε να κατανέμετε τις ευθύνες, μην προσπαθείτε για απόλυτο έλεγχο. Οι εργαζόμενοι στη δουλειά ή οι συγγενείς στο σπίτι θα εκτελούν μεμονωμένες εργασίες όχι χειρότερα από εσάς.
  8. Χαλάρωση. Ο εγκέφαλος δεν μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Απαιτεί ένα διάλειμμα 10 λεπτών κάθε ώρα.
  9. Κρατώντας ένα ημερολόγιο σε κοινή θέα. Στη δουλειά, έχει μια θέση στο τραπέζι. Είναι καλύτερα να είναι ανοιχτό για να μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ελέγξετε τις ενέργειες με τα αρχεία. Χρησιμοποιήστε αυτοκόλλητα υπενθύμισης. Τοποθετήστε τα στον υπολογιστή, στο σπίτι - στο ψυγείο, στην τηλεόραση.
  10. προβολή. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για τη σκληρή δουλειά σας αμέσως αφού ολοκληρώσετε μια σημαντική εργασία. Μια καθυστερημένη ανταμοιβή μειώνει τα κίνητρα για την επίτευξη στόχων.
  11. Ψυχολόγος, οικογενειακός θεραπευτής, προπονητής καριέρας. Μέλος της Ομοσπονδίας Συμβούλων Ψυχολόγων της Ρωσίας και μέλος της Επαγγελματικής Συντεχνίας Ψυχοθεραπείας και Εκπαίδευσης.

Αγοράστε ένα ημερολόγιο ή ημερολόγιο.Αυτό είναι απαραίτητο μόνο εάν δεν το έχετε ήδη. Εάν θέλετε να κρατάτε ένα ημερολόγιο, αγοράστε ένα όμορφο ημερολόγιο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σπειροειδές σημειωματάριο. Αναζητήστε τα σε ένα βιβλιοπωλείο ή παντοπωλείο στην ενότητα βιβλία ή σχολικά είδη. Σκεφτείτε πώς θα διακοσμήσετε το ημερολόγιο όταν το αγοράσετε. Εξετάστε επίσης το μέγεθος, το σχήμα και το χρώμα.

Διακοσμήστε το εξώφυλλο.Κάντε το σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Το ημερολόγιο πρέπει να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας! Ζωγράφισε κάτι, γράψε το όνομά σου ή/και γράψε «Το ημερολόγιο/Ημερολόγιο μου». Διακοσμήστε με αυτοκόλλητα ή κάτι παρόμοιο, μπορείτε ακόμη και να ψεκάσετε άρωμα για να δώσετε στο ημερολόγιό σας ένα ιδιαίτερο άρωμα.

  • Στην πρώτη σελίδα, θα πρέπει να γράψετε κάτι σε περίπτωση που χάσετε ή ξεχάσετε κάπου το ημερολόγιό σας, για να ειδοποιήσετε όσους το βρουν ότι είναι το ημερολόγιό σας, να τους ζητήσετε να σας το επιστρέψουν και να μην κοιτάξουν τα προσωπικά σας αρχεία. Σημειώστε: όνομα, διεύθυνση email και αριθμό τηλεφώνου, αλλά ποτέμην γράψετε τη διεύθυνσή σας.
  • Στην πρώτη σελίδα, μπορείτε επίσης να γράψετε λίγα λόγια για τον εαυτό σας, όπως: ηλικία, ενδιαφέροντα, αγαπημένο φαγητό, χρώματα, μουσική, τηλεοπτική εκπομπή και φίλο. Στο μέλλον, θα σου θυμίζει ποιος ήσουν.
  • Μην ξεχάσετε να γράψετε.Γράψτε τακτικά σε ένα ημερολόγιο ή προσωπικό ημερολόγιο, αλλά δεν χρειάζεται να το κάνετε κάθε μέρα. Όταν συμβαίνει κάτι ασυνήθιστο ή συναρπαστικό, γράψτε για αυτό. Αν νιώθετε πολύ κουρασμένοι για να γράψετε, φροντίστε να το κάνετε την επόμενη μέρα. Αυτές είναι ξεχωριστές μέρες και συναισθήματα που πρέπει να γραφτούν.

    Πρόσεχέ τον.Κρατήστε πρόχειρο ένα ημερολόγιο/ημερολόγιο πλέονημέρα, έτσι δεν θα το ξεχάσετε στο σπίτι, στο σχολείο, στο πάρκο κ.λπ. Φέρτε το στην τσάντα σας ή κάτι τέτοιο και μην ξεχάσετε ένα στυλό για να μπορείτε να γράφετε όταν βαρεθείτε. Επίσης, είναι πολύ καλό να γράφεις ιδέες, ποιήματα, τραγούδια και να κάνεις σχέδια. Το να έχετε το δικό σας ημερολόγιο θα επιτρέψει στη δημιουργικότητά σας να ανθίσει και θα σας εμποδίσει να βαρεθείτε όλη την ημέρα.

    Έχετε μια ιδέα για μια ιδέα ημερολογίου ή περιοδικού.Η ιδέα είναι πολύ απλή: γράψτε ό,τι θέλετε! Τι συνέβη σήμερα, πώς νιώθεις, ιδέες, ποιήματα, ιστορίες, οτιδήποτε. Είναι όλο δικό σου! Επίσης, τα ημερολόγια μπορεί να είναι χρήσιμα για να ξεφύγετε από το θυμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο για να κάνετε χρήσιμες σημειώσεις σχετικά με ορισμένα από τα ενδιαφέροντά σας, όπως τα ζώα που έχετε δει, πού, πότε και υπό ποιες συνθήκες. Το να γράφετε συχνά για οτιδήποτε θα σας δώσει την ευκαιρία να μην χάσετε μια κατάσταση που μπορεί να είναι χρήσιμη.

    Ο σχεδιασμός και η τήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων είναι μια ολόκληρη επιστήμη. Η δημοφιλής πλέον κατεύθυνση του διαχειριστή χρόνου είναι η μελέτη διαφόρων τεχνικών που διευκολύνουν την πραγματοποίηση σχεδίων και τον έλεγχο της εκτέλεσής τους. Ειδικές τεχνικές θα κάνουν τη διαδικασία αποτελεσματική, καθώς και θα εξασφαλίσουν την αποτελεσματικότητα του καθημερινού προγραμματισμού.

    Γιατί χρειάζεστε ένα ημερολόγιο:

    • Καθορισμός εργασιών προτεραιότητας. Έχοντας σχεδιάσει μια λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε αμέσως να αξιολογήσετε οπτικά τα σημαντικά και να εξαλείψετε τα περιττά. Επιπλέον, μπορείτε να υπολογίσετε αμέσως τον κατά προσέγγιση χρόνο ολοκλήρωσης και την πραγματικότητα της εργασίας.
    • Υπενθύμιση για τακτικά επαναλαμβανόμενα σχέδια. Ένας αρχάριος λογιστής πρέπει να γνωρίζει τις ημερομηνίες για την υποβολή όλων των αναφορών και ο προγραμματισμός του τρέχοντος μήνα θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες ημέρες, καθώς και πιθανές αναβολές.
    • Αφήστε χρόνο για ξεκούραση. Αξιολογώντας τον κατά προσέγγιση όγκο των καθημερινών εργασιών, μπορείτε να εξαλείψετε πιθανή επεξεργασία ή διακοπή λειτουργίας. Το πρόγραμμα εργασίας σας θα είναι όσο το δυνατόν βελτιστοποιημένο, κάτι που θα σας επιτρέψει επίσης να αφιερώσετε χρόνο στην οικογένεια και τον ελεύθερο χρόνο.
    • Περιγράψτε τον αλγόριθμο σύνθετων προβλημάτων. Είναι γνωστό ότι οποιαδήποτε επιχείρηση, ακόμη και που απαιτεί μέγιστη συγκέντρωση, μπορεί να χωριστεί σε διάφορα στάδια. Αυτό θα επιτρέψει όχι μόνο να ολοκληρώσετε την εργασία με επιτυχία και γρήγορα, αλλά και να μην καείτε επαγγελματικά.
    • Βελτιώνει τα κίνητρα για δράση. Ακόμη και μια ματιά στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών μπορεί να είναι ενθαρρυντική και να τονώσει την αυτοεκτίμηση. Εκτός από εργασίες ρουτίνας, διαθέστε μια σελίδα για προσωπικά επιτεύγματα, στην οποία εισάγετε τις επιτυχίες σας, ακόμα κι αν φαίνονται ασήμαντες στους ξένους.
    • Η αποτελεσματικότητα αυξάνεται. Αναδεικνύοντας και ολοκληρώνοντας τις πιο σημαντικές εργασίες της ημέρας, θα έχετε πολύ περισσότερο χρόνο παρά χωρίς προτροπές. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε με τα πιο σύνθετα και χρονοβόρα έργα, ώστε να μπορείτε αργότερα να μεταβείτε σε εύκολα και όχι το αντίστροφο. Επίσης, οι επαγγελματίες προτείνουν να ξεκινήσετε τη μέρα με το πιο δυσάρεστο πράγμα (με την ορολογία του διαχειριστή χρόνου "βάτραχος"). Αφού το ολοκληρώσετε, η διάθεσή σας θα βελτιωθεί αμέσως, όχι μόνο επειδή όλα πήγαν καλά, αλλά ακόμα και από τη συνειδητοποίηση ότι ο «βάτραχος» τελείωσε και όλα τελείωσαν.

    Καλό είναι να έχετε πάντα ένα σημειωματάριο δίπλα σας. Γράψτε εδώ σημαντικές πληροφορίες εάν χρειάζεται. στοιχεία επικοινωνίας, δείγματα εγγράφων, συνδέσμους σε ιστότοπους. Έχοντας αποθηκεύσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε ένα μέρος, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο αναζητώντας ένα κομμάτι χαρτί που χάσατε κατά λάθος ή ενοχλείτε τους συναδέλφους σας.

    Πώς να κρατάτε ημερολόγιο

    Καλό είναι να αποφεύγονται σαφείς κανόνες και όρια για την καταγραφή σημαντικών υποθέσεων. Είναι πιο βολικό για κάθε άτομο να εμμείνει στο δικό του όραμα προγραμματισμού, ακόμα κι αν μιλαμεγια το επιχειρηματικό ημερολόγιο. Συνήθως, είναι πιο παραγωγικό να κάνετε σχέδια για έναν μήνα, αλλά ασκείται επίσης η τήρηση αρχείων για ένα έτος ή περισσότερο. Μπορείτε να προσπαθήσετε να συμπληρώσετε πρώτα μια λίστα με επείγοντα και τακτικά σχέδια για μια ή δύο εβδομάδες και στη συνέχεια να επεκτείνετε και να συμπληρώσετε τη λίστα σας.

    Σημαντικά σημεία για την τήρηση ημερολογίου:

    • Για τη διατήρηση μιας λίστας σημαντικών σχεδίων και εργασιών, χρησιμοποιείται οποιαδήποτε μέθοδος εγγραφής είναι κατάλληλη για εσάς. Μπορεί να είναι ένας οργανωτής επιχειρήσεων, ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο και ακόμη και ένα σχολικό σημειωματάριο "σε ένα κουτί", το κύριο πράγμα είναι ότι ο κατάλογος είναι πάντα διαθέσιμος και ενημερώνεται τακτικά.
    • Τακτικά είναι απαραίτητο να ελέγχετε τα σχέδιά σας, να διαγράφετε αυτά που έχουν ήδη ολοκληρωθεί και να προσθέτετε νέα. Αυτό θα σας βοηθήσει να ελευθερώσετε μνήμη για πραγματικά σημαντικές πληροφορίες και να μην κρατήσετε όλες τις ημερομηνίες και τα γεγονότα στο μυαλό σας. Έχει αποδειχθεί ότι ο εγκέφαλός μας (με εξαίρεση τα εξέχοντα παραδείγματα: τον Καίσαρα ή τον Αϊνστάιν) μπορεί ταυτόχρονα να είναι απασχολημένος με το να σκέφτεται όχι περισσότερες από τέσσερις έως επτά εργασίες. Για έναν σύγχρονο λογιστή, αυτό είναι εντελώς απαράδεκτο, γιατί κάθε μέρα πρέπει να εκτελείς πολλές διαφορετικές εργασίες ταυτόχρονα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η τοποθέτηση των προγραμματισμένων εργασιών σε χαρτί θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εκτέλεση της εργασίας και όχι στο σχεδιασμό της.
    • Φροντίστε να δώσετε προτεραιότητα. Συνιστάται να ορίζετε ένα ή δύο σημαντικά πράγματα για κάθε μέρα (καταλαμβάνοντας έναν αξιοπρεπή χρόνο), καθώς και μερικά επιπλέον. Η τήρηση ημερολογίου θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την πίεση χρόνου στην εργασία, καθώς και να διαθέσετε σωστά τον χρόνο για την ολοκλήρωση των εργασιών.
    • Χωρίς έγκαιρη παρακολούθηση, η τήρηση ημερολογίου δεν έχει νόημα. Καλό είναι να ελέγχετε την πρόοδό σας καθημερινά, και σε περίπτωση αποτυχίας να σημειώνετε τον λόγο και την αναβολή. Σταδιακά, αυτό θα αναπτύξει μια από τις καλύτερες συνήθειες - να τα βλέπεις όλα μέχρι το τέλος.
    • Ξεκινήστε να σχεδιάζετε για αύριο σήμερα. Είναι καλύτερο να κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων για αύριο το βράδυ, στην οποία μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα εκκρεμή αντικείμενα.

    Οι ειδικές τεχνικές σάς επιτρέπουν να αξιολογήσετε την πρόοδό σας μακροπρόθεσμα. Μπορεί να είναι μια λίστα με σχέδια για έναν μήνα ή και ένα χρόνο μπροστά, όχι μόνο στον προσωπικό τομέα, αλλά και για επαγγελματικές δραστηριότητες.

    Παραδείγματα τέτοιων σχεδίων:

    1. Λίστα με βιβλία για ανάγνωση.
    2. Μάθημα διαλέξεων ή σεμιναρίων.
    3. Μάθετε μια ξένη γλώσσα.
    4. Επισκεφθείτε ορισμένα μέρη (πόλεις, εστιατόρια, μουσεία).
    5. επίσκεψη μακρινοί συγγενείςή φίλους.
    6. Βελτιώστε τα επαγγελματικά σας προσόντα.

    Μαζί με τις εργασίες παραγωγής, μπορείτε επίσης να αφιερώσετε χρόνο για προσωπικά επιτεύγματα. Το ημερολόγιο είναι ο προσωπικός σας χώρος όπου μπορείτε να σημειώσετε όλες τις ημερομηνίες που είναι σημαντικές για εσάς, να προγραμματίσετε διακοπές και να κρατήσετε σημειώσεις για τα γενέθλια αγαπημένων και φίλων. Είναι επίσης καλή ιδέα να αφήσετε χώρο για γενικές πληροφορίες, όπως να γράψετε μια λίστα υποχρεώσεων για μετά τη δουλειά, τις καθημερινές αγορές, τα ραντεβού ή τα ταξίδια.

    Η τήρηση ημερολογίου βοηθά στην ανάπτυξη της αυτοπειθαρχίας, καθώς και στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των επαγγελματικών σας δραστηριοτήτων. Είναι πολύ σημαντικό για έναν λογιστή να διατηρεί υπό έλεγχο τις ημερομηνίες αναφοράς, καθώς και να διανέμει σωστά ώρα εργασίας. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή βιαστικών εργασιών, καθώς και θα δώσει τον κατάλληλο χρόνο στην οικογένεια και την ανάπαυση.

    Βοήθησε το άρθρο;

    Αποκτήστε άλλο ένα μυστικό μπόνους και πλήρη πρόσβαση στο σύστημα βοήθειας BuhExpert8 για 14 ημέρες δωρεάν

    Σε επαφή με

    Συμμαθητές

    Από αυτό το άρθρο θα μάθετε

    • Πώς να ξεκινήσετε το ημερολόγιο
    • Πώς να γράψετε σε ένα ημερολόγιο
    • Πώς να κρατάτε ημερολόγιο για έναν επιχειρηματία, αποφεύγοντας κοινά λάθη

    Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι δεν υπάρχουν δυσκολίες στο ερώτημα πώς να κρατάτε ένα ημερολόγιο. Τι θα μπορούσε να είναι ξεχωριστό; Πάρτε οποιοδήποτε σημειωματάριο ή σημειωματάριο και σημειώστε τις απαραίτητες πληροφορίες. Αλλά συχνά η έλλειψη οποιασδήποτε δομής οδηγεί σε απόλυτο χάος σε αυτούς τους δίσκους. Εάν είναι απαραίτητο, καθίσταται αδύνατο να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες γρήγορα και εύκολα ως αποτέλεσμα.

    Γιατί να κρατάς ημερολόγιο

    Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα οφείλεται σε αρκετούς μάλλον σημαντικούς λόγους:

      Απελευθερώστε το κεφάλι σας από περιττές πληροφορίες.Ένας σύγχρονος ενεργός άνθρωπος πρέπει να κρατά πολλές πληροφορίες στο κεφάλι του. Ως αποτέλεσμα, ο εγκέφαλος υπερφορτώνεται. Και σημαντικά πράγματα μπορεί κατά λάθος να πέσουν στο ξεχασμένο τμήμα. Αναθέτοντας την αποθήκευση πληροφοριών στο ημερολόγιο, μπορείτε εύκολα να τις θυμάστε εγκαίρως.

      Κερδίζετε περισσότερη αξία στα μάτια των άλλων.Ένα άτομο που διαχειρίζεται εύκολα τις επιχειρήσεις με τη βοήθεια ενός ημερολογίου αρχικά εκλαμβάνεται ως επιτυχημένο.

      Κάντε περισσότερα σε μια μέραπαρά ένας συνάδελφος χωρίς ημερολόγιο.

      Μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά τον χρόνο σας για να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες.Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προχωρήσετε περισσότερο και πιο γρήγορα προς τους στόχους σας.

      Νιώστε ικανοποιημένοι με το πόσα καταφέρατε να κάνετε σε μια μέρα.Αυτό είναι ένα καλό κίνητρο και κίνητρο για νέες ενέργειες.

      Το προσωπικό ημερολόγιο είναι πάντα διαθέσιμο,σε αντίθεση με το διαδίκτυο ή τη φρέσκια μνήμη.

    Πριν αποφασίσετε πώς να κρατάτε ένα ημερολόγιο, θα πρέπει να κατανοήσετε τους τύπους του.

    • Σημειωματάριο

    Ένα πολύ γνωστό και αρκετά κοινό είδος θέματος για δίσκους. Οι σελίδες είναι γραμμένες αλλά όχι χρονολογημένες. Χρησιμοποιείται κυρίως για τη γρήγορη διόρθωση οποιασδήποτε πληροφορίας με αυθαίρετη σειρά, χωρίς δομή.

    • Ημερολόγια (τετράδια με ημερομηνία)

    Στην πραγματικότητα, πρόκειται για το ίδιο σημειωματάριο. Αλλά υπάρχει μια σημαντική διαφορά: τα φύλλα είναι χρονολογημένα, πράγμα που σημαίνει ότι τα αρχεία συνδέονται με μια συγκεκριμένη ημέρα. Κατά κανόνα, υπάρχει ένα ημερολόγιο στην αρχή των ημερολογίων και, στη συνέχεια, οι σελίδες με ημερομηνία έχουν ήδη τακτοποιηθεί με τη σειρά. Κάνουν εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση πληροφοριών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

    Αυτό είναι ένα τυπικό θέμα για τον προγραμματισμό του χρόνου και των υποθέσεων. Αλλά ακόμη και ανάμεσά τους υπάρχουν ασυνήθιστα παραδείγματα.

    • εβδομαδιαίες

    Μου θυμίζει ημερολόγια. Ωστόσο, διαφέρουν από αυτά σε μια ειδική σελιδοποίηση. Χωρίζονται σε στήλες, η καθεμία αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ημέρα. Και η μέρα, με τη σειρά της, χωρίζεται σε χρονικά τμήματα. Εάν πρέπει να εργαστείτε σε συνθήκες πολλαπλών εργασιών και η μέρα σας είναι προγραμματισμένη κυριολεκτικά ανά λεπτό, τα ημερολόγια αυτού του τύπου είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

    • Προγραμματιστές

    Αυτό είναι μια καινοτομία μεταξύ των ημερολογίων, αλλά σήμερα κερδίζουν όλο και μεγαλύτερη δημοτικότητα. Η ιδιαιτερότητα είναι ότι μια τέτοια περίπτωση συνδυάζει τις λειτουργίες ενός ημερολογίου και ενός ανεμόπτερου.

    • Διοργανωτές

    Αυτός ο τύπος συνδυάζει τις λειτουργίες ενός ημερολογίου και ενός σημειωματάριου. Η υποχρεωτική του λειτουργία είναι να αποθηκεύει τις επαφές με αλφαβητική σειρά. Αλλά με τον καιρό και την εξέλιξη Τεχνολογίες πληροφορικήςΟι διοργανωτές χάνουν τη δημοτικότητά τους. Άλλωστε σήμερα στα συνηθισμένα κινητό τηλέφωνομπορείτε να αποθηκεύσετε πολλές περισσότερες επαφές, ενώ τις χρησιμοποιείτε αμέσως πατώντας το κουμπί κλήσης.

    • Ηλεκτρονικό ημερολόγιο

    Αν εξετάσουμε την έννοια του ημερολογίου από τη σκοπιά ενός τυπογραφικού θέματος, τότε η ηλεκτρονική έκδοση σίγουρα δεν ταιριάζει με αυτήν την περιγραφή. Αλλά ταυτόχρονα, εκτελεί αρκετά τα ίδια καθήκοντα. Τα ηλεκτρονικά ημερολόγια είναι επίσης διαφορετικά: όσον αφορά τις λειτουργίες και τη διεπαφή.

      • Μορφή

      Τα ημερολόγια μπορούν να χωριστούν ανά μέγεθος φύλλου:

      • Μορφή ημερολογίου Α4.
      • ημερολόγιο μορφή Α5.
      • Στερέωση

      χρησιμοποιείται στην παραγωγή ημερολογίων διαφορετικά είδηβάσεις:

        Κολλημένη και ραμμένη μέθοδος στερέωσης- Αυτός είναι ο συνηθισμένος και πιο συνηθισμένος τύπος στερέωσης. Μια τέτοια βάση είναι γνωστή σε εμάς από τα συνηθισμένα βιβλία.

        Ανοιξιάτικο κούμπωμα- και με αυτό το είδος στερέωσης, σίγουρα όλοι είναι εξοικειωμένοι. Όλα τα φύλλα, συμπεριλαμβανομένου του καλύμματος, έχουν τρύπες μέσω των οποίων δένονται με ένα ελατήριο - μέταλλο ή πλαστικό.

        Μεταλλικοί συνδετήρες.Στερεώνουν επίσης τα φύλλα μέσα από τρύπες, αλλά όχι σε όλη την πλευρά του προϊόντος, αλλά με λίγα μόνο κομμάτια. Μπορείτε εύκολα να τα επεκτείνετε και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σελίδες.

    Είτε θα κρατήσετε ημερολόγιο από χαρτί είτε θα επιλέξετε ηλεκτρονική έκδοση

    Εδώ ο καθένας επιλέγει μόνος του. Κάποιοι συνηθίζουν να κρατούν ημερολόγιο σε χαρτί, ενώ άλλοι προτιμούν την ηλεκτρονική μορφή. Ας ρίξουμε μια ματιά στα οφέλη καθεμιάς από αυτές τις επιλογές.

    Το χάρτινο ημερολόγιο έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

      κατά τη συντήρησή του, δεν χρειάζεται να συγχρονίσετε διάφορες εφαρμογές.

      Δεν απαιτείται Διαδίκτυο για εργασία.

      δεν χρειάζεται ηλεκτρικό ρεύμα?

      Οι εγγραφές δεν απαιτούν συγκεκριμένη φόρμα.

      δεν χρειάζεται να φοβάστε ότι η μπαταρία θα τελειώσει.

      καμία μηχανική βλάβη.

    Πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής έκδοσης:

      μπορείτε να εργαστείτε στο σκοτάδι χωρίς πρόσθετο φωτισμό.

      Η εύρεση του σωστού αρχείου δεν είναι δύσκολη και δεν απαιτεί πολύ χρόνο.

      υπάρχουν πρότυπα αναρτήσεων.

      δεν χρειάζεται να μεταφέρετε επιπλέον φορτίο με τη μορφή ημερολογίου χαρτιού.

      Δεν απαιτούνται στυλό και μολύβια για εργασία.

    Πώς να ξεκινήσετε το ημερολόγιο

    Ας δούμε πώς να κρατάμε ένα ημερολόγιο, βήμα προς βήμα.

    Βήμα 1. Σκεφτείτε τι χρειαζόμαστε ένα ημερολόγιο.

    Πριν ξεκινήσετε ένα ημερολόγιο, αποφασίστε για τι το χρειάζεστε, ποιες πληροφορίες σκοπεύετε να αποθηκεύσετε εκεί, πώς θα σας βοηθήσει στην εργασία σας κ.λπ. Υπάρχουν ημερολόγια ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙκαι μορφές. Υπάρχουν αντίγραφα με ασυνήθιστα και χρήσιμα τμήματα, καθώς και εντελώς συνηθισμένα με απλά φύλλα με επένδυση. Συνιστάται να επιλέξετε έναν βοηθό χαρτιού με τέτοιο τρόπο ώστε να συνδυάζει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Για να το κάνετε αυτό, απαντήστε σε μερικές ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την επιλογή σας:

      Υπάρχει ανάγκη να γράψετε αριθμούς τηλεφώνου και άλλες επαφές εκεί;

      Οι επόμενες συναντήσεις θα περιλαμβάνονται στο ημερολόγιο;

      Πόσο καιρό σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο;

      Υπάρχουν σχέδια για αντικατάσταση του ημερολογίου με άλλο εργαλείο προγραμματισμού;

      Τι ημερολόγιο χρειάζεστε - το πιο συνηθισμένο ή με πολλές λειτουργίες;

      Τι μέγεθος πρέπει να είναι (μινιατούρα - για να είναι πιο εύκολο να το παίρνετε μαζί σας παντού, ή μεγάλο - για να καταγράφετε πληροφορίες που λαμβάνετε σε συναντήσεις);

      Θα συμπεριλάβετε μόνο σχέδια για τις καθημερινές ή τα Σαββατοκύριακα;

    Βήμα 2. Αγοράζουμε ένα σημειωματάριο.

    Εάν χρειάζεστε ένα απλό ημερολόγιο, τότε επιλέξτε ένα αντίγραφο χωρίς περιττές καταχωρήσεις.

    Βήμα 3. Προετοιμάστε στυλό και μολύβια.

    Το ημερολόγιο δεν θα είναι χρήσιμο εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμα μέσα για την εγγραφή εγκαίρως. Επομένως, εφοδιαστείτε με στυλό και μολύβια και τοποθετήστε τα εκεί που σκοπεύετε να τα χρησιμοποιείτε πιο συχνά.

    Βήμα 4. Φτιάχνουμε το ημερολόγιο μόνοι μας.

    Για να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας, χρησιμοποιήστε όλα τα μέσα που θέλετε. Αυτά μπορεί να είναι χρωματιστά στυλό, μολύβια, highlighters, καθώς και αυτοκόλλητα και αποκόμματα.

    Βήμα 5. Ραντεβού.

    Βήμα 6. Κάνουμε σημειώσεις κατά την κρίση μας.

    Δεν χρειάζεται να γράφετε σε ένα ημερολόγιο κάθε μέρα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μερικές φορές την εβδομάδα, διορθώνοντας τα γεγονότα που έχουν συμβεί.

    Πώς να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να κρατά ημερολόγιο

    Συμβουλή 1: Υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι θα χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας κάθε μέρα.

    Η εισαγωγή μιας νέας συνήθειας είναι μια αρκετά δύσκολη διαδικασία που απαιτεί προσπάθεια από τον εαυτό του. Και αν έχετε αποφασίσει σταθερά ότι μια τέτοια συνήθεια είναι απαραίτητη για εσάς, τότε μια υπόσχεση στον εαυτό σας είναι ένα καλό εργαλείο για να την αναπτύξετε.

    Συμβουλή 2: Κρατήστε το ημερολόγιό σας στο ίδιο μέρος στη δουλειά και στο σπίτι.

    Εάν έχετε ξεχωριστά ημερολόγια στο σπίτι και στο χώρο εργασίας, τότε θα υπάρξουν δυσκολίες στη συντήρησή τους: θα είναι δύσκολο να ακολουθήσετε σχέδια από δύο σημειωματάρια ταυτόχρονα. Είναι καλύτερα να το αφήσετε να είναι μόνο του, αλλά σε όλα τα μέρη που συνήθως περνάτε χρόνο, διαθέστε του ορισμένες μόνιμες θέσεις. Βάζοντάς το σε ένα ασυνήθιστο μέρος, απλά το ξεχνάς.

    Συμβουλή 3. Γράψτε υπενθυμίσεις στον εαυτό σας για να μην ξεχάσετε να πάρετε το ημερολόγιό σας μαζί σας από και προς τη δουλειά.

    Είναι πιθανό ότι στην αρχή θα είναι δύσκολο να μην ξεχάσετε το ημερολόγιο στο σπίτι ή στη δουλειά. Για να μην συμβεί αυτό, χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Σύμφωνα με τους επιστήμονες, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναπτύξετε μια νέα συνήθεια.

    Συμβουλή 4. Μεταφέρετε τις πληροφορίες στο ημερολόγιο.

    Μόλις λάβετε ένα ημερολόγιο, εισαγάγετε όλες τις σχετικές και σημαντικές πληροφορίες σε αυτό. Μην σπαταλάτε το χρόνο σας σε αυτό. Σε κάθε περίπτωση, έχεις ήδη σχέδια για τις επόμενες μέρες, εργασίες και στόχους. Χάρη σε αυτό, θα αρχίσετε αμέσως να συνηθίζετε τον εαυτό σας να κρατάτε ένα ημερολόγιο, καθώς και να δομείτε όλες τις πληροφορίες και στη συνέχεια να μην το χάνετε από τα μάτια σας.

    Συμβουλή 5: Ελέγξτε το ημερολόγιό σας κάθε μέρα πριν φύγετε από τη δουλειά.

    Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, φροντίστε να δείτε το ημερολόγιο. Δείτε τη λίστα εργασιών και ελέγξτε αν υπάρχουν ξεχασμένες. Θυμηθείτε εάν έχουν απομείνει πληροφορίες ή σχέδια που δεν έχουν καταγραφεί.

    Συμβουλή 6: Χρησιμοποιήστε θετική ενίσχυση για να έχετε κίνητρο.

    Ψάχνετε για μια απάντηση στο ερώτημα πώς να οδηγήσετε προσωπικό ημερολόγιο? Θα πρέπει να γίνει ένας πραγματικός βοηθός για εσάς και όχι ένα πρόσθετο έργο, η εφαρμογή του οποίου προκαλεί δυσκολίες και επιθυμία να το αναβάλει. Ελέγχοντας τη λίστα με τα ολοκληρωμένα σχέδια σε σχέση με το ημερολόγιο, επαινέστε τον εαυτό σας ή ακόμα και επιβραβεύστε τον εαυτό σας. Σταδιακά, θα καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι θα θέλετε να ολοκληρώσετε το έργο, έστω και μόνο για να το διαγράψετε με ευχαρίστηση. Για να δημιουργήσετε μια συνήθεια, προσθέστε στο ημερολόγιο όχι μόνο συνηθισμένα ή δυσάρεστα σχέδια, αλλά και επιθυμητά, για παράδειγμα, να πάτε σε ένα καφέ, να συναντήσετε έναν φίλο κ.λπ.

    Συμβουλή 7. Συνεχίστε να γράφετε στο ημερολόγιό σας όπως χρειάζεται.

    Μην ξεχάσετε να εισάγετε σχέδια, εργασίες και ραντεβού εγκαίρως καθώς αυτά γίνονται διαθέσιμα. Τότε όχι μόνο θα συνηθίσετε να προγραμματίζετε τον χρόνο σας πιο γρήγορα, αλλά θα έχετε και την ανακούφιση ότι δεν χρειάζεται να κρατάτε όλες αυτές τις σημαντικές πληροφορίες στο μυαλό σας. Θα ελέγχετε τον χρόνο, όχι εσείς.

    10 συμβουλές για ημερολόγιο

    Κανόνας 1: επιμονή

    Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι το να κρατάς συνεχώς σημειώσεις ή να αναλύεις την προηγούμενη μέρα σε ένα ημερολόγιο είναι τόσο εύκολο όσο το να ξεφλουδίζεις τα αχλάδια. Ωστόσο, αντιμετωπίζοντας αυτό στην πράξη, πολλοί δεν μπορούν να το αντιμετωπίσουν. Πρέπει να πιέσεις τον εαυτό σου, αλλά χωρίς αυτό με κανέναν τρόπο. Άλλωστε, οποιοσδήποτε προγραμματισμός δεν ανέχεται την ασυνέπεια. Θέλετε να μάθετε πώς να κρατάτε ημερολόγιο; Για αρχή, μην αφήσετε την τεμπελιά σας να σας επηρεάσει. Κρατήστε τα πάντα στα χέρια σας, μην αναβάλλετε τη σύνοψη και τη δημιουργία νέων σχεδίων για αργότερα.

    Κανόνας 2: σημειώσεις

    Δημιουργήστε έναν μύθο για τον εαυτό σας: πώς θα σημειώσετε σημαντικές συναντήσεις, σημειώσεις ή σχέδια. Κάντε μια μεταγραφή, για παράδειγμα, στην αρχή του ημερολογίου. Εδώ, στην αρχή, φροντίστε να τοποθετήσετε το ευρετήριο, με άλλα λόγια, τον πίνακα περιεχομένων. Κατά την τήρηση του ημερολογίου και την εμφάνιση νέων καταχωρήσεων, θα ανανεωθεί και ο πίνακας περιεχομένων. Σημειώνοντας σε αυτό τον αριθμό σελίδας και Σύντομη περιγραφήμπορείτε εύκολα να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

    Κανόνας 3: Προσβασιμότητα

    Για να κάνετε σχέδια ή σημειώσεις εγκαίρως, ανεξάρτητα από την τοποθεσία σας, θα πρέπει να έχετε πάντα ένα σημειωματάριο. Χάρη σε αυτό, δεν θα ξεχάσετε την επερχόμενη συνάντηση, μην χάσετε σημαντικές πληροφορίες. Μια επιλογή win-win είναι ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο σε smartphone ή tablet. Κατά κανόνα, αυτά τα gadget είναι πάντα στα χέρια μας.

    Κανόνας 4: επισήμανση ολοκληρωμένων και επερχόμενων εργασιών

    Σκεφτόμενοι πώς να επισημάνετε την κατάσταση των σχεδίων ή των εργασιών, μπορείτε εύκολα να επισημάνετε σημαντικά, επείγοντα, ολοκληρωμένα ή άσχετα μεταξύ τους. Οι χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται πιο συχνά είναι: "X" - σημαίνει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί, ">" - ότι η υπόθεση αναβάλλεται για την επόμενη μέρα, "<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

    Κανόνας 5: Σαφήνεια

    Τα σχέδια πρέπει να είναι σαφή, συνοπτικά και κατανοητά. Επομένως, σημειώστε τα αμφίβολα σε προσχέδια ώστε να μην δημιουργούν σύγχυση σε ένα σαφές πρόγραμμα εργασίας.

    Κανόνας 6: καθορισμός χρονικού πλαισίου

    Εάν οριστεί ένα σαφές χρονικό πλαίσιο για την εκπλήρωση των καθηκόντων και την υλοποίηση των σχεδίων, τότε η εργάσιμη ημέρα θα είναι πιο γόνιμη. Σε αυτή την κατάσταση, ακόμη και η υπερεκπλήρωση των σχεδίων είναι πιθανή. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε χρόνο για ξεκούραση στην καθημερινή σας ρουτίνα, καθώς και να αφιερώσετε μέρος του για απρογραμμάτιστες δραστηριότητες. Άλλωστε, κανείς δεν είναι απρόσβλητος από καταστάσεις ανωτέρας βίας: κάτι έχει σπάσει, κάποιος χρειάζεται βοήθεια ή απλώς δόθηκε μια απροσδόκητη εντολή από τις αρχές. Διαθέτοντας χρόνο για αυτό, δεν θα χρειαστεί να μετατοπίσετε τις υποχρεωτικές προγραμματισμένες εργασίες.

    Κανόνας 7: ιεράρχηση εργασιών

    Μεγάλη σημασία στο ζήτημα του τρόπου διατήρησης ενός ημερολογίου εργασίας είναι η σήμανση των εργασιών κατά σημασία. Επισημάνετε τα πιο σημαντικά πράγματα και σημειώστε τα με κάποιο είδος συμβόλου: ένα αστέρι, ένα θαυμαστικό ή ένα τρίγωνο (ό,τι θέλετε). Μπορείτε επίσης να σημειώσετε και όχι τόσο σημαντικό. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι η παρακολούθηση ειδήσεων ή η ανάγνωση εφημερίδων κ.λπ. Μπορείτε επίσης να διανείμετε εργασίες κατά σημασία σε διάφορες ομάδες: από τις πιο σημαντικές έως τις πιο προαιρετικές, σημειώνοντάς τις με γράμματα του αλφαβήτου.

    Κανόνας 8: υποχρεωτική ανάλυση και έλεγχος

    Κάνοντας καθημερινή ανάλυση των εργασιών που ολοκληρώθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα δείτε πόσο γόνιμα καταφέρατε να εργαστείτε, θα καθορίσετε ποιες εργασίες θα πρέπει να αναβληθούν για αύριο, αν δεν είχατε χρόνο να τις κάνετε σήμερα. Επομένως, αυτό το στοιχείο δεν πρέπει να αγνοηθεί. Χάρη σε μια τέτοια ανάλυση, θα γίνει σαφές σε ποια ζητήματα αξίζει να "σπρώξετε", να αναγκάσετε τον εαυτό σας να εργαστεί πιο γρήγορα, να βρει τρόπους να επιταχύνει και να κάνει σχέδια πιο σωστά.

    Κανόνας 9: σύστημα ανταμοιβής

    Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αξίζει να προσθέσετε όχι μόνο σχέδια ρουτίνας, αλλά και ευχάριστες στιγμές στο ημερολόγιο. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αφιερώσετε χρόνο το πρωί για ένα πεντάλεπτο διάλειμμα για καφέ με έναν συνάδελφο. Αυτό θα σας επιτρέψει να είστε αισιόδοξοι για την εργασία. Επίσης, βάλτε στον εαυτό σας στόχο να ολοκληρώσετε μερικές μεγάλες εργασίες και, στη συνέχεια, επιβραβεύστε τον εαυτό σας με ένα διάλειμμα. Έτσι, η επισήμανση των ολοκληρωμένων εργασιών θα γίνει ακόμα πιο ευχάριστη.

    Κανόνας 10: Αξιολογήστε τα οφέλη κάθε περίπτωσης

    Μπορείτε να αξιολογήσετε τις ολοκληρωμένες εργασίες σε μια κλίμακα πέντε ή δέκα σημείων. Για παράδειγμα, βάλτε "0" κοντά σε αυτά που δεν ωφελούν και σημειώστε "πέντε" ή ακόμα και "δέκα" για αυτά που σας φέρνουν πιο κοντά σε κάποιους σημαντικούς στόχους.

    Πώς να κρατάτε ένα πρωτότυπο ημερολόγιο

    Εδώ συγκεντρώνονται ενδιαφέρουσες ιδέες για το πώς να κρατάτε ημερολόγιο.

    Μέθοδος 1. Συλλογές φορμών.

    Διαθέστε μια ξεχωριστή σελίδα για ένα συγκεκριμένο θέμα, σημειώστε το όνομα και δημιουργήστε τη δική σας συλλογή. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια λίστα με ταινίες που σκοπεύετε να παρακολουθήσετε αυτόν τον μήνα ή βιβλία που θέλετε να διαβάσετε, σχέδια διακοπών κ.λπ. και τα λοιπά. Μια κοινή εκδοχή της συλλογής είναι οι στόχοι για ολόκληρο το έτος. Κατά κανόνα, διατυπώνονται πριν από την αρχή του έτους, συνοψίζοντας τα αποτελέσματα του προηγούμενου. Μπορείτε επίσης να συντάξετε μερικές ιδέες εργασίας. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τον αριθμό σελίδας στο ευρετήριο μετά από αυτό. Τότε δεν θα είναι δύσκολο να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες.

    Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε ιχνηλάτες.

    Οι ιχνηλάτες είναι επίσης λίστες. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο σε οποιαδήποτε μακροπρόθεσμη επιχείρηση. Μπορεί να είναι είτε η ανάγνωση ενός βιβλίου (σημειώνοντας πόσες σελίδες διαβάσαμε σήμερα), η εκπαίδευση (πόσες επαναλήψεις καταφέραμε να κάνουμε αυτή τη φορά), είτε ένα έργο μεγάλης κλίμακας, χωρισμένο σε μικρά στάδια. Τα Trackers είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναπτύξετε νέες υγιεινές συνήθειες.

    Μέθοδος 3: Διακοσμήστε.

    Το όμορφα σχεδιασμένο ημερολόγιο θα θέλει να ανοίξει και να ξεφυλλίσει. Πόσο όμορφο να κρατάς ημερολόγιο;

      Χρησιμοποιήστε έναν τύπο μελανιού για αναφορά (δύο χρώματα - κύριο και αντίθεση).

      Γράψε τακτοποιημένα και καθαρά.

      Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτοκόλλητα, αποκόμματα με εικόνες ή αποσπάσματα, φράσεις που προκαλούν κίνητρο.

      Διάφοροι τύποι διακοσμητικής ταινίας: απλές και με σχέδια.

      Σύμβολα για οποιεσδήποτε μόνιμες υποθέσεις.

      Εκτυπωμένες φωτογραφίες.

      Σχέδια και σκίτσα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρωματιστά στυλό, μολύβια ακόμα και χρώματα.

      Συνεχίστε το θέμα των διακοπών. Για παράδειγμα, εβδομάδα αποκριών, παραμονή Πρωτοχρονιάς, Χριστούγεννα κ.λπ.

      Μια ασυνήθιστη επιλογή είναι να γράφετε με λευκό στυλό σε μαύρες σελίδες.

      Εάν το ημερολόγιο είναι σε δαχτυλίδια, τότε μπορείτε να εισάγετε χρωματιστά διαχωριστικά από χαρτί scrapbooking.

      Έγχρωμα πρωτότυπα πρότυπα για την ημέρα, το μήνα ή το έτος. Μπορείτε να τα φτιάξετε μόνοι σας ή να κατεβάσετε έτοιμα.

      Διάφορα αυτοκόλλητα.

      Χρησιμοποιήστε διαφορετικές γραμματοσειρές.

      Αυτή τη στιγμή είναι της μόδας τα γράμματα, δηλαδή το σχέδιο γραμμάτων.

      Διακόσμηση σελίδας με ζωγραφισμένα κάδρα.

      Χρησιμοποιώντας highlighters.

      Χρησιμοποιήστε κομμάτια από νήματα και υφάσματα.

      Όμορφα, ασυνήθιστα συνδετικά.

      Συλλογή ξηρών βοτάνων.

      Μια άλλη δημοφιλής σύγχρονη τάση είναι το doodling (μοτίβα από ασυνείδητα doodles).

    10 κανόνες για την τήρηση επαγγελματικού ημερολογίου

      Κανόνας 1: Αποφύγετε τον υπερβολικά άκαμπτο σχεδιασμό

    Προγραμματίζοντας κυριολεκτικά κάθε λεπτό, θα κάνετε λάθος. Ας δούμε γιατί.

    Για παράδειγμα, το σχέδιό σας για την ημέρα είναι:

    9.00 - 10.00 - προγραμματική συνάντηση.

    10.00 - 11.30 - συνάντηση με συνεργάτες.

    11.30 - 13.00 - εργασία με έγγραφα.

    Τώρα φανταστείτε ότι το πρώτο στοιχείο των σχεδίων σας ξεπέρασε ξαφνικά τον καθορισμένο χρόνο για μια ολόκληρη μισή ώρα. Και οι σύντροφοι, αντίθετα, έσπευσαν να συναντηθούν λίγο νωρίτερα. Έτσι, θα πρέπει να σας περιμένουν για αρκετό καιρό. Κι αν συμβεί κάτι επείγον; Μπορείτε, φυσικά, να ελέγξετε αυστηρά την κατάσταση και να μην υπερβείτε το χρονικό πλαίσιο, ενεργώντας σαφώς σύμφωνα με το σχέδιο: αφήστε τη συνάντηση προγραμματισμού νωρίτερα, πείτε στους συνεργάτες σας ότι δεν μπορείτε να συναντηθείτε πριν από την καθορισμένη ώρα κ.λπ. Αλλά μια τέτοια συμπεριφορά σαφώς δεν είναι καλή για τις σχέσεις με το αφεντικό, τους συνεργάτες, τους συναδέλφους και τους φίλους.

    Προφανώς, τέτοια σκληρά σχέδια δεν λαμβάνουν υπόψη απρόβλεπτες συνθήκες από τις οποίες κανείς δεν είναι απρόσβλητος. Ειδικά σε αυτή την κατάσταση, όταν προσπαθείς να κάνεις τα πάντα με κάθε κόστος, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα υπερκόπωσης, απώλειας κινήτρων, κατάθλιψης.

    Πόσο αυστηρά καταρτίζεται το χρονοδιάγραμμα, η πιθανότητα απόκλισης από αυτό είναι τόσο μεγάλη. Ως αποτέλεσμα, απογοήτευση από τις δικές του ικανότητες, μείωση της αυτοεκτίμησης, άγχος και ως αποτέλεσμα προβλήματα υγείας.

    Ταυτόχρονα όμως, και χωρίς συγκεκριμένο σχέδιο, είναι εύκολο να χαθείς στον εργασιακό ρυθμό. Για παράδειγμα, ξεχάστε μια σημαντική συνάντηση ή κλήση.

    Η καλύτερη διέξοδος από αυτή την κατάσταση είναι ο ισορροπημένος προγραμματισμός. Η ιδανική επιλογή είναι ένας συνδυασμός ευέλικτων και άκαμπτων χρονοδιαγραμμάτων.

      Κανόνας 2. Επισημάνετε, κάντε και διαγράψτε

    Για ευκολότερο και ταχύτερο προσανατολισμό στο ημερολόγιο, επισημάνετε εργασίες με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, τα πιο σημαντικά μπορούν να περιγραφούν με το πιο φωτεινό χρώμα. Εάν η προγραμματισμένη επιχείρηση είναι πολύ δυσάρεστη για εσάς (ονομάζονται "βάτραχοι"), τονίστε την επίσης μεταξύ των υπολοίπων. Μπορείτε να βάλετε κάποιο είδος πινακίδας μπροστά του, για παράδειγμα, ένα θαυμαστικό ή να γράψετε το γράμμα "L", που θα σημαίνει "βάτραχος".

    Εάν κάνετε σημειώσεις για σημαντικές ή δυσάρεστες εργασίες πιο ζωντανές από τις υπόλοιπες, τότε η προσοχή θα στραφεί αυτόματα σε αυτές, θα γίνουν πιο αισθητές, πράγμα που σημαίνει ότι σίγουρα θα τις ολοκληρώσετε.

    Οι θετικές πλευρές του να κάνουμε ορισμένα πράγματα, ειδικά αν αντιπροσωπεύουν κάποιο είδος δυσκολίας για εμάς, μας προκαλούν ένα αίσθημα ικανοποίησης και χαράς. Ταυτόχρονα, όσο περισσότερη ενέργεια και προσπάθεια ξοδέψαμε για να κάνουμε αυτή τη δουλειά, τόσο περισσότερη ικανοποίηση λαμβάνουμε αργότερα. Θέλετε να επεκτείνετε αυτή τη χαρά; Ή να το κάνω ακόμα μεγαλύτερο; Μη διστάσετε να διαγράψετε ολοκληρωμένες εργασίες στο ημερολόγιό σας.

    Κάνοντας αυτό θα εστιάσετε ακόμα περισσότερο στην υλοποίηση και ολοκλήρωση των σχεδίων σας και κατά συνέπεια θα λάβετε ακόμα μεγαλύτερη ικανοποίηση. Και αν μια δυσάρεστη ή δύσκολη εργασία αναλυθεί σε πολλά μικρά στάδια και διαγραφεί κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης, τότε η ευχαρίστηση θα αυξηθεί αρκετές φορές.

      Κανόνας 3. Χωρίστε τις εργασίες σε άκαμπτες και ευέλικτες

    Ο διαχωρισμός των εργασιών με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα είναι ένα από τα κόλπα για να κάνετε τη διαχείριση χρόνου επιτυχημένη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χωρίσετε τη σελίδα σε 2 στήλες:

    • Δύσκολα καθήκοντα- Πράγματα που προγραμματίζονται αυστηρά στην ώρα τους. Για παράδειγμα, "συνάντηση με πελάτη στις 14.00", "καλέστε έναν συνεργάτη στις 10.00", "εκπαίδευση στις 18.00".
    • Ευέλικτες εργασίες.Τέτοιες εργασίες δεν συνδέονται με το χρόνο, μπορούν να εκτελεστούν ελεύθερα ή ακόμα και να αναβληθούν. Για παράδειγμα, "καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας", "γράψτε απαντήσεις σε επιστολές", "προετοιμάστε έγγραφα" κ.λπ.

    Μια άλλη επιλογή για διανομή με ακαμψία: μην διαιρείτε το φύλλο σε δύο στήλες, αλλά απλώς γράψτε όλες τις περιπτώσεις στη σειρά, υποδεικνύετε μόνο τον χρόνο απέναντι από τις δύσκολες εργασίες. Μπορείτε να τα αναδείξετε με έντονα χρώματα. Αλλά ο χωρισμός είναι ακόμα απαραίτητος. Διαφορετικά, υπάρχει ο κίνδυνος να χαθούν δύσκολα πράγματα σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα και απλά να τα ξεχάσετε. Για παράδειγμα, συμφωνήσατε να συναντηθείτε με έναν σύντροφο στις 14.00, αλλά εκτός από αυτή τη συνάντηση, έχετε προγραμματίσει μια ντουζίνα ακόμη πράγματα χωρίς συγκεκριμένη ώρα. Είναι πιθανό να ξεχάσετε τη συνάντηση ενώ θα κάνετε την υπόλοιπη ροή των πραγμάτων. Θα χαθεί οπτικά μεταξύ άλλων εργασιών.

    Τις περισσότερες φορές, οι δύσκολες εργασίες είναι πιο σημαντικές από τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα. Εάν ξεχάσετε να τα εκπληρώσετε, τότε είναι πιθανές σοβαρές συνέπειες. Για παράδειγμα, ένας σύντροφος δεν θα θέλει να συνεργαστεί άλλο μαζί σας, γιατί ξεχνώντας τη συνάντηση, θα δείξετε τον εαυτό σας ως προαιρετικό άτομο. Αλλά αν δεν εκτελείτε ευέλικτες εργασίες, τότε, κατά πάσα πιθανότητα, δεν θα συμβεί τίποτα ιδιαίτερο. Μπορούν να περιμένουν μέχρι να έχετε χρόνο να τα ολοκληρώσετε.

    Επομένως, είναι ακόμα καλύτερο να χωρίσετε τη σελίδα σε δύο στήλες. Χάρη σε αυτή την τεχνική, οι δύσκολες εργασίες θα διαχωρίζονται από τις ευέλικτες. Θα είναι ξεκάθαρα ορατά στο συνολικό σχεδιασμό. Βασικά, οι σελίδες μέσα στο ημερολόγιο φαίνονται τυπικές: είναι απλώς γραμμένες. Επομένως, εάν θέλετε να οργανώσετε σωστά την εργασία σας, για σαφέστερο σχεδιασμό, κάντε αμέσως αλλαγές στο ημερολόγιό σας - χωρίστε το σε δύο στήλες. Στο πρώτο θα εισαγάγετε ένα άκαμπτο χρονοδιάγραμμα, πράγματα που είναι συνδεδεμένα με το χρόνο, και στο δεύτερο - ευέλικτα, δηλαδή εκείνα τα καθήκοντα που δεν απαιτούν ολοκλήρωση σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αυτή η απλή πράξη χωρισμού ενός φύλλου σε δύο μέρη θα φέρει ένα εκπληκτικό αποτέλεσμα, δηλαδή, θα αυξήσει την προσωπική σας αποτελεσματικότητα.

      Κανόνας 4

    Ένα άτομο που γνωρίζει καλά τι είναι η διαχείριση χρόνου και πώς να κρατά ένα ημερολόγιο είναι βέβαιο ότι θα δώσει προτεραιότητα. Θα κάνετε λάθος εάν ολοκληρώσετε τις εργασίες εντός προθεσμίας και όχι κατά σημασία. Δεν έχει σημασία πότε εμφανίστηκε η υπόθεση στα σχέδιά σας. Δεν πρέπει να το ξεκινήσετε μέχρι να ολοκληρωθούν τα πιο σημαντικά. Από αυτή την άποψη, στη στήλη με ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, δώστε προτεραιότητα. Τότε θα μπορέσετε να χτίσετε σωστά τη ροή εργασίας σας, να μην ξεκινήσετε με μικρά πράγματα, αλλά να δώσετε προτεραιότητα σε σημαντικά θέματα που έχουν μεγάλη σημασία στο μελλοντικό σας μέλλον.

    Αφού καταχωρίσετε όλες τις εργασίες στη στήλη flex, δημιουργήστε μια ετικέτα προτεραιότητας και σημειώστε τις ανάλογα.

    Χρησιμοποιήστε το σύμβολο "σημαντικό" για να επισημάνετε πράγματα που έχουν μεγάλη σημασία και η αποτυχία να τα κάνετε είναι γεμάτη με μεγάλα προβλήματα. Για παράδειγμα, η πληρωμή φόρων.

    Οι «όχι πολύ σημαντικές» περιπτώσεις περιλαμβάνουν τέτοιες εργασίες, χάνοντας από τα μάτια τους, κινδυνεύετε να αντιμετωπίσετε λίγο πρόβλημα. Για παράδειγμα, η επισκευή οποιασδήποτε οικιακής συσκευής. Εάν δεν γίνει, τότε μπορεί να χρειαστεί να πλυθείτε στο χέρι (αν είναι πλυντήριο), να κάνετε χωρίς πρωινό καφέ (αν είναι καφετιέρα) ή να δυσκολευτείτε να καθαρίσετε το διαμέρισμα (όταν χάλασε η ηλεκτρική σκούπα) . Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ζήσετε με αυτό, τίποτα υπερφυσικό δεν θα συμβεί, αλλά θα είναι αρκετά άβολο. Ή αν ξεχάσατε να συζητήσετε το έργο με συναδέλφους, τότε θα είναι ημιτελές, αλλά αυτό μπορεί να διορθωθεί αργότερα.

    Με το σύμβολο "μπορεί να αναβληθεί", σημειώστε τέτοιες εργασίες που φαίνεται επιθυμητό να ολοκληρωθούν, αλλά τίποτα δεν θα συμβεί αν δεν γίνει αυτό. Αυτά μπορεί να είναι πράγματα παρόμοιας φύσης: «αγοράστε μια νέα κουβέρτα για τον καναπέ», «ταξινομήστε τα χαρτιά που έχουν συσσωρευτεί στην επιφάνεια εργασίας» κ.λπ. Αν δεν εκπληρωθούν, δεν θα συμβεί τίποτα τρομερό.

    Τοποθετώντας τα κατάλληλα σύμβολα, για παράδειγμα, τα γράμματα του αλφαβήτου "A", "B", "C", θα δείτε αμέσως ποιες περιπτώσεις είναι πρώτης προτεραιότητας και ποιες μπορούν να αναβληθούν. Εδώ, σίγουρα, είναι σαφές ότι δεν πρέπει να ξεκινήσετε τις περιπτώσεις "Β" έως ότου ολοκληρωθούν οι εργασίες "Α" και στις περιπτώσεις "Γ" μέχρι να διαγραφούν όλα από τη λίστα "Β", αντίστοιχα. Αυτή η απλή μέθοδος να κρατάτε ημερολόγιο και να σχεδιάζετε τα δικά σας πράγματα θα σας κάνει πιο οργανωμένους. Σίγουρα θα έχετε πολύ μεγαλύτερη επιτυχία.

      Κανόνας 5: Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις

    Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι δεν θα ξεχάσετε καμία επιχείρηση εάν την καταχωρήσετε στο ημερολόγιό σας. Επομένως, για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπενθυμίσεις στο τηλέφωνό σας. Ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι για μια συγκεκριμένη ώρα, υποδείξτε στον τίτλο την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί. Το ξυπνητήρι θα χτυπήσει την κατάλληλη στιγμή και θα σας υπενθυμίσει μια σημαντική συνάντηση, κλήση κ.λπ. Χάρη σε τέτοιες υπενθυμίσεις, δεν θα χάσετε σημαντικές περιπτώσεις.

      Κανόνας 6

    Οι έμπειροι συνιστούν να ξεκινήσετε εργασίες με το πιο δυσάρεστο πράγμα. Ρωτήστε γιατί; Η απάντηση είναι απλή: στην αρχή της εργάσιμης ημέρας, έχουμε πολύ περισσότερη ενέργεια από ό,τι στο τέλος. Αλλά αυτά τα πράγματα που δεν θέλουμε πραγματικά να κάνουμε είναι δυσάρεστα και απαιτούν τη μεγαλύτερη προσπάθεια για να τα ολοκληρώσουμε. Επομένως, η έναρξη της εργασίας είναι η καλύτερη στιγμή για αυτό. Λάβετε υπόψη σας λοιπόν ότι η εργάσιμη μέρα θα πρέπει να ξεκινά με «βάτραχο».

    Θυμηθείτε αυτόν τον κανόνα κάθε μέρα και ξεκινήστε κάθε εργάσιμη μέρα με μια δυσάρεστη εργασία. Αλλά απλώς μην ξεχνάτε μια σημαντική προϋπόθεση: αυτό πρέπει να γίνει μόνο εάν είστε σίγουροι ότι θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε όλες τις πιο σημαντικές εργασίες από αυτήν. Εάν δεν υπάρχει βεβαιότητα σε αυτό, τότε είναι καλύτερο να αναβάλετε τον "βάτραχο" για αργότερα. Άλλωστε, μερικές φορές δεν είναι τόσο σημαντικό.

    Εάν ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα, τότε θα τραβήξετε γρήγορα όλες τις υπάρχουσες ουρές, δυσάρεστες παρατεταμένες περιπτώσεις. Τότε η διάθεση εργασίας θα είναι πιο μαχητική και η διάθεση θα είναι καλή. Όσο περισσότερα κάνετε, τόσο καλύτερα θα αισθάνεστε.

      Κανόνας 7

    Συχνά υπάρχουν καταστάσεις όπου ένα άτομο γράφει τα πάντα στο ημερολόγιό του. Για παράδειγμα, γαστρονομικές συνταγές, επιθυμίες πελατών, σημειώσεις έργων, συνταγές παραδοσιακής ιατρικής και πολλά άλλα. Δεν υπάρχει ελεύθερος χώρος στη σελίδα, οι συμμετοχές πηγαίνουν στις παρακάτω σελίδες, που προορίζονται για άλλες μέρες που δεν έχουν φτάσει ακόμα. Έτσι, το μέρος που πρέπει να προγραμματίσετε για τις επόμενες μέρες τελειώνει. Τέτοια χαοτική τήρηση του ημερολογίου απλώς παρεμβαίνει στη δουλειά.

    Φυσικά, ένα τόσο ακατάστατο ημερολόγιο είναι καλύτερο από κανένα. Αλλά για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε έναν σημαντικό κανόνα: δεν μπορείτε να διορθώσετε τυχόν καταχωρήσεις στις σελίδες των επόμενων ημερών μέχρι να καταρτιστεί και να καταγραφεί το πλάνο για αυτές. Διαφορετικά, αυτές οι χαοτικές σημειώσεις θα βρίσκονται στο πιο εμφανές σημείο και σημαντικές πληροφορίες θα χαθούν. Θα είναι επίσης δύσκολο να τεθεί σωστά η προτεραιότητα. Για να μην συμβεί αυτό, εάν χρειάζεται να γράψετε οποιαδήποτε πληροφορία, απλώς κάντε το σε διαφορετικό μέρος.

    Εάν ο συνολικός αριθμός σχεδίων και πληροφοριών αναφοράς δεν καταλαμβάνει περισσότερο από 50% στις σελίδες του ημερολογίου σας, τότε δεν μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα. Εάν σας βολεύει, τότε γράψτε οποιαδήποτε πληροφορία. Τότε δεν θα επηρεάσει πολύ την παραγωγικότητά σας.

    Ωστόσο, εάν ισχύει το αντίθετο και οι χαοτικές καταχωρήσεις σας κατακλύζουν το ημερολόγιο, τότε είναι καλύτερο να διαχωρίσετε τα σχέδια για την ημέρα και άλλες πληροφορίες σε διαφορετικά σημειωματάρια. Τότε θα μπορέσετε να αυξήσετε την απόδοση της εργασίας, να μην χάσετε σημαντικές πληροφορίες και να φτιάξετε την ημέρα σας σύμφωνα με το σχέδιο.

      Κανόνας 8. Θέστε βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους

    Η επίτευξη οποιωνδήποτε στόχων είναι αδύνατη αν δεν τους έχετε βάλει για τον εαυτό σας. Αυτή είναι μια αρκετά σημαντική δεξιότητα στη ζωή κάθε ανθρώπου. Δεν πρέπει να παραμεληθούν. Επομένως, βάλτε πάντα στόχους, τότε θα δημιουργήσετε ένα κίνητρο για τον εαυτό σας για να ακολουθήσετε την επίτευξή τους. Αλλά μερικές φορές δεν αρκεί να τα φορέσετε μια φορά. Η μνήμη μας τείνει να ξεχνά πληροφορίες που σπάνια εμφανίζονται στη συνείδηση. Για να μην συμβεί αυτό, συνιστάται να επαναλαμβάνετε κατά διαστήματα τη ρύθμιση στόχων. Τότε θα υποστηρίξετε την επιθυμία σας να τα πετύχετε και θα επιταχύνετε την ίδια τη διαδικασία.

      Κανόνας 9: Μην προγραμματίζετε περισσότερο από το 50% του χρόνου σας

    Αυτό έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω. Αν η μέρα είναι προγραμματισμένη με σημαντικά πράγματα σε ένα σφιχτό πρόγραμμα, τότε η παραμικρή χρονική αλλαγή ενός από αυτά αναπόφευκτα θα καταρρίψει όλα τα επόμενα σχέδια. Μεταξύ των δύσκολων εργασιών, είναι επιθυμητό να αφήσετε τουλάχιστον το 50% του συνολικού ελεύθερου χρόνου.

    Έχοντας προγραμματίσει τη μέρα σας κάθε λεπτό, κινδυνεύετε να μην καταφέρετε τίποτα, βγαίνοντας από το πρόγραμμα. Η αναπόφευκτη συνέπεια αυτού είναι το άγχος, η κακή διάθεση και η ευεξία. Το να νιώθετε ότι χάνετε μια σημαντική συνάντηση λόγω μιας μεγάλης συνάντησης μπορεί να σας αναστατώσει. Τότε, πιθανότατα, η υπόλοιπη εργάσιμη ημέρα θα είναι επίσης αποτυχία. Δεν θα έχετε πολύ χρόνο για ξεκούραση.

    Όταν όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο, αφού κάνεις πράγματα από την αριστερή στήλη, δηλαδή ένα σκληρό πρόγραμμα, υπάρχει ελεύθερος χρόνος. Αυτή είναι ακριβώς η κατάλληλη στιγμή για να ξεκινήσετε εργασίες από τη δεξιά στήλη, δηλαδή από ευέλικτο χρονοδιάγραμμα. Είναι επίσης σημαντικά, απλά δεν γίνεται αναφορά στον χρόνο. Εναλλάσσοντας σκληρά και ευέλικτα χρονοδιαγράμματα, θα μπορείτε να εργάζεστε αποτελεσματικά, να συμβαδίζετε με τα πάντα και να επιτυγχάνετε τους στόχους σας.

      Κανόνας 10

    Κατά κανόνα, το ημερολόγιο έχει περιορισμούς στον ελεύθερο χώρο για καταχωρήσεις. Συμβαίνει ότι είναι απαραίτητο να γράψετε πληροφορίες, αλλά δεν υπάρχει άλλος χώρος για αυτές στη σελίδα. Φυσικά, υπάρχει η δυνατότητα να συνεχίσετε να γράφετε και σε άλλα φύλλα που προορίζονται για τον προγραμματισμό της επόμενης μέρας. Αλλά τότε μπορεί να μην είναι αρκετό για σημαντικές εργασίες. Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, έχετε πάντα στη διάθεσή σας επιπλέον λευκά φύλλα. Μπορείτε να τα προσαρτήσετε με ένα συνδετήρα στο τέλος του ημερολογίου σας.

    Όταν εκείνη η μέρα χρειάζεται λίγο ακόμα γράψιμο και δεν υπάρχει χώρος, απλώς πάρτε ένα κενό φύλλο από την προμήθεια και γράψτε σε αυτό. Για να μην το χάσετε, συνδέστε το με τον ίδιο συνδετήρα ή συρραπτικό στην τρέχουσα σελίδα. Για να έχετε πάντα κοντά σας τους συνδετήρες, μπορείτε επίσης να τους αποθηκεύσετε στο τέλος του ημερολογίου, βάζοντάς τους σε ειδικό φάκελο και κολλώντας τον στο μύγα. Έτσι, δεν θα δυσκολευτείτε να κάνετε τις απαραίτητες συμμετοχές, ακόμα κι αν ο χώρος έχει τελειώσει. Και τα πρόσθετα φύλλα μπορούν να είναι οποιασδήποτε μορφής: μπορούν να κοπούν από ένα φύλλο Α4 ή απλά να διπλωθούν πολλές φορές.

    Γνωρίζοντας αυτούς τους κανόνες, γνωρίζετε ακριβώς πώς να κρατάτε αποτελεσματικά ένα ημερολόγιο.

    Πώς να κρατάτε ημερολόγιο για έναν άνδρα αθλητή

    Πολλοί αθλητές κρατούν ημερολόγιο προπόνησης για να δουν τη δική τους πρόοδο. Πώς να το κάνετε αυτό, εξετάστε το παράδειγμα της ανύψωσης με kettlebell. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με ασκήσεις που πραγματοποιήθηκαν στο παρελθόν, τον αριθμό των επαναλήψεων, το φορτίο.

    • Χρόνος που αφιερώθηκε στην άσκηση. Στη διαδικασία της προπόνησης και της καταγραφής, θα παρατηρήσετε αυτό το γεγονός: κάθε φορά η προπόνηση διαρκεί διαφορετικό χρόνο, επειδή το σώμα βρίσκεται σε διαφορετικές καταστάσεις. Χθες ήμουν πιο κουρασμένος και σήμερα νιώθεις περισσότερη δύναμη και ενέργεια.
    • Πόσες προσεγγίσεις καταφέρατε να κάνετε. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι χρήσιμες στο μέλλον.
    • Ο αριθμός των επαναλήψεων. Εδώ μπορείτε να βρείτε το συνολικό ποσό της εκπαίδευσης. Ο τύπος είναι απλός: χρειάζεται απλώς να προσθέσετε τον αριθμό των ανελκυστήρων και να πολλαπλασιάσετε με τον αριθμό των επαναλήψεων.
    • συνολική χωρητικότητα. Αυτό είναι το βάρος που σηκώσατε κατά τη διάρκεια της προπόνησής σας.
    • Το μέσο βάρος της επιβάρυνσης. Εδώ ο τύπος έχει ως εξής: η συνολική χωρητικότητα πρέπει να διαιρεθεί με τον αριθμό των ανελκυστήρων. Με την πάροδο του χρόνου, ο αριθμός αυτός θα πρέπει να αυξηθεί.
    • Η ένταση της προπόνησης. Για να το προσδιορίσετε, πρέπει να βρείτε την αναλογία του αριθμού των προσεγγίσεων προς τον χρόνο εκπαίδευσης. Με αυτόν τον τρόπο θα γνωρίζετε τον χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια προσέγγιση. Ο δείκτης έντασης προπόνησης είναι ανάλογος με τον δείκτη χρόνου.

    Κρατάμε ημερολόγιο σωστά, χωρίς να κάνουμε τυπικά λάθη

      Λάθος 1. Υπερεκτίμηση των δυνατοτήτων σας

    Κατά την κατάρτιση σχεδίων, μην ξεχνάτε το όριο των δυνατοτήτων σας. Κοιτάξτε ρεαλιστικά πόσες εργασίες μπορείτε να χειριστείτε. Εξάλλου, αν κάθε φορά κάνετε μια λίστα με έναν μεγάλο αριθμό εργασιών, αλλά ταυτόχρονα δεν έχετε συστηματικά χρόνο να ολοκληρώσετε ούτε τις μισές από αυτές, τότε σε τι χρησιμεύει αυτός ο προγραμματισμός;

      Λάθος 2. Γράφοντας τα πάντα στη σειρά

    Άξια γραφής στο ημερολόγιο είναι πραγματικά σημαντικά πράγματα. Δεν πρέπει να προσθέτετε στη λίστα εργασιών με σχέδια όπως «φάτε μια σοκολάτα».

      Λάθος 3. Τεμπελιά

    Εάν δεν θέλετε να γράψετε τα σχέδιά σας για την ημέρα επειδή είστε πολύ τεμπέλης, τότε μην συνηθίσετε ποτέ να κρατάτε ημερολόγιο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα αυξήσετε ούτε την αποτελεσματικότητά σας.

      Λάθος 4. Τήρηση αρχείων καθημερινά

    Ταυτόχρονα, εάν πραγματικά δεν υπάρχουν σημαντικές εργασίες, τότε δεν έχει νόημα να τις συνθέσετε. Άλλωστε το ημερολόγιο πρέπει να μας βοηθάει, και όχι να είναι υποχρεωτικό και επιπλέον βάρος.

      Λάθος 5. Λεπτομέρειες

    Δεν έχει νόημα να προσθέτουμε πολλές περιττές πληροφορίες στο ημερολόγιο. Αρκεί να περιγράψουμε την υπόθεση με γενικούς όρους. Μια εξαίρεση μπορεί να είναι μόνο εάν ο στόχος σας είναι να κάνετε ένα σημειωματάριο ένα λεπτομερές ημερολόγιο.

      Λάθος 6. Έλλειψη προτεραιοτήτων

    Μην ξεχνάτε να βάζετε προτεραιότητες. Εάν δεν επισημανθούν σημαντικά πράγματα στη γενική λίστα, τότε μπορεί να χαθούν ανάμεσα στα υπόλοιπα.

    Πώς να κρατήσετε ένα ημερολόγιο: ένα δείγμα στη φωτογραφία

    Όπως μπορείτε να δείτε από τα παρακάτω παραδείγματα, η συμπλήρωση ενός ημερολογίου είναι μια πολύ ατομική υπόθεση, στην οποία ο καθένας πρέπει να επικεντρωθεί αποκλειστικά στη δική του ευκολία. Πώς να κρατάτε ημερολόγιο; Φωτογραφίες από μερικές ενδιαφέρουσες επιλογές.




    Φυσικά, αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα, που κρύβουν απεριόριστο αριθμό επιλογών. Ελπίζουμε ότι η εξοικείωση με το υλικό ήταν χρήσιμη για εσάς και γνωρίζετε ήδη πώς να κρατάτε ημερολόγιο. Σίγουρα θα θέλετε να επιλέξετε κάτι για τον εαυτό σας - είτε αυστηρό, τονίζοντας τη σοβαρότητα ενός άνδρα, είτε κομψό για να ταιριάζει με μια γοητευτική γυναίκα, είτε διακοσμημένο με τους αγαπημένους σας χαρακτήρες για έναν έφηβο. Δεν είναι πάντα δυνατό να παραλάβετε κάτι που αξίζει τον κόπο από το κατάστημα, ωστόσο πιο συχνά υπάρχει ένα προϊόν που ταιριάζει σε όλους και σε όλους λόγω της ουδετερότητάς του. Αλλά ένα προϊόν της αρεσκείας σας ή ένα που θα φέρει το λογότυπο της εταιρείας σας είναι ήδη προϊόν του δικού σας έργου.

    Εάν ενδιαφέρεστε να αγοράσετε ένα ασυνήθιστο ημερολόγιο ή ακόμα και να το σχεδιάσετε σύμφωνα με τη δική σας διάταξη για προσωπικές ανάγκες ή διαφήμιση για τον οργανισμό σας, τότε οι ειδικοί του τυπογραφείου SlovoDelo είναι έτοιμοι να σας βοηθήσουν σε αυτό.

    Το επαγγελματικό προσωπικό έμπειρων σχεδιαστών του τυπογραφείου SlovoDelo, σύμφωνα με την αίτηση και τις επιθυμίες σας, θα προετοιμάσει γρήγορα και αποτελεσματικά το σχέδιο του ημερολογίου για την επακόλουθη εκτύπωση υψηλής ποιότητας του προϊόντος.

    Οι εργασίες σχεδιασμού μπορούν να πραγματοποιηθούν τόσο απευθείας με την παρουσία σας στο γραφείο μας όσο και εξ αποστάσεως: όλη η επικοινωνία, η αλληλογραφία και η προώθηση των επιλογών σχεδιασμού πραγματοποιείται μέσω e-mail και τηλεφώνου.

    Το κόστος σχεδιασμού ημερολογίου εξαρτάται από την πολυπλοκότητα των απαιτήσεών σας για τη διάταξη, τη διαθεσιμότητα και την ποιότητα των εικόνων και των φωτογραφιών που παρέχετε για χρήση στη διάταξη σχεδίασης.

    Τα υψηλά προσόντα και η πλούσια εμπειρία ειδικών θα σας βοηθήσουν να φτιάξετε ένα μοναδικό ημερολόγιο για τον εαυτό σας ή να διαφημίσετε την εταιρεία σας.

    Οι υπάλληλοι του τυπογραφείου έχουν ατομική προσέγγιση σε κάθε εργασία, και ως εκ τούτου επιτυγχάνουν ποιότητα με βάση τα χαρακτηριστικά της κάθε συγκεκριμένης παραγγελίας.

    Αναθέτοντας το έργο σας σε ειδικούς της SlovoDelo, μπορείτε να είστε σίγουροι για το αποτέλεσμα. Επιπλέον, τα άτομα που ενδιαφέρονται για μακροχρόνια συνεργασία έχουν την ευκαιρία, μαζί με τους υπαλλήλους της εταιρείας, να αναπτύξουν και να επεξεργαστούν πρωτότυπες ιδέες και ιδέες για τα έργα τους.


    Σε επαφή με



  • Τι άλλο να διαβάσετε