มีประสิทธิผลมากขึ้น ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผล: วิธีและวิธีการทางจิตวิทยา การพัฒนาบุคลิกภาพ เลือกวรรณกรรมที่ใช่ในการอ่าน

เรียนรู้ที่จะควบคุมเวลา จิตใจ และพลังงานของคุณ

Chris Bailey ใช้เวลาหนึ่งปีในการทดลองเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของเขา นี่คือคำแนะนำที่เขารวบรวมไว้เป็นผล - 100 บทเรียนหลักสำหรับทุกคนที่ต้องการมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลังจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย ฉันได้ข้อเสนองานดีๆ สองงาน แต่ปฏิเสธเพราะมีแผน เป็นเวลาหนึ่งปี ที่ฉันจะซึมซับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่เข้ามาและเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ทุกวันในบล็อกของฉัน ตลอดทั้งปี ฉันทำการทดลองนับไม่ถ้วน สัมภาษณ์ผู้คนที่มีประสิทธิผลสูงสุดหลายคน อ่านหนังสือมากมายและศึกษาเกี่ยวกับผลิตภาพ เพื่อสรุปในปีนี้ ฉันได้รวบรวมรายการสิ่งสำคัญที่ฉันได้เรียนรู้ตลอดทั้งปี นี่เป็นวิธีที่ฉันโปรดปรานในการแฮ็กเวลา พลังงาน และความใส่ใจเพื่อทำงานให้เสร็จมากขึ้นทุกวัน บทความยาวแต่เลื่อนมาถูกที่ง่าย!

การจัดการเวลา

ทำอย่างไรให้มีเวลามากขึ้น

1. จัดสรรเวลาให้น้อยลงสำหรับงานที่สำคัญ. ดูเหมือนไร้เหตุผล แต่การฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าช่วยได้ เมื่อคุณจำกัดเวลาที่คุณใช้ไปกับงานสำคัญ คุณบังคับตัวเองให้ใช้พลังงานมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและทำสิ่งเหล่านั้นให้เสร็จตรงเวลา

2. ลืมทีวี. คนทั่วไปใช้เวลา 13.6 ปีในชีวิตในการดูทีวี และใช้เวลากับงานที่มีความหมายมากขึ้น

3. บันทึกเวลาของคุณในไดอารี่. เมื่อคุณติดตามว่าใช้เวลาไปกับอะไร คุณจะเห็นว่าเสียเวลาไปมากน้อยเพียงใด ซึ่งจะช่วยให้คุณย้อนเวลาที่เสียไปและคิดว่าจะใช้จ่ายอย่างไรให้ดีขึ้นโดยทั่วไป

4. หลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ดูดเวลา พลังงาน และความสนใจของคุณ. สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่ก่อผลในชีวิตของคุณ

5. จำไว้ว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือศัตรูของความดี. บ้านของคุณจะไม่มีวันสะอาดหมดจด - มีบางอย่างผิดปกติ รู้ว่าเมื่อใดควรหยุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกิจกรรมที่ให้ผลผลิตน้อย

6. ทำวันเทคนิค. จัดกลุ่มงานดังกล่าวทั้งหมด (ซักรีด ช็อปปิ้ง ทำความสะอาด รดน้ำดอกไม้ ฯลฯ) ในหนึ่งวัน เพื่อให้คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะจดจ่อกับงานที่มีแนวโน้มมากขึ้นในช่วงที่เหลือของสัปดาห์

7. ห้ามทำงานเกิน 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์. การวิจัยแสดงให้เห็นว่าภายใต้เงื่อนไขนี้ เราไปถึงจุดสูงสุดของประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ ใช่ การทำงานล่วงเวลาทำให้คุณมีผลงานมากขึ้น—แต่ในระยะสั้นเท่านั้น

8. จดหมายของคุณไม่ควรยาวเกิน 5 ประโยค และเป็นการดีที่สุดที่จะกล่าวถึงสิ่งนี้ในลายเซ็นของจดหมาย. ด้วยเทคนิคนี้ ฉันจึงใช้อีเมลได้เร็วมาก และคนส่วนใหญ่จะมีความสุขก็ต่อเมื่อคุณเขียนสั้นๆ และตรงประเด็นเท่านั้น

9. เปิดแอป The Email Game หากคุณใช้ Gmail. นี่เป็นโปรแกรมเสริมฟรีที่จะเปลี่ยนการตอบกลับอีเมลเป็นเกม

10. ลงชื่อสมัครใช้ Unroll.me หากอีเมลของคุณอยู่ใน Gmail, Yahoo หรือ Outlook.com. แอพนี้รวบรวมการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในอีเมลรายวันที่สะดวก

11. หยุดจัดระเบียบอีเมลลงในโฟลเดอร์. การค้นหาอีเมลด้วยคำหลักนั้นเร็วกว่ามาก

12. เรียนรู้ที่จะพิมพ์สุ่มสี่สุ่มห้า. คุณจึงประหยัดเวลาได้มาก

13. ติดตามว่าคุณใช้เวลากับคอมพิวเตอร์อย่างไรด้วย สมัครฟรี RescueTime. คุณจะแปลกใจว่าเสียเวลาไปเท่าไร

14. ยิ่งคุณประหยัดเงินได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น. ถ้าคุณไม่ไล่ตามแฟชั่นและความบันเทิง คุณสามารถลดอายุการทำงานลงได้หลายทศวรรษ

ใช้เวลาทำสิ่งที่ถูกต้องอย่างไร

15. ระบุกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของคุณ. เขียนรายการสิ่งที่คุณรับผิดชอบในที่ทำงานและถามตัวเองว่า ถ้าคุณทำสามสิ่งนี้ได้ทั้งวัน คุณจะเลือกอะไร มันอยู่ในนั้นที่คุณต้องลงทุน 80-90% ของเวลาของคุณ

16. ลดระยะเวลาของเซสชั่นของคุณเพื่อให้คุณไม่รู้สึกต่อต้าน. นี่เป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้นิสัยใหม่ๆ “ฉันนั่งสมาธิ 15 นาทีได้ไหม? ไม่ ฉันรู้สึกต่อต้าน ฉันจะไม่ โอเค ถ้า 10 ล่ะ? ยังเยอะอยู่ เกิดอะไรขึ้นถ้ามันห้า? อืม ดูเหมือนง่าย ฉันคิดว่าฉันทำได้” นั่นคือทั้งหมดที่

17. ทำงานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน. ทุกวัน ทำอย่างน้อยหนึ่งสิ่งที่สำคัญที่ไม่ได้ติดไฟเพื่อทำวันนี้ให้เสร็จ - ด้วยวิธีนี้คุณจะก้าวไปข้างหน้าในการบรรลุเป้าหมายระยะยาวของคุณ ไม่ใช่แค่ปิดหลุมปัจจุบัน

18. ใช้เทคนิค Pomodoro: จดจ่อกับบางสิ่งเป็นเวลา 25 นาที แล้วพัก 5 นาที มันมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ

19. ทำรายการผัดวันประกันพรุ่ง: สิ่งที่มีประสิทธิผลและมีความหมายที่จะทำในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มผัดวันประกันพรุ่ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่สมองของคุณพยายามจะหลุดจากสิ่งที่อยู่ข้างหน้า

20. ปฏิบัติตาม "กฎสองนาที". กฎนี้จากระบบของ David Allen บอกว่าเมื่องานใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ให้ทำแทนที่จะแสดงรายการในภายหลัง

21. วางแผน เวลาว่าง . ดูเหมือนเป็นหลักการที่ล้าหลัง แต่โดยทั่วไป การจัดโครงสร้างเวลาว่างทำให้เรามีความสุขและมีแรงจูงใจมากขึ้น

22. กำหนดธุรกิจต่อไปที่คุณจะทำโดยพิจารณาจากคำถามสี่ข้อ: คุณอยู่ที่ไหน (ที่ทำงาน บ้าน กระท่อม ฯลฯ) คุณมีเวลาเท่าไร คุณมีพลังงานมากแค่ไหน และกิจกรรมใดที่ให้ประสิทธิผลสูงสุดของคุณ

23. ดูว่าคุณใช้เวลาอย่างไร. ตรวจสอบและไตร่ตรองว่าคุณใช้เวลาอย่างไร (และพลังงานและความสนใจ) ตลอดทั้งวัน ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงส่งการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ซึ่งส่งเสียงทุกชั่วโมง

24. กำหนดเวลาเมื่อคุณเลิกงานโดยสมบูรณ์. ช่วงนี้สมองยังคิดเรื่องงานแต่ใน พื้นหลังในขณะที่คุณยุ่งกับการทำอย่างอื่น

25. ใช้เวลาวางแผนมากขึ้น. การวางแผนหนึ่งนาทีช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินการได้ห้านาที หากคุณเพียงลงมือทำและไม่ได้วางแผนอะไรเลย การทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นก็เป็นเรื่องยาก

26. ระวังสิ่งที่คนพูดจริง ๆ ว่า "ฉันไม่มีเวลา". โดยปกติไม่ใช่ว่าไม่มีเวลาเลย แต่งานนั้นดูไม่สำคัญพอสำหรับพวกเขา

27. พักสมองก่อนส่งอีเมลและข้อความสำคัญ. ให้เวลากับสมองของคุณในการคิดเพื่อให้ข้อความของคุณสมบูรณ์ มีคุณค่า และสร้างสรรค์มากขึ้น โลกจะไม่ล่มสลาย และคุณจะสามารถนำความคิดของคุณไปได้อย่างถูกต้องมากขึ้น

การจัดการพลังงาน

เทคนิคการควบคุมร่างกาย

28. ไปเล่นกีฬา. มัน วิธีที่ดีที่สุดให้กระฉับกระเฉงยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังช่วยต่อสู้กับโรคภัยต่างๆ ทำให้อารมณ์ดีขึ้น และทำให้นอนหลับดีขึ้น

29. กินดีกว่า. อาหารของคุณมีผลอย่างมากต่อระดับพลังงานของคุณ ยิ่งคุณกินมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเหนื่อยเร็วขึ้นเท่านั้น และคุณมีพลังงานน้อยลงสำหรับเหตุการณ์ปัจจุบัน

30. เลิกดื่มกาแฟจนเป็นนิสัย. คาเฟอีนจะสูญเสียผลเมื่อคุณดื่มมันทุกวันและในปริมาณมาก แต่จะมีประสิทธิภาพมากถ้าคุณใช้มันอย่างมีกลยุทธ์ (เฉพาะเมื่อคุณต้องการเพิ่มพลังงานหรือจำเป็นต้องมุ่งเน้น)

31. บริโภคคาเฟอีนอย่างชาญฉลาด. ดื่มให้ช้าลง ดื่มน้ำพร้อม ๆ กัน หลีกเลี่ยงเครื่องดื่มชูกำลังที่มีน้ำตาล กินคาเฟอีนให้ดี อย่าดื่มกาแฟในขณะท้องว่าง และอย่ารีบดื่มกาแฟหรือชาที่สอง

32. อย่าดื่มคาเฟอีนน้อยกว่า 4-6 ชั่วโมงก่อนนอน. เขาไปถึง เนื้อหาสูงสุดในเลือดเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงและถูกขับออกมาใน 4-6 ชั่วโมง

33. ดื่มน้ำมากขึ้น. น้ำเพิ่มพลังงาน เร่งการเผาผลาญ ช่วยให้คุณคิด ระงับความอยากอาหาร ช่วยให้ร่างกายของคุณกำจัดสารพิษ ลดความเสี่ยงต่อโรคต่างๆ และยังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้อีกด้วย!

34. ดื่มน้ำครึ่งลิตรหลังตื่นนอน. ร่างกายของคุณขาดน้ำมาแปดชั่วโมงแล้ว และเห็นได้ชัดว่าร่างกายขาดน้ำ

35. จดบันทึกสิ่งที่คุณกิน. ผู้ที่จดบันทึกดังกล่าวมักจะไม่กินมากเกินไป และกินน้อยลงโดยเฉลี่ยเกือบหนึ่งในสาม

36. นอนหลับให้เพียงพอ - มากกว่าที่คุณต้องการ. การนอนหลับช่วยเพิ่มสมาธิ สมาธิ ทักษะการตัดสินใจ ความคิดสร้างสรรค์ ทักษะการเข้าสังคม และสุขภาพโดยรวม และช่วยลดอารมณ์แปรปรวน ความเครียด ความโกรธ และแรงกระตุ้น ระหว่างนกเค้าแมวกับนกเค้าแมว สถานะทางสังคมและเศรษฐกิจไม่มีความแตกต่างกัน

37. อย่าดื่มตอนดึก. แอลกอฮอล์ก่อนนอนทำให้คุณภาพการนอนหลับลดลงและลดพลังงานในวันถัดไป

38. ตั้งเครื่องปรับอากาศไว้ที่21-22ºC. ที่อุณหภูมินี้ เรามีประสิทธิผลสูงสุด

39. ตั้งเครื่องปรับอากาศไว้ที่ 18.5ºC ค้างคืน. การศึกษาส่วนใหญ่แนะนำให้เปลี่ยนห้องนอนเป็นถ้ำในตอนกลางคืน ที่ซึ่งอากาศเย็น มืด และเงียบสงบ

40. เรียนงีบระหว่างวัน. หากพลังงานของคุณลดลงในระหว่างวัน ให้งีบหลับ มันเสริมสร้างความจำ ความสนใจ ยับยั้งความเหนื่อยหน่ายและเพิ่มความคิดสร้างสรรค์

41. สะท้อนระดับพลังงานของคุณอย่างต่อเนื่องและดำเนินการตามนั้น. ดังนั้นคุณจึงสามารถชาร์จพลังงานของคุณได้เมื่อพลังงานเหลือน้อย และทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่และกล้าหาญยิ่งขึ้นเมื่อมีพลังงานมากขึ้น ในไม่ช้า คุณจะเริ่มสังเกตเห็นแนวโน้มบางอย่าง

42. ค้นหาจุดสูงสุดทางชีวภาพของคุณ, ติดตามระดับพลังงานตลอดทั้งสัปดาห์

43. รอยยิ้ม!ช่วยเพิ่มภูมิคุ้มกัน ช่วยให้คุณรับมือกับความเครียดและเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น ปลูกฝังความมั่นใจให้กับผู้คนและเป็นเรื่องที่ดี

44. ทาสีสำนักงานของคุณด้วยสีที่เหมาะสม. สีฟ้าช่วยกระตุ้นจิตใจ สีเหลืองช่วยกระตุ้นอารมณ์ สีแดงช่วยกระตุ้นร่างกาย และสีเขียวเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความสมดุล

45. ก่อนนอนพยายามมองให้น้อยลงที่สีในส่วนสีน้ำเงินของสเปกตรัม. การดูโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์มากเกินไปส่งผลเสียต่อการนอนหลับ

46. พยายามอยู่ในสภาพแสงธรรมชาติ. ช่วยให้หลับสบาย ลดความเครียด เพิ่มระดับพลังงานและโฟกัส

47. ดาวน์โหลด f.lux- โปรแกรมนี้จะเปลี่ยนสีคอมพิวเตอร์เป็นสีแดงเมื่อพระอาทิตย์ตกดิน ซึ่งกระตุ้นให้ร่างกายสร้างเมลาโทนินมากขึ้นและช่วยให้นอนหลับได้ดีขึ้น

เทคนิคควบคุมสมอง

48. แนะนำนิสัยใหม่ๆ ที่จะเปลี่ยนชีวิตคุณโดยอัตโนมัติ. นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่ถาวร

49. เรียนรู้ที่จะลดความเครียด: ออกกำลังกาย อ่านหนังสือ ฟังเพลง ใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัว ไปนวด เดินเล่นในธรรมชาติ นั่งสมาธิ ทำงานอดิเรกที่สร้างสรรค์

50. หยุดพักบ่อยขึ้น. มันให้แนวคิดใหม่ ช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับงานของคุณ และโดยทั่วไปมีประสิทธิผลมากขึ้น

51. เริ่มเล็ก. เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงทีละน้อยทีละน้อย ยิ่งมีขนาดเล็กเท่าใดก็ยิ่งมีโอกาสเกิดขึ้นมากขึ้นเท่านั้น

52. สังเกตเมื่อคุณกดดันตัวเองมากเกินไป. ตามที่โค้ช David Allen กล่าว 80% ของสิ่งที่เราพูดกับตัวเองนั้นเป็นแง่ลบ ติดตามช่วงเวลาที่การปฏิเสธนี้ล้นเพื่อทำให้ชีวิตน่าอยู่มากขึ้น

53. ทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน. สิ่งนี้จะเพิ่มความพึงพอใจในงาน 50% เพิ่มความผูกพันในงานหลายเท่าและเพิ่มโอกาสในการทำงาน 40%!

54. จำไว้ว่าคุณติดต่อกับใครในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา. การประชุมใดที่ทำให้คุณมีพลัง แรงจูงใจ ความสุข และแรงผลักดันมากที่สุด? เจอคนพวกนี้อีกแล้ว

55. ลดความคาดหวังของคุณลง. คำแนะนำแปลก ๆ ? แต่มันทำให้คุณมั่นใจมากขึ้น ช่วยให้คุณผ่อนคลาย มีความสนุกสนานมากขึ้น และไม่ต้องกังวลกับการพิสูจน์อะไรให้คนอื่นเห็น

56. เข้าใจว่าไม่มีใครสนใจ. เมื่อคุณตระหนักว่าคนส่วนใหญ่ไม่สนใจความสำเร็จของคุณ เงิน เสื้อผ้า บ้าน หรือรถ คุณจะรู้ว่าคุณเป็นอิสระมากกว่าที่คุณคิด คุณสามารถรับความเสี่ยงได้มากขึ้นเพราะชีวิตของคุณไม่ได้ถูกทอดทิ้งในหินแกรนิตและทำตามสิ่งที่คุณพิจารณาถึงความหลงใหลของคุณ

57. กินอย่างมีสติ. คอยดูเมื่อสมองเริ่มรู้สึกถึงความอิ่มตัว - เพื่อที่คุณจะได้ไม่กินมากเกินไป และมันใช้พลังงานมาก

58. เห็นภาพ. ตัวอย่างที่ฉันชอบ: ลองนึกภาพว่าคุณเพิ่งได้รับคำสั่งให้ออกจากเมืองในวันพรุ่งนี้ตลอดทั้งเดือน สิ่งที่คุณต้องทำก่อนออกเดินทางคืออะไร? ทำทันที.

59. อย่าเดินหนีความขัดแย้ง ให้มองหา. เราจะมีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อเราประสบกับความขัดแย้งและความเครียดในระดับปานกลาง

60. ดาวน์โหลดแอป Coffitive. เสียงรบกวนรอบข้างของร้านกาแฟได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ ในขณะที่ Coffitivity จำลองเสียงนี้บนคอมพิวเตอร์

61. ทุกวันจำสามสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ. สิ่งนี้จะฝึกสมองให้มองหาด้านบวกในโลก ไม่ใช่ด้านลบ ทำให้คุณมีพลัง มีความสุขมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

62. ทุกวันเขียนความประทับใจที่ยิ่งใหญ่. ดังนั้นสมองจะฟื้นคืนชีพอีกครั้งและเติมพลังให้คุณ

63. เป่าลมเป็นระยะ. อย่าจริงจังกับผลผลิตมากเกินไป และเป็นไปได้มากว่าการผ่อนคลายจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น

การจัดการความสนใจ

ทำอย่างไรถึงจะใส่ใจมากขึ้น

64. นั่งสมาธิ. การทำสมาธิเป็นศิลปะของการกลับมาสนใจวัตถุหนึ่งอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังทำให้จิตใจสงบ เพิ่มการไหลเวียนของเลือดไปยังสมอง นำความรู้สึก "ไหล" เข้ามาใกล้ และช่วยต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

65. หยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกัน. มันส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพอย่างมาก เพิ่มอัตราข้อผิดพลาด ไม่ดีต่อหน่วยความจำ และเพิ่มความเครียด

66. แก้ไขทุกอย่างที่หมุนอยู่ในหัวของคุณ - สิ่งที่คุณต้องทำ สิ่งที่คุณกำลังรอ ความคิดและภาระผูกพันอื่น ๆ ที่ชั่งน้ำหนักคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่คิดมากขึ้นในการคิดถึงสิ่งที่สำคัญและสนุกสนานมากขึ้น

67. ทำรายการสิ่งที่คุณคาดหวังดังนั้นคุณจึงไม่พลาดอะไรและกังวลน้อยลงเกี่ยวกับผู้คนและสิ่งที่คุณต้องจับตาดู

68. เริ่มพิธีการตรึงความคิด. ถอดปลั๊กทุกอย่าง ตั้งเวลา 15 นาที แล้วเข้านอนด้วยแผ่นจดบันทึกและปากกา แก้ไขสิ่งที่รบกวนจิตใจของคุณเพื่อล้างการอุดตันทางจิตเหล่านั้น

69. กินอาหารที่ช่วยเพิ่มสมาธิ. เมนูโปรดของฉัน: บลูเบอร์รี่, ชาเขียว, อะโวคาโด, ผักกาดและคะน้า, ปลามัน, น้ำ, ดาร์กช็อกโกแลต, เมล็ดแฟลกซ์, ถั่ว

70. กลับสู่จุดเริ่มต้น. เมื่อคุณทำบางอย่างเสร็จแล้ว ให้ทำความสะอาดตัวเองเพื่อให้เริ่มต้นในครั้งต่อไปได้ง่ายขึ้น เช่น หลังทำอาหาร ทำความสะอาดห้องครัวหรือเตรียมอุปกรณ์กีฬาสำหรับวันพรุ่งนี้

71. เรียนรู้ที่จะช้าลง. ง่ายต่อการเปิดเครื่องอัตโนมัติและกระโดดจากสิ่งรบกวนที่หนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่ง ช้าลงและทำสิ่งต่าง ๆ อย่างมีสติเพื่อจัดการความสนใจของคุณและมีประสิทธิผลมากขึ้น

72. เมื่อคุณต้องการทำอะไร ให้ตัดการเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ตโดยสมบูรณ์. 47% ของเวลาที่ใช้ออนไลน์ถูกใช้ไปกับการผัดวันประกันพรุ่ง

73. ต่อต้านสิ่งล่อใจโดยหาปฏิกิริยาในหัวก่อน. ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพล่วงหน้าว่าคุณจะป้องกันตัวเองจากการไปร้านแมคโดนัลด์ระหว่างทางกลับบ้านได้อย่างไร

74. ใช้สมาร์ทโฟนน้อยลง. มันดึงความสนใจของคุณ เบี่ยงเบนความสนใจของคุณมากกว่าที่ดูเหมือน ป้องกันไม่ให้คุณสื่อสารกับผู้คน และในขณะเดียวกัน การหมกมุ่นอยู่กับสิ่งนั้นก็เป็นกิจกรรมที่แทบไม่มีความหมายเลย ฉันใช้สมาร์ทโฟนเพียงชั่วโมงต่อวันเป็นเวลาสามเดือนและตั้งแต่นั้นมาก็ไม่ได้ดึงฉันไปสู่ตัวเอง

75. ระหว่างเวลา 20.00 น. ถึง 8.00 น. ให้สมาร์ทโฟนของคุณเข้าสู่โหมดเครื่องบิน. พิธีกรรมนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกมีความหมายมากขึ้น หลับเร็วขึ้น และกระตุ้นให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่ดีกว่าทั้งก่อนและหลังการนอนหลับ

76. ทำสิ่งที่ท้าทายเพียงพอสำหรับระดับความสามารถของคุณเพื่อเข้าสู่สถานะ "กระแส"

77. ทำน้อย. เมื่อความสนใจ พลังงาน และเวลาของคุณถูกแบ่งให้น้อยลง เท่ากับว่าคุณทุ่มเทให้กับสิ่งเหล่านั้นมากขึ้น และประสบความสำเร็จมากขึ้น

78. ดูภาพลูกสัตว์ต่างๆ. สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ด้านความรู้ความเข้าใจและการเคลื่อนไหว เพราะมันทำให้จุดสนใจแคบลง

เน้นอย่างไรให้สำคัญที่สุด

79. ในตอนเริ่มต้นของวัน ให้ระบุผลลัพธ์สามประการที่คุณต้องการบรรลุ (เฉพาะผลลัพธ์ ไม่ใช่การกระทำ). สิ่งนี้จะบังคับให้คุณจัดลำดับความสำคัญ

80. ไม่เน้นทำมากกว่า แต่ให้ทำในสิ่งที่ถูกต้อง. ค้นหางานที่ตรงกับสิ่งที่คุณสนใจเพื่อที่คุณจะได้เข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการนำไปใช้

81. พัฒนากรอบความคิดแบบเติบโต. คุณสมบัติหลักที่ทำให้คนที่ประสบความสำเร็จแตกต่างจากคนที่ไม่ประสบความสำเร็จคือคนก่อนไม่เชื่อว่าสติปัญญาและทักษะของพวกเขาถูกกำหนดไว้เสมอ

82. เชื่อมต่อกับตัวเองในอนาคตของคุณ. ผู้คนมักจะมองว่าตัวเองในตอนนี้และตัวเองในอนาคตเป็นคนที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ลองนึกถึงความทรงจำในอนาคต ส่งข้อความถึงตัวเองในอนาคต หรือลองนึกภาพว่าคุณจะกลายเป็นคนแบบไหน

83. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ. รวบรวมงานบ้านต่างๆ เช่น ซักผ้าหรือทำความสะอาด และทำติดต่อกันในขณะที่ฟังบางสิ่งที่มีความหมาย (หนังสือเสียง การพูดคุย TED เป็นต้น)

84. ขอคำแนะนำตัวเอง.

85. ทำให้เป้าหมายของคุณฉลาดขึ้น: เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ สมจริง และมีเวลาจำกัด ซึ่งจะทำให้ระบุและบรรลุผลได้ง่ายขึ้น

86. หยุดติดตามกระบวนการก้าวไปสู่เป้าหมาย. ซึ่งมักจะลดโอกาสในการเข้าถึงพวกเขา จะเป็นอย่างไร? ดูการกระทำของคุณเป็นหลักฐานว่าคุณมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายนี้และเตือนตัวเองว่าทำไมคุณถึงพยายามทำสิ่งนี้ตั้งแต่แรก

87. ไม่ได้ตั้งเป้าหมายแบบเดิมๆ แต่ตั้งเป้าหมายไว้ตรงกลาง. เป้าหมายขั้นกลางคือเป้าหมายที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อไปสู่เป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น ตัวอย่างเช่น อย่าตั้งเป้าหมายที่จะคว้าแชมป์มวย แต่ตั้งเป้าหมายที่จะไม่โดนน็อคเลยแม้แต่ครั้งเดียวระหว่างการแข่งขัน

88. หยุดท่องอินเทอร์เน็ตอย่างไร้จุดหมาย. ดีกว่าแค่ผ่อนคลาย ช้าลง และคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุ

89. ปิดการแจ้งเตือนอีเมลที่ไร้ประโยชน์. พวกเขาใช้เวลาเล็กน้อย แต่ให้ความสนใจเป็นอย่างมาก ทุกครั้งที่คุณได้รับการแจ้งเตือน คดีจะดึงความสนใจไปจากกรณีนี้

90. มีอีเมลวันหยุด. เมื่อคุณต้องการนั่งทำงานในโครงการหนึ่งหรือสองวันและทำงานอย่างหนัก ให้ส่งระบบตอบกลับอัตโนมัติในอีเมลของคุณและเริ่มต้นธุรกิจปัจจุบันของคุณอย่างใจเย็น

91. ตอบกลับอีเมลใน wave. ตั้งค่าสองสามครั้งต่อวันเพื่อตอบกลับอีเมลแทนที่จะตอบกลับเมื่อมาถึง

92. ปิดโทรศัพท์ของคุณอย่างสมบูรณ์เมื่อคุณมีการประชุมกับใครสักคน. คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะให้ความสนใจกับบุคคลนั้น 100%

93. กำหนดนิสัยหลักของคุณ. สิ่งเหล่านี้เป็นนิสัยที่เปลี่ยนและสร้างนิสัยอื่นๆ ในชีวิตของคุณ ตัวอย่างบางส่วน: การทำอาหาร การพัฒนาความสัมพันธ์กับคู่รักหรือเพื่อนฝูง การตื่นเช้า

94. ทำนิสัยไม่ดีให้แพง: จัดกับคนที่คุณจะจ่ายค่าปรับให้กันเมื่อคุณหลงระเริงในความโน้มเอียงที่ไม่ดี ด้วยวิธีนี้คุณจะนึกถึงต้นทุนของนิสัยและไม่ใช่ความสุขของพวกเขา

95. ให้รางวัลตัวเอง. นิสัยและพฤติกรรมใหม่ๆ นั้นยาก แต่ถ้าคุณให้รางวัลตัวเองในทางใดทางหนึ่ง จะช่วยทำให้เป็นที่ยอมรับ

96. คาดเดาสิ่งที่ขัดขวางนิสัยใหม่.

97. เก็บสิ่งรบกวนให้ห่างจากคุณอย่างน้อย 20 วินาที. นี่เป็นระยะห่างที่เพียงพอเพื่อลดความแรงของความฟุ้งซ่าน

98. ตั้งใจฟัง. จดจ่อกับคำพูดของบุคคลที่คุณกำลังพูดด้วยอย่างเต็มที่ - สิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณตัดสินคนอื่นได้ดีขึ้น หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

99. มองชีวิตเป็นชุดของฮอตสปอต. ทุกวัน เวลา พลังงาน และความสนใจของคุณถูกใช้ไปในเจ็ดด้าน: สมอง ร่างกาย อารมณ์ อาชีพ การเงิน ความสัมพันธ์ และความสุข คิดว่าฮอตสปอตเหล่านี้เป็นการลงทุนในพอร์ต - ระวังอย่าลงทุนมากเกินไปในบางแห่งและน้อยเกินไปในที่อื่น

100. ลงมือทำโดยมีเป้าหมายในใจเสมอ. เมื่อคุณถามตัวเองอยู่เสมอว่าทำไมคุณถึงทำเช่นนี้ การกระทำของคุณจะสอดคล้องกับเป้าหมายที่เหมาะสมกับคุณจริงๆ

ไม่แพ้สมัครและรับลิงค์บทความในอีเมลของคุณ

ผลผลิตคืออะไร? หลายคนเชื่ออย่างถูกต้องว่านี่คือความสามารถในการมุ่งความสนใจไปที่งานเดียว แยกย่อยออกเป็นส่วนประกอบและไม่ถูกรบกวน คนอื่นเชื่อว่าสิ่งสำคัญคือการจัดระเบียบ พื้นที่ทำงานและเรียนรู้ที่จะมอบหมาย ทั้งสองถูกต้อง

ผลผลิตสามารถแสดงเป็นสูตรง่ายๆ:

ใช้เวลาน้อยที่สุด + ได้ผลลัพธ์สูงสุด = ผลผลิต

นี่คือความสามารถในการทำงานไม่มาก แต่ฉลาดกว่า ยังไง? มันไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็ว เป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุความสมบูรณ์แบบในหนึ่งวัน แต่คุณสามารถก้าวหน้าได้ทีละน้อย มันเป็นทักษะ แต่ประกอบด้วยนิสัยเล็ก ๆ อื่น ๆ อีกมากมาย ดังนั้นการอ่านบทความนี้คุณจะไม่เกิดประสิทธิผล เราต้องการงานที่เป็นระบบเพื่อแนะนำหลักการบางอย่างในชีวิตของเรา เกี่ยวกับพวกเขาต่อไปและจะมีการหารือ

เพิ่มความเข้มข้น

เหตุใดจึงสำคัญที่เคล็ดลับนี้มาก่อน ความเข้มข้นเป็นเหมือนเลเซอร์ที่สามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีซึ่งลำแสงธรรมดาไม่สามารถทำได้ในหนึ่งชั่วโมง หากคุณจดจ่อ คุณก็จะมีสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุดและคุณสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นหลายเท่า มันชัดเจน

การจดจ่อกับงานเดียวอาจเป็นเรื่องยาก รบกวนผู้คน อุปนิสัย สิ่งแวดล้อม จะเป็นอย่างไร? คุณต้องปฏิบัติตามกฎง่ายๆ

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ปลดปล่อยสมองของคุณ

เราเข้าสู่แต่ละงานในสถานะและสัมภาระในรูปแบบของอารมณ์และความคิด สิ่งเหล่านี้เป็นการรบกวนภายในที่ขัดขวางไม่ให้คุณจดจ่อกับงานของคุณอย่างเต็มที่

เมื่อรู้สิ่งนี้แล้ว ให้หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วจดความคิดที่ไม่สบายใจและไม่เป็นที่พอใจทั้งหมดของคุณลงไป ซึ่งทำให้คุณไม่สามารถรับงานได้ แสดงรายการสิ่งรบกวนทั้งหมด

หลังจากนั้นเพียงแค่ปล่อยความคิดของคุณ สัญญากับตัวเองว่าคุณจะกลับไปหาพวกเขาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่สอง: ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

ความเข้มข้นต้องโฟกัสและทิศทางที่ถูกต้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันต้องรู้เป้าหมายของคุณ ถามตัวเอง:

• ฉันต้องการบรรลุอะไรในตอนนี้
• ฉันต้องการทำอะไรในเวลาที่กำหนด?
• ฉันจะทำภารกิจนี้ให้สำเร็จได้อย่างไร

เมื่อคุณเข้าใจเป้าหมายแล้ว ให้พิจารณาลำดับขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้งานนี้สำเร็จ สมองของเราชอบความก้าวหน้า รูปแบบ และความสามารถในการคาดเดา ดังนั้นการเรียงลำดับขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงระดับสมาธิของคุณ

ขั้นตอนที่สาม: เตรียมพื้นที่ทำงานของคุณ

ความสามารถในการมีสมาธิทั้งหมดขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมในการทำงาน หากเดสก์ท็อปสกปรกและรกไม่ช้าก็เร็วจะทำให้เสียสมาธิ

หาเวลาและเคลียร์ของคุณ ที่ทำงาน. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ใกล้แค่เอื้อม

ผลผลิตคือความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทำงานให้เต็มที่โดยใช้เวลาน้อยที่สุด เมื่อสถานที่ทำงานไม่สะอาด ก็จะเสียสมาธิได้ง่ายและเสียสมาธิ

ขั้นตอนที่สี่: ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ระดับของความเข้มข้นมักเกี่ยวข้องกับความสามารถในการตอบสนองต่อสิ่งรบกวนสมาธิอย่างมีประสิทธิภาพ หรือยกเว้นพวกเขาเพื่อไม่ให้ตอบสนอง ระบุสิ่งที่กวนใจคุณและกำจัดมันในขณะที่ทำงาน เริ่มต้นด้วยโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนที่ห้า: แบ่งงานออกเป็นงานย่อยย่อย

ก่อนหน้านี้ คุณกำหนดลำดับขั้นตอนที่จำเป็นในการ งานที่มีประสิทธิภาพกับงาน ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะแบ่งลำดับนี้เป็นขั้นตอน ในการบริหารเวลา เทคนิคนี้เรียกว่า "สเต็กช้าง" "ช้าง" มีขนาดใหญ่มากและกินทีละตัวยากอย่างไม่น่าเชื่อ แต่ด้วยชิ้นเล็ก ๆ ทุกอย่างก็ง่ายขึ้นมาก

รู้สึกหนักใจได้ง่ายหากงานดูใหญ่เกินไป อย่าพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน ให้แยกย่อยออกเป็นงานย่อยและทำงานตามลำดับ

ขั้นตอนที่หก: กำหนดระยะเวลาและกำหนดเวลา

ความแตกต่างของพวกเขาคืออะไร? การจำกัดเวลาคือเมื่อคุณตั้งเป้าหมาย เช่น ทำงานเป็นเวลา 25 นาทีโดยไม่รบกวนสมาธิ กำหนดเส้นตายคือเมื่อมีการตัดสินใจว่าวิดีโอจะต้องได้รับการแก้ไขภายในวันจันทร์ ทั้งสองวิธีมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งและทำงานร่วมกันได้ดีที่สุด

เมื่อคุณกำหนดเวลาไว้ สมองจะเริ่มทำงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งจะไม่ยอมให้สมองไปเสียสมาธิกับสิ่งอื่น คุณสามารถทำงานเป็นเวลา 25-30 นาทีโดยจดจ่อกับงานเดียวอย่างเต็มที่

กำหนดเวลาจะต้องสร้างอย่างชาญฉลาด หากคุณจัดสรรเวลาหนึ่งสัปดาห์สำหรับงานที่ต้องใช้เวลาหนึ่งเดือน มันก็สามารถทำลายความปรารถนาที่จะทำงานนั้นได้ หากคุณให้เวลาตัวเองหนึ่งเดือนในการทำงานที่สามารถทำได้ในหนึ่งสัปดาห์ มันจะใช้เวลา 30 วัน

โดยการมุ่งเน้นพลังงานทั้งหมดของคุณในการบรรลุเป้าหมาย คุณจะพบว่าระดับความเข้มข้นเพิ่มขึ้นอย่างมาก

เรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญสองสามข้อ

ด้านล่างนี้คือชุดทักษะที่คุณต้องทำก่อนเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น

ความรู้คอมพิวเตอร์

ปรับปรุงความรู้คอมพิวเตอร์ของคุณโดยการเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมบางโปรแกรมและวิธีพิมพ์อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยลดเวลา พลังงาน และความพยายามในการทำงานและกิจกรรมบางอย่างให้เสร็จสิ้น

แม้แต่การเรียนรู้ปุ่มลัดก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการซื้อเวลาและโฟกัสให้กับตัวเอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นมากและไม่ฟุ้งซ่านโดยเปล่าประโยชน์

ศักยภาพสร้างสรรค์

เรียนรู้ที่จะหลีกเลี่ยงกับดักที่ขโมยเวลาของคุณ

สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องเรียนรู้วิธีการทำงานอย่างรวดเร็ว แต่ยังต้องรู้ว่าเราใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับอะไร นั่นคือเมื่อกิจกรรมนี้ให้ประโยชน์แก่เราเพียงเล็กน้อยหรือแง่ลบ

นี่คือกับดักบางส่วน

หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและความเกียจคร้าน

อาจดูแปลก แต่การผัดวันประกันพรุ่งและความเกียจคร้านก็เป็นนิสัยเช่นกัน พวกเขาเป็นทุกอย่างที่ทำซ้ำแล้วซ้ำอีกและเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เช่น กลับจากทำงานจะทำอะไรเป็นอย่างแรก? นอนลงหน้าคอมพิวเตอร์หรือทีวีเพื่อใช้เวลาตลอดทั้งคืนด้วยวิธีนี้? ถ้าเป็นเช่นนั้น เป็นไปได้มากว่าคุณเป็นคนเกียจคร้าน แน่นอนว่าวันนี้กลายเป็นเรื่องยาก แต่การจะประสบความสำเร็จในชีวิต คุณเพียงแค่ต้องทำงานหนัก

การนอนอยู่หน้าทีวีไม่ใช่การพักผ่อนเลย เพราะกิจกรรมดังกล่าวทำให้เกิดความเครียดและความคิดที่ไม่จำเป็น การอุทิศเวลาให้กับการทำบันทึกประจำวันหรือการทำสมาธิจะได้ผลมากกว่ามาก

การผัดวันประกันพรุ่งนั้นยากยิ่งกว่า คุณคิดหาข้อแก้ตัวต่างๆ เพื่อสลัดเรื่องสำคัญออกไป ในท้ายที่สุด, ภาษาอังกฤษศึกษามา 5 ปีไม่ประสบผลสำเร็จ สุขภาพเหลือมากเป็นที่ต้องการ และ ค่าจ้างขึ้นช้ามากจนแทบไม่ทันกับอัตราเงินเฟ้อ

หลีกเลี่ยงกับดักรอ

หากคุณเข้าแถวรอหลายสิบนาที นั่นหมายถึงสิ่งหนึ่ง: คุณแค่เสียเวลา ในขณะที่คุณสามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์และนั่นจะทำให้คุณรู้สึกพึงพอใจ อ่านบทความที่เป็นประโยชน์ เล่นเกมการศึกษา ทำแบบทดสอบภาษาอังกฤษ ทั้งหมดนี้ดีกว่าแค่ยืนเข้าแถวและประหม่าเพราะมันเคลื่อนไหวช้า

บางคนไม่สามารถทำเรื่องอื่นได้เมื่อกำลังรอสายสำคัญ ดังนั้น คุณต้องตระหนักว่า คุณตกหลุมพรางของการรอคอย และมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สามารถทำได้ในตอนนี้ทันที

หลีกเลี่ยงการรบกวนอย่างต่อเนื่อง

การศึกษาต่างๆ แสดงให้เห็นว่าหลังจากฟุ้งซ่าน บุคคลต้องใช้เวลา 5 ถึง 20 นาทีในการกลับสู่สภาพการทำงาน แค่คิดว่าต้องใช้เวลาเท่าไร

เพื่อหลีกเลี่ยงกรณีเหล่านี้ เพียงบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่ว่างในช่วงระยะเวลาหนึ่งและคุณไม่ต้องการที่จะถูกรบกวนเว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉิน

หลีกเลี่ยงนิสัยยุ่ง

การไม่ว่างเป็นอีกรูปแบบหนึ่งของการผัดวันประกันพรุ่ง มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ดูเหมือนต้องทำในระหว่างวัน แต่สิ่งที่ไม่มีคุณค่าใด ๆ เลย และมีผลเพียงเล็กน้อยต่อเป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์

กลับไปที่กฎ 80/20 และมุ่งมั่นที่จะทำงานกับ 20% ของงานที่สร้างผลลัพธ์ 80% สำหรับบางคนอาจเป็นงานและต้องพัฒนาตนเอง ส่วนอย่างอื่นอาจต้องเลื่อนออกไปหรือยกเว้น

หลีกเลี่ยงนิสัยเทคโนโลยี

เทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ดีหากใช้ในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในระยะยาว ในทางกลับกัน หากถูกทำร้าย อาจต้องใช้เวลาอันมีค่า

ท่องอินเทอร์เน็ตมากเกินไป เช็คอีเมล ดูทีวี คุยโทรศัพท์และส่งข้อความ ทั้งหมดนี้ค่อนข้างไม่จำเป็นเลย

เรียนรู้ที่จะคิดอย่างมีประสิทธิผล

การผลิตต้องใช้ความคิดแบบพิเศษที่คุณเริ่มใช้เวลาอย่างจริงจังจนกลายเป็นส่วนหนึ่งของตัวตนของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเป้าหมายที่นี่คือ ผลผลิตระยะยาว. ทุกคนสามารถมีประสิทธิผลในระยะสั้น

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต้องใช้ความคิดบางอย่างเพื่อรักษา ระดับสูงประสิทธิภาพ. ผลผลิตระยะยาวไม่ได้หมายความว่าคุณต้องมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายสุดท้ายหรือผลลัพธ์ จริงๆแล้วตรงกันข้าม ซึ่งหมายถึงการมุ่งเน้นที่กระบวนการ ไม่ใช่ผลลัพธ์

คุณอาจสังเกตเห็นว่าการบริหารเวลาเปลี่ยนไปใน ปีที่แล้ว. หากก่อนหน้านี้ผู้ที่สมัครพรรคพวกพูดถึงความสำคัญของการมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์ ทุกวันนี้พวกเขาพูดมากขึ้นเรื่อยๆ ว่าความเครียดเกิดขึ้นจากแนวทางนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสนุกกับกระบวนการนี้ คุณตัดสินใจว่าจะเลือกข้างไหน หลายคนโฟกัสที่ผลงานและรู้สึกดีทีเดียว (เขาว่ากัน)

หลังจากแนะนำตัวกันมานาน มาดูกันว่าคนมีประสิทธิผลคิดอย่างไร

พวกเขารู้ว่าพวกเขาต้องการอะไร

คนที่มีประสิทธิผลมักจะรู้ว่าพวกเขาต้องการอะไรในระยะยาว ดังนั้นจึงเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องทำในระยะสั้น ในทางกลับกัน คนที่ไม่ก่อผล จะมองเห็นเฉพาะสิ่งที่อยู่ตรงหน้าจมูกเท่านั้น และไม่สามารถพัฒนากลยุทธ์ของตนเองได้

ในระหว่างวัน แน่นอนว่าคนที่มีประสิทธิผลจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่นี่และตอนนี้ แต่พวกเขาเตือนตัวเองถึงเป้าหมายระยะยาวอย่างต่อเนื่องทุกวัน และบางครั้งพวกเขาสามารถเสียสละชั่วขณะเพื่อเห็นแก่อนาคตได้

พวกเขาถามตัวเองสองคำถาม:

• ฉันกำลังก้าวไปสู่อะไร?
• ความคืบหน้าโดยรวมจะเป็นอย่างไรถ้าฉันทำภารกิจนี้สำเร็จ

หากปรากฎว่าไม่มีประโยชน์สำหรับอนาคต คุณจะไม่ขยับเขยื้อนพวกเขา แต่ถ้าเป็นเช่นนั้น พวกเขาจะทำงานด้วยแรงจูงใจที่ดี มีสมาธิ และมีจุดมุ่งหมาย

พวกเขารู้จุดแข็งของพวกเขา

คนที่มีประสิทธิผลรู้จุดแข็งของพวกเขา พวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาเก่งอะไรและทำอะไรไม่ได้ พวกเขามุ่งเน้นไปที่การทำงานกับจุดแข็งและมักจะขอความช่วยเหลือจากภายนอกในด้านอื่นๆ ใช่ ณ จุดหนึ่งคนเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่จุดอ่อน เพราะพวกเขาพยายามที่จะมีความหลากหลาย แต่จุดแข็งควรมาก่อน

พวกเขาเตือนตัวเองถึงจุดแข็งของตนเองโดยถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้

• จุดแข็งของฉันคืออะไร?
• งานนี้เปิดเผยจุดแข็งของฉันหรือไม่?
• ถ้าเป็นเช่นนั้น ฉันจะใช้จุดแข็งเพื่อเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร
• ถ้าไม่ ใครสามารถช่วยฉันด้วยงานนี้

พวกเขามุ่งเน้นไปที่ปัจจุบัน

แม้ว่าคนที่มีประสิทธิผลจะตระหนักถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระยะยาวของพวกเขา พวกเขายังคงมีสติสัมปชัญญะและอยู่ในช่วงเวลาปัจจุบัน พวกเขาต้องการสิ่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำงานในลักษณะที่เหมาะสมที่สุด

ในการทำเช่นนี้ พวกเขามักจะถามตัวเองด้วยคำถามสำคัญสองสามข้อ:

• ฉันกำลังทำงานในลักษณะที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากที่สุดหรือไม่?

• มีวิธีที่ฉันสามารถทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้นหรือไม่?

ขณะทำงาน พวกเขาไม่เห็นด้วยว่ามีทางเดียวเท่านั้นที่จะทำอะไรบางอย่าง พวกเขามักจะมองหาวิธีที่ดีที่สุด เร็วที่สุด และฉลาดที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ

พวกเขาไม่กลัวที่จะปฏิเสธ

คนที่มีประสิทธิผลเข้าใจคุณค่าของเวลาของพวกเขา พวกเขาเข้าใจว่าทุกนาทีมีความสำคัญเพียงใด การรบกวนมากเกินไปในระหว่างวันสามารถทำลายแผนการของคุณได้อย่างสมบูรณ์

นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาเข้าใจคุณค่าของคำว่า "ไม่" สำหรับสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นและไม่มีนัยสำคัญ คำขอที่ไม่เพิ่มคุณค่าในระยะยาว

หลายคนฟุ้งซ่านเพราะพวกเขาไม่มีเป้าหมายสูงสุด พวกเขาไม่มีภาพที่เหมือนกันและผลลัพธ์ที่พวกเขาต้องการ อย่างไรก็ตาม คนที่สร้างสรรค์ผลงานจะรักษาเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักไว้เป็นแนวหน้าในจิตใจ มีตัวกรองในหัวที่กรองทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป

พวกเขาพัฒนาทักษะการผลิต

คนที่มีประสิทธิผลมีนิสัยและพิธีกรรมที่เฉพาะเจาะจงมาก ซึ่งแน่นอนว่าจะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล อย่างไรก็ตาม หลายคนมีบางอย่างที่เหมือนกัน เหล่านี้เป็นสามนิสัยในสามด้าน:

• โหมดสลีป พวกเขาตื่นแต่เช้า หลังจากนั้นพวกเขาทำงานหลายชั่วโมงจนถึงเวลาอาหารกลางวัน จากนั้นพวกเขาก็พักผ่อน มักจะเข้านอนก่อนเที่ยงคืน
• การทำงานอัตโนมัติ งานประจำทั้งหมดควรเสร็จสิ้นในคราวเดียว เพื่อไม่ให้รบกวนงานสร้างสรรค์ทั้งก่อนและหลัง
• กำหนดเวลาที่เข้มงวด พวกเขาช่วยให้พวกเขามีสมาธิและทำให้พวกเขาทำงานด้วยความเร่งด่วน

แน่นอนว่ายังมีนิสัยที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกด้วย ดังนั้นหากคุณมีความคิดและข้อเสนอแนะของคุณเอง แสดงความคิดเห็นได้เลย

และสุดท้าย วิดีโอเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพ:

เราขอให้คุณโชคดี!

Mark Pettit ช่วยให้ผู้ประกอบการและบริษัทต่างๆ ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และตลอดระยะเวลาหลายปีของการฝึกฝน เขาได้กำหนดกฎพื้นฐานเจ็ดข้อสำหรับผลิตภาพ

1. มีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่เกิดขึ้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผน คุณต้องเข้าใจก่อนว่าตอนนี้คุณอยู่ในขั้นไหน วิเคราะห์งานของคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปัจจุบัน

สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความคิดที่แท้จริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้ปรับปรุงไปแล้ว สิ่งที่ใช้ได้ผลดีอยู่แล้ว และสิ่งอื่นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ทำดังต่อไปนี้

ระบุความต้องการของคุณ

กำหนดเป้าหมายการปรับปรุงประสิทธิภาพให้ชัดเจน คุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าคุณกำลังทำอะไรและทำไม และผลลัพธ์ในอุดมคติควรเป็นอย่างไร?

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้ด้วยตัวเองแล้ว คุณจะเข้าใจว่าคุณต้องปรับปรุงอะไรบ้าง เมื่อคุณเห็นผลอย่างชัดเจนต่อหน้าคุณและในความสำเร็จ คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คิดถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการปรับปรุงเฉพาะจะส่งผลต่อธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณอย่างไร - นี่เป็นแรงบันดาลใจ มิฉะนั้น คุณจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงเพียงช่วงสั้นๆ หลังจากนั้น คุณจะกลับไปเป็นนิสัยเดิม

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ตอบคำถามต่อไปนี้กับตัวเองอย่างตรงไปตรงมา

• คุณจะมีความสุขมากขึ้น?
• คุณต้องการทำงานน้อยลงและใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะทำอย่างไร?
• การสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณหรือไม่? คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง?
• คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของอาชีพหรือไม่?
• คุณต้องการเดินทางมากขึ้นหรือไม่?
• คุณต้องการที่จะรู้สึกอิสระมากขึ้น?
• คุณวางแผนที่จะรับเงินมากขึ้นหรือไม่?

2. เน้นจุดแข็งของคุณ

หากเราใส่ใจกับคนพิเศษของเรามากขึ้น เราก็มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะเดียวกัน พลัง ความมั่นใจในตนเอง และความคิดสร้างสรรค์ของเรากำลังเติบโตขึ้น

หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วจดทุกสิ่งที่คุณทำได้ดี จำไว้ว่าเมื่อคุณรู้สึกมั่นใจและบรรลุผลที่คุณพอใจ ละเว้นจุดอ่อน - เน้นเฉพาะคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณและจุดแข็งของทีมหากคุณไม่ได้ทำงานคนเดียว

จำไว้ว่าทุกคนมีจุดแข็งของตัวเอง พวกเขาถูกเสริมด้วยความสามารถของผู้อื่นและพวกเขาสามารถให้ผลลัพธ์ที่ทรงพลังอย่างไม่น่าเชื่อ คุณต้องมุ่งมั่นเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

3. มอบหมายงาน

ดังนั้นพยายามทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมากที่สุด กำจัดกิจกรรมที่ไม่ก่อผลและขโมยพลังงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ความสุข และความพึงพอใจ

กฎทั้งเจ็ดนี้เป็นพื้นฐาน แต่คุณไม่จำเป็นต้องลองทำตามทั้งหมดพร้อมกัน ลองหนึ่งหรือสองครั้งก่อนแล้วดูว่ามีผลกับประสิทธิภาพของคุณอย่างไร สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้น

หากคุณทำงานหนักและยาวนาน แต่ยังไม่มีเวลาทำงานหลายอย่างให้เสร็จ ควรพิจารณาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณรับมือกับงานและที่บ้านได้ดีขึ้น หาแหล่งพลังงานและบรรลุเป้าหมาย เลือกจากหนังสือ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์และเคล็ดลับชีวิตจากผู้เชี่ยวชาญที่คุณสามารถใช้ได้

1. ชั่วโมงแห่งความเงียบทุกวัน

คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดจะไม่กระโจนใส่ทุกอย่างและไม่ทำงานในโหมดเร่งด่วน พวกเขามีเวลาประเมินสถานการณ์อย่างใจเย็นและเลือกสิ่งที่จะมุ่งเน้นในตอนนี้ ใส่ความเงียบ 60 นาทีลงในปฏิทินของคุณและแจ้งให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนในช่วงเวลานี้ ปิดโทรศัพท์ การแจ้งเตือนข้อความใหม่ และยกเลิก คุณจะประหลาดใจมากเมื่อรู้ว่าคุณจัดการ "ชั่วโมงแห่งความเงียบงัน" ได้มากแค่ไหน

2. ใช้กลยุทธ์ SVD

SVD - สิ่งสำคัญที่สุดของวันซึ่งนำความชัดเจนมาสู่วันของคุณ จำไว้ว่ามันเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหนที่คุณทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย ทำซ้ำหลาย ๆ อย่าง แต่ไม่มีผลลัพธ์ กลยุทธ์ SVD เกี่ยวข้องกับการให้ความสำคัญสูงสุดกับสิ่งจำเป็น มันจะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณมากกว่าสิ่งอื่นใด นี่คือวิธีการทำงาน

3. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

งานจำนวนหนึ่งที่ทำขึ้นเองตามธรรมชาติและด้วยความพยายามอย่างมากสามารถเปลี่ยนเป็นงานประจำได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแยกจากงานจัดของในที่ทำงาน ส่งอีเมล งานเล็กๆ ที่คุณไม่มีเวลาทำ มีประโยชน์ที่จะรวมทุกอย่างในรายการนี้ลงไปที่การล้างจานและการชาร์จ นี่เป็นสิ่งจำเป็นอย่างน้อยหนึ่งครั้งเพื่อดูว่าคุณต้องทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างต่อเนื่องมากแค่ไหน วิธีนี้จะช่วยให้เข้าใจสิ่งที่เราสามารถใช้เวลากับมันได้และสิ่งที่เราทำไม่ได้

ทำรายการหลายๆ รายการ: ทำกิจวัตรที่บ้านและที่ทำงาน ทุกวัน สัปดาห์ละครั้งและเดือนละครั้ง

4. อย่าวางสายตามกำหนดเวลา

การวางกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงานเป็นเรื่องที่ดี แต่การจดวันที่สำหรับงานทุกชิ้นนั้นเต็มไปด้วยอาการอ่อนเพลียทางประสาท ลองนึกภาพว่าแผนของคุณมีกำหนดส่งทุกสองถึงสามวันหรือไม่ “อ๊ะ ฉันทำอะไรไม่ได้แล้ว! ฉันสาย! อารักขา!" - นี่คือความคิดที่สามารถ "แก้ไข" ในการเปลือยเปล่าของคุณได้ ในทางหนึ่งสาขาวิชานี้สามารถสร้างความเครียดเพิ่มเติมได้ บ่อยแค่ไหนที่คุณต้องเตือนตัวเองว่างานกำลังลุกไหม้และเส้นตายถัดไปกำลังจะสิ้นสุด ทุกคนต้องตัดสินใจด้วยตัวเอง

5. ใช้เวลาในการเงียบ

แม้ว่าเราจะจดจ่อกับธุรกิจบางอย่าง ไม่ ไม่ และความคิดก็แวบเข้ามา แม้ว่าจะพูดความคิดเล็กน้อยได้อย่างไร: ในหัวของเรามีบทสนทนาภายในที่ไม่หยุดนิ่ง เวลาที่เหลือไม่ต้องพูดถึงเมื่อสถานีวิทยุ "Endless Reflections" นำมาซึ่งความวิตกกังวล ความกลัว และอื่นๆ อารมณ์เชิงลบ. ท้ายที่สุดสิ่งนี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา ถ้าเราหมดความคิดแล้วจะเป็นอะไร มันคุ้มค่าที่จะเรียนรู้วิธีปิดวิทยุภายในนี้

ทำนิสัยให้นั่งนิ่งๆ ห้านาทีต่อวันและพยายามหยุดความคิดของคุณ ซักวันมันจะดีขึ้นเรื่อยๆ นี้จะช่วยให้คุณบรรลุความเข้มข้นสูงสุด

6. ร่อนเคสผ่านตะแกรง "จำเป็นไหม"

ทหารมีสำนวน: "จำหลักการป้องกันทางอากาศ: รอสำเร็จ - พวกเขาจะยกเลิก" ดังนั้น คำถามแรกที่คุณควรถามตัวเองเมื่อได้รับงานใดๆ คือ คุณต้องทำเลยหรือไม่? แน่นอนว่าสำหรับสิ่งนี้ มันคุ้มค่าที่จะเรียนรู้ศิลปะของทัศนคติเชิงปรัชญาและความสงบในธุรกิจใดๆ หลังจากคำถามที่ว่า "ควรทำสิ่งนี้เลยหรือไม่" คุณควรถามตัวเองว่า “ฉันควรเป็นคนทำสิ่งนี้ไหม”

นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับผู้ที่มอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงาน

7. หาเวลา

สูตรการหาเวลาเป็นเรื่องง่าย ทุกคนมีมันเป็นมากกว่าที่เราคิด แค่ใช้เวลาอันมีค่ามากมายทุกวันเพื่อใครจะรู้ เพื่อให้เข้าใจว่าเวลาผ่านไปคุณต้องคำนึงถึง ทำการทดลอง: ให้จดสิ่งที่คุณทำเป็นนาทีเป็นเวลาหลายวัน "การรั่วไหล" พื้นฐานที่สุดจะปรากฏชัดเจนในวันที่สองและสาม

8. ทำงานให้เสร็จตามเงื่อนไขของคุณเอง

คำขอทั้งหมดที่ส่งถึงคุณมักจะมาพร้อมกับเงื่อนไขที่จำกัดบางประเภทเสมอ ข้อจำกัดอาจเป็น: "ฉันต้องการสิ่งนี้ภายใน 16.00 น. วันนี้" หรือ "ฉันกำลังมอบหมายให้คุณดำเนินการ Project X งบประมาณ 2 ล้านได้รับการตกลงแล้ว" เล่นเหมือนพวกเขา! กำหนดเงื่อนไขของคุณ

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีสามขั้นตอน: พัฒนาแผนของคุณ ประสานงานกับใครก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นเริ่มดำเนินการ

9. ทำงาน "โดย biorhythms"

แต่ละคนมีชั่วโมงที่เขามีประสิทธิผลมากที่สุด ฟังตัวเองและตัดสินใจเกี่ยวกับช่วงเวลา วางแผนวันทำงานของคุณเพื่อให้ภาระงานที่มากที่สุดตรงกับชั่วโมงผลิตภาพสูงสุด ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพลังมากขึ้นในตอนเช้า ให้ทิ้งงานหลักที่สร้างสรรค์และต้องใช้ความคิดไว้สำหรับชั่วโมงเหล่านี้

10. เลือกระบบบริหารเวลา

เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานโดยไม่หยุดพัก สมองของเราไม่ได้ปรับให้เข้ากับสิ่งนี้ เลือกระบบที่สะดวกสบายสำหรับคุณเอง คุณสามารถใช้ "ชั่วโมงการศึกษา" - 45 นาทีเช่นเดียวกับในโรงเรียนหรือสถาบัน คุณสามารถดูเทคนิค Pomodoro (ทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที) สิ่งสำคัญคือการจัดระเบียบงานของคุณให้ทันเวลา

11. สร้างเงื่อนไข

บางคนไม่ชอบเขียนจดหมายบางคนไม่ชอบกรอกเอกสารภาษีและหน่วยงานอื่น ๆ เป็นเรื่องยากสำหรับใครบางคนที่จะนั่งรายงาน เกิดอะไรขึ้น? หากคุณเจาะลึกตัวเอง ปรากฎว่าไม่มีเงื่อนไขที่เหมาะสมที่จะทำและทำงาน ในการกรอกเอกสารสำหรับสำนักงานสรรพากรคุณต้องค้นหาหมายเลข TIN ค้นหาใบสมัครเองและตัวอย่างการกรอกแล้วปากกาทั้งหมดก็หายไปที่ไหนสักแห่ง เรากำลังพูดถึงผลผลิตประเภทใด?

วิเคราะห์งานของคุณที่บ้านและที่ทำงาน ซึ่งคุณเข้าถึงได้ยาก และทำให้งานเหล่านี้สนุกยิ่งขึ้น

12. ใช้ตัวแบ่ง

ระหว่างรอการประชุมและระหว่างทาง เรามีเวลาอีกมากที่จะใช้จ่ายให้เกิดประโยชน์มากขึ้น สิ่งที่สามารถทำได้? อ่านหรือฟังหนังสือเสียง ผ่อนคลาย (คุณนั่งสมาธิเพื่อฟื้นฟูพลังงานสำรองได้) เรียนภาษา คิดแผนงาน โทรออกงาน เห็นด้วยอย่างแรง. สิ่งสำคัญคือไม่ต้องเสียเวลา

13. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

การจะไปที่ไหนสักแห่ง (และทำได้ดีซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ) คุณต้องรู้ว่ากำลังจะไปที่ใด มิฉะนั้น ดูเหมือนหลงอยู่ในความมืดพร้อมกับผลที่ตามมาทั้งหมด ถ้าเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณนั้นสามารถวัดผลในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพได้ ในกรณีที่เป็นไปไม่ได้ อย่างน้อยให้กำหนดภารกิจให้ชัดเจน ไม่ใช่ "ขายเพิ่ม" แต่ "โทรหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า 10 ราย"

14. หาพื้นที่สร้างสรรค์

หากคุณต้องการคิดไอเดียที่น่าทึ่งโดยด่วน และท่วงทำนองติดอยู่ที่ใดที่หนึ่งระหว่างทาง คุณแก้ไขสถานการณ์ได้ แทนที่จะคิดในที่ที่คุ้นเคย ให้หาที่อื่นที่เหมาะสม มันอาจจะแออัดหรือในทางกลับกันก็เงียบ ให้เป็นสวนสาธารณะ ร้านแพนเค้กที่ใกล้ที่สุด หรือสถานที่เงียบสงบบนม้านั่งใกล้สำนักงาน การเปลี่ยนฉากจะทำให้คุณได้พักและเกิดไอเดียว้าวหรือวิธีแก้ไขปัญหา และใช่ อย่านำโทรศัพท์ติดตัวไปด้วย

15. เป็นจริง

หากคุณไม่ได้ทำงานทั้งหมดในรายการของคุณให้เสร็จทุกวันและดำเนินมาระยะหนึ่งแล้ว (หลายเดือนหรือหลายปี) ให้เผชิญกับมัน: คุณกำลังดำเนินการมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับผลผลิตอย่างไร? ง่ายมาก. ประการแรก โดยตระหนักว่าคุณไม่ใช่พนักงานที่ไม่ดี แต่เพียงแค่คุณมีงานมากเกินไป คุณจะหยุด "ตัดตัวเอง" ประการที่สอง เมื่อเคลียร์คดีของคุณ คุณจะเหลือเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงๆ และจะให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม

และอีกหนึ่งคำแนะนำ ถ้าวันนี้คุณทำไม่ได้ ก็อย่าคิดเกี่ยวกับมันในวันนี้

16. วางแผนการดำเนินการครั้งต่อไปของคุณ

David Allen ผู้สร้างระบบ GTD เคยกล่าวไว้ว่า “ฉันมีภารกิจส่วนตัว: ตั้งคำถาม 'What's the next action?'?' เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคิดทั่วโลกของเรา ความฝันของฉันคือโลกที่ไม่มีการประชุม การอภิปราย หรือการสื่อสารใดๆ สิ้นสุดลง จนกว่าจะมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนหากต้องการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม และถ้าเป็นเช่นนั้น อะไรหรืออย่างน้อยที่สุดใครควรรับผิดชอบ ".

ฝึกตัวเองให้อ่านการกระทำไปข้างหน้าหนึ่งก้าว มันช่วยได้มาก แค่ถามตัวเองว่า: “เกิดอะไรขึ้นถ้าสิ่งนี้หรือสิ่งนั้นเกิดขึ้น”

17. เก็บสติ๊กเกอร์ไว้ให้ดี

ปล่อยให้มีชุดสติกเกอร์ (หรือแผ่นจดบันทึก แล้วแต่สะดวกสำหรับคุณ) บนโต๊ะทำงานของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีพื้นที่สำหรับแก้ไขความคิดที่อาจผุดขึ้นมาในขณะทำงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำรายงานรายไตรมาสและจำได้ว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องโทรไปทีหลัง ให้จดลงในกระดาษ คุณจะตรวจสอบบันทึกในภายหลัง

การเขียนความคิดของคุณลงบนกระดาษ ทำให้คุณมีคลังสำรองทางจิตที่สำคัญสำหรับธุรกิจปัจจุบันมากขึ้น

18. หยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ตำนานที่ว่าสมองของมนุษย์สามารถควบคุมงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีพอๆ กัน ได้ถูกปัดเป่าออกไปนานแล้ว อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือกระโดดจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่ง หมกมุ่นอยู่กับการทำสิ่งที่คุณโปรดปราน (หรือไม่ใช่สิ่งที่ชอบที่สุด แต่สำคัญมาก) และจดจ่อกับมันอย่างเต็มที่

19. นอนหลับให้เพียงพอ

ด้วยการอดนอน คุณจะไม่สามารถรักษาสมาธิที่จำเป็นในการเข้ารหัสสิ่งที่คุณต้องการในหน่วยความจำและทำงานอย่างมีประสิทธิผล หากคุณฟุ้งซ่านและทุกอย่างหลุดออกจากมือคุณควรนับว่าคุณนอนกี่ชั่วโมง เพื่อใช้ทักษะของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด จงสงบสติอารมณ์และเอาใจใส่ อย่าละเลยการนอนตลอดคืน

ทุกครั้งที่พระอาทิตย์ขึ้น เราจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

20. อย่าเป็นทาสของอีเมล โซเชียลมีเดีย และการสนทนา

การสื่อสารกับผู้คนทำให้เสียสมาธิมากกว่าที่เราคิด ปฏิบัติตามกฎสำหรับการทำงานกับอีเมล (เราพูดถึงเรื่องนี้ในบทความ) เข้าสู่เครือข่ายสังคมออนไลน์สามครั้งต่อวัน (เช้า บ่าย เย็น) และมีส่วนร่วมน้อยลงในการพูดคุยเกี่ยวกับข่าวซุบซิบล่าสุดและสภาพอากาศกับเพื่อนร่วมงาน กำหนดกฎเกณฑ์ในการสนทนาให้ใช้เวลาน้อยลงในหัวข้อเล็กๆ และจริงจังมากขึ้น

การศึกษาล่าสุดโดยนักวิทยาศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยลอนดอนพบว่าการโทรศัพท์ อีเมล และการส่งข้อความเป็นประจำทำให้ความฉลาดทางสติปัญญา (IQ) ของคุณลดลง 10 เปอร์เซ็นต์ เหมือนนอนค้างทั้งคืน

21. เขียนเป้าหมายลงในปฏิทิน

เมื่อคุณจัดสรรส่วนหนึ่งของปฏิทินรายวันเพื่อทำงานไปสู่เป้าหมายแล้ว อย่ามอบหมายอย่างอื่นให้กับจุดนั้น ทุกอย่างง่ายที่นี่ หากคุณได้มอบหมายงานให้กับปฏิทินแล้ว คุณต้องสร้างงานนั้นให้เป็นโครงสร้างของวัน - และด้วยเหตุนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีวินัยในตนเอง แต่ถ้ากรณีนี้ไม่ได้อยู่ในปฏิทิน แต่เป็นเพียงความฝันนามธรรมที่เดินเข้ามาในหัวของคุณ หรือเป็น "ความคิดที่ดี" ในรายการของผู้อื่น คุณจะไม่มีวันหาเวลาให้กับมันได้

ใส่ปฏิทินของคุณ (แม้ในงานที่เพื่อนร่วมงานมองเห็นได้) การอ่านหนังสือเกี่ยวกับการพัฒนาตนเอง การฝึกอบรม และงานสำคัญในโครงการทางเลือก แต่ยังจำเป็นที่คุณอยากจะทำให้เสร็จมาเป็นเวลานาน นี่คือวิธีปกป้องเวลาของคุณ

22. จัดการกับสิ่งเล็ก ๆ ทันที

เมื่อคุณได้งานใหม่ ให้ประเมินอย่างรวดเร็ว: หากใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที ให้ดำเนินการทันที ถ้ามากกว่านั้น - จำเป็นต้องทำอย่างอื่น คุณได้ตัดสินใจแล้วว่าตอนนี้ไม่ใช่เวลาสำหรับสิ่งนี้ ไปต่ออีกนิดแล้วถามตัวเองว่า "ถ้าไม่ใช่ตอนนี้ แล้วเมื่อไหร่" และเมื่อคุณตั้งเวลา ให้เขียนงานนี้ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำในอนาคตและอย่ากังวลว่าจะลืมมัน

23. วัดผลและติดตามความคืบหน้าของคุณ

ยิ่งมีมากเท่าไร แรงจูงใจของคุณก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น รับสมุดบันทึกที่สวยงามหรือทำเครื่องหมายเป็นสีเขียวบนปฏิทินในวันที่คุณสามารถทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ได้สำเร็จ เมื่อคุณเห็นว่าคุณทำสิ่งต่างๆ ได้ดีเพียงใด ความกระตือรือร้นก็จะเพิ่มขึ้นเท่านั้น และคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นอีก

24. จัดการความสนใจของคุณ

ตั้งเวลาหรือตั้งนาฬิกาปลุกให้ดังเป็นระยะตลอดวันทำงานของคุณ เสียงนี้จะเป็นตัวเตือนให้ตรวจสอบสมาธิของคุณ แล้วขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นออกไป

เมื่อคอรี บุ๊กเกอร์ วุฒิสมาชิกสหรัฐและอดีตนายกเทศมนตรีเมืองนวร์ก ถูกถามว่าเขามีวิธีจัดการอย่างไรเพื่อให้มีประสิทธิผลสูงสุด เขาตอบว่า “ผมคิดว่าสิ่งสำคัญคือต้องกำจัดสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและตัดสินใจเลือกโดยไม่จำเป็น เมื่อฉันตื่นนอนตอนเช้า ฉันไม่ต้องเลือกเสื้อผ้าที่จะใส่เป็นล้าน ยิ่งคุณจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง ซึ่งส่งผลให้ความคิดของคุณลดลง คุณยิ่งทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการมุ่งความสนใจไปที่อื่น”

25. เตรียมพร้อมสำหรับเหตุสุดวิสัย

สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันทำให้เสียทั้งวันและทำให้ไม่สงบเป็นเวลานาน เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาปราบปรามกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ให้ประเมินตามรายการคำถาม:

• ลักษณะของมันคืออะไร?
• มันคุกคามความปลอดภัยของใครบางคนหรือไม่?
• จะส่งผลต่อลูกค้า ธุรกิจ และองค์กรของคุณโดยรวมอย่างไร?
• ปัญหาต้องการการดำเนินการเร่งด่วนหรือจะ "ทน" ถึงมื้อเที่ยงหรือพรุ่งนี้เช้าโดยไม่ทำให้ใครไม่สะดวกมากนัก?

จากข้อมูลที่ได้รับ ให้วางแผนการตอบสนองโดยจัดลำดับความสำคัญของการกระทำของคุณ

เพียงระวังตกหลุมพรางเมื่อกิจกรรมประจำวันเริ่มถูกมองว่าเป็นเหตุการณ์ที่ไม่ธรรมดา

26. ใช้ "เตือนความจำ"

ตั้งเสียงเตือนให้มากที่สุด เรื่องสำคัญเชื่อมโยงกับเวลาและวันที่ที่แน่นอนกับโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณไม่พลาดหรือลืมเกี่ยวกับพวกเขา ในตอนแรกจะสร้างได้ยาก (หรือขี้เกียจเกินไปหรือไม่มีเวลา) แต่จะกลายเป็นนิสัยได้อย่างรวดเร็ว คุณจะไม่ต้องกังวลอีกต่อไปและจดจำสิ่งที่สำคัญมากที่คุณไม่ได้ทำ

27. รู้ว่าเมื่อใดควรหยุด

คุณต้องทราบอย่างชัดเจนถึงช่วงเวลาที่โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ ในบางช่วง การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจะไม่สามารถปรับปรุงผลลัพธ์ได้อีกต่อไป ยิ่งไปกว่านั้น มันจะทำลายความคิดเดิม เรียนรู้วิธีทำงานให้เสร็จ ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นไปยังงานถัดไป

28. ออกกำลังกาย

แน่นอนคุณเคยได้ยินคำแนะนำนี้เป็นร้อยครั้ง คุณติดตามเขาไหม แพทย์เบื่อที่จะเป่าแตรแล้ว: การขาดกิจกรรมนำไปสู่สุขภาพที่ไม่ดี, ความสนใจลดลงและความเกียจคร้าน แม้จะเหนื่อยจากการทำงาน ให้หาเวลาออกกำลังกายวันละ 15 นาที (เช้าหรือเย็น) หลังจากผ่านไปครู่หนึ่ง คุณจะเห็นว่าคุณมีพลังงานมากแค่ไหน

29. อย่ากิน "นักฆ่าสมอง"

นักฆ่าสมองที่อันตรายที่สุดที่ควรหลีกเลี่ยงคือน้ำตาลทรายขาวบริสุทธิ์ รายการที่สองในเมนูต่อต้านคือเนื้อสัตว์ ที่สามคือไขมันทรานส์ไม่อิ่มตัว: พบได้ในปริมาณมากในอาหารทอดและอาหารจานด่วน แต่คุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับไขมันที่ดีต่อสุขภาพ ใช่ คุณสามารถเพิ่มผลผลิตได้ด้วยวิธีนี้ หากคุณเริ่มเพิ่มไขมันที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพในรูปของอะโวคาโด มะพร้าว และน้ำมันกัญชาในมื้ออาหารปกติ คุณจะสังเกตเห็นว่าระดับพลังงานของคุณจะเพิ่มขึ้น และด้วยความสามารถในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

30. เป็นคนมีระเบียบ

สั่งซื้อบนโต๊ะและในธุรกิจหมายถึงการสั่งซื้อในหัว การไม่มีความวุ่นวายในชีวิตช่วยขจัดภาระที่ไม่จำเป็นออกจากสมองของคุณ และเพิ่มทรัพยากรที่มุ่งตรงไปยังสิ่งที่มีประโยชน์ในทันที และไม่เป็นการย้ำเตือนที่เจ็บปวดว่าคุณวางโฟลเดอร์ของคุณไว้กับเอกสารสำคัญไว้ที่ใด

และสุดท้าย ทำในสิ่งที่คุณรัก. สิ่งนี้อยู่ห่างไกลจากการทำไม่ได้หรือขาดความรับผิดชอบอย่างที่หลายคนคิด สิ่งที่คุณรักสามารถเปรียบได้กับบ่อน้ำมัน: คุณได้รับพลังงานล้นเหลือที่จะทำให้คุณผลิตผลมหาศาลและนำคุณไปสู่จุดสูงสุดของความสำเร็จ , หนังสือแห่งความคิดอันยอดเยี่ยม , หนึ่งนิสัยต่อสัปดาห์ , วิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ , ทำน้อยลง วิธีกำจัดความปรารถนาที่จะทำทุกอย่าง

ในโพสต์นี้ฉันได้รวบรวมเคล็ดลับทางธุรกิจที่ดีที่สุด คนดังที่ประสบความสำเร็จมากมาย พวกเขารู้ดีว่าจะทำอย่างไรให้มีประสิทธิผลมากขึ้น คัดสรรมาเพื่อคุณโดยเฉพาะ ใครให้ความสำคัญกับเวลาของคุณหรือต้องการเรียนรู้นิสัยที่เป็นประโยชน์นี้

หลังจากอ่านหนังสือเกี่ยวกับความสำเร็จมาหลายเล่มแล้ว ฉันก็สรุปได้ว่าการสุ่มเลือกคำแนะนำใดๆ ในชีวิตของคุณนั้นไม่เพียงพอ

ความสำเร็จมักอยู่กับผู้ที่คิดถูกและทำมาก แค่อ่านอย่างเดียวไม่พอ สิ่งสำคัญคือต้องนำทฤษฎีทั้งหมดไปปฏิบัติ นั่นคือ

เปลี่ยนความรู้ของคุณให้เป็นทักษะการปฏิบัติ

ฉันได้รวบรวมเคล็ดลับทางธุรกิจที่ดีที่สุดจากบุคคลที่มีชื่อเสียง ซึ่งคุณสามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก และปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณ

อ่าน รับแรงบันดาลใจ และสมัคร!

ความคิดที่สำคัญ: กุญแจสำคัญในการบริหารเวลาคือการจัดการตนเอง

• คุณเคยปรารถนาที่จะมีเวลามากขึ้นเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จลุล่วงหรือไม่?
• คุณเคยมีวันที่งานยุ่งแต่จบลงด้วยการไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่?
• คุณต้องการที่จะมีประสิทธิผลมาก รู้สึกมั่นใจว่างานที่วางแผนไว้ทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และมีเวลาเหลือหรือไม่?

จากนั้นอ่านการเลือกปัจจุบัน

เคล็ดลับปฏิบัติ 10 ข้อเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยได้รับการสนับสนุนโดยคำพูดจากคนที่ประสบความสำเร็จ

3. พึงระลึกไว้เสมอว่ากุญแจสำคัญในการบริหารเวลาคือการจัดการตนเอง

"ข่าวร้ายคือเวลาผ่านไปอย่างรวดเร็ว ข่าวดีก็คือคุณเป็นนักบิน และคุณคนเดียวเท่านั้นที่ควบคุมเครื่องบินของคุณที่เรียกว่าชีวิต" - Michael Altshuler

4. จำกฎ 80/20 ไว้ การจัดการเวลา.

แนวคิดหลักในที่นี้สรุปได้ดังนี้: สิ่งสำคัญคือต้องพยายามทำให้แน่ใจว่า 80% ของความสำคัญของสิ่งที่เราทำนั้นสอดคล้องกับ 20% ของกิจกรรมของเรา ซึ่งเป็นความพยายามที่ทำ

"คนหนึ่งได้รับคุณค่าเพียงสัปดาห์เดียวจากหนึ่งปี ขณะที่อีกคนหนึ่งได้รับคุณค่าทั้งหมดในหนึ่งสัปดาห์" — ชาร์ลส์ ริชาร์ดส์

มีหนังสือในหัวข้อนี้:

ฉันเคยอ่านหนังสือช้า ฉันจำไม่ได้ว่าอ่านอะไรดี และฉันไม่มีสมาธิเลยจริงๆ และต้องขอบคุณ FREE GAME SIMULATOR ที่ทำให้การอ่านของฉันดีขึ้น ฉันแนะนำให้ทุกคน! ลงทะเบียน ฟรีและปั๊มสมองของคุณ บนเครื่องจำลองฟรี >>>

5. ใช้นักวางแผนที่ดี

อาจเป็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษ จุดประสงค์ของตัวจัดกำหนดการดังกล่าวคือการเปิดและดูภาพรวม งานทั้งหมดที่กำหนดเวลาไว้สำหรับการใช้งาน

ทำไมจึงจำเป็น? เมื่อคุณสามารถประเมินงานทั้งหมดของคุณเป็นภาพได้ คุณจะควบคุมสิ่งที่ทำเสร็จแล้วและยังไม่ได้ทำได้ง่ายขึ้น

มันทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและทำให้กิจวัตรประจำวันสะดวกยิ่งขึ้น เป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บทุกอย่างไว้ในหัว และด้วยนักวางแผนก็ทำได้ง่ายกว่ามาก

"ฉันควรจัดการเวลา ไม่ใช่เวลาจัดการฉัน" - โกลดา เมียร์

ในสิ่งพิมพ์ของฉัน ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับของฉันเกี่ยวกับการเลือกตัวจัดกำหนดการและพูดคุยเกี่ยวกับตัวเลือกที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด และบอกคุณว่าคุณสามารถซื้อตัวเลือกเหล่านี้ได้ในราคาถูกและมีให้เลือกมากมายที่ใด

หนึ่งในแหล่งข้อมูลของฉันที่ฉันสั่งซื้อแบบส่วนตัว

ในหน้าการสมัครรับข้อมูล อ่านเนื้อหาที่คุณจะได้รับจากรายชื่อส่งเมลด้วย

6. วางแผนเวลาของคุณเกี่ยวกับการประชุมและคำมั่นสัญญากับผู้อื่น

อย่าลืมจองเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับการนัดหมาย การประชุม การประชุม และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน/การโต้ตอบกับผู้อื่น

นี่เป็นการคิดล่วงหน้าโดยปล่อยให้เวลาเหลือไว้เพื่อที่ในภายหลังคุณจะไม่ละเมิดเวลาส่วนตัวของคุณที่วางแผนไว้สำหรับการใช้งานส่วนตัว

"หน้าต่าง" ดังกล่าวในปฏิทิน/ตารางเวลาส่วนบุคคลจะต้องบังคับ

"ช่วงเวลาต่อไปถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาปัจจุบัน จำไว้ว่า" - ซาร่าห์ เอดิสัน อัลเลน

7. ในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน คุณควรมีรายการของทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันนั้น

"คราวนี้เช่นเคย เราต้องรู้ว่าต้องทำอย่างไร" — ราล์ฟ วัลโด เอเมอร์สัน

8. กำหนดลำดับความสำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องใส่เครื่องหมายไว้ข้างแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายหรือปากกา เช่น

• "A" ถ้ารายการนี้ต้องทำให้เสร็จ อย่างจำเป็น วันนี้ (สิ่งเหล่านี้เป็นงานที่ทำให้เราเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น นั่นคือ "ความจำเป็นที่ไม่มีเงื่อนไข");
• "บี"- เป็นที่น่าพอใจ, ให้แล้วเสร็จในวันนี้หากมีเวลาเหลือหลังจากทำคะแนน "A" ครบทั้งหมดแล้ว);
• "ค"- อาจจะ เสร็จวันนี้ และอาจจะพรุ่งนี้ หรือวันใดวันหนึ่ง

ภายใต้วลี "อาจจะ" โครงการขนาดใหญ่สามารถซ่อนได้ ซึ่งควรแบ่งออกเป็นรายการย่อยแล้วจึงควรกำหนดลำดับความสำคัญใหม่

"องค์กรหนึ่งนาทีช่วยประหยัดเวลาได้หนึ่งชั่วโมง" - เบนจามินแฟรงคลิน

"กุญแจสำคัญคือไม่ต้องเสียเวลา แต่ต้องใช้ให้เหมาะสม" - สตีเฟน โควีย์

9. จัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด

เน้นที่การกรอกรายการภายใต้ตัวอักษร "A" นั่นคืองานที่ต้องทำให้เสร็จในวันนี้

หากคุณกำหนดความสำคัญของงานสำหรับวันปัจจุบันได้อย่างถูกต้อง การทำรายการตามแผนให้ครบ 20% ก็ยังให้ผลประโยชน์ 80%

โพสต์ที่เป็นประโยชน์ในหัวข้อ: