Удобное рабочее место: как улучшить рабочее пространство. Улучшение рабочего места А теперь за дело

Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.

Марина - известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).

Шумные коллеги

Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры - наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) - поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны - еще один раздражитель в офисном пространстве . Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно - каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуй рабочее пространство

Идеальное рабочее место - то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен - убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные - помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.

Планирование и стикеры

Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» - и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.

Свет, стул, стол и корзина для мусора

Свет - это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина - особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.

Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.

Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.

Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.

Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой - заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.

Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.

Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Зеленые растения - это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы - филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант - разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.

Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке - расслабься и работай в таком же режиме и дальше.

О важности окружения, в котором мы работаем, и советует, как изменить свое рабочее место, пока оно не изменило вас.

Мало что влияет на продуктивность так же сильно, как наше окружение. При этом лишь немногие выделяют время на то, чтобы критически оценить свое рабочее место и внести коррективы. Вместо этого мы принимаем все как есть.

Мы приходим в один и тот же офис, кофейню или коворкинг и пытаемся настроить себя на продуктивную работу. Но в независимости от того, где вы находитесь, существуют простые и быстрые способы заставить ваше рабочее место работать на вас.

Источник: Medium

Почему окружение имеет значение

Исследования доказывают, что часто наши привычки на рабочем месте, причем и положительные, и отрицательные, вызваны каким-либо внешним триггером, среди которых все чаще выделяют условия на рабочем месте. Мы посещаем одни и те же места, сидим за одним и тем же столом и постоянно находимся под влиянием одних и тех же факторов.

Звучит неплохо, ведь так? Создайте вокруг себя подходящие условия, и вы будете автоматически входить в состояние потока. Но, к сожалению, не все так просто.

В процессе эволюции мозг человека приучился держать нас в безопасности, даже если мы этого не осознаем. Если мы оказываемся под угрозой, нужно принимать решения быстро, для чего наш мозг использует технику под названием «тонкое разделение». Ее суть в том, что выбирается один небольшой элемент реальности, который затем обобщается и определяет, какую модель поведения выбрать.

Таким образом, различные триггеры и внешние факторы на рабочем месте влияют на вас даже на уровне подсознательных суждений и действий.

Не верите? Вот лишь некоторые научно доказанные факты о том, насколько мощное влияние на наши мысли и действия оказывает окружение:

• Студенты, которым дали в руки чашку горячего кофе и через несколько секунд попросили оценить незнакомого человека, были более склонны описывать его как теплого и дружелюбного, чем студенты, которым давали холодный кофе.
• Люди сильнее чувствовали конкуренцию, если в поле зрения находился портфель или даже изображение портфеля на стене. Этот эффект наблюдался, даже если человек не мог вспомнить, что видел этот портфель.
• Если вы общаетесь с человеком, часто использующим в своей речи такие слова, как «вниз», «подавленный», «низкий», «бессмысленный» и «разочарованный», скорее всего, вы будете чувствовать что-то подобное.
• Даже слабый запах чистящей жидкости делает людей более чистоплотными, чем обычно.

Так как создать окружение, которое заставит нас чувствовать себя так, как нам нужно в течение всего рабочего дня – мотивированными, продуктивными и креативными?

Победите мешающие факторы, пока они не победили вас

Нейропсихологи из Принстонского университета обнаружили зависимость между продуктивностью людей порядком на рабочем столе. Результаты показали, что беспорядок на рабочем месте отвлекает внимание, что снижает производительность и повышает уровень стресса.

Физический беспорядок влияет на мозг примерно так же, как многозадачность : перегружает органы чувств, вызывает стресс и мешает мыслить творчески.

Однако дело не только в том, чтобы просто избавиться от лишних вещей вокруг. Мы не создаем беспорядок только из-за лени или неорганизованности – отказ от разбросанных вещей в буквальном смысле доставляет нам боль.

Исследователи из Йельского университета недавно выявили , что две области мозга, ответственные за болевые ощущения, активируются при отказе от личных вещей, с которыми мы чувствуем связь.

Те же самые участки мозга активируются, когда мы чувствуем физическую боль от пореза бумагой или от чересчур горячего кофе.

Ваш мозг одинаково реагирует на потерю какой-либо из личных вещей и на физическую боль.

Как можно снизить уровень стресса из-за отвлекающих факторов?

• Используйте ограничители. Подписчики в твиттере, открытые вкладки в браузере, блокноты, журналы – задание себе жестких рамок и самоконтроль позволят не отвлекаться на новые факторы.
• Используйте небольшие пространства для хранения. Согласно закону Паркинсона , мы заполняем делами все свободное время, и то же самое можно сказать о беспорядке. Меньше места – меньше возможностей для его захламления.
• Каждый месяц устраивайте ревизию окружающего пространства. Уделяйте время на уборку, сортировку и избавление от ненужного хлама каждый месяц.
• Заведите привычку ежедневно прибирать рабочее место. Генеральный директор Crew Микаэл советует прибираться на рабочем месте в конце каждого дня, чтобы утром ничего не отвлекало вас от выполнения важных дел.

Ищите места, которые вас вдохновляют

Мы не без причины чувствуем вдохновение в просторных помещениях и прилив сил, сидя у окна. Помимо дозы витамина D, архитектура может сильно влиять на продуктивность.

Возможно, у вас нет права выбрать себе рабочее место, но есть несколько простых приемов: найдите место с естественным освещением из окна , выходите на свежий воздух, если чувствуете падение продуктивности, или просто найдите новые места.

Новое окружение действительно может привести вас к новым идеям. А еще приятнее то, что, согласно исследованиям, вырабатывать новые привычки на новом месте легче .

Используйте разные места для разных мыслительных задач

Мы знаем, что разные места по-разному на нас влияют. Так почему бы не использовать это в своих интересах?

Наш мозг обожает привычки , и если мы сможем создать ассоциации между определенными местами и определенными свойствами разума, это поможет нам повысить работоспособность. Такой прием называется «ассоциация задач» - то есть мы оказываемся в каком-то месте, и мозг понимает, что сейчас мы будем заниматься определенным видом работы.

Писатель Грегори Чиотти дает отличный пример того, как он приводит себя в состояние работоспособности, просто меняя используемое устройство. Он рассказывает, как приучил свой мозг к тому, что за настольным компьютером он занимается осмысленным письмом – например, написанием статей. Ноутбук предназначен для более поверхностной работы, к примеру, проверки электронной почти или личной переписки. Наконец, планшет используется только для чтения.

Источник: sparringmind.com/changing-habits

Это настолько мощная техника, что ее даже использовали для лечения бессонницы. Людям, страдающим от нее, сказали приходить в спальню только в том случае, если они чувствовали усталость. Если за установленный промежуток времени заснуть не удавалось, люди должны были уйти из спальни и переключиться на другую задачу до тех пор, пока усталость не появлялась снова.

Если вам удастся приучиться себя заниматься определенными видами деятельности в определенных местах, вы сможете настраивать свой разум на определенный лад, просто физически находясь где-либо.

Еще один человек, взявший на вооружение такой подход – писатель и художник Остин Клион, у которого в кабинете два стола – «аналоговый» с бумагой, ручками и маркерами и «цифровой» с ноутбуком и планшетом. Для создания идей и «игры» используется только аналоговый стол, в то время как для оформления, редактирования и публикации – цифровой.

Настройте себя на успех

Мы можем считать, что сила воли и самоконтроль позволяют нам справляться даже с самыми тяжелыми задачами, но глубоко внутри мы все ленивы. Но это не на 100% наша вина. Наш мозг приучен любой ценой сохранять энергию и принимает подсознательные решения исключительно в зависимости от того, насколько простой или сложной является задача.

Так что если вы хотите создать рабочее место, которое будет способствовать продуктивности, сосредоточьтесь на том, чтобы вам было проще заниматься тем, чем вы хотите заниматься, и сложнее заниматься тем, чем не хотите.

Профессор Стэнфорда и психолог Б. Дж. Фогг называет это «дизайном для ленивых».

Иногда достаточно просто отключить телефон и положить его в ящик стола, чтобы каждый раз при желании проверить сообщения вам приходилось пройти через долгий процесс, а временами нужно выключать даже телевизор и прятать его в шкафу.

Недавно я начал использовать еще один прием – в конце каждого дня закрывать все вкладки в браузере, кроме самых важных. На следующий день проще всего продолжить работу над тем, что осталось с предыдущего дня.

Конечно, не я первый стал это делать. Известно, что еще Хэмингуэй часто прерывался на середине предложения, чтобы на следующий день не ломать голову, с чего начать.

Следите за своими ощущениями

Помимо физического окружения и ментальных ассоциаций с ним существуют некоторые дополнительные вещи, которые тоже можно контролировать.

Мы уже писали о силе музыки и о том, как найти правильную композицию для какой-либо задачи, но важно помнить, что некоторые звуки могут крайне негативно сказываться на вашей продуктивности.

Исследования доказывают, что обрывочная речь – небольшие части разговоров, которые вы слышите – может оказывать отрицательное влияние на способность концентрироваться.

В ходе одного метаанализа были рассмотрены 242 исследования о влиянии шума на производительность. Оказалось , что при выполнении умственной работы – той, где требовалось внимание, нужно было читать и обрабатывать текст или числовые данные – обрывочная речь влияла на продуктивность сильнее, чем непрерывный разговор (даже при небольшом изменении громкости и ритма) и шум, не связанный с речью.

Плохие новости для тех из нас, что работают в офисах или коворкингах.

Однако есть и варианты. Если у вас нет возможности перебраться в тихое место, могут помочь вернуть концентрацию наушники с системой шумоподавления и музыка, которая перекроет речь.

Когда в процессе работы борются природа и привычки, почти всегда верх одерживают последние. Правила, которые мы сформировали, и триггеры, которыми мы окружили себя, оказывают огромное влияние на качество и производительность нашей работы.

Но если подойти к выбору и обустройству рабочего места с умом, можно сделать так, что переходить в состояние потока получится быстрее и чаще.

Как улучшить свое рабочее место – каждый специалист решает для себя сам, т.к. единой методологии усовершенствования места работы в принципе не существует. Тем не менее, большинство правил рациональной организации рабочего места сводятся к одинаковым требованиям, и со стороны сотрудников предприятия, и со стороны действующих сотрудников. Следовательно, для улучшения условий труда соискателю необходимо для себя четко сформировать перечень основных составляющих успеха, в том числе и в отношении организации собственного рабочего места.

После того, как будет сформировано четкое представление об идеальном рабочем месте, будет гораздо проще сравнить предложенное рабочее место с теми, что уже встречались в практике и позволяют сделать правильный выбор в пользу того или иного предложения. В частности, когда исследована вся предложенная база работодателей, появляется возможность сравнить и сделать взвешенный выбор с учетом собственных возможностей и приоритетов.

На базе имеющихся знаний и собственного опыта можно коренным образом улучшить полученное рабочее место. Основной и вспомогательный инвентарь, рабочие инструменты, техническое оснащение, уровень автоматизации – все эти составляющие характеризуют рабочее место в соответствии с Техническими Условиями (ТУ). Для улучшения условий и результатов труда необходимо изучить все требования к организации рабочего процесса, определить степень соответствия стандартам и соответственно обстоятельствам определить объем возможной нагрузки.

Рабочее время, производительность труда, длительность производственного цикла, время выполнения каждой рабочей операции, продолжительность максимальной и минимальной нагрузок – эти и другие показатели необходимо отработать и составить собственный план. После проработки каждого пункта можно понять, насколько отклонение по каждому параметру отразится на общем результате работы в смену. С учетом этих показателей работодатели планируют производственную нагрузку, после чего формируют задание специалистам кадрового агентства: ищу сотрудника .

Специалисты кадрового агентства помогут сделать выбор работодателя с учетом степени автоматизации и качества организации рабочего места. О том, каким образом обеспечить достижение лучших показателей в труде, увеличить объем производимой продукции, повысить качество товаров (услуг), написано множество трудов в отраслевых стандартах. Тем не менее, квалифицированному специалисту при ознакомлении с производством должно быть, очевидно, какие недочеты можно выявить и устранить, чтобы улучшить показатели основной деятельности компании.

Одним из важнейших критериев рабочего места является внутренняя иерархия, система соподчиненности. Именно это является в большинстве случаев решающим фактором при выборе места работы. Если внутри коллектива удалось создать положительную атмосферу взаимовыручки, уважения и доверия, то сообща можно решить многие задачи, в том числе, и как улучшить рабочее место.

P.S. Меня зовут Александр. Это мой личный, независимый проект. Я очень рад, если Вам понравилась статья. Хотите помочь сайту? Просто посмотрите ниже рекламу, того что вы недавно искали.

Copyright Muz4in.Net © - Данная новость принадлежит Muz4in.Net, и являются интеллектуальной собственностью блога, охраняется законом об авторском праве и не может быть использована где-либо без активной ссылки на источник. Подробнее читать -

21.06.2006 14:13

Некоторые люди утверждают, что они плодотворно работают в напряженной обстановке. Я не из их числа. Я достигаю наивысшей производительности, когда полностью расслаблен. Когда я занимаюсь тем, что меня вдохновляет, я тоже ощущаю сильное желание быстрее закончить работу, но тогда давление оказывает страсть, а не страх.

В прошлом году я сделал ряд изменений на своем домашнем рабочем месте, улучшив его расслабляющие свойства (я знаю, расслабление – неподходящее слово, но оно должно тут быть). Мне нравится находиться на своем рабочем месте, и я могу продуктивно работать много часов подряд, не теряя человеческого облика.

При переделке своего рабочего места первым правилом должно быть: Если это хорошо для вас, то это правильно. Это главное правило. Остальные мои советы вторичны.

Не забывайте об этом, читая предложенные ниже 10 советов по созданию более удобного рабочего места.

1. Сделайте свое рабочее место привлекательным.

Когда я иду по стандартному офисному помещению, я вижу множество ужасно безликих рабочих мест. Даже отдаленно они не похожи на места для человеческого времяпровождения. Людей нанимали работать здесь… или терять индивидуальность?

Должно ли профессиональное рабочее место быть безлико-бежевым или серым? Вспомните, что вы не только работаете за ним, но и проводите часть жизни. Учитывая количество времени, проводимое вами за своим рабочим столом в течение жизни, имеет смысл добавить немного привлекательности.

Ваше рабочее место должно вызывать у вас положительные эмоции каждый день, при перовом взгляде на него. Оно обязано быть привлекательным. На самом деле, это должно быть самое любимое ваше место в квартире, во всем доме или общежитии. Если вы прямо сейчас находитесь на своем рабочем месте, покиньте его на минуту, а затем вернитесь обратно, прислушиваясь к собственным чувствам. Что вы ощущаете прежде всего? Чувствуете ли напряжение? Разбитость? Усталость? Апатию? Сосредоточенность? Успокоение? Часто ли вы испытываете подобные ощущения во время работы?

А теперь выберите чувства, которые вы хотите ощущать и поэкспериментируйте с различными визуальными составляющими, отмечая, какое влияние они оказывают. Попробуйте новую мебель, фотографии, плакаты, зеркало, цветы, безделушки, игрушки, статуэтки, коврики, картинки, камни и т.п. Если есть возможность, вы можете настроить освещение вашего рабочего места так, чтобы создать нужное настроение. Я знаю программиста, который работает в совершенно темной комнате, без окон, и ему это нравится.

2. Разберите беспорядок.

Одного взгляда на заваленный стол достаточно, чтобы сказать, что человек, работающий здесь, перенапряжен и неорганизован. Несколько лет назад я читал об исследовании, которое показало, что большинство управляющих не доверит ответственную должность сотруднику с неряшливым рабочим местом. Предполагается, что если вы не в состоянии организовать собственное физическое пространство, то вы, скорее всего, недостаточно компетентны, и вам нельзя доверять. И при сокращении штата можно догадаться, у кого выше вероятность быть уволенным.

Но еще большее влияние бардак на рабочем столе оказывает на вашу сосредоточенность. Сложно сконцентрироваться, когда вы окружены незаконченными заданиями, постоянно напоминающими о себе. В идеале на вашем столе должен лежать только один лист бумаги, относящийся к текущей задаче. Все остальное должно храниться в ящиках стола, полках или шкафах. Многие люди, применив это правило, замечают существенное увеличение производительности.

3. Заведите комнатные растения.

Растения – великолепный способ добавить частицу жизни в безжизненное рабочее пространство. Используйте только живые, производящие кислород растения, а не безжизненные подделки. Поливайте их, чтобы сохранить здоровыми. Через какое-то время, вы заметите, что цветы начинают резонировать с вами и становятся вашим отражением. Умирающие цветы = мертвая карьера. Искусственные цветы = кажущаяся успешность, но пустота внутри. Здоровые цветы = здоровая карьера. Много растений = изобилие. Обратитесь к природе, добавив несколько цветочных горшков в свой рабочий кабинет. И вы заметите, что окружающее пространство стало радовать вас гораздо больше.

Сейчас у меня в офисе три растения, и вскоре я планирую увеличить их число. Два из них - это счастливый бамбук . Действительно ли он счастливый? С момента его приобретения (год назад) мои доходы с этого сайта возросли в 100 раз. Так что, кто знает? Прямо за ними я повесил небольшое зеркало, которое удваивает их визуальное присутствие, не требуя дополнительного места. Может быть, оно также удваивает и мою удачу:)

4. Позаботьтесь о хорошем запахе.

Австралийский стоматолог Пэдди Лунд (Paddy Lund) держит в штате человека, ежедневно выпекающего для своих пациентов свежие кексы. Представьте себе, как пахнет в его клинике. Теперь представьте себя, проходящим по его офису, наполненному запахом свежих черничных кексов. Говорят, что этот шаг в числе прочих новаторских идей помог Лунду увеличить доход от бизнеса в 10 раз. Я не призываю вас установить Супер-Пупер-Мега-Хлебо-Печь на свой рабочий стол, но есть много других способов улучшить аромат помещения по сравнению с запахом моющих средств.

Не так давно я прочитал, что определенные ароматы оказывают заметный эффект на производительность. Если мне не изменяет память, лимон и лаванда дают самые ощутимые положительные результаты.

Лично мне нравятся ароматические свечи, особенно на небольших прямоугольных держателях. Они не только наполняют мой офис приятным запахом, но красочные декоративные подсвечники также добавляют визуальной привлекательности. Мои любимые запахи – ваниль и лимон. В моем офисе постоянно стоит около десятка ароматических свечек. Я считаю, что качественные свечи стоят заплаченных за них денег. Я не эксперт в свечном деле, но я заметил, что самые дешевые из них сгорают неравномерно, деформируются во время горения и дают не очень насыщенный аромат.

Иногда я жгу палочки таитянского ванильного ладана, но делаю это достаточно редко, и не рекомендовал бы делать этого в общественном месте, т.к. в любом случае провоняет весь дом. Я жгу их прямо перед открытым окном, свежий воздух разбавляет запах и уберегает комнату от задымления.

Если вам не нравятся свечи, существуют иные способы улучшить запах в офисе. Вы можете применить распылитель, заполнив его ароматическим маслом, или использовать обычный нарезанный лимон. Но будьте внимательны при использовании синтетических освежителей воздуха, т.к. есть мнение, что они вредны для здоровья.

5. Включите расслабляющую музыку.

Экспериментируйте с различными видами музыки, чтобы понять, какое влияние она оказывает на вашу собранность и производительность. Используйте наушники, чтобы не раздражать окружающих.

Есть некоторые типы работ, для выполнения которых я предпочитаю гробовую тишину, но для повседневных дел, мне нравится слушать музыку. Я использую бесплатный WinAmp для прослушивания он-лайн канала Digitally Imported . После года прослушивания DI в свободном режиме я оформил подписку на канал ($60 в год). Подписка позволяет слушать музыку в более высоком качестве, без обрывов и пауз, а также без рекламы. Мой любимый канал «Vocal Trance» и «New Age».

6. Подберите удобный стул.

Скорее всего, вы будете использовать ваш стул больше, чем любой другой объект в рабочей области, поэтому рассмотрите вопрос о покупке качественного экземпляра. В наши дни чрезвычайно богат ассортимент причудливых приспособлений, на которых вы можете сидеть, включая стулья для сидения на коленях, разнообразные шары и многое другое. Ступайте в магазин офисной мебели и подберите что-то, подходящее лично вам. Если ваша компания не желает обеспечить вас удобным стулом, рассмотрите возможность купить его самостоятельно.

Мой стул не слишком дорогой (я думаю, он стоит около $200), но он удобен мне. Он поддерживает мой позвоночник в прямом состоянии, и я могу часами работать на нем без боли и дискомфорта. Я перепробовал десяток разных стульев, пока не остановился на этом. Он служит мне уже почти 10 лет, и, похоже, пришло время, чтобы снова пройтись по магазинам и посмотреть, не появилось ли что-то более удобное для меня. Я слышал положительные отзывы об Aeron desk chairs . Хотя, с другой стороны, за такие деньги можно было бы подумать о троне:)

7. Обзаведитесь переносным вентилятором.

Даже при хорошем кондиционере иногда бывают периоды, когда вам хочется большей прохлады или дополнительного «ветерка». Используйте небольшой переносной вентилятор для создания нужного вам уровня комфорта.

Сегодня в Лас-Вегасе жарко, почти +40 С, а к концу недели ожидается до +44 С. Температура в середине лета может достигать +48 С. В летние месяцы в моем домашнем офисе немного жарко даже с включенным кондиционером. Переносной вентилятор является хорошим дополнением на моем рабочем месте. Весьма хороши вентиляторы Vornado . Они чуть дороже среднего, но это окупается, так как они работают тихо и равномерно распространяют воздух.

8. Обзаведитесь фонтанчиком.

Если вас успокаивает звук текущей воды, подумайте о приобретении небольшого фонтана в рабочий кабинет. Стандартную модель можно приобрести менее чем за $20.

В прошлом году в углу моего кабинета я установил фонтан в виде каменистого сада с подсветкой . Он подключен к тому же источнику питания, что и мой компьютер, поэтому, чтобы включить его, мне достаточно просто протянуть руку и щелкнуть выключателем. Он работает в среднем около 8 часов в день, и раз в три дня я добавляю в него воды. Когда я слышу звук заканчивающегося фонтана, это напоминает мне, что пора также полить и мои растения.

9. Оборудуйте свое рабочее место индивидуально под себя.

Содержит ли ваше рабочее место элементы, характерные только для вас, или оно похоже на рабочее место робота? Не забывайте, что на рабочем месте вы проводите большую часть своего дня, поэтому приспособьте его для жизни, а не только для работы. Хороший способ сделать это – добавить безделушек, имеющих эмоциональное значение для вас.

Самый простой способ внести неповторимость в свое окружающее пространство - это фотографии. На моем столе стоят стандартные семейные фотографии, также, разумеется, присутствует свадебная фотография, но есть одно особенное фото, сделанное моим, ныне покойным, дедом в момент нашей первой встречи с моей женой. Я с удовольствием смотрю на него во время работы. Эта фотокарточка напоминают мне, что я не одинок, - мы с женой прошли вместе удивительный путь, и я не раз замечал, что дедушка пристально наблюдал за нами.

10. Установите «непрерываемые» периоды.

Договоритесь с окружающими о ежедневных временных периодах, когда вы отключаетесь от внешнего мира и концентрируетесь в своем коконе. Повесьте на дверь табличку «Не беспокоить», отключите телефон, ICQ, Skype и т.д. и даже почту перестаньте проверять. Используйте это время для работы над задачами, требующими наибольшего напряжения или предельной концентрации. Гораздо легче расслабиться и сосредоточиться, когда вы знаете, что не будете прерваны.

Очевидно, что разные профессии требуют разное количество времени для работы с повышенной концентрацией. Программисту такого времени может требоваться очень много, а секретарю, возможно, оно вообще не нужно. Определите нужное вам количество «непрерываемого» времени для продуктивной работы и сделайте все необходимое, чтобы получить его.

Когда мне нужно сконцентрироваться, я обычно запираю дверь в кабинет. Моя семья иногда возражает против подобного затворничества, но чтобы продуктивно работать в одном доме с двумя детьми, находящимися на каникулах, мне приходится так поступать. Я не особо приветливый и дружелюбный, когда меня отвлекают от написания статей, так что эти меры для их же безопасности.

А теперь за дело!

Найдите время, чтобы осмотреть ваше рабочее место, и запишите несколько изменений, которые вы хотели бы сделать. Можете ли вы сделать ваш рабочий кабинет еще более успокаивающим, пригодным для жизни и привлекательным. Если ваш бюджет ограничен, обозначьте сумму, которую вы готовы выделить на переоборудование рабочего места. Возможно, вам удастся уговорить вашего работодателя частично оплатить кое-что, особенно, если есть вероятность повышения вашей производительности.

А что, если ваш работодатель против изменений, которые вы хотите сделать? Безусловно, некоторые изменения надо согласовать с окружающими ввиду возможных побочных эффектов. Ваши коллеги, возможно, не оценят аромат жасмина, заполнивший всё офисное помещение. Но если ваш работодатель - истинный тиран, и не позволяет вам завести цветок или семейную фотографию, тогда… Я бы рекомендовал сменить работодателя. Ваша работа должна поддерживать выбранный вами уровень жизни, а не противоречить ему.

Подумайте о самых приятных местах, известных вам. Что делает эти места такими привлекательными? Как они выглядят, какая музыка и какие запахи их наполняют? Что вы можете поменять в своем рабочем кабинете, чтобы он начал вызывать у вас похожие ощущения? Вы не сможете повторить эти ощущения полностью, но приблизиться к ним - в вашей власти. Если для кардинального изменения рабочего места у вас нет времени, делайте одно небольшое изменение каждую неделю. Повесьте фотографию. Купите цветок. Разберите скопившееся барахло. Повышайте уровень своего комфорта и получайте от этого удовольствие.

Освещение

В идеале в рабочем пространстве должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать максимально увеличить любое освещение, которое у вас есть, а также добавить специальное освещение.

Лампа должна быть на столе, и вы в дополнение к этому должны также рассмотреть возможность использования искусственного освещения. Может быть, вы заметили, что вы чувствуете себе менее энергичным в течение зимних месяцев. Это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной. Важно также, чтобы рабочая область получила немного искусственного освещения, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.

Хорошие решения для мест хранения

Грязное и захламленное рабочее место не может быть более продуктивным и вдохновляющим, чем опрятное место. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в течение дня, приберите на столе и положите все туда, где ему и место. Для этого вам нужна хорошая система для хранения и организации. Для этого отлично подходят открытые полки, поскольку они позволяют хранить и отображать разные элементы, и вы можете легко добраться до них.

Шкафы и ящики идеально подходят для сокрытия определенных предметов, которые вы не используете очень часто. Если вы работаете с документами и файлами, организуйте их с помощью простой системы. Если у вас в вашем офисе есть много книг, книжный шкаф будет идеальным решением.

Сделайте рабочее место местом ограниченного назначения

Не смешивать работу с личной жизнью. Если вы решили работать из дома, вы должны выбрать место, что вы не должны использовать ни для чего другого. В идеале, вы должны иметь отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут только отвлекать вас от работы.

Также имея отведенное для работы пространство, вы можете организовать его и украсить его по своему усмотрению, не беспокоясь ни о чем другом. Будет хорошо, если вы установите какие-то границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы входите в офис, вы должны перестать думать о доме.

Обратите внимание на провода

Мы все можем согласиться с тем, что провода могут выйти из-под контроля очень быстро, и это раздражает. Мы часто пытаемся игнорировать эту проблему, но это только ухудшает дело. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы упорядочить их. Простое решение - связать их под столом.

Но если вы действительно хотите быть организованы, то можно также наклеить на них ярлыки. Избавьтесь от всех кабелей, которые могут мешать вам во время работы. Вы можете прикрепить их липкой лентой к боковой части стола или найти более творческий способ для их упорядочивания. Вы можете превратить ваши шнуры в произведения искусства.

Установите комфортную температуру

Температура в офисе важна. Если будет слишком жарко, вы не сможете сосредоточиться должным образом, и если будет слишком холодно, вы не сможете быть продуктивным. Поэтому установите любую температуру, при которой вы чувствуете себя комфортно. Если у вас нет отдельного домашнего офиса или если другие будут возражать, достаньте вентилятор, нагреватель или портативный кондиционер.