Stań się bardziej produktywny. Jak być produktywnym: sposoby i metody psychologiczne, rozwój osobowości. Wybierz odpowiednią literaturę do przeczytania

Naucz się kontrolować swój czas, umysł i energię.

Chris Bailey spędził rok na eksperymentach, aby poprawić swoje wyniki. Oto przewodnik, który w rezultacie opracował - 100 głównych lekcji dla wszystkich, którzy chcą być bardziej efektywni.

Po ukończeniu studiów dostałem dwie świetne oferty pracy, ale je odrzuciłem, bo miałem plan. Przez rok miałam zamiar przyswajać wszelkie informacje o produktywności, które pojawiały się na mojej drodze i pisać o tym codziennie na moim blogu. W ciągu roku przeprowadziłem niezliczone eksperymenty, przeprowadziłem wywiady z wieloma niezwykle produktywnymi ludźmi i przeczytałem mnóstwo książek i opracowań na temat produktywności. Podsumowując ten rok, przygotowałem listę najważniejszych rzeczy, których nauczyłem się przez ten rok. To moje ulubione sposoby na hackowanie czasu, energii i uwagi, aby każdego dnia zrobić więcej. Artykuł jest długi, ale łatwo przewinąć we właściwe miejsce!

Zarządzanie czasem

Jak mieć więcej czasu?

1. Przeznacz mniej czasu na ważne zadania. Wydaje się to nielogiczne, ale praktyka pokazuje, że pomaga. Kiedy ograniczasz czas spędzany na ważnych zadaniach, zmuszasz się do wydatkowania większej ilości energii w krótszym czasie i wykonania tych rzeczy na czas.

2. Zapomnij o telewizji. Przeciętny człowiek spędza 13,6 roku życia oglądając telewizję, lepiej spędzając go na bardziej znaczących zadaniach.

3. Zapisz swój czas w pamiętniku. Kiedy śledzisz, na co dokładnie spędzasz swój czas, możesz zobaczyć, ile z niego marnujesz, co pomaga odzyskać zmarnowany czas i ogólnie zastanowić się, jak go lepiej spożytkować.

4. Unikaj czynności, które pochłaniają Twój czas, energię i uwagę. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest po prostu unikanie nieproduktywnych czynności w swoim życiu.

5. Pamiętaj, że najlepszy jest wrogiem dobrego. Twój dom nigdy nie będzie idealnie czysty - coś musi być nie tak. Wiedz, kiedy przestać, zwłaszcza w mniej produktywnych czynnościach.

6. Zrób dzień techniczny. Pogrupuj wszystkie takie zadania (pranie, zakupy, sprzątanie, podlewanie kwiatów itp.) w jeden dzień, aby mieć więcej czasu na skupienie się na bardziej obiecujących zadaniach w pozostałej części tygodnia.

7. Nie pracuj więcej niż 35 godzin tygodniowo. Badania pokazują, że w takich warunkach osiągamy szczyt produktywności i kreatywności. Tak, praca do późna zwiększa produktywność — ale tylko na krótką metę.

8. Twoje listy nie powinny być dłuższe niż 5 zdań i najlepiej zaznaczyć to w podpisie listu.. Dzięki tej technice stałam się szalenie szybka z pocztą, a większość ludzi jest szczęśliwa tylko wtedy, gdy piszesz krótko i na temat.

9. Włącz aplikację The Email Game, jeśli używasz Gmaila. To darmowy dodatek, który zamienia odpowiedzi e-mail w grę.

10. Zarejestruj się w Unroll.me, jeśli Twoja poczta znajduje się w Gmailu, Yahoo lub Outlook.com. Ta aplikacja zbiera wszystkie Twoje subskrypcje w jeden wygodny codzienny e-mail.

11. Przestań organizować e-maile w folderach. Wyszukiwanie e-maili według słów kluczowych jest znacznie szybsze.

12. Naucz się pisać na ślepo. Dzięki temu oszczędzasz dużo czasu.

13. Śledź, jak spędzasz czas na komputerze z darmowa aplikacja Czas Ratowania. Zdziwisz się, ile czasu jest stracone.

14. Im więcej oszczędzasz, tym lepiej.. Jeśli nie gonisz za modą i rozrywką, możesz skrócić swoje życie zawodowe o dziesięciolecia.

Jak spędzać czas robiąc właściwe rzeczy

15. Zidentyfikuj swoje najbardziej produktywne działania. Zrób listę wszystkiego, za co jesteś odpowiedzialny w pracy i zadaj sobie pytanie: gdybyś mógł robić tylko trzy z tych rzeczy przez cały dzień, które byś wybrał? To w nie musisz zainwestować 80-90% swojego czasu.

16. Skróć czas trwania sesji, aby nie odczuwać oporu. To świetny sposób na nauczenie się nowych nawyków. „Czy mogę medytować przez 15 minut? Nie, czuję opór, nie będę. OK, a co jeśli 10? Nadal dużo. A jeśli jest pięć? Hmm, to wydaje się łatwe. Myślę, że dam radę”. To wszystko.

17. Pracuj nad ważnymi, ale nie pilnymi zadaniami. Każdego dnia zrób przynajmniej jedną ważną rzecz, która nie płonie, aby zakończyć dzisiaj – w ten sposób posuwasz się naprzód w realizacji swoich długoterminowych celów, a nie tylko zamykasz obecne dziury.

18. Użyj techniki Pomodoro: skup się na czymś przez 25 minut, a następnie odpocznij przez 5 minut. Jest niesamowicie wydajny.

19. Zrób listę prokrastynacyjną: Produktywne i znaczące rzeczy do zrobienia następnym razem, gdy zaczniesz zwlekać. Pomoże Ci to zachować produktywność, nawet gdy Twój mózg próbuje uciec od tego, co przed Tobą.

20. Postępuj zgodnie z „zasadą dwóch minut”. Ta zasada z systemu Davida Allena mówi, że gdy zadanie zajmuje mniej niż 2 minuty, po prostu zrób to, zamiast wymieniać je na później.

21. Plan czas wolny . Wydaje się, że to jakaś zasada wsteczna, ale ogólnie rzecz biorąc, organizowanie czasu wolnego czyni nas szczęśliwszymi i bardziej zmotywowanymi.

22. Określ następną firmę, którą podejmiesz, na podstawie czterech pytań: gdzie jesteś (biuro, dom, domek itp.), ile masz czasu, ile masz energii i jakie są twoje najbardziej produktywne działania.

23. Obserwuj, jak spędzasz czas. Stale sprawdzaj i zastanawiaj się, jak spędzasz czas (oraz energię i uwagę) w ciągu dnia. W tym celu umieszczam na telefonie powiadomienia, które brzmią co godzinę.

24. Zaplanuj czas, kiedy jesteś całkowicie wolny od pracy. W tej chwili mózg wciąż myśli o problemach związanych z pracą, ale w tło kiedy jesteś zajęty robieniem czegoś innego.

25. Poświęć więcej czasu na planowanie. Minuta planowania oszczędza pięć minut wdrożenia. Jeśli tylko wykonujesz i niczego nie planujesz, ciężko jest pracować mądrzej.

26. Bądź świadomy tego, co ludzie naprawdę mają na myśli, gdy mówią „nie mam czasu”. Zwykle nie chodzi o to, że w ogóle nie ma czasu, ale o to, że zadanie nie wydaje im się wystarczająco ważne.

27. Zrób sobie przerwę przed wysłaniem ważnych e-maili i wiadomości. Daj swojemu mózgowi czas na formułowanie myśli, aby Twoja wiadomość stała się pełniejsza, wartościowa i kreatywna. Świat się nie zawali, a ty będziesz mógł dokładniej przedstawić swoje myśli.

Zarządzanie energią

techniki kontroli ciała

28. uprawiać sport. to Najlepszym sposobem aby stać się bardziej energicznym, poza tym pomaga zwalczać choroby, poprawia nastrój i poprawia sen.

29. Jedz lepiej. Twoje jedzenie ma duży wpływ na poziom energii. Im gorzej jesz, tym szybciej się męczysz i tym mniej energii masz na bieżące sprawy.

30. Przestań pić kawę z przyzwyczajenia. Kofeina traci swoje działanie, gdy pijesz ją codziennie i w dużych ilościach, ale jest bardzo skuteczna, jeśli używasz jej strategicznie (tylko wtedy, gdy potrzebujesz zastrzyku energii lub potrzebujesz skupienia).

31. Mądrze spożywaj kofeinę. Pij wolniej, pij w tym samym czasie wodę, trzymaj się z dala od słodkich napojów energetyzujących, jedz dobrze spożywając kofeinę, nie pij kawy na pusty żołądek i nie spiesz się z drugą kawą lub herbatą.

32. Nie pij kofeiny mniej niż 4-6 godzin przed snem. Osiąga zawartość szczytowa we krwi przez godzinę i jest wydalany w ciągu 4-6 godzin.

33. Pij więcej wody. Woda dodaje energii, przyspiesza przemianę materii, pomaga myśleć, hamuje apetyt, pomaga organizmowi eliminować toksyny, zmniejsza ryzyko wielu chorób, a nawet pomaga zaoszczędzić pieniądze!

34. Wypij pół litra wody po przebudzeniu. Twoje ciało było pozbawione płynów przez osiem godzin i jest wyraźnie odwodnione.

35. Prowadź pamiętnik tego, co jesz. Osoby, które prowadzą taki pamiętnik, zwykle nie przejadają się - i jedzą średnio prawie o jedną trzecią mniej.

36. Wysypiaj się – nawet więcej niż potrzebujesz. Sen poprawia koncentrację, uwagę, umiejętności podejmowania decyzji, kreatywność, umiejętności społeczne i ogólny stan zdrowia oraz zmniejsza wahania nastroju, stres, gniew i impulsywność. Nawiasem mówiąc, między skowronkami a sowami nie ma różnicy w statusie społeczno-ekonomicznym.

37. Nie pij późno w nocy. Alkohol przed snem pogarsza jakość snu i zmniejsza energię następnego dnia.

38. Ustaw klimatyzator na 21-22ºC. W tej temperaturze jesteśmy najbardziej produktywni.

39. Ustaw klimatyzator na 18,5°C na noc. Większość badań zaleca, aby nocą zamienić sypialnię w jaskinię, w której jest chłodno, ciemno i cicho.

40. Naucz się drzemać w ciągu dnia. Jeśli twoja energia słabnie w ciągu dnia, zdrzemnij się. Wzmacnia pamięć, uwagę, hamuje wypalenie i zwiększa kreatywność.

41. Stale zastanawiaj się nad swoim poziomem energii i postępuj zgodnie z nim. Dzięki temu możesz naładować swoją energię, gdy jest niski, i zająć się większymi, odważniejszymi rzeczami, gdy energii jest więcej. Wkrótce zaczniesz zauważać pewne trendy.

42. Znajdź swój biologiczny szczyt, śledząc poziomy energii w ciągu tygodnia.

43. Uśmiech! Wzmacnia odporność, pomaga radzić sobie ze stresem i widzieć szerszy obraz, zaszczepia więcej zaufania u ludzi i jest po prostu miły.

44. Pomaluj swoje biuro na odpowiednie kolory. Niebieski pobudza umysł, żółty pobudza emocje, czerwony pobudza ciało, a zielony inspiruje poczucie równowagi.

45. Przed pójściem spać staraj się mniej patrzeć na kolor w niebieskiej części widma.. Zbyt długie patrzenie na telefon, tablet lub komputer jest szkodliwe dla snu.

46. Staraj się być w naturalnych warunkach oświetleniowych. Pomaga zasnąć, łagodzi stres, zwiększa poziom energii i skupienia.

47. Pobierz f.lux- Ten program zmienia kolory komputera na czerwony, gdy zachodzi słońce, co zachęca organizm do wytwarzania większej ilości melatoniny i poprawy snu.

Sztuczki kontroli mózgu

48. Wprowadź nowe nawyki, aby automatycznie zmienić swoje życie. W ten sposób zmiana jest trwała.

49. Naucz się redukować stres: ćwicz, czytaj, słuchaj muzyki, spędzaj czas z przyjaciółmi i rodziną, chodź na masaż, spaceruj na łonie natury, medytuj, uprawiaj kreatywne hobby.

50. Rób przerwy częściej. Daje nowe pomysły, pozwala myśleć o swojej pracy i ogólnie stać się bardziej produktywnym.

51. Zacznij mały. Aby stać się bardziej produktywnym, musisz wprowadzać bardzo małe zmiany jedna po drugiej. Im są mniejsze, tym większe prawdopodobieństwo, że się wydarzą.

52. Zauważ, kiedy jesteś dla siebie zbyt surowy. Według trenera Davida Allena 80% tego, co sobie mówimy, jest negatywne. Śledź chwile, w których ta negatywność jest przepełniona, aby życie było przyjemniejsze.

53. Zaprzyjaźnij się z kolegami z biura. Zwiększa to satysfakcję z pracy o 50%, zwiększa zaangażowanie w pracę kilkukrotnie i zwiększa szanse na karierę o 40%!

54. Pamiętaj, z kim kontaktowałeś się w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Jakie spotkania przyniosły Ci najwięcej energii, motywacji, szczęścia i motywacji? Spotkaj się ponownie z tymi ludźmi.

55. Obniż swoje oczekiwania. Dziwna rada? Ale to dodaje pewności siebie, pozwala się zrelaksować, bawić i nie martwić się o udowodnienie czegoś innym.

56. Zrozum, że nikogo to nie obchodzi. Kiedy zdasz sobie sprawę, że większości ludzi nie zależy na twoim sukcesie, pieniądzach, ubraniach, domu czy samochodzie, zdasz sobie sprawę, że jesteś bardziej wolny niż myślałeś wcześniej. Możesz podjąć większe ryzyko, ponieważ Twoje życie nie jest odlane z granitu i podążaj za tym, co uważasz za swoją pasję.

57. Jedz uważnie. Uważaj, kiedy mózg zaczyna odczuwać zbliżanie się nasycenia – aby nie przejadać się, a to zabiera dużo energii.

58. Wyobrażać sobie. Mój ulubiony przykład: wyobraź sobie, że właśnie otrzymałeś rozkaz opuszczenia miasta jutro na cały miesiąc. Co dokładnie musisz zrobić przed wyjazdem? Zrób to teraz.

59. Nie odchodź od konfliktu, szukaj go. Jesteśmy najbardziej produktywni, gdy doświadczamy umiarkowanego poziomu konfliktu i stresu.

60. Pobierz aplikację Coffitivity. Udowodniono, że hałas otoczenia kawiarni zwiększa produktywność i kreatywność, podczas gdy Coffitivity symuluje ten dźwięk na komputerze.

61. Każdego dnia pamiętaj o trzech rzeczach, za które jesteś wdzięczny.. To ćwiczy mózg w poszukiwaniu pozytywów na świecie, a nie negatywnych, dzięki czemu jesteś bardziej energiczny, szczęśliwszy i bardziej wydajny.

62. Codziennie zapisuj jakieś świetne wrażenie. Więc mózg przeżywa to ponownie i dodaje ci energii.

63. Okresowo przedmuchaj powietrze. Nie traktuj produktywności zbyt poważnie. I najprawdopodobniej, relaksując się, staniesz się jeszcze bardziej produktywny.

zarządzanie uwagą

Jak stać się bardziej uważnym

64. Medytować. Medytacja to sztuka ciągłego zwracania uwagi na jeden obiekt. Uspokaja również umysł, zwiększa przepływ krwi do mózgu, przybliża uczucie „przepływu” i pomaga walczyć z prokrastynacją.

65. Przestań wielozadaniowość. To strasznie obniża wydajność, zwiększa liczbę błędów, szkodzi pamięci i dodaje stresu.

66. Napraw wszystko, co kręci się w Twojej głowie - co musisz zrobić, na co czekasz, inne pomysły i obowiązki, które Ci ciążą. To da ci więcej mentalnej przestrzeni do myślenia o ważniejszych i przyjemniejszych rzeczach.

67. Zrób listę wszystkiego, czego oczekujesz, dzięki czemu niczego nie przegapisz i mniej martwisz się o ludzi i rzeczy, na które musisz mieć oko.

68. Rozpocznij rytuał utrwalania myśli. Odłącz wszystko, ustaw minutnik na 15 minut i idź spać z notatnikiem i długopisem. Napraw wszystko, co ci przeszkadza, aby usunąć te mentalne blokady.

69. Jedz pokarmy poprawiające koncentrację. Moje ulubione: jagody, zielona herbata, awokado, sałata i jarmuż, tłusta ryba, woda, gorzka czekolada, siemię lniane, orzechy.

70. Wróć do punktu wyjścia. Kiedy coś skończysz, posprzątaj po sobie, aby następnym razem łatwiej było zacząć. Na przykład po gotowaniu posprzątaj kuchnię lub przygotuj sprzęt sportowy na jutro.

71. Naucz się zwalniać. Łatwo jest włączyć autopilota i przeskakiwać od jednego rozproszenia do drugiego. Zwolnij i rób rzeczy uważnie, aby zarządzać swoją uwagą i być bardziej produktywnym.

72. Kiedy musisz coś zrobić, całkowicie odłącz się od Internetu. 47% czasu spędzonego w Internecie spędza się na prokrastynacji.

73. Oprzyj się pokusie, ćwicząc wcześniej reakcję w głowie. Na przykład wyobraź sobie z góry, jak powstrzymasz się przed pójściem do McDonald's w drodze do domu.

74. Mniej korzystaj ze smartfona. Wysysa twoją uwagę, rozprasza cię o wiele bardziej niż się wydaje, uniemożliwia komunikowanie się z ludźmi, a jednocześnie zanurzenie się w nim jest czynnością prawie bezsensowną. Używałem smartfona tylko przez godzinę dziennie przez trzy miesiące i od tego czasu nie przyciągnął mnie do siebie.

75. Między 20:00 a 8:00 przełącz smartfon w tryb samolotowy. Ten rytuał pomaga Ci poczuć się bardziej sensownie, szybciej zasypiać i zachęca do skupienia się na lepszych rzeczach przed snem i po nim.

76. Rób rzeczy, które są wystarczająco trudne dla Twojego poziomu umiejętności wejść w stan „przepływu”.

77. Rób mniej. Kiedy twoja uwaga, energia i czas są podzielone na mniej rzeczy, dajesz każdej z nich więcej i osiągasz znacznie więcej.

78. Spójrz na zdjęcia małych zwierząt. Poprawia to wyniki poznawcze i motoryczne, ponieważ zawęża skupienie uwagi.

Jak skupić się na tym, co najważniejsze

79. Na początku dnia określ trzy wyniki, które chcesz osiągnąć (dokładnie wynik, a nie działanie). To zmusi cię do ustalenia priorytetów.

80. Skup się nie na robieniu więcej, ale na robieniu właściwych rzeczy. Znajdź zadania pasujące do tego, co Cię interesuje, aby zrozumieć, dlaczego chcesz je realizować.

81. Rozwijaj nastawienie na rozwój. Główną cechą odróżniającą ludzi sukcesu od nieudanych jest to, że ci pierwsi nie wierzą, że ich inteligencja i umiejętności są ustalone raz na zawsze.

82. Połącz się ze swoim przyszłym ja. Ludzie często postrzegają siebie teraz i siebie w przyszłości jako zupełnie innych ludzi. Stwórz pamięć o przyszłości, wyślij wiadomość do siebie w przyszłości lub po prostu wyobraź sobie, jaką osobą się staniesz.

83. Zrób listę rzeczy do zrobienia. Zbierz razem obowiązki, takie jak pranie lub sprzątanie, i wykonuj je pod rząd, słuchając czegoś znaczącego (audiobook, wykład TED itp.).

84. Zapytaj siebie o radę.

85. Spraw, by Twoje cele były mądrzejsze: konkretny, mierzalny, realistyczny i ograniczony w czasie. Ułatwi to ich identyfikację i osiągnięcie.

86. Przestań śledzić proces zbliżania się do celu. To zwykle zmniejsza szanse na dotarcie do nich. Jak być? Potraktuj swoje działania jako dowód, że jesteś oddany temu celowi i przypomnij sobie, dlaczego w ogóle do niego dążysz.

87. Wyznaczaj sobie nie tradycyjne cele, ale pośrednie. Cele pośrednie to cele, które musisz osiągnąć w drodze do większego celu: na przykład nie wyznaczaj sobie celu, aby wygrać mistrzostwo bokserskie, ale wyznacz cel, aby nie zostać znokautowanym raz w trakcie meczu.

88. Przestań bezcelowo surfować po Internecie. Lepiej po prostu zrelaksuj się, zwolnij i zastanów, co naprawdę musisz osiągnąć.

89. Wyłącz bezużyteczne powiadomienia e-mail. Zajmują one trochę czasu, ale dużo uwagi - za każdym razem, gdy otrzymasz powiadomienie, odwraca to uwagę od sprawy.

90. Masz wakacje e-mailowe. Kiedy musisz posiedzieć nad projektem przez dzień lub dwa i ciężko nad nim popracować, umieść autoresponder w swojej poczcie i spokojnie zajmij się bieżącym biznesem.

91. Odpowiadaj na e-maile falami. Ustaw kilka razy dziennie, aby odpowiadać na e-maile, zamiast odpowiadać na nie po ich otrzymaniu.

92. Całkowicie wyłącz telefon, gdy masz z kimś spotkanie. Pokażesz, że jesteś gotowy poświęcić tej osobie 100% swojej uwagi.

93. Zdefiniuj swoje podstawowe nawyki. Są to nawyki, które zmieniają i budują inne nawyki w Twoim życiu. Kilka przykładów: gotowanie, rozwijanie relacji z partnerem lub przyjaciółmi, wczesne wstawanie.

94. Spraw, aby złe nawyki były drogie: ustalcie z kimś, że będziecie płacić sobie nawzajem grzywny, gdy oddacie się złym skłonnościom. W ten sposób pomyślisz o kosztach nawyków, a nie o przyjemności płynącej z nich.

95. Nagradzaj siebie. Nowe nawyki i zachowania są trudne, ale jeśli w jakiś sposób się za nie wynagrodzisz, pomoże to je utrwalić.

96. Przewiduj, co stanie na przeszkodzie nowym nawykom.

97. Odwracaj uwagę od co najmniej 20 sekund. Jest to odległość wystarczająca do zmniejszenia siły rozproszenia.

98. Słuchaj aktywnie. Skoncentruj się w pełni na słowach osoby, z którą rozmawiasz - to tworzy głębszy związek, pomaga lepiej oceniać ludzi, unikać nieporozumień.

99. Postrzegaj życie jako serię gorących punktów. Każdego dnia swój czas, energię i uwagę poświęcasz w siedmiu obszarach: mózgu, ciele, emocjach, karierze, finansach, związkach i przyjemności. Pomyśl o tych hotspotach jak o inwestycjach portfelowych – uważaj, aby nie inwestować zbyt dużo w jedne, a zbyt mało w inne.

100. Zawsze działaj z myślą o konkretnym celu. Kiedy ciągle zadajesz sobie pytanie, dlaczego to robisz, twoje działania będą dostosowane do celu, który ma dla ciebie sens.

Nie trać. Zapisz się i otrzymaj link do artykułu w swoim e-mailu.

Czym jest produktywność? Wielu słusznie uważa, że ​​jest to umiejętność skoncentrowania się na jednym zadaniu, rozbicia go na składniki i nie rozpraszania się. Inni uważają, że najważniejsze jest zorganizowanie obszar roboczy i naucz się delegować. Obaj mają rację.

Produktywność można wyrazić prostym wzorem:

Minimalny czas spędzony + Maksymalne osiągnięte wyniki = Wydajność

To jest umiejętność pracy nie więcej, ale mądrzej. Jak? Cóż, to nie jest szybki proces. Nie da się osiągnąć perfekcji w jeden dzień, ale można stopniowo robić postępy. W końcu to umiejętność, ale składa się na nią wiele innych mniejszych nawyków. Dlatego czytając ten artykuł, nie staniesz się produktywny. Potrzebujemy systematycznej pracy, aby wprowadzić do naszego życia pewne zasady. O nich dalej i zostaną omówione.

Zwiększ koncentrację

Dlaczego to takie ważne, aby ta wskazówka była na pierwszym miejscu? Koncentracja jest jak laser, który w kilka minut może zrobić to, czego nie może zrobić zwykła wiązka w godzinę. Jeśli jesteś skoncentrowany, ograniczasz rozpraszanie uwagi do minimum i możesz wykonać pracę kilka razy szybciej. To oczywiste.

Skoncentrowanie się na jednym zadaniu może być bardzo trudne. Ingerować w ludzi, ich własne nawyki, środowisko. Jak być? Musisz przestrzegać kilku prostych zasad.

Krok pierwszy: Rozładuj swój mózg

Do każdego zadania wchodzimy w określonym stanie i bagażem w postaci emocji i myśli. Są to wewnętrzne rozproszenia, które uniemożliwiają pełną koncentrację na pracy.

Wiedząc o tym, weź kartkę papieru i wypisz na niej wszystkie swoje niewygodne, nieprzyjemne myśli, które uniemożliwiają Ci podjęcie zadania. Wypisz wszystkie rozrywki.

Potem po prostu puść swoje myśli. Złóż sobie obietnicę, że wrócisz do nich, kiedy skończysz.

Krok drugi: jasno określ, czego chcesz

Koncentracja wymaga skupienia i właściwego kierunku. Innymi słowy, wymaga znajomości swoich celów. Zapytaj siebie:

• Co chcę teraz osiągnąć?
• Co dokładnie chcę zrobić w wyznaczonym czasie?
• Jak dokładnie wykonam to zadanie?

Teraz, gdy rozumiesz swój cel, rozważ kolejność kroków wymaganych do wykonania tego zadania. Nasz mózg kocha postęp, wzorce i przewidywalność, więc wypisanie tej sekwencji kroków poprawi Twój poziom koncentracji.

Krok trzeci: przygotuj swoje miejsce pracy

Zdolność koncentracji jest całkowicie zależna od środowiska pracy. Jeśli pulpit jest brudny i zagracony, prędzej czy później stanie się rozpraszający.

Znajdź czas i wyczyść swój Miejsce pracy. Upewnij się, że wszystkie niezbędne narzędzia są w zasięgu ręki.

Produktywność to zdolność do wydajnej pracy, co oznacza, że ​​musisz wykonać maksymalną pracę w jak najkrótszym czasie. Gdy miejsce pracy nie jest sprzątane, łatwo jest stracić koncentrację i się rozproszyć.

Krok czwarty: wyeliminuj rozpraszacze

Poziom koncentracji często wiąże się z umiejętnością skutecznego reagowania na rozproszenia. Lub wyklucz je, aby nie zareagować. Zidentyfikuj, co Cię rozprasza i pozbądź się tego podczas pracy nad zadaniem. Zacznij od telefonu.

Krok piąty: Podziel zadanie na małe podzadania

Wcześniej zdefiniowałeś sekwencję kroków wymaganych do: efektywna praca z zadaniem. Teraz nadszedł czas, aby podzielić tę sekwencję na kroki. W zarządzaniu czasem ta technika nazywana jest „stekiem ze słonia”. „Słoń” jest bardzo duży i niesamowicie trudno go zjeść na raz. Ale przy małych kawałkach wszystko jest znacznie łatwiejsze.

Łatwo jest poczuć się przytłoczonym, jeśli zadanie wydaje się zbyt duże. Nie próbuj brać wszystkiego na raz. Zamiast tego podziel go na podzadania i pracuj sekwencyjnie.

Krok szósty: ustal limity czasowe i terminy

Jaka jest ich różnica? Limit czasu ma miejsce wtedy, gdy wyznaczasz sobie cel, na przykład, aby pracować przez 25 minut bez rozpraszania się. Ostateczny termin to moment, w którym zdecydowano, że, powiedzmy, film musi zostać zmontowany do poniedziałku. Obie metody są niezwykle skuteczne i działają najlepiej w połączeniu.

Kiedy ustalisz limit czasowy, mózg zaczyna działać w pośpiechu, co nie pozwoli, by cokolwiek go rozpraszało. Możesz pracować przez 25-30 minut, w pełni koncentrując się na jednym zadaniu.

Termin musi być budowany mądrze. Jeśli przeznaczysz tydzień na zadanie wymagające miesiąca, może to również zabić chęć do pracy nad nim. Jeśli dasz sobie miesiąc na wykonanie pracy, którą można wykonać w tydzień, zajmie to 30 dni.

Skupiając całą swoją energię na osiąganiu swoich celów, przekonasz się, że poziom koncentracji znacznie wzrósł.

Naucz się kilku krytycznych umiejętności zarządzania czasem

Poniżej znajduje się zestaw umiejętności, nad którymi musisz najpierw popracować, aby stać się znacznie bardziej produktywnym.

Umiejętność obsługi komputera

Popraw swoje umiejętności obsługi komputera, ucząc się korzystania z niektórych programów i szybkiego pisania: zmniejszy to czas, energię i wysiłek potrzebny do wykonania niektórych zadań i czynności.

Nawet sama nauka skrótów klawiszowych to świetny sposób, aby kupić sobie dużo czasu i skupienia. Pomoże Ci to pracować znacznie szybciej i nie rozpraszać się na nic.

Potencjał twórczy

Naucz się unikać pułapek, które kradną Twój czas

Ważne jest, aby nie tylko nauczyć się szybko pracować, ale także wiedzieć, na co tracimy większość czasu. To znaczy, gdy ta aktywność daje nam minimalne, jeśli nie negatywne, korzyści.

Oto niektóre z tych pułapek.

Unikaj zwlekania i lenistwa

Może wydawać się to dziwne, ale prokrastynacja i lenistwo to także nawyki. Są wszystkim, co powtarza się w kółko i jest automatyczne.

Na przykład, kiedy wracasz do domu z pracy, co robisz najpierw? Położyć się przed komputerem lub telewizorem, aby w ten sposób spędzić cały wieczór? Jeśli tak, to najprawdopodobniej jesteś po prostu leniwy. Oczywiście dzień okazał się trudny, ale aby odnieść sukces w życiu, wystarczy ciężko pracować.

Leżenie przed telewizorem wcale nie jest wakacjami, bo taka czynność powoduje stres i niepotrzebne myśli. O wiele bardziej produktywne jest poświęcenie czasu na prowadzenie dziennika lub medytację.

Prokrastynacja jest jeszcze trudniejsza. Wymyślasz różne wymówki, żeby odłożyć ważne rzeczy na później. Ostatecznie, język angielski studia przez 5 lat bez zauważalnych sukcesów, zdrowie pozostawia wiele do życzenia, oraz płaca rośnie tak wolno, że ledwo nadąża za inflacją.

Unikaj pułapki oczekiwania

Jeśli czekasz w kolejce kilkadziesiąt minut, oznacza to jedno: po prostu marnujesz czas, a możesz zrobić coś pożytecznego, co przyniesie poczucie satysfakcji. Przeczytaj przydatny artykuł, zagraj w grę edukacyjną, zrób test z języka angielskiego. Wszystko to jest lepsze niż stanie w kolejce i nerwowość, ponieważ porusza się powoli.

Ktoś nie może zająć się inną sprawą, gdy czeka na ważny telefon. Dlatego musisz mieć świadomość, że wpadłeś w pułapkę czekania i natychmiast skoncentrować się na tym, co można teraz zrobić.

Unikaj ciągłego rozpraszania uwagi

Różne badania pokazują, że po odwróceniu uwagi człowiek potrzebuje od 5 do 20 minut, aby psychicznie powrócić do pracy. Pomyśl tylko, ile czasu to zajmie.

Aby uniknąć takich przypadków, po prostu poinformuj innych, że nie będziesz dostępny przez określony czas i nie chcesz, aby ci przeszkadzano, chyba że jest to nagły wypadek.

Unikaj nawyku bycia zajętym

Bycie zajętym to kolejna forma prokrastynacji. Jest wiele rzeczy, które wydają się być do zrobienia w ciągu dnia, ale które nie mają żadnej wartości i mają niewielki wpływ na główne cele i zadania.

Wróć do zasady 80/20 i zobowiąż się do pracy nad 20% zadań, które dają 80% wyników. Dla niektórych może to być praca i samorozwój – wszystko inne albo trzeba będzie odłożyć na później, albo wykluczyć.

Unikaj nawyku technologicznego

Technologia jest dobra, jeśli jest używana w sposób, który przynosi korzyści długoterminowym celom i zamierzeniom. Z drugiej strony, jeśli są wykorzystywane, mogą zabierać cenny czas.

Nadmierne surfowanie po Internecie, sprawdzanie e-maili, oglądanie telewizji, rozmawianie przez telefon i wysyłanie SMS-ów – to wszystko jest raczej zupełnie niepotrzebne.

Naucz się myśleć produktywnie

Produktywność wymaga specjalnego sposobu myślenia, w którym zaczynasz traktować swój czas tak poważnie, że staje się on częścią tego, kim jesteś.

Ważne jest, aby zrozumieć, że celem jest tutaj produktywność długoterminowa. Każdy może być produktywny w krótkim okresie.

Wymaga to jednak pewnego rodzaju myślenia, aby się utrzymać wysoki poziom wydajność. Wydajność długoterminowa nie oznacza, że ​​musisz skoncentrować się na celu końcowym lub wyniku. Właściwie odwrotnie. Oznacza to skupienie się na procesie, a nie na wynikach.

Być może zauważyłeś, że zarządzanie czasem zmieniło się w ostatnie lata. Jeśli wcześniej jego zwolennicy mówili o tym, jak ważne jest skupienie uwagi na wynikach, dziś coraz częściej mówią, że to właśnie z tego podejścia wynika stres. Ważne jest, aby cieszyć się samym procesem. Ty decydujesz, po której stronie stanąć. Wiele osób skupia się na wynikach swojej pracy i czuje się całkiem dobrze (tak mówią).

Po tak długim wstępie zobaczmy, jak produktywni ludzie myślą.

Wiedzą czego chcą

Ludzie produktywni zawsze wiedzą, czego chcą na dłuższą metę i dlatego rozumieją, co muszą zrobić w krótkim okresie. Z drugiej strony nieproduktywni widzą tylko to, co ma przed nosem i nie mogą wypracować własnej strategii.

W ciągu dnia ludzie produktywni skupiają się oczywiście na tym, co ważne tu i teraz, ale dzień po dniu przypominają sobie o długofalowych celach. A czasami są w stanie poświęcić chwilę dla dobra przyszłości.

Zadają sobie dwa pytania:

• Do czego zmierzam?
• Jaki będzie ogólny postęp, jeśli wykonam to konkretne zadanie?

Jeśli okaże się, że nie ma korzyści na przyszłość, nie ruszysz ich. Ale jeśli tak, to będą pracować nad zadaniem z dużą motywacją, skupieniem i poczuciem celu.

Znają swoje mocne strony

Ludzie produktywni znają swoje mocne strony. Rozumieją, w czym są dobrzy, a czym nie. Koncentrują się na pracy nad swoimi mocnymi stronami i często szukają pomocy z zewnątrz w innych obszarach. Tak, w pewnym momencie tacy ludzie skupiają się na słabościach, ponieważ starają się być wszechstronni, ale mocne strony powinny być na pierwszym miejscu.

Przypominają sobie o swoich mocnych stronach, zadając sobie następujące pytania:

• Jakie są moje mocne strony?
• Czy to zadanie ujawnia moje mocne strony?
• Jeśli tak, w jaki sposób mogę wykorzystać swoje mocne strony, aby zwiększyć produktywność?
• Jeśli nie, kto może mi pomóc w tym zadaniu?

Skupiają się na teraźniejszości

Nawet jeśli produktywni ludzie są świadomi swoich długoterminowych celów i zadań, pozostają świadomi iw chwili obecnej. Potrzebują tego, aby upewnić się, że pracują nad zadaniem w najbardziej optymalny sposób.

Aby to zrobić, często zadają sobie kilka krytycznych pytań:

• Czy pracuję nad zadaniem w najbardziej optymalny i produktywny sposób?

• Czy jest sposób, abym mogła wykonać tę pracę lepiej i szybciej?

Podczas pracy nad zadaniem nie zgadzają się, że jest tylko jeden sposób na zrobienie czegoś. Zawsze szukają najlepszego, najszybszego i najmądrzejszego sposobu na wykonanie pracy.

Nie boją się powiedzieć nie

Ludzie produktywni rozumieją wartość swojego czasu. Rozumieją, jak ważna jest każda minuta. Zbyt wiele rozrywek w ciągu dnia może całkowicie zrujnować twoje plany.

Dlatego rozumieją wartość słowa „nie” dla niepotrzebnych i nieistotnych rozproszeń, próśb, które po prostu nie dodają żadnej wartości na dłuższą metę.

Wiele osób rozprasza się, ponieważ nie mają ostatecznego celu. Nie mają wspólnego obrazu i rezultatu, do którego dążą. Jednak produktywni ludzie utrzymują swoje podstawowe cele i zadania na pierwszym planie. W ich głowie jest filtr, który odfiltrowuje wszystko, co niepotrzebne.

Rozwijają umiejętności produkcyjne

Ludzie produktywni mają bardzo specyficzne nawyki i rytuały, które oczywiście będą się różnić w zależności od osoby. Jednak wiele z nich ma coś wspólnego. Są to trzy nawyki w trzech obszarach:

• Tryb uśpienia. Budzą się wcześnie, po czym pracują przez kilka godzin do pory obiadowej. Potem odpoczywają. Zwykle kładą się spać przed północą.
• Automatyzacja zadań. Wszystkie rutynowe zadania należy wykonać na jednym posiedzeniu, aby nie zakłócać pracy twórczej przed i po.
• Surowe terminy. Pomagają im się skupić i pozwalają pracować z pewnym poczuciem pilności.

Oczywiście istnieją również inne nawyki produkcyjne. Jeśli więc masz własne pomysły i sugestie, zostaw je w komentarzach.

I na koniec film o zwiększaniu produktywności:

Życzymy powodzenia!

Mark Pettit pomaga przedsiębiorcom i firmom działać efektywniej. I przez lata praktyki sformułował siedem podstawowych zasad produktywności.

1. Miej jasny obraz tego, co się dzieje

Zanim zaczniesz robić plany, najpierw musisz zrozumieć, na jakim etapie jesteś teraz. Analizuj swoją pracę od samego początku do chwili obecnej.

To da ci realne wyobrażenie o tym, co już poprawiłeś, co już działa naprawdę dobrze i co jeszcze chcesz zmienić. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.

Określ swoje pragnienia

Jasno określ cel poprawy wydajności. Czy w pełni rozumiesz, co i dlaczego robisz i jaki powinien być idealny rezultat?

Gdy odpowiesz sobie na te pytania, zrozumiesz, jakich konkretnych ulepszeń potrzebujesz. Kiedy wyraźnie widzisz przed sobą wynik i jego osiągnięcie, pracujesz wydajniej.

Zastanów się, jakich zmian chcesz

Ważne jest, aby zrozumieć, jak konkretne usprawnienia wpłyną na Twój biznes i życie osobiste – to jest inspirujące. W przeciwnym razie zmiany zaakceptujesz tylko przez krótki czas, po czym powrócisz do starych nawyków.

Aby temu zapobiec, szczerze odpowiedz sobie na poniższe pytania.

• Czy staniesz się szczęśliwszy?
• Chcesz mniej pracować i spędzać więcej czasu z rodziną? Jeśli tak, co zrobisz?
• Czy ważne jest dla Ciebie stworzenie efektywnego zespołu? Co możesz dzięki temu osiągnąć?
• Czy koncentrujesz się na rozwoju kariery?
• Chcesz więcej podróżować?
• Chcesz poczuć się bardziej wolny?
• Czy planujesz otrzymać więcej pieniędzy?

2. Skoncentruj się na swoich mocnych stronach

Jeśli zwracamy większą uwagę na nasze wyjątkowe, stajemy się szczęśliwsi i bardziej produktywni. Jednocześnie rośnie nasza energia, pewność siebie i kreatywność.

Weź kartkę papieru i zapisz wszystko, co robisz dobrze. Pamiętaj, kiedy czułeś się pewnie i osiągnąłeś wyniki, z których byłeś zadowolony. Ignoruj ​​słabości - skup się tylko na swoich najlepszych cechach i mocnych stronach zespołu, jeśli nie pracujesz sam.

Pamiętaj, że każda osoba ma swoje mocne strony. Są one uzupełniane zdolnościami innych i razem mogą dać niesamowicie potężny rezultat. Musisz dążyć do tej symbiozy wydajności w swojej pracy.

3. Deleguj zadania

Dlatego staraj się maksymalnie uprościć swoje życie. Pozbądź się nieproduktywnych, kradnących energię czynności. To pozwoli Ci skupić się na tym, co przyniesie Ci największe efekty, radość i satysfakcję.

Te siedem zasad jest podstawowych, ale nie musisz próbować przestrzegać ich wszystkich naraz. Najpierw wypróbuj jeden lub dwa i zobacz, jak wpływa to na twoją wydajność. Najważniejsze, żeby zacząć.

Jeśli pracujesz długo i ciężko, ale wciąż nie masz czasu na wykonanie wielu zadań, warto pomyśleć o zwiększeniu produktywności. Pomoże Ci to lepiej radzić sobie w pracy i w domu, znaleźć źródła energii i osiągnąć cele. Wybrany z książek pomocne wskazówki i life hacki od ekspertów, z których możesz skorzystać.

1. Dzienna godzina ciszy

Najbardziej produktywni ludzie nie skaczą na wszystko i nie pracują w trybie pośpiechu. Mają czas, aby spokojnie ocenić sytuację i wybrać, na czym się teraz skupić. Umieść 60 minut ciszy w swoim kalendarzu i daj znać współpracownikom, że nie wolno ci przeszkadzać w tej godzinie. Wyłącz telefon, powiadomienia o nowych wiadomościach i wycofaj się. Będziesz bardzo zaskoczony, gdy zdasz sobie sprawę z tego, jak wiele dajesz sobie za „godzinę ciszy”.

2. Użyj strategii SVD

SVD - najważniejsze rzeczy dnia, które wprowadzają jasność do Twojego dnia. Pamiętaj, jak często zdarza się, że pracowałeś niestrudzenie, przerabiałeś wiele rzeczy, ale nie ma rezultatu. Strategia SVD zakłada maksymalne skupienie się na tym, co najważniejsze. Pomoże Ci poprawić wydajność bardziej niż cokolwiek innego. Oto jak to działa.

3. Zrób listę rzeczy do zrobienia

Szereg zadań, które wykonuje się spontanicznie i z dużym wysiłkiem, można przekształcić w rutynowe, co pozwoli zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku. W ten sposób możesz oddzielić się od pracy, porządkując rzeczy w miejscu pracy, wysyłając pocztę, małe zadania, na które nigdy nie masz czasu. Przydatne jest umieszczenie na tej liście wszystkiego, łącznie ze zmywaniem naczyń i ładowaniem. Jest to konieczne, aby przynajmniej raz zobaczyć, ile małych rzeczy musisz stale robić. To znacznie przybliży nas do zrozumienia, na co możemy sobie pozwolić, a na co nie możemy.

Zrób kilka list: rutyna w domu iw pracy, codziennie, raz w tygodniu i raz w miesiącu.

4. Nie wiąż się z terminami

Oczywiście ustalenie terminu wykonania każdego zadania jest dobre. Ale wypisywanie dat dla każdej pracy jest obarczone nerwowym wyczerpaniem. Wyobraź sobie, że Twój plan był pełen terminów co dwa do trzech dni. „Ach, nic nie mogę zrobić! Jestem spóźniony! Strażnik!" - to są myśli, które mogą "zadomowić się" w twojej nagości. To z jednej strony dyscyplinuje, z drugiej może powodować dodatkowy stres. Jak często trzeba sobie przypominać, że praca się pali i zbliża się kolejny termin, każdy musi sam ustalić.

5. Poświęć czas na ciszę

Nawet jeśli jesteśmy skupieni na jakimś biznesie, nie, nie i myśl przemknie. Chociaż jak to powiedzieć mało myśli: w naszej głowie nieustanny dialog wewnętrzny. Nie wspominając o reszcie czasu, kiedy radio „Niekończące się refleksje” przynosi niepokój, strach i inne negatywne emocje. Ostatecznie wpływa to na naszą wydajność. Jeśli jesteśmy wyczerpani myślami, co się dzieje. Warto nauczyć się jak wyłączyć to wewnętrzne radio.

Nabierz nawyku siedzenia nieruchomo przez pięć minut dziennie i próbuj powstrzymać swoje myśli. Z dnia na dzień będzie coraz lepiej. Pomoże Ci to osiągnąć maksymalną koncentrację.

6. Przesiej skrzynki przez sito „Czy to konieczne?”

Wojsko ma wyrażenie: „Pamiętaj o zasadzie obrony przeciwlotniczej: poczekaj na wypełnienie - anulują”. Tak więc pierwsze pytanie, które powinieneś sobie zadać, gdy dostaniesz jakieś zadanie, to: czy w ogóle musisz to zrobić? Oczywiście w tym celu warto opanować sztukę filozoficznego, spokojnego podejścia do każdego biznesu. Po pytaniu „Czy to w ogóle powinno być zrobione?” Powinieneś zadać sobie pytanie: „Czy to ja mam to zrobić?”.

To skuteczna metoda radzenia sobie z ludźmi, którzy zrzucają swoje zadania na kolegów.

7. Znajdź czas

Przepis na znalezienie czasu jest prosty. Każdy to ma, to więcej niż nam się wydaje, po prostu wiele cennych godzin spędza się każdego dnia na nie wiadomo czym. Aby zrozumieć, dokąd płynie czas, musisz wziąć to pod uwagę. Przeprowadź eksperyment: przez kilka dni zapisuj co minutę, co robisz. Najbardziej podstawowe „przecieki” będą widoczne drugiego i trzeciego dnia.

8. Wykonuj zadania na własnych warunkach

Wszystkim prośbom, które do Ciebie przychodzą, prawie zawsze towarzyszą jakieś restrykcyjne warunki. Ograniczeniami mogą być: „Potrzebuję tego dzisiaj do 16:00” lub „Zlecam Ci uruchomienie Projektu X. Budżet 2 milionów został już uzgodniony”. Graj jak oni! Ustaw swoje warunki.

Aby to zrobić, potrzebujesz trzech kroków: opracuj swój plan, skoordynuj go z kimkolwiek potrzebujesz, a następnie zacznij go wdrażać.

9. Praca „biorytmami”

Każda osoba ma godziny, w których jest najbardziej produktywna. Posłuchaj siebie i decyduj o okresach. Zaplanuj swój dzień pracy tak, aby największe obciążenie przypadło na godziny o najwyższej produktywności. Na przykład, jeśli rano jesteś bardziej energiczny, zostaw główne kreatywne i wymagające umysłowo zadania na te godziny.

10. Wybierz system zarządzania czasem

Nie da się pracować bez przerw. Nasze mózgi po prostu nie są do tego przystosowane. Wybierz dla siebie wygodny system, który będzie dla Ciebie wygodny. Możesz wziąć „godzinę akademicką” - 45 minut, tak jak w szkole lub instytucie, możesz przyjrzeć się technice Pomodoro (25 minut pracy i 5 minut odpoczynku). Najważniejsze jest zorganizowanie pracy na czas.

11. Stwórz warunki

Ktoś nie lubi pisać listów, ktoś nie lubi wypełniać dokumentów do urzędów skarbowych i innych, trudno komuś usiąść do raportu. O co chodzi? Jeśli zagłębisz się w siebie, okazuje się, że nie ma odpowiednich warunków do podjęcia i wykonania pracy. Aby wypełnić dokumenty do urzędu skarbowego, trzeba znaleźć numer NIP, znaleźć sam wniosek i próbkę wypełnienia, a potem, na szczęście, wszystkie długopisy gdzieś zniknęły. O jakiej produktywności mówimy?

Przeanalizuj swoje zadania w domu i w pracy, do których trudno Ci się podejść i spraw, aby te zadania były przyjemniejsze.

12. Korzystaj z przerw

W oczekiwaniu na spotkania i w drodze mamy dużo czasu, który lepiej spędzamy z korzyścią. Co można zrobić? Czytaj lub słuchaj audiobooków, zrelaksuj się (możesz medytować, aby odnowić zapasy energii), naucz się języka, pomyśl o planach, wezwij do pracy. Tak, dużo. Najważniejsze, żeby nie marnować czasu.

13. Wyznacz jasne cele i zadania

Aby gdzieś dotrzeć (i zrobić to dobrze, co jest ważne), musisz wiedzieć, dokąd zmierzasz. W przeciwnym razie wygląda to na wędrówkę w ciemności ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Najlepiej, jeśli Twoje cele i zadania są mierzalne ilościowo i jakościowo. Tam, gdzie nie jest to możliwe, przynajmniej jasno określ zadanie. Nie „Sprzedaj więcej”, ale „Zadzwoń do 10 potencjalnych klientów”.

14. Znajdź kreatywną przestrzeń

Jeśli pilnie potrzebujesz wymyślić jakiś oszałamiający pomysł, a muza utknęła gdzieś po drodze, możesz naprawić sytuację. Zamiast myśleć w znajomym otoczeniu, znajdź inne odpowiednie miejsce. Może być ciasno lub odwrotnie. Niech to będzie park, najbliższa naleśnikarnia lub zaciszne miejsce na ławce w pobliżu biura. Zmiana scenerii da ci chwilę wytchnienia i wpadnie na świetny pomysł lub rozwiązanie problemu. I tak: nie zabieraj ze sobą telefonu.

15. Bądź realistą

Jeśli nie wykonujesz każdego dnia wszystkich zadań ze swojej listy i trwa to już od dłuższego czasu (kilka miesięcy, a nawet lat), zmierz się z tym: bierzesz na siebie więcej, niż jesteś w stanie udźwignąć. Jak to się ma do produktywności? Bardzo prosta. Po pierwsze, zdając sobie sprawę, że nie jesteś złym pracownikiem, ale po prostu, że masz zbyt wiele do zrobienia, przestaniesz „ciąć się”. Po drugie, wyjaśniając swoje sprawy, zostawisz tylko te, które są naprawdę ważne i przyniosą namacalny rezultat.

I jeszcze jedna rada. Jeśli nie możesz tego zrobić dzisiaj, nie myśl o tym dzisiaj.

16. Zaplanuj następne działanie

David Allen, twórca systemu GTD, powiedział kiedyś: „MAM osobistą misję: uczynić pytanie „Jakie jest następne działanie?” częścią naszego globalnego procesu myślowego. Moim marzeniem jest świat, w którym żadne spotkanie, dyskusja ani komunikacja nie kończą się, dopóki nie zostanie jasno określone, czy potrzebne są dalsze działania, a jeśli tak, to jakie, a przynajmniej kto powinien być za to odpowiedzialny”.

Naucz się czytać o krok do przodu. To bardzo pomaga. Po prostu zadaj sobie pytanie: „A co, jeśli zdarzy się to lub tamto?”

17. Trzymaj naklejki pod ręką

Niech na Twoim biurku zawsze będzie komplet naklejek (lub notatnik, w zależności od tego, który jest dla Ciebie wygodniejszy). W ten sposób zapewnisz sobie pole do naprawienia wszelkich myśli, które przyjdą Ci do głowy podczas pracy. Na przykład, jeśli sporządzasz raport kwartalny i pamiętasz, że masz później ważną rozmowę telefoniczną, po prostu zapisz ją na kartce papieru. Notatki przejrzysz później.

Przekładając swoje myśli na papier, uwalniasz znaczne rezerwy mentalne dla bieżącej działalności.

18. Przestań wielozadaniowość

Mit, że ludzki mózg jest w stanie równie dobrze kontrolować kilka zadań jednocześnie, został już dawno obalony. Nie wykonuj wielu zadań ani nie przeskakuj z jednej czynności do drugiej. Zanurz się w robieniu swojej ulubionej (lub niezbyt ulubionej, ale bardzo ważnej) rzeczy i całkowicie się na tym skoncentruj.

19. Wysypiaj się

Z brakiem snu nie będziesz w stanie utrzymać niezbędnej koncentracji, aby zakodować w pamięci to, czego chcesz i pracować wydajnie. Jeśli jesteś rozproszony i wszystko wypada Ci z rąk, warto policzyć ile godzin śpisz. Aby w pełni wykorzystać swoje umiejętności, bądź spokojny i uważny, nie zaniedbuj snu.

Z każdym wschodem słońca zaczynamy wszystko od nowa.

20. Nie bądź niewolnikiem poczty e-mail, mediów społecznościowych i rozmów

Komunikacja z ludźmi jest o wiele bardziej rozpraszająca niż nam się wydaje. Postępuj zgodnie z zasadami pracy z pocztą (rozmawialiśmy o tym w artykule), odwiedzaj sieci społecznościowe trzy razy dziennie (rano, po południu, wieczorem) i mniej bierz udział w omawianiu najnowszych plotek i pogody z kolegami. Zasadą w rozmowach jest, aby poświęcać mniej czasu na drobne i poważniejsze tematy.

Niedawne badanie przeprowadzone przez naukowców z Uniwersytetu Londyńskiego wykazało, że regularne rozmowy telefoniczne, e-maile i SMS-y obniżają iloraz inteligencji (IQ) o 10 procent. To jak nie spać całą noc.

21. Zapisz cele w kalendarzu

Gdy odłożysz część swojego dziennego kalendarza na pracę nad celem, nie przypisuj niczego więcej do tego miejsca. Tutaj wszystko jest proste. Jeśli już przydzieliłeś zadanie do kalendarza, musisz wbudować je w strukturę dnia - a do tego nie trzeba mieć żelaznej samodyscypliny. Ale jeśli tej sprawy nie ma w kalendarzu, a jest to tylko abstrakcyjny sen chodzący po twojej głowie lub „dobry pomysł” na liście innych, nigdy nie znajdziesz na to czasu.

Wpisuj do swojego kalendarza (nawet w widocznym dla współpracowników) książki o samorozwoju, szkoleniach i ważnych pracach nad opcjonalnym, ale wciąż niezbędnym projektem, który od dawna chciałeś zrealizować. W ten sposób chronisz swój czas.

22. Od razu zajmij się drobiazgami.

Gdy otrzymasz nowe zadanie, szybko oceń: jeśli nie zajmie Ci więcej niż 2 minuty, zrób to od razu. Jeśli jest więcej – trzeba działać inaczej. Zdecydowałeś już, że teraz nie jest na to czas. Po prostu idź trochę dalej i zadaj sobie pytanie: „Jeśli nie teraz, to kiedy?” A kiedy ustalisz czas, zapisz to zadanie na swojej liście rzeczy do zrobienia na przyszłość i nie martw się, że o nim zapomnisz.

23. Mierz i śledź swoje postępy

Im więcej, tym bardziej wzrośnie Twoja motywacja. Zdobądź piękny notes lub zaznacz na zielono w kalendarzu dni, w których udało Ci się zrealizować wszystko, co zaplanowałeś. Kiedy zobaczysz, jak dobrze robisz rzeczy, entuzjazm tylko wzrośnie - a będziesz w stanie zrobić jeszcze więcej.

24. Zarządzaj swoją uwagą

Ustaw minutnik lub ustaw alarm, aby dzwonił w regularnych odstępach czasu przez cały dzień pracy. Ten dźwięk będzie służył jako przypomnienie, aby sprawdzić koncentrację. Następnie wyeliminuj niepotrzebne rozrywki.

Kiedy Cory Booker, amerykański senator i były burmistrz Newark, zapytany, jak udaje mu się pozostać tak produktywnym, odpowiedział: „Uważam, że ważne jest, aby pozbyć się wszystkiego, co mnie rozprasza i zmusza do dokonywania niepotrzebnych wyborów. Kiedy wstaję rano, nie muszę wybierać spośród miliona rzeczy do noszenia. Im bardziej zawężasz swoje wybory, redukując w ten sposób swoje myślenie, tym bardziej upraszczasz swoje życie, skupiając swoją energię gdzie indziej”.

25. Przygotuj się na działanie siły wyższej

Nieprzewidziane sytuacje psują cały dzień i na długo niepokoją. Aby uniemożliwić im podporządkowanie sobie wszystkich twoich działań, oceń je według listy pytań:

• Jaka jest jego natura?
• Czy zagraża to czyjemuś bezpieczeństwu?
• Jak może to wpłynąć na Twoich klientów, Twoją firmę i całą organizację?
• Czy problem wymaga pilnego działania, czy też „przetrwa” do obiadu lub jutrzejszego ranka, nie przysparzając nikomu większych niedogodności?

Na podstawie otrzymanych informacji zaplanuj swoją odpowiedź, ustalając priorytety swoich działań.

Tylko wystrzegaj się wpadnięcia w pułapkę, gdy codzienne czynności zaczynają być postrzegane jako niezwykłe wydarzenia.

26. Używaj „przypomnień”

Ustaw alerty dźwiękowe dla większości ważne sprawy, powiązany z dokładną godziną i datą, z telefonem i komputerem. Więc nie przegapisz ich ani o nich nie zapomnisz. Na początku ich tworzenie będzie trudne (albo zbyt leniwe, albo brak czasu), ale szybko stanie się nawykiem. Nie będziesz już musiał się martwić i pamiętać, czego tak ważnego nie zrobiłeś.

27. Wiedz, kiedy przestać

Musisz być wyraźnie świadomy momentu, w którym Twój projekt jest zakończony. Na pewnym etapie wprowadzenie dodatkowych zmian nie będzie już w stanie poprawić wyniku. Co więcej, zrujnuje oryginalny pomysł. Dowiedz się, jak ukończyć pracę, sprawdź jej wynik, a następnie przejdź do kolejnych zadań.

28. Ćwiczenie

Z pewnością słyszałeś tę radę setki razy. Podążasz za nim? Lekarze są już zmęczeni trąbieniem: brak aktywności naprawdę prowadzi do złego stanu zdrowia, zmniejszenia uwagi i letargu. Nawet jeśli zmęczysz się w pracy, znajdź 15 minut dziennie na ćwiczenia (rano lub wieczorem). Po krótkim czasie zobaczysz, o ile więcej energii będziesz mieć.

29. Nie jedz „zabójców mózgów”

Prawdopodobnie najbardziej niebezpiecznym zabójcą mózgu, którego należy unikać za wszelką cenę, jest cukier rafinowany. Drugą pozycją w anty-menu jest mięso. Trzeci to nienasycone tłuszcze trans: występują w dużych ilościach w smażonych potrawach, fast foodach. Ale nie powinieneś zapominać o zdrowych tłuszczach. Tak, możesz w ten sposób zwiększyć produktywność. Jeśli zaczniesz dodawać do regularnych posiłków zdrowe tłuszcze w postaci oleju z awokado, kokosa i konopi, zauważysz, że poziom energii wzrośnie. A wraz z nim możliwość robienia więcej rzeczy.

30. Bądź osobą zorganizowaną

Porządek na stole iw biznesie oznacza porządek w głowie. Brak chaosu w życiu usuwa niepotrzebne obciążenie z Twojego mózgu i uwalnia zasoby, które są natychmiast kierowane na przydatne rzeczy, a nie bolesne przypomnienie, gdzie umieściłeś folder z ważnymi dokumentami.

I ostatni. Rób to co kochasz. Jest to bardzo dalekie od niepraktycznego lub nieodpowiedzialnego, jak myśli wielu ludzi. To, co kochasz, można raczej porównać do szybu naftowego: dostajesz zastrzyk energii, który sprawi, że będziesz megaproduktywny i zaprowadzi Cię na szczyt sukcesu. , Księga genialnych pomysłów , Jeden nawyk w tygodniu , Jak załatwić sprawy , Rób mniej. Jak pozbyć się chęci robienia wszystkiego,

W tym poście zebrałem najlepsze porady biznesowe sławni ludzie którzy wiele osiągnęli. Wiedzą dokładnie, jak stać się bardziej produktywnymi. Świetny wybór dla tych KTO CENI TWÓJ CZAS? lub chce się nauczyć tego pożytecznego nawyku.

Po przeczytaniu wielu książek o sukcesie doszedłem do wniosku, że nie wystarczy zastosować w swoim życiu jedną z rekomendacji na chybił trafił.

Sukces jest zawsze z tymi, którzy myślą dobrze i robią dużo. Samo czytanie nie wystarczy, najważniejsze jest wdrożenie całej teorii, czyli

przekształć swoją wiedzę w praktyczne umiejętności.

Zebrałem najlepsze wskazówki biznesowe od znanych osobistości, dzięki którym możesz znacznie zwiększyć swoją produktywność, a tym samym poprawić jakość swojego życia.

Przeczytaj, zainspiruj się i aplikuj!

Ważna myśl: kluczem do zarządzania czasem jest samozarządzanie.

• Czy kiedykolwiek żałowałeś, że nie masz więcej czasu na załatwienie wszystkiego?
• Czy miałeś dni, kiedy byłeś zajęty, ale w końcu byłeś nieefektywny?
• Chcesz stać się bardzo produktywny, mieć pewność, że wszystkie zaplanowane zadania zostały wykonane, a nawet mieć czas?

Następnie przeczytaj aktualny wybór

10 praktycznych wskazówek, jak stać się bardziej produktywnymi, popartych cytatami ludzi sukcesu.

3. Zawsze pamiętaj, że kluczem do zarządzania czasem jest samozarządzanie.

"Zła wiadomość jest taka, że ​​czas leci. Dobrą wiadomością jest to, że jesteś pilotem i tylko Ty kontrolujesz swój samolot zwany życiem" - Michael Altshuler

4. Pamiętaj o zasadzie 80/20 zarządzanie czasem.

Główna idea sprowadza się tutaj do tego, że ważne jest, aby dążyć do tego, aby 80% ważności tego, co robimy, odpowiadało 20% naszej działalności, włożonym wysiłkom.

„Jedna osoba uzyskuje wartość tylko za tydzień w ciągu roku, podczas gdy inna otrzymuje całą wartość w ciągu tygodnia”. — Charles Richards

Istnieją książki na ten temat:

Kiedyś czytałem książki powoli, nie pamiętałem dobrze, co czytałem i nie mogłem się skoncentrować. I tylko dzięki DARMOWEJ GRY SYMULATOROWI moje czytanie stało się lepsze. Radzę wszystkim! Zarejestrować JEST WOLNY i pompuj swój mózg na darmowych symulatorach>>>

5. Użyj dobrego planera

Może mieć formę elektroniczną lub papierową. Celem takiego harmonogramu jest otwarcie go i zobaczenie pełnego obrazu wszystkich zadań, które są zaplanowane do wykonania.

Dlaczego jest to potrzebne? Kiedy możesz wizualnie ocenić wszystkie swoje zadania, łatwiej jest Ci kontrolować, co zostało zrobione, a co jeszcze nie zostało.

To naprawdę ułatwia życie i sprawia, że ​​codzienna rutyna jest wygodniejsza. Nie da się trzymać wszystkiego w głowie, a z planerem jest to o wiele łatwiejsze.

„Powinienem zarządzać czasem, a nie czasem mną”. - Gołda Meir

W jednej z moich publikacji podzielę się wskazówkami na temat wyboru harmonogramu i opowiem o najbardziej udanych opcjach i powiem, gdzie można je kupić tanio i w dużym asortymencie.

Jedno z moich źródeł, w których zamawiam spersonalizowane

Na stronie subskrypcji przeczytaj również, jakie materiały otrzymasz na listę mailingową.

6. Zaplanuj swój czas wokół spotkań i zobowiązań wobec innych ludzi.

Pamiętaj, aby zarezerwować w kalendarzu czas na spotkania, spotkania, konferencje itp., które wymagają współpracy/interakcji z innymi osobami.

To myślenie z wyprzedzeniem, pozostawienie marginesu czasu, aby później nie naruszyć osobistego czasu zaplanowanego na realizację osobistych zadań.

Takie „okna” w osobistym kalendarzu/harmonogramie muszą być obowiązkowe.

"Następny moment jest tworzony w chwili obecnej. Pamiętaj o tym." - Sarah Edison Allen

7. Na początku każdego dnia powinieneś mieć listę wszystkich pozycji, które chciałbyś ukończyć tego dnia.

„Tym razem, jak zawsze, musimy dokładnie wiedzieć, co robić”. - Ralph Waldo Emerson

8. Ustaw priorytety.

Ważne jest, aby przy każdym przedmiocie umieścić znaczniki markerem lub długopisem, np.

• "A", jeśli ta pozycja musi zostać wypełniona koniecznie Dziś (są to zadania, które zbliżają nas do naszych celów, są to „bezwarunkowe potrzeby”);
• "B"- pożądany, do wypełnienia dzisiaj, jeśli po ukończeniu wszystkich punktów „A” pozostał czas);
• "C"- może ukończone dzisiaj, a może jutro, albo któregoś z tych dni.

Pod frazą „może” kryje się duży projekt, który należy rozbić na podpunkty, a następnie ustalić nowe priorytety.

„Jedna minuta organizacji pozwala zaoszczędzić godzinę czasu”. - Benjamin Franklin

„Kluczem nie jest marnowanie czasu, ale właściwe jego wykorzystanie”. - Stephen Covey

9. Mądrze zarządzaj swoim czasem.

Skoncentruj się na wypełnieniu pozycji pod literą „A”, czyli na tych zadaniach, które są wymagane do wykonania dzisiaj.

Jeśli poprawnie określiłeś wagę zadań na bieżący dzień, to nawet wypełnienie 20% zaplanowanej listy daje już 80% korzyści.

Przydatny post na ten temat: