Udobno delovno mesto: kako izboljšati svoj delovni prostor. Izboljšanje delovnega okolja Zdaj se lotite posla

Pogovarjanje sodelavcev, klici, hrup, neprijetno delovnem mestu, kaos v pisarni, nered na lastni mizi lahko takoj poruši ravnotežje in poslabša situacijo. Marina Makoviy bralcem The Edini pove, kako se učinkovito spopasti z dražilnimi dejavniki na delovnem mestu.

Marina je znana ukrajinska poslovna ženska in izvršna direktorica mednarodnega kadrovskega portala HeadHunter Ukraine (hh.ua).

Hrupni kolegi

Začnite tako, da ljudi okoli sebe prosite, naj bodo tiho. Ljudje se običajno odzovejo na takšne zahteve in nekaj časa bo delovalo. Drug način, da ne slišite pogovorov, so slušalke za odpravljanje hrupa. No, tretji način (najbolj radikalen) je zamenjava delovnega mesta v pisarni ali razprava z vodjo o možnosti dela na daljavo.

Klici s telefonov drugih ljudi

Tuje melodije zvonjenja - še en dražilec v pisarniškem prostoru. Preklopite telefon na tihi način in povabite sodelavce, da storijo enako, telefonske klice ali Skype klice pa opravljajte v ločeni sobi. Seveda boste to lažje izvedli, če boste delali v majhnem timu. V velikem oddelku je pomembno, da to ponudite kolegom, ki sedijo v bližini.

Slabo delovno mesto

Sedenje s hrbtom proti vratom ali prehodu je neprijetno, saj lahko vsi, ki gredo za vami, gledajo v zaslon. Tudi sedenje tik pred vrati ni preveč prijetno - vsak, ki vstopi v prostor, vas samodejno dojema kot informacijski pult. Najbolje je, da sedite bočno ob vratih ali hodniku. Če ne morete obrniti mize, lahko prostor razmejite s pomočjo omar ali rastlin v velikih lončkih.

Organizirajte svoj delovni prostor

Idealno delovno mesto je tisto, kjer nič ne odvrača od dela. Vse, kar imate na mizi in okoli nje, bi moralo spodbujati koncentracijo in vam pomagati pri boljšem delu. Če je namizje natrpano, z njega odstranite vse razen predmetov, ki so pomembni za delo: računalnik, tipkovnica, miška, telefon. Obrišite mizno ploščo. Razvrstite vse, kar je bilo na mizi: vse nepotrebne dokumente pošljite v koš za smeti, potrebne odložite v ustrezne mape (in jih tudi odstranite z mize). Če imate skodelice, žlice in krožnike na mizi, vam je zagotovljen sloves neumnega.

Načrtovanje in nalepke

Če se morate pogosto učiti in zapisovati različne stvari, poleg zvezka poleg svojega delovnega mesta namestite še tablo za načrtovanje. Primerno ga je razdeliti na več razdelkov - »Opravila«, »Prednostno«, »V teku«, »Končano« - in premakniti nalepke z nalogami v teh stolpcih. Tako bodo vse stvari vedno pred vašimi očmi.

Lučka, stol, miza in koš za smeti

Svetloba je zelo pomembna. Dobro je, če ima pisarna velika svetla okna. Prvič, sončna svetloba uravnava bioritem, odpravlja nepotrebno zaspanost in utrujenost čez dan. Drugič, spodbuja nastajanje serotonina, posebnega hormona, ki je odgovoren za dobro razpoloženje. Depresija močneje prizadene tiste, ki sedijo v ozadju pisarne ali v polkleti, stran od naravne svetlobe.

Svetilka naj bo na levi, če ste desničar, ali na desni, če ste levičar.Če je svetlobe premalo, se oči utrudijo in produktivnost se zmanjša. Podobno lahko nepravilne nastavitve monitorja vplivajo na produktivnost. Na njej prilagodite svetlost, hkrati pa višino in nagib.

Stol naj bo čim bolj udoben in z mehko površino. Zaželeno je imeti naslonjala za roke: nameščeni naj bodo tako, da lahko komolce upognete pod kotom 90 stopinj. Višina stola mora biti nastavljena tako, da so stegna vzporedna s tlemi, stopala pa na tleh.

Višina mize je odvisna od vaše višine. Pomembno je, da je v sedečem položaju razdalja med koleni in mizo približno 20 cm.

V bližini svoje mize imejte koš za smeti in tja takoj pošljete nepotrebne papirje, ovitke za bonbone, uporabljene pisalne potrebščine in druge smeti, ne da bi jih kopičili na mizi.

Sistem za shranjevanje

Če pogosto delate z dokumenti, morate ugotoviti, kako jih shraniti.Če papirjev ni veliko, zadostuje en sortirni pladenj ali več map. Če je potek dela velik, ustvarite mape za vsako vrsto dokumenta, jih podpišite in razvrstite, kot želite: lahko po datumu ali po temi, na primer po eni nasprotni stranki. Glavna stvar je, da vedno znate najti določene račune. Pospravite vse dokumente, ki jih redko uporabljate: v predal ali v arhiv. Redno hranite tiste, ki jih potrebujete.

Naredite varnostne kopije svojega razvoja, dokumentov, projektov, informacij o storitvah, shranjenih na vašem službenem računalniku, in jih pošljite na strežnik podjetja ali v shrambo v oblaku. Koliko truda in živcev ljudje porabijo zaradi izgubljenih informacij! Računalnik je pokvarjen, zamrznjen, nekdo je pomotoma izbrisal pomembne podatke.

Glasba nekaterim pomaga pri koncentraciji, druge pa kategorično moti.Če ste v prvi kategoriji, se spomnite tistih v drugi. Če je v prostoru, kjer delate, še kdo, poslušajte glasbo samo s slušalkami. To je eno glavnih pravil pisarniškega bontona.

Zelene rastline so vedno dobre. Pomembno je le, da se odločite: koliko časa lahko posvetite skrbi zanje. Najbolj nezahtevne rože so filodendron, spathiphyllum, dracaena, croton. Odlična možnost je razbiti "vrt" z zelišči: meta, sivka, rožmarin, timijan. In oko ugaja, aroma pa je prijetna, sproščujoča.

Če osebno delo zahteva energijo in je pisarna okrašena v muhastih sivih barvah, dodajte nekaj madežev toplih odtenkov okoli sebe. Pod roko lahko postavite rumeno preprogo ali obesite sliko v oranžnih tonih.

Če delate od doma, je zelo pomembno, da za delo namenite ločen prostor. To je predvsem za ločevanje službe in zasebnega življenja (pri delu od doma je lahko težko preklopiti iz enega načina v drugega), vendar je lahko koristno z bolj praktičnega vidika. Na primer, koristno je imeti ločen delovni računalnik, ki se mu otroci ne bodo približali in ki se ne bo zlomil v najbolj neprimernem trenutku.

Nazadnje: če ste več let delali za mizo, ki je posuta, tako da vas ni videti za njo, in s produktivnostjo je z vami vse v redu - sprostite se in delajte v istem načinu in naprej.

O pomenu okolja, v katerem delamo, in nasveti, kako spremeniti svoje delovno mesto, preden ono spremeni vas.

Malo stvari vpliva na produktivnost tako močno kot naše okolje. Vendar si le redki vzamejo čas za kritično oceno svojega delovnega mesta in prilagoditve. Namesto tega sprejemamo vse tako, kot je.

Pridemo v isto pisarno, kavarno ali co-working prostor in se poskušamo pripraviti na produktivno delo. Toda ne glede na to, kje ste, obstajajo preprosti in hitre načine naj vaše delovno mesto deluje za vas.

Vir: Srednje

Zakaj je okolje pomembno

Raziskave dokazujejo, da so pogosto naše navade na delovnem mestu, tako pozitivne kot negativne, posledica nekega zunanjega sprožilca, med katerim vse pogosteje izpostavljajo razmere na delovnem mestu. Obiskujemo iste kraje, sedimo za isto mizo in nenehno smo pod vplivom istih dejavnikov.

Sliši se dobro, kajne? Ustvarite prave pogoje okoli sebe in samodejno boste vstopili v stanje pretoka. A na žalost ni vse tako preprosto.

Skozi evolucijo so se človeški možgani naučili, da nas varujejo, čeprav se tega ne zavedamo. Če smo ogroženi, se moramo odločiti hitro, za kar naši možgani uporabljajo tehniko, imenovano »subtilna delitev«. Njegovo bistvo je, da se izbere en majhen element realnosti, ki se nato posploši in določi, kateri vedenjski model izbrati.

Tako različni sprožilci in zunanji dejavniki na delovnem mestu vplivajo na vas tudi na ravni podzavestnih presoj in dejanj.

ne verjameš? Tukaj je le nekaj znanstveno dokazanih dejstev o tem, kako močno okolje vpliva na naše misli in dejanja:

• Dijaki, ki so jim v roke dali skodelico vroče kave in jih prosili, naj po nekaj sekundah ocenijo tujca, so bolj verjetno opisali toplega in prijaznega kot študenti, ki so jim dali hladno kavo.
• Ljudje so se počutili bolj tekmovalne, če je bila na vidiku aktovka ali celo slika aktovke na steni. Ta učinek je bil opažen, tudi če se oseba ni spomnila, da je videla aktovko.
• Če se pogovarjate z nekom, ki v svojem govoru pogosto uporablja besede, kot so "potrt", "depresiven", "nizko", "brez pomena" in "razočaran", je verjetno, da boste občutili nekaj podobnega.
• Tudi rahel vonj čistilne tekočine naredi ljudi čistejše kot običajno.

Kako torej ustvariti okolje, v katerem se ves delovni dan počutimo tako, kot se moramo – motivirano, produktivno in ustvarjalno?

Premagajte moteče dejavnike, preden oni premagajo vas

Nevropsihologi z Univerze Princeton so odkrili povezavo med produktivnostjo ljudi in redom na mizi. Rezultati so pokazali, da je nered na delovnem mestu moteč dejavnik, ki znižuje produktivnost in povečuje raven stresa.

Fizični nered vpliva na možgane podobno kot večopravilnost: preobremeni čute, povzroča stres in moti ustvarjalno razmišljanje.

Vendar ne gre samo za to, da se znebite nepotrebnih stvari okoli sebe. Nereda ne ustvarjamo samo zato, ker smo leni ali neorganizirani – odmetavanje razmetanih stvari nas dobesedno boli.

Raziskovalci z univerze Yale so pred kratkim odkrili, da se aktivirata dve področji možganov, odgovorni za občutek bolečine, ko zavrnemo osebne predmete, s katerimi se počutimo povezani.

Ista področja možganov se aktivirajo, ko čutimo telesno bolečino zaradi reza na papir ali prevroče kave.

Vaši možgani reagirajo na enak način na izgubo katere koli vaše osebne stvari in na fizično bolečino.

Kako lahko zmanjšate raven stresa zaradi motenj?

• Uporabite ločila. Sledilci na Twitterju, odprti zavihki v brskalniku, zvezki, revije - nastavitev togega okvira in samokontrole vam bosta omogočila, da vas ne bodo motili novi dejavniki.
• Uporabite majhne prostore za shranjevanje. Po Parkinsonovem zakonu vse napolnimo s primeri prosti čas in enako lahko rečemo za motnjo. Manj prostora pomeni manj prostora za nered.
• Vsak mesec organizirajte revizijo okoliškega prostora. Vsak mesec si vzemite čas za čiščenje, sortiranje in odstranjevanje neželene smeti.
• Navadite se vsakodnevnega čiščenja delovnega prostora. Izvršni direktor družbe Crew Mikael svetuje, da ob koncu vsakega dneva pospravite svoj delovni prostor, da vas nič ne odvrne od jutranjih pomembnih stvari.

Poiščite mesta, ki vas navdihujejo

Ni brez razloga, da se počutimo navdihnjene v prostornih sobah in polne energije, ko sedimo ob oknu. Poleg odmerka vitamina D lahko na produktivnost močno vpliva arhitektura.

Morda nimate pravice izbrati lastnega delovnega mesta, vendar obstaja nekaj preprostih trikov: poiščite prostor z naravno svetlobo skozi okno, pojdite ven, če čutite padec produktivnosti, ali preprosto poiščite nova mesta.

Novo okolje vas lahko res pripelje do novih idej. In kar je še bolje, je po raziskavah na novem mestu lažje razviti nove navade.

Uporabite različna mesta za različne miselne naloge

Vemo, da različni kraji na nas vplivajo na različne načine. Zakaj ga torej ne bi uporabili sebi v prid?

Naši možgani obožujejo navade in če lahko ustvarimo asociacije med določenimi kraji in določene lastnosti misli, nam bo to pomagalo povečati našo učinkovitost. Ta tehnika se imenuje "združevanje nalog" - to pomeni, da se znajdemo na nekem mestu in možgani razumejo, da bomo zdaj opravljali določeno vrsto dela.

Pisatelj Gregory Ciotti daje odličen primer, kako se spravi v stanje delovne sposobnosti preprosto tako, da zamenja napravo, ki jo uporablja. Pove, kako je treniral svoje možgane, da so se vključili v smiselno pisanje na namiznem računalniku, kot je pisanje člankov. Prenosnik je namenjen bolj površnemu delu, na primer pregledovanju elektronske pošte ali osebne korespondence. Končno je tablica samo za branje.

Vir: sparringmind.com/changing-habits

Je tako močna tehnika, da so jo uporabljali celo za zdravljenje nespečnosti. Ljudem, ki so trpeli za njo, so rekli, naj pridejo v spalnico le, če se počutijo utrujene. Če jim v določenem času ni uspelo zaspati, so morali ljudje zapustiti spalnico in preklopiti na drugo opravilo, dokler se utrujenost ni ponovno pojavila.

Če se lahko usposobite za izvajanje določenih dejavnosti na določenih mestih, boste lahko uglasili svoj um na določene načine samo s tem, da ste fizično nekje.

Druga oseba, ki je sprejela ta pristop, je pisatelj in umetnik Austin Klion, ki ima v svoji pisarni dve mizi - "analogno" s papirjem, peresi in markerji ter "digitalno" s prenosnikom in tablico. Samo analogna miza se uporablja za ustvarjanje idej in »igranje«, digitalna miza pa za oblikovanje, urejanje in objavo.

Pripravite se na uspeh

Morda mislimo, da nam volja in samokontrola omogočata, da smo kos tudi najtežjim nalogam, a globoko v sebi smo vsi leni. Ampak to ni 100% naša krivda. Naši možgani so usposobljeni za varčevanje z energijo za vsako ceno in sprejemajo podzavestne odločitve izključno na podlagi tega, kako lahka ali težka je naloga.

Če torej želite ustvariti delovno okolje, ki spodbuja produktivnost, se osredotočite na to, da vam bo lažje delati, kar želite, in otežiti, česar ne želite.

Stanfordski profesor in psiholog B. J. Fogg temu pravi "oblikovanje za lene".

Včasih je dovolj, da telefon samo ugasneš in pospraviš v predal, tako da vsakič, ko želiš preveriti svoja sporočila, moraš iti skozi dolg postopek, včasih pa moraš celo ugasniti TV in ga skriti v omara.

Še en trik, ki sem ga pred kratkim začel uporabljati, je, da ob koncu vsakega dne zaprem vse zavihke v brskalniku, razen najpomembnejših. Naslednji dan je najlažje nadaljevati z delom na tistem, kar je ostalo od prejšnjega dne.

Seveda nisem prvi, ki je to naredil. Znano je, da je tudi Hemingway pogosto prekinjal sredi stavka, da se naslednji dan ne bi ugankal, kje začeti.

Sledite svojim občutkom

Poleg fizičnega okolja in duševnih asociacij z njim obstaja nekaj dodatnih stvari, ki jih je prav tako mogoče nadzorovati.

Pisali smo o moči glasbe in o tem, kako najti pravo kompozicijo za vsako dano nalogo, vendar si je pomembno zapomniti, da lahko nekateri zvoki zelo škodijo vaši produktivnosti.

Raziskave kažejo, da lahko izrezki govora – majhni deli pogovorov, ki jih slišite – negativno vplivajo na vašo sposobnost koncentracije.

Ena meta-analiza je preučila 242 študij o vplivu hrupa na učinkovitost. Izkazalo se je, da je pri duševnem delu - tistem, ki zahteva pozornost, je bilo treba brati in obdelati besedilo ali numerične podatke - fragmentarni govor bolj vplival na produktivnost kot neprekinjen pogovor (tudi z rahlo spremembo glasnosti in ritma) in hrup, ki ni povezan z govor .

Slaba novica za tiste, ki delamo v pisarnah ali co-working prostorih.

Vendar pa obstajajo možnosti. Če ne morete priti na tiho mesto, vam lahko slušalke za dušenje hrupa in glasba, ki blokira govor, pomagajo pri ponovni osredotočenosti.

Ko se v procesu dela spopadejo narava in navade, skoraj vedno prevladajo slednje. Pravila, ki jih oblikujemo, in sprožilci, s katerimi se obdajamo, močno vplivajo na kakovost in uspešnost našega dela.

Če pa k izbiri in ureditvi delovnega mesta pristopite pametno, lahko naredite tako, da boste hitreje in pogosteje prešli v stanje toka.

Kako izboljšati svoje delovno mesto - vsak strokovnjak se odloči zase, ker. Načeloma ni enotne metodologije za izboljšanje delovnega mesta. Vendar pa se večina pravil za racionalno organizacijo delovnega mesta nanaša na enake zahteve, tako s strani zaposlenih v podjetju kot s strani obstoječih zaposlenih. Zato mora prosilec za izboljšanje delovnih pogojev jasno oblikovati seznam glavnih sestavin uspeha, tudi v zvezi z organizacijo lastnega delovnega mesta.

Ko se oblikuje jasna predstava o idealnem delovnem mestu, bo veliko lažje primerjati predlagano delovno mesto s tistimi, ki so se že srečali v praksi, in vam omogočajo, da naredite pravo izbiro v korist ene ali druge ponudbe. Še posebej, ko je proučena celotna predlagana baza delodajalcev, postane možna primerjava in uravnotežena izbira ob upoštevanju lastnih zmožnosti in prioritet.

Na podlagi obstoječega znanja in lastnih izkušenj lahko tako nastalo delovno mesto korenito izboljšate. Glavna in pomožna oprema, delovna orodja, tehnična oprema, stopnja avtomatizacije - vse te komponente označujejo delovno mesto v skladu s tehničnimi specifikacijami (TS). Za izboljšanje delovnih pogojev in rezultatov je treba proučiti vse zahteve za organizacijo delovnega procesa, določiti stopnjo izpolnjevanja standardov in glede na okoliščine določiti obseg možne delovne obremenitve.

Delovni čas, produktivnost dela, trajanje proizvodnega cikla, čas, potreben za dokončanje vsake delovne operacije, trajanje največjih in najmanjših obremenitev - te in druge kazalnike je treba izdelati in sestaviti svoj načrt. Po obdelavi vsakega elementa lahko razumete, kako bo odstopanje za vsak parameter vplivalo na skupni rezultat premika. Ob upoštevanju teh kazalnikov delodajalci načrtujejo delovno obremenitev, po kateri oblikujejo nalogo za strokovnjake agencije za zaposlovanje: iskanje zaposlenega.

Strokovnjaki agencije za zaposlovanje vam bodo pomagali izbrati delodajalca ob upoštevanju stopnje avtomatizacije in kakovosti organizacije delovnega mesta. V industrijskih standardih je bilo napisanih veliko del o tem, kako zagotoviti doseganje najboljših kazalnikov dela, povečati obseg proizvodnje, izboljšati kakovost blaga (storitev). Vendar mora biti usposobljenemu strokovnjaku, ko se seznani s proizvodnjo, jasno, katere pomanjkljivosti je mogoče ugotoviti in odpraviti, da bi izboljšali uspešnost osnovne dejavnosti podjetja.

Eno najpomembnejših meril delovnega mesta je notranja hierarhija, sistem podrejenosti. V večini primerov je to odločilni dejavnik pri izbiri kraja dela. Če je bilo v timu mogoče ustvariti pozitivno vzdušje medsebojne pomoči, spoštovanja in zaupanja, potem je mogoče skupaj rešiti številne naloge, tudi kako izboljšati delovno mesto.

P.S. Moje ime je Alexander. To je moj osebni, neodvisni projekt. Zelo sem vesel, če vam je bil članek všeč. Želite pomagati spletnemu mestu? Spodaj poiščite oglas za tisto, kar ste nedavno iskali.

Copyright Muz4in.Net © - Ta novica pripada Muz4in.Net in je intelektualna lastnina spletnega dnevnika, zaščitena z avtorskimi pravicami in je ni mogoče uporabiti nikjer brez aktivne povezave do vira. Preberi več -

21.06.2006 14:13

Nekateri trdijo, da delajo produktivno v stresnem okolju. Jaz nisem eden izmed njih. Največjo zmogljivost sem dosegel, ko sem popolnoma sproščen. Ko delam nekaj, kar me navdihuje, čutim tudi močno željo, da bi delo hitreje končal, a takrat je pritisk posledica strasti, ne strahu.

Lansko leto sem naredil številne spremembe v domačem delovnem prostoru in izboljšal njegove sproščujoče lastnosti (vem, da sprostitev ni prava beseda, vendar mora biti tam). Rad sem na svojem delovnem mestu in lahko produktivno delam več ur, ne da bi pri tem izgubil človečnost.

Pri preoblikovanju delovnega mesta bi moralo biti prvo pravilo: Če je dobro zate, potem je prav. To je glavno pravilo. Ostali moji nasveti so drugotnega pomena.

Imejte to v mislih, ko berete teh 10 nasvetov za ustvarjanje udobnejšega delovnega okolja.

1. Naj bo vaše delovno mesto privlačno.

Ko se sprehodim skozi standardni pisarniški prostor, vidim veliko strašno brezpredmetnih delovnih prostorov. Tudi od daleč niso videti kot kraji za človeško zabavo. Ljudje so bili najeti za delo tukaj ... ali izgubili svojo individualnost?

Ali naj bo poklicno delovno mesto brezpredmetno bež ali sivo? Ne pozabite, da ne le delate zanj, ampak tudi preživite del svojega življenja. Glede na količino časa, ki ga v življenju preživite za pisalno mizo, je smiselno dodati malo ljubkosti.

Vaše delovno mesto naj vam vsak dan, že na prvi pogled, vzbuja pozitivna čustva. Mora biti privlačno. Pravzaprav bi moral biti vaš najljubši prostor v stanovanju, v celotni hiši ali v hostlu. Če ste trenutno na delovnem mestu, ga pustite za minuto, nato pa se vrnite in prisluhnite svojim občutkom. Kaj najprej začutiš? Čutite napetost? Zlomljena? Utrujenost? Apatija? Koncentracija? Pomiri se? Ali med delom pogosto doživljate ta občutek?

Sedaj izberite občutke, ki jih želite občutiti, in eksperimentirajte z različnimi vizualnimi komponentami ter opazujte, kakšen učinek imajo. Preizkusite novo pohištvo, fotografije, plakate, ogledala, rože, nakit, igrače, figurice, preproge, slike, kamne itd. Če je mogoče, lahko prilagodite osvetlitev na delovnem mestu, da ustvarite pravo razpoloženje. Poznam programerja, ki dela v popolnoma temni sobi brez oken in mu je všeč.

2. Pospravite nered.

En pogled na razmetano mizo je dovolj, da povemo, da je oseba, ki dela tukaj, preobremenjena in neorganizirana. Pred nekaj leti sem bral o študiji, ki je pokazala, da večina menedžerjev ne bi zaupala zaposlenemu s površnim delovnim mestom na odgovornem položaju. Predpostavlja se, da če ne morete organizirati lastnega fizičnega prostora, potem najverjetneje niste dovolj kompetentni in vam ni mogoče zaupati. In pri zmanjševanju števila zaposlenih lahko ugibate, kdo bo bolj verjetno odpuščen.

Toda še večji nered na namizju vpliva na vašo osredotočenost. Težko se je zbrati, ko vas obkrožajo nedokončane naloge, ki vas nenehno spominjajo nase. V idealnem primeru bi morali imeti na mizi samo en list papirja, ki se nanaša na trenutno nalogo. Vse ostalo pospravite v predale, police ali omare. Mnogi ljudje opazijo znatno povečanje učinkovitosti po uporabi tega pravila.

3. Pridobite sobne rastline.

Rastline so odličen način, da dodate nekaj življenja brezživljenemu delovnemu prostoru. Uporabljajte samo žive rastline, ki proizvajajo kisik, ne ponaredkov brez življenja. Zalivajte jih, da bodo zdravi. Čez nekaj časa boste opazili, da rože začnejo odmevati z vami in postanejo vaš odsev. Umirajoče rože = mrtva kariera. Umetno cvetje = navidezni uspeh, a v notranjosti praznina. Zdrave rože = zdrava kariera. Veliko rastlin = obilje. Približajte se naravi tako, da svoji pisarni dodate cvetlične lončke. In opazili boste, da vam je okoliški prostor postal veliko bolj prijeten.

Trenutno imam v svoji pisarni tri rastline in kmalu nameravam dodati še več. Dva izmed njih sta srečni bambus. Je res srečen? Odkar sem ga kupil (pred enim letom), se je moj dohodek s tega mesta povečal za 100-krat. Torej, kdo ve? Takoj za njimi sem obesil majhno ogledalo, ki podvoji njihovo vizualno prisotnost, ne da bi zahtevalo dodaten prostor. Mogoče pa tudi podvoji mojo srečo :)

4. Poskrbite za dober vonj.

Avstralski zobozdravnik Paddy Lund zaposluje moškega, ki vsak dan peče sveže kolačke za svoje paciente. Predstavljajte si, kako diši v njegovi ambulanti. Zdaj pa si predstavljajte, da hodite skozi njegovo pisarno, napolnjeno z vonjem po svežih borovničevih mafinih. Pravijo, da ta korak med drugim inovativne ideje pomagal Lundu povečati poslovni prihodek za 10-krat. Ne zagovarjam vas, da na namizje namestite Super Duper Mega Bread Oven, vendar obstaja veliko drugih načinov za izboljšanje vonja v prostoru v primerjavi z vonjem detergentov.

Nedolgo nazaj sem prebral, da nekateri okusi opazno vplivajo na učinkovitost. Če me spomin ne vara, najbolj oprijemljive pozitivne rezultate dajeta limona in sivka.

Osebno so mi všeč dišeče sveče, predvsem na majhnih pravokotnih držalih. Ne samo, da mojo pisarno napolnijo s prijetnim vonjem, barvni okrasni svečniki dodajo tudi vizualno privlačnost. Moja najljubša vonja sta vanilija in limona. V moji pisarni je ves čas približno ducat dišečih sveč. Verjamem, da so kakovostne sveče vredne denarja, ki je bil zanje plačan. Nisem strokovnjak za sveče, vendar sem opazil, da najcenejše sveče gorijo neenakomerno, se pri gorenju deformirajo in ne dišijo zelo močno.

Občasno zažgem palčke tahitijske vanilije, vendar to počnem redko in tega ne priporočam v javni prostor, Ker tako ali tako smrdi cela hiša. Zažgem jih kar pred odprtim oknom, svež zrak razredči vonj in reši prostor pred dimom.

Če ne marate sveč, obstajajo drugi načini, da vaša pisarna zadiši. Uporabite lahko stekleničko z razpršilom, napolnjeno z aromatičnim oljem, ali pa uporabite običajno narezano limono. Vendar bodite previdni pri uporabi sintetičnih osvežilcev zraka. Menijo, da so škodljivi za zdravje.

5. Vklopite sproščujočo glasbo.

Eksperimentirajte z različne vrste glasbo, da razumete njen vpliv na vašo zbranost in uspešnost. Uporabljajte slušalke, da ne boste motili drugih.

Pri nekaterih vrstah dela imam raje mrtvo tišino, pri vsakdanjih opravilih pa rad poslušam glasbo. Za poslušanje spletnega kanala Digitally Imported uporabljam brezplačen WinAmp. Po enem letu poslušanja DI v brezplačnem načinu sem se naročil na kanal (60 USD na leto). Naročnina omogoča poslušanje glasbe v več kot visoka kvaliteta, brez odmorov in pavz, pa tudi brez oglasov. Moj najljubši kanal je Vocal Trance in New Age.

6. Poiščite udoben stol.

Verjetno boste svoj stol uporabljali bolj kot kateri koli drug predmet v svojem delovnem prostoru, zato razmislite o nakupu kakovostnega. Dandanes je na voljo izjemno bogata ponudba modnih pripomočkov, na katerih lahko sediš, vključno z nadstropnimi stoli, različnimi žogami in še več. Pojdite v trgovino s pisarniškim pohištvom in izberite nekaj, kar vam osebno ustreza. Če vam vaše podjetje noče zagotoviti udobnega stola, razmislite o nakupu enega sami.

Moj stol ni predrag (mislim, da stane okoli 200 dolarjev), vendar mi je udoben. Ohranja mojo hrbtenico naravnost in z njim lahko delam ure in ure brez bolečin ali neugodja. Preizkusil sem ducat različnih stolov, dokler se nisem odločil za tega. Služi mi že skoraj 10 let in zdi se, da je čas, da grem spet v nakupovanje in preverim, ali se je našlo kaj bolj udobnega zame. O namiznih stolih Aeron sem slišal pozitivne stvari. Čeprav bi si po drugi strani za tak denar lahko omislili prestol :)

7. Pridobite prenosni ventilator.

Tudi z dobro klimatsko napravo si včasih zaželite več hladu ali dodatnega "veterca". Za udobje, ki ga potrebujete, uporabite majhen prenosni ventilator.

Danes je v Las Vegasu vroče, skoraj +40 C, do konca tedna pa naj bi doseglo +44 C. Temperature sredi poletja lahko dosežejo +48 C. V poletnih mesecih je malo vroče v domači pisarni, tudi če je klimatska naprava vklopljena. Prenosni ventilator je lep dodatek k mojemu delovnemu mestu. Oboževalci Vornada so zelo dobri. So nekoliko dražji od povprečja, a se splača, saj so tihi in enakomerno porazdelijo zrak.

8. Pridobite vodnjak.

Če vas zvok tekoče vode pomirja, razmislite o nakupu majhne fontane za svojo pisarno. Standardni model je mogoče kupiti za manj kot 20 USD.

Lansko leto sem v kot svoje pisarne namestil vodnjak z osvetljenim skalnjakom. Priključen je na isti vir napajanja kot moj računalnik, zato ga je vklop tako preprost, kot da iztegnete roko in zavrtite stikalo. Deluje v povprečju okoli 8 ur na dan, vsake tri dni pa ji dodajam vodo. Ko slišim zvok fontane, ki se konča, me spomni, da je čas, da zalijem tudi svoje rastline.

9. Opremite svoje delovno mesto zase.

Ali vaše delovno mesto vsebuje elemente, ki so edinstveni za vas, ali je videti kot robotsko delovno mesto? Ne pozabite, da na delovnem mestu porabite večina svojega dneva, zato naj bo primeren za življenje, ne le za delo. Dober način to storite tako, da dodate drobnarije, ki imajo za vas čustveni pomen.

Svojo okolico boste najlažje popestrili s fotografijami. Na moji mizi so standardne družinske fotografije, pa seveda tudi poročna fotografija, vendar je ena posebna fotografija, ki jo je posnel moj zdaj že pokojni dedek v trenutku najinega prvega srečanja z ženo. Med delom ga uživam ob pogledu. Ta fotografija me spomni, da nisem sam – z ženo sva skupaj prehodila neverjetno pot in več kot enkrat sem opazil, da naju dedek pozorno opazuje.

10. Nastavite "neprekinjena" obdobja.

Z okolico se dogovorite za dnevna obdobja, ko se odklopite od zunanjega sveta in se osredotočite v svoj kokon. Na vrata obesite znak Ne moti, izklopite telefon, ICQ, Skype itd. In nehaj preverjati svojo e-pošto. Ta čas izkoristite za delo pri nalogah, ki zahtevajo največ stresa ali izjemno koncentracijo. Veliko lažje se je sprostiti in osredotočiti, ko veš, da te ne bodo motili.

To je očitno različne poklice zahtevajo drugačen čas za delo s povečano koncentracijo. Programer morda potrebuje veliko takega časa, tajnica pa ga morda sploh ne potrebuje. Določite količino »neprekinjenega« produktivnega časa, ki ga potrebujete, in storite vse, kar je potrebno, da ga dobite.

Ko se moram osredotočiti, ponavadi zaklenem vrata svoje pisarne. Moja družina včasih nasprotuje tej osamljenosti, a da bi lahko produktivno delal v isti hiši z dvema otrokoma na počitnicah, moram to storiti. Nisem posebno dobrodošel in prijazen, ko me odvrnejo od pisanja člankov, zato so ti ukrepi namenjeni njihovi lastni varnosti.

Zdaj pa se lotite posla!

Vzemite si čas in se ozrite po svojem delovnem prostoru in zapišite nekaj sprememb, ki bi jih radi naredili. Ali lahko naredite svojo pisarno še bolj pomirjujočo, bivalno in vabljivo. Če je vaš proračun omejen, navedite znesek, ki ste ga pripravljeni nameniti za prenovo delovnega mesta. Morda boste lahko dosegli, da vaš delodajalec delno plača nekaj, še posebej, če obstaja možnost, da boste lahko izboljšali svojo produktivnost.

Kaj pa, če vaš delodajalec nasprotuje spremembam, ki jih želite narediti? Nekatere spremembe je seveda treba uskladiti z drugimi zaradi možnih stranski učinki. Vaši sodelavci morda ne bodo cenili vonja jasmina, ki napolni ves pisarniški prostor. Če pa je vaš delodajalec pravi tiran in vam ne dovoli rože ali družinske fotografije, potem ... Svetujem zamenjavo delodajalca. Vaše delo bi moralo podpirati vaš izbrani življenjski standard, ne pa mu nasprotovati.

Pomislite na najlepše kraje, ki jih poznate. Zakaj so ti kraji tako privlačni? Kako izgledajo, kakšna glasba in kakšne vonjave jih napolnijo? Kaj lahko spremenite v svoji pisarni, da se bo počutila podobno kot vi? Teh občutkov ne boste mogli v celoti ponoviti, vendar je v vaši moči, da se jim približate. Če nimate časa za večjo spremembo delovnega mesta, naredite eno majhno spremembo vsak teden. Obesite fotografijo. Kupi rožo. Razstavite nakopičeno kramo. Povečajte raven udobja in uživajte.

Razsvetljava

V idealnem primeru bi moral imeti delovni prostor veliko oken in naravne svetlobe. Ker pa to ni vedno mogoče, poskusite povečati razsvetljavo, ki jo imate, pa tudi dodati posebno osvetlitev.

Svetilka naj bo na mizi, poleg tega pa razmislite tudi o umetni razsvetljavi. Morda ste opazili, da se v zimskih mesecih počutite manj energični. To je posledica pomanjkanja vpliva sončni žarki. Sonce izboljša vaše razpoloženje in postane bolj produktivno pri delu. Pomembno je tudi, da Delovni prostor dobil nekaj umetne razsvetljave za lažje branje, pisanje in druge dejavnosti.

Dobre rešitve za shranjevanje

Neurejeno in razmetano delovno mesto ne more biti bolj produktivno in navdihujoče kot urejeno. Torej, preden se lotite dnevnih opravil, pospravite svojo mizo in pospravite vse, kamor sodi. Za to potrebujete dober sistem za shranjevanje in organizacijo. Odprte police so odlične za to, saj omogočajo shranjevanje in razstavljanje različne elemente in zlahka pridete do njih.

Omare in predali so kot nalašč za skrivanje določenih predmetov, ki jih ne uporabljate prav pogosto. Če delate z dokumenti in datotekami, jih organizirajte s preprostim sistemom. Če imate v svoji pisarni veliko knjig, bi bila knjižna omara odlična rešitev.

Naj bo delovno mesto omejena destinacija

Ne mešajte dela z osebnim življenjem. Če se odločite za delo od doma, morate izbrati lokacijo, ki je ne smete uporabljati za nič drugega. V idealnem primeru bi morali imeti za to ločen prostor. Drugi dodatni cilji vas bodo samo odvrnili od dela.

Poleg tega, če imate prostor namenjen delu, ga lahko organizirate in okrasite po želji, ne da bi vas skrbelo karkoli drugega. Dobro bo, če postavite nekaj meja med delom in zasebnim življenjem. Zato, ko vstopite v pisarno, nehajte razmišljati o domu.

Bodite pozorni na žice

Vsi se lahko strinjamo, da lahko žice zelo hitro uidejo izpod nadzora in je to moteče. To težavo pogosto poskušamo ignorirati, a s tem stvari samo poslabšamo. Zato poskusite najti način, kako jih organizirati. Enostavna rešitev je, da jih privežete pod mizo.

Če pa želite biti res organizirani, lahko nanje nalepite tudi etikete. Znebite se vseh kablov, ki vas lahko ovirajo med delom. Lahko jih prilepite ob stran mize ali poiščete bolj kreativen način za njihovo organiziranje. Svoje vrvice lahko spremenite v umetnine.

Nastavite udobno temperaturo

Temperatura v pisarni je pomembna. Če je prevroče, se ne boste mogli pravilno osredotočiti, če je premrzlo, pa ne boste mogli biti produktivni. Zato nastavite temperaturo, pri kateri se počutite udobno. Če nimate ločene domače pisarne ali če drugi nasprotujejo, nabavite ventilator, grelec ali prenosno klimatsko napravo.