나는 돌을 가져다가 초과분을 잘라냅니다. 불필요한 모든 것을 차단하십시오. 내부 "소음": 기발한 아이디어 중단

일부 기업은 이미 위기에서 벗어났습니다. 그러나 여전히 생존을 위해 싸우고 있는 기업의 관리자에게는 전쟁에서 모든 수단이 좋은 것은 아니라는 점을 기억하는 것이 유용합니다.

위기 상황에서 조직 내 사람들의 행동은 원심 모델과 구심 모델이라는 두 가지 모델로 쉽게 설명됩니다. 게다가 동시에 나타날 수도 있다.

원심적 감정에 사로잡힌 직원들은 배에서 뛰기 시작하는데, 이는 종종 회사의 자본 회수나 데이터베이스 유출과 같은 매우 불쾌한 부작용으로 가득 차 있습니다. 그러나 더 나쁜 것은 내부적으로 위기 상황을 유리하게 활용할 준비가 되어 있는 이러한 "진동 요소"의 활동이 먼저 개별 팀 수준에서 패닉을 유발하고 비즈니스 전체를 파괴한다는 것입니다.

반대로 직원의 안정적인 부분은 구심 패러다임의 틀 내에서 작동합니다. 이 사람들은 체제 안에서 생존하기 위해 체제의 깃발 아래 집결하기 시작합니다. 적어도 가능한 한. 결과적으로 위기 방지 관리자가 서비스를 사용할 수 있는 코어가 형성됩니다. 그러한 사람들은 그들이 남아 있는 이유에 관계없이 유용합니다. 동기는 절망감, 친숙한 사회 경계 밖의 미래에 대한 불확실성, 회사에 대한 헌신 또는 동료에 대한 애착일 수 있습니다. 그렇더라도 당신을 위해 싸우십시오. 직장, 그러한 직원은 공통 목표 달성에 관심을 가질 것입니다.

일반적으로 다음과 같이 주장할 수 있습니다. 위기 상황에서 가장 안정적인 시스템은 권위주의 원칙에 기반한 시스템입니다. 왜냐하면 처음부터 특정 핵심, 즉 "주먹"을 중심으로 사람들을 집결시키기 때문입니다. 만약 그러한 회사가 상당히 강력한 이념을 드러낸다면, 그 시스템은 폭풍우가 몰아쳐도 매우 안정적인 조직이 될 것입니다. 특히 권위주의 체제는 일반적으로 혼란스러운 상황에서 번성한다는 점을 고려하면 더욱 그렇습니다.

그러한 회사의 모든 결정은 위기 방지 관리자가 단독으로 내리는 반면 최고 경영진은 추가 링크로 전환됩니다. 관리자의 주요 지원은 이러한 조건에서 일반적으로 매우 빠르게 형성되는 "자체 지명자" 계층이 됩니다. 그들은 미래에 회사의 운영을 보장할 팀의 중추를 형성합니다.

사실, 몇 가지 필수 조건을 준수해야 합니다. 그래서. 관리자와 회사 간의 통신 채널은 직접적이어야 하며 "잡음" 및 불필요한 전송 링크가 없어야 합니다. 예를 들어, 첫 번째 사람은 기업에 지속적으로 있어야 하며 가급적이면 전화를 끄지 않는 것이 좋습니다. 영향권도 명확하게 분산되어 있습니다. 형성된 팀은 내부 환경을 제어하는 ​​반면 관리자는 외부 환경에 더 많이 관여합니다. 이와 동시에 수령은 인민을 단결시키고 단결시키기 위한 사상사업을 전개하며 공황을 억제하고 저항세력을 억제하며 파괴적인 원심력의 근원을 제거한다. 관리자의 위기대응 라인을 점진적으로 수행하게 될 사내 영향력 있는 에이전트 네트워크도 최고위층에게 유용한 자원이 되고 있다. 이 역할은 비즈니스 상황의 심각성을 깨닫고 생존을 위한 다른 방법이 없다는 것을 이해하는 사람들에 의해 잘 채워질 수 있습니다.

위기 상황에서 기업은 다음을 기반으로 구축되었습니다. 발달 모델조직 행동. 간단히 말해서, 이 모델은 “군집” 또는 “무리”로 정의될 수 있습니다. 생존하려는 모든 사람의 열망이 모든 사람을 구원하는 열쇠가 됩니다.

이는 매우 안정적인 구조이며 권위주의 체제에 비해 적응성과 이동성이 혼란스러운 상황에서 훨씬 더 높은 것으로 나타났습니다. 그러나 조직 행동의 모든 중간, 하이브리드 시스템(협동, 지원 및 기타)은 혼란스러운 상황에서 확실히 무너질 것입니다.

전쟁과 같은 위기 상황에서 글로벌 과제는 단 하나뿐입니다. 바로 생존입니다. 미래는 고려되지 않으므로 전체 시스템은 순전히 전술적인 관점에서만 살펴봐야 합니다. 약점을 신속하게 식별하고 제거하는 것도 포함됩니다.

마이너스 사람들

위기 방지 프로그램의 구현은 조직 내 재정 흐름의 축적으로 시작되어야 합니다. 이를 위해서는 "자본 소비"가 발생하는 지점, 즉 가장 비용이 많이 드는 요소와 비용을 발생시키고 전술적 기간에 물질적 부가가치를 창출하지 않는 특정 사람들을 탐지해야 합니다.

회사의 자원을 소모하는 첫 번째 범주는 물론 최고 경영진이며 무엇보다도 "황금 낙하산"에 의해 타락한 범주입니다. 더욱이, 경영 엘리트의 일부는 종종 공개적으로 투기적이고 사기적인 사고를 하는 특징이 있으며, 이는 혼란스러운 상황에서 이미 언급한 자원 절도 및 자본 철수로 이어질 수 있습니다.

먼저 이 그룹을 제거해야 합니다. 그러나 성공적이고 안정적인 운영 기간 동안 회사가 지원할 수 있는 금액의 "정상적인" 최고 경영진도 위기 상황에서는 필요하지 않습니다. 전술적 기간에 부가가치를 창출하지 않기 때문입니다. 그렇기 때문에 어떤 경우에는 유능한 직원 중 일부라도 해고될 수 있습니다. 더욱이 급여 삭감이나 보너스 동결을 배경으로 그러한 관리자는 회사가 방금 제거한 최고 경영진의 범주로 이동할 수도 있습니다. 그것은 모두 회사의 최고 관리자가 충성스러운지 아니면 단지 회사에 충실한지에 달려 있습니다. 위기 상황에서 최고 관리자 (특히 권위주의 모델에 대해 이야기하는 경우)는 할 일이 없다는 점도 명심해야합니다. 일반적으로 위기 방지 관리자는 모든 문제에 매우 유능합니다.

최고 경영진을 줄인 후에는 관리 및 라인 인력, 특히 관리 회사에 서비스를 제공하는 부분을 줄이기 시작해야 합니다. 연속으로 모든 사람을 해고하거나 "하나를 통해"목록에 따라 더 편리한 것을 해고할 수 있습니다. 이 범주의 직원은 "자원 소비"의 중심 중 하나를 형성하며, 또한 빨리 낡아지는 품목에 대해 무한한 비용을 발생시키는 놀라운 능력을 가지고 있습니다. 엄청난 양으로 흡수되는 모든 사무실 사소한 일은 일반적으로 행정 직원의 양심에 달려 있습니다. 그리고 실습에서 알 수 있듯이 "관리자"가 시스템에서 제거될 때까지 사무실에 저장 모드를 도입하는 것은 불가능합니다.

위기 때 잘라야 할 세 번째 그룹은 성숙기에 접어들고 현금 공급량이 많은 기업에 필연적으로 나타나는 온갖 기생충이다. 특별한 목적 없이 먹습니다. 부가가치를 창출하지 못할 뿐만 아니라, 작업 결과에 대한 명확한 설명도 제공할 수 없습니다. 모든 종류의 고문, 컨설턴트, 일등 대리인, 모든 종류와 유형의 아웃소싱 업체, 연설 작가, 개인 PR 에이전트, 코치 등 모두 의심의 여지 없이 위기 상황에서 해고되어야 합니다.

자본 흐름의 다음 구멍은 비즈니스와 직접적으로 관련되지 않은 서비스를 통해서이며 때로는 회사의 서비스 구조도 아닌 경우도 있습니다. 일반적으로 이는 소유자의 일반적인 "장난감"이며 실제로 위기 이전 현금 흐름의 부산물로 판명되었습니다.

직원의 99%

불쾌한 결과 없이 조직 개발 및 전략 관리 부서를 줄일 수 있습니다.

나는 지금은 망한 대형 건설회사와 관련된 일화를 알고 있습니다. 관리자는 현대화 및 중장비 구입을 위해 소유자로부터 자원을 갈취할 수 없었고, 최고 책임자는 수백만 달러를 좌우로 던져 국내에서 생산한 Kulibins의 모호한 발명품에 자금을 조달했습니다. 비즈니스와 관련이없는 노골적인 장난감 인 "R & D 자금 조달"은 현실을 적절하게 평가할 수없는 사업가의 과대망상증의 직접적인 결과였습니다.

위기 방지 프로그램의 다음 단계는 조직 개발 및 전략 관리 부서에 대한 감사로, 완전히는 아니더라도 쉽게 99%까지 줄일 수 있습니다. 그럼 시간이다

브랜딩 및 마케팅 부서, 특히 내부 및 외부 PR과 관련된 부서를 이해합니다. 회사가 얼마나 많은 돈을 절대적으로 비생산적으로 소비하는지, 대부분 그러한 구조의 작업 결과에 대한 질문에 대한 명확한 대답이 없이는 놀랍습니다! 가장 눈에 띄는 예는 브랜딩 예산입니다. 회사 돈을 묻어 둘 수 있습니다.

이제 기능 부서의 차례입니다. 따라서 IT 분야에서는 업데이트 기능이 비활성화되는 경우가 가장 많습니다. 이러한 작업은 위기에 처한 회사에 비해 너무 많은 비용이 듭니다. 전체 시스템의 안정성만 보장하면 됩니다. 하지만 법무 부서, 회계사, 보안 서비스는 매우 신중하게 잘라야 합니다. 이는 기업의 기본적인 서비스 기능으로 순환계와 동일한 역할을 합니다. 신경계- 뷔 인체. 이러한 부서에서는 먼저 부가가치에 안정적으로 영향을 미치지 않는 사람들을 제거한 다음 상황을 평가하고 필요한 경우 엄격한 인증을 기반으로 삭감을 계속하고 최고를 남기고 기능 재분배에 대해 논의해야 합니다. 마지막으로 생산 과정을 직접 만져볼 수도 있습니다. 게다가 대량 해고가 시작되면 구심력에 끌려 스스로 뿔뿔이 흩어지는 사람들도 있다.

개미집이 산다

인력(주로 관리 회사)과 부서를 해고한 후에는 회사 구조가 압축되고 통합됩니다. 그리고 다음 단계는 회사가 앞으로 나아갈 수 없는 운영 프로젝트를 제외한 모든 프로젝트를 중단하는 것입니다. 따라서 현재 기업의 현대화 프로젝트는 아무리 비용이 많이 들더라도 어떤 상황에서도 중단될 수 없습니다. 물론 이것이 미래를 겨냥한 유망한 프로젝트가 아니라면 회사가 지금은 잊어야 할 것입니다.

이 후 준비 작업재무흐름과 현금의 축적, 채권과 채무의 구조조정이 가능해집니다. 그리고 첫 번째 작업 블록이 올바르게 수행되면 이전에 비효율적으로 지출된 돈이 이미 시스템에 반환되었습니다. 이는 미수금 계정에 대한 엄격한 의존이 더 이상 발생하지 않을 수 있음을 의미합니다. 미지급금 상환을 연기해야 ​​합니다.

모든 비용을 최적화하는 단계가 시작됩니다. 물론 관리 항목부터 시작해야 합니다(송장이기도 하고 거래이기도 함). 그리고 마지막으로 생산 감사를 수행하고 원자재 및 기술 프로세스와 관련된 비용 문제를 해결하는 것이 합리적입니다.

이러한 비용을 최적화한 후에는 통화 공급을 늘리기 위한 조치를 취할 때입니다. 매우 효과적이지만 현재로서는 확보된 용량을 사용하거나 기업의 후원을 받아 새로운 비즈니스를 창출하기 위해 여전히 "추가" 팀원을 제안할 수 있다고 가정해 보겠습니다. 따라서 회사는 대체로 윤리적이지 않거나 유쾌하지 않으며 전략적 관점에서 나중에 다시 돌아올 수도 있는 정리 해고의 다음 단계를 우회할 것입니다. 회사는 직원들에게 스스로 생존할 수 있는 기회를 줄 수 있습니다. 그것은 약예를 들어 케이터링 단위나 자동차 서비스가 독립 사업 단위가 될 수 있는 상당히 일반적인 분쇄 기술에 대해 설명합니다. 인쇄 작업, 벌레 번식 등 모든 작업을 위해 "우리 국민"에게 보조 건물을 임대할 수도 있습니다. 이는 모두 해당 지역의 지급 능력과 소비 구조에 따라 다릅니다. 결과적으로 발생하는 중복된 금융 흐름은 미미해 보일 수 있습니다. 그러나 그들은 개미와 같아서 모든 개미의 질량을 합친 것보다 훨씬 더 큰 거대한 무게를 함께 들어올릴 수 있습니다. 이러한 프로젝트는 사회적 관점뿐만 아니라 재정적 관점에서도 중요합니다. 그것은 꽤 페니처럼 보일 것입니다. 그러나 위기 관리자가 이러한 중소기업 때문에 당황하게 놔두지 마십시오. 기포와 같은 다양한 현금 흐름은 회사를 계속 유지하고 중앙 프로세스를 지원할 수 있습니다. 새로운 사업 탄생 과정에 참여함으로써 회사는 사기 및 실행 불가능한 계획을 예방하고 프로젝트의 효율성을 높이는 전문가의 역할을 맡을 수 있습니다.

같은 단계에서 위기 관리의 첫 번째 단계를 완료하기 위해 지불 구조 조정과 관련된 일련의 협상이 열릴 수 있습니다.

빵 18종

위기 상황에서 베이킹은 단순히 의미가 없습니다. 이것은 파멸로 가는 직접적인 길이다. 두 가지 품종이면 충분합니다: 흑백

필수 학부

위기 상황에서 기업의 생존을 위한 투쟁의 두 번째 단계는 마케팅과 직접적으로 관련됩니다. "광고와 PR"의 전통적인 조합인 저속한 마케팅이 아니라 마케팅 환경을 모델링하는 것입니다. 독일인들은 마케팅을 위기 방지 프로그램의 핵심이라고 부릅니다. 실제로 회사가 정확히 무엇(어떤 제품이나 서비스로)으로 살아남을 것인지, 어떻게 살아남을 것인지에 대한 질문에 답이 없다면 다른 모든 행동은 의미가 없습니다.

러시아 시장의 역사가 보여주듯이, 많은 회사들은 미래에 어떤 제품을 생산할지, 수요가 있을지에 대한 질문에 너무 관심을 두지 않고 장비를 해체하는 관리자들 때문에 불구가 되었습니다. 결과적으로 기업은 경쟁 우위를 달성할 수 있는 능력을 활용하지 못하게 되었습니다. 이는 초기의 비효율적인 위기 관리 기간 동안의 전형적인 행동입니다.

이런 일이 다시 발생하지 않도록 하려면 구색 모델링부터 시작해야 합니다. 즉, 위기 상황에서는 구색을 대폭 줄이고 다양성을 중단하며 신제품 개발을 중단해야 합니다. "영원한" 수요가 있는 신뢰할 수 있는 위치 중에서 가장 신뢰할 수 있는 위치를 선택해야 합니다.

새로운 경제적으로, 5-7, 더 이상-그리고 그들로만 제한하십시오.

그러한 전술은 빵집의 예에서 잘 설명됩니다. 체계적인 위기 상황에서는 빵 생산이 엄격히 금지됩니다. 단, 흰색 빵과 갈색 빵, 그리고 가장 인기 있는 품종만 생산됩니다. 그게 다야! 두 개의 품목만 남을 수 있지만, 생산은 중단 없이 계속해서 고품질로 이루어질 것입니다. 그리고 고객이 오래된 빵이 어디에 있는지 점점 더 자주 묻기 시작할 때만 구색이 점차 확장될 수 있습니다. 이는 위기가 지나갔고 회사가 살아남았다는 것을 의미합니다.

잘 알려진 사실은 모스크바에서 다양한 빵을 판매하는 거의 모든 미니 빵집이 매우 빠르게 파산한다는 사실입니다1. 그들은 베이킹 오류 때문만이 아니라 비합리적으로 큰 "톤수"의 빵을 버립니다. 그들은 간단한 것을 이해하지 못했습니다. 동시에 18개의 빵을 구울 필요가 없다는 것입니다! 수익성이 없습니다. 특히 위기 상황에서는 더욱 그렇습니다. 일반적인 프랑스 매장을 보면 검은색과 흰색 빵만 발견할 수 있습니다. 구매자가 다음날 아침에 빵이 필요하면 저녁에 주문해야 한다는 점을 배우게 됩니다.

전략적으로 고정된 아이템과 약간의 수정을 통해 범위가 비탄력적인 상태로 축소되면 브랜드를 어떻게 처리할지 결정해야 합니다. 특히 모든 조치를 취한 결과 회사가 저렴한 브랜드 생산에 착수했다면 더욱 그렇습니다.

기업 브랜드는 동시에 두 권으로 지속 가능하게 존재할 수 없다는 점을 기억해야 합니다. 즉, 프리미엄 부문에 초점을 맞춘 구역과 회사가 이익을 얻는 고마진 및 저비용 부문인 "지하"에 존재할 수 있습니다. 고정 자산. '유나이티드 제과' 그룹에 속한 '레드 10월'의 '지하' 제품이 대표적이다. 이 공장에서는 주로 가볍고 저렴한 제품을 생산합니다. 그러나 회사의 브랜드가 이러한 제품에 할당되면 프리미엄 세그먼트 고객(변덕스럽고 모든 종류의 심리적 뉘앙스에 민감한)의 충성도에 의문이 생길 것입니다.

회사에 가장 중요한 청중이 누구인지, 그에 따라 기업 브랜드가 어떤 소비자 부문에 속할지 결정하는 것이 필요합니다. 그리고 일반적으로 브랜드를 지원해야 하는지 여부를 이해합니다. 아마도 위기 상황에서는 공급자와 도매업자만 고려할 이름으로 남겨두고 "끄기"가 더 쉬울 것입니다. 또한 두 번째 소비자 부분을 어떻게 처리할지 결정해야 합니다. 이를 위해 추가 마케팅 활동 없이 브랜드를 변경하거나 판매를 유지할 수 있습니다. 물론, 그러한 조치를 취하기 전에 가장 진지한 마케팅 분석을 받아야 합니다.

그러나 위기 상황에서는 새로운 제품을 시장에 출시하는 것을 잊어야 합니다. 소비자 지갑의 화폐 공급이 줄어들고 있습니다. 소비자는 원칙적으로 친숙한 제품에 끌린다는 점도 기억해야 합니다. 어려운 시기에는 탄탄한 기반을 갖춘 재정적으로 안정적인 기업만이 신제품을 선보일 수 있습니다. 그리고 그때에도 - 소량입니다.

마케팅 영역을 분석하고 바람직하게는 실험 현장에서 결정의 타당성을 확인한 후 생산을 진행하고 모든 유형의 자본을 철저히 재구성하고 불필요한 장비를 해체할 수 있습니다. 회사 주변에 형성된 "개미집"의 직원) 결과적으로 공간이 확보되어 수익성있게 사용해야합니다. 예를 들어, 직원이나 외부 임차인에게 임대합니다. 어쨌든 그러한 소득을 포기해서는 안되며, 이는 많은 시장에서 매우 흔히 발생하는 현금 흐름 증가 형태에 대한 비꼬는 태도를 극복하는 데 유용합니다. 위기 상황에서는 회사의 모든 자금 출처가 유용합니다. 이것은 생존을 위한 한 가지 방법일 뿐입니다.

예, 공장이 생산을 중단하고 끝없이 공간을 임대하여 결과적으로 작동을 중단했던 페레스트로이카 이후 첫 해를 기억할 수 있습니다. 하지만 수요가 없었습니다... 그리고 자신의 시장에 대한 아이디어를 위해 죽는 것은 꽤 이상합니다. 옛 소련 브랜드인 "Paris Commune"을 어떻게 기억할 수 없습니까? 이 회사는 적시에 자국 영토에 "Gromada" 쇼핑 단지를 건설했기 때문에 여전히 성공적으로 운영되고 있습니다. 훌륭한 솔루션!

생산 프로그램 최적화와 모든 토지, 생산 또는 사무실 공간이 문자 그대로 어떻게 사용될지 계획한 후에는 판매 구조 조정을 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 오래된 채널을 고려하여 복원하거나 소비자 수가 크게 증가합니다. 동시에 회사 활동에서 BTL 프로모션은 드물며 광고는 신중하고 집중적이며 매우 전문적이라는 점을 명심해야 합니다.

꽉 쥔 주먹

결과는 무엇입니까? 위기 방지 알고리즘의 구현 덕분에 회사는 강력한 관리자를 갖춘 평면적 구조를 갖게 될 뿐만 아니라 보안 및 제어 형태도 크게 향상됩니다. 충성스러운 팀원들이 모든 생산을 통제하고 “전쟁법에 따라” 생산을 수행할 것입니다. 모두 합쳐서 그들은 생존과 발전을 위한 유일한 조건인 꽉 쥔 주먹입니다.

동의하세요. 아이디어는 간단합니다. 불필요한 모든 것을 잘라내고 구조를 압축하고 모든 것에서 합리적인 의미를 찾으면됩니다. 결국, 체계적인 위기는 주로 직원과 관리자의 의미 상실의 결과입니다.

잡지 " 비즈니스 매거진", 2010년 9월

이것이 바로 위대한 미켈란젤로가 그의 조각품을 만든 방법입니다.
내면의 본질을 보여주고 싶다면, 즉 자신을 찾으려면 이것이 바로 당신이 해야 할 일입니다!
그리고 자신에게서 불필요한 것을 잘라내는 일은 언제나 고통스럽습니다...

어떤 이유에서인지 사람들은 발전하려면 온실 환경과 환경이 필요하다고 생각합니다. 행복한 삶. 사실, 온실 조건, 행운 등 - 이것은 자신이 선택한 것을 이런 식으로 애무할 수 있는 목성의 일부입니다.
하지만 신들이 가장 좋아하는 이가 어디까지 갈 수 있을까요? 아니면 평생 밝고 아늑한 온실에서 엉덩이에 앉아 있을까요? 모든 것이 너무 쉽기 때문에 자신의 재능을 땅에 묻은 재능 있는 사람들이 얼마나 많습니까? 우리는 무료로 얻는 것을 소중히 여기지 않습니다!

토성은 (당연히 내 의견으로는) "큰 악"이라는 별명을 붙인 토성에 의해 개발이 보장됩니다. 토성은 당신을 박탈하고, 제한하고, 고통 받고, 싸우고, 가혹하고 금욕적인 삶을 살도록 강요하기 때문입니다. 즉, 불필요한 모든 것을 차단합니다. 너 자신에게서! 고통과 두려움, “나는 할 수 없다”와 “나는 원하지 않는다”를 겪으세요.

그리고 이상하게도 추방된 행성, 즉 그 자체로 불편한 표시로 가장 강력해 보이는 자신의 "고향"에 있는 동일한 행성보다 훨씬 더 강하게 나타날 수 있습니다. 사람이 아프면 그는 이것을 해야 하고, 거기에 그의 노력과 관심을 집중해야 합니다.

운세의 긴장된 측면은 우리가 움직이고, 발전하고, 노력하는 것과 같은 일을 하도록 다시 강요합니다. 타우제곱 법칙! ;-)
그러므로 성장하고 앞으로 나아가고 싶은 모든 사람을 위해:

당신을 아는 바람이여 영원하라!

당신을 쓰러뜨리는 바람이여 영원하라!
외계 요소의 분노가 만세!
나는 젊고 용감하며 내 길은 멀다.
그리고 뮤즈는 웃으며 나에게 시를 지시합니다.
나는 나 자신을 믿는다, 나는 친구를 믿는다
그리고 나는 내 길을 담대히 갈 것입니다.

그런데 다리에 피가 나고 운전대가 뜯겨나가고,
돛대가 부러지고 삭구가 찢어졌습니다.
그리고 난 외롭고 지쳤어요
그리고 나는 단지 평화와 행복을 원합니다.
아파서 일어나지도 못하고 울었고,
적어도 나는 한 번은 깨지 않겠다고 나 자신에게 맹세했습니다!

자신에게 돌아가십시오.
돌아와라!
세월이 흐르면서 손실과 상처,
눈물과 상상의 드라마를 통해
뇌우와 먼 나라를 통해
하지만 항상 – 항상! - 돌아와요!
고통과 피로 속에서도 미소 짓고,
하중의 무게로 곧게 펴기:
항해가 어떻게 끝나더라도 -
선택이 이루어졌고 주사위는 던져졌습니다!

나는 일어났다.
다시 시작되었습니다.
그리고 다시 그는 무력함으로 침묵했습니다.
바다가 나를 때리고 어루만졌다.
바람이 불어 나에게 날개를 주었다.
라운드마다 그리고 매일매일
나는 힘든 길을 걸었다.

피 묻은 상처가 치유되었습니다
그리고 피부는 흉터로 검게 변했습니다.
물러서기엔 언제나 너무 이르다
죽기에 너무 늦은 때란 없습니다!

인생은 아름답고 내 길은 멀다 -
당신을 쓰러뜨리는 바람이여 영원하세요!

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생명의 생태학. 생활 해킹: 정보의 눈사태가 우리 불쌍한 머리 위로 쏟아지고 있으며 이러한 정보 흐름에 빠져들지 않으려면 기술이 필요합니다...

불필요한 것을 줄여 생산성을 높인다

우리 시대의 주요 문제는 관심의 분산입니다.눈사태처럼 쏟아지는 정보가 우리의 불쌍한 머리 위로 쏟아져 들어오고 이러한 정보 흐름에 빠져들지 않으려면 기술이 필요합니다.

그리고 우리의 삶을 더 쉽고 편안하게 만들기 위해 고안된 기술은 점차 우리의 관심을 끌었고 사실상 우리를 완전히 지배하게 되었습니다.

평범한 관리자의 하루를 상상해 봅시다. 오늘 하루는 어때요?

중요한 보고서를 작성하기 위해 자리에 앉은 순간, “딩”이라는 메일 알림이 나타납니다. 네, "어제" 완료해야 할 또 다른 임무에 대한 상사의 편지, 당신은 업무에 집중하지 못하고 상사의 명령을 즉시 수행하려고 합니다.

그런데 당신과 사무실을 공유하고 있는 동료가 전혀 관련 없는 질문을 합니다. 예를 들어 선정적인 영화 시사회에 관한 것입니다. 당신은 몇 분 동안 잡담을 나누다가 보고서를 작성하기 위해 자리에 앉으려고 할 때 “딩”하고 온라인 친구가 귀하의 게시물에 댓글을 달았다는 알림을 휴대전화로 받습니다.

Facebook을 열어 댓글을 읽고 친구 피드에서 30분 동안 시간을 ​​보내며 친구의 새 사진에 좋아요를 표시합니다.

그 사이 점심시간이 다가오고 있다. 점심을 먹고 다시 앉아서 보고를 하는데 - 아, 젠장! - 편지에 있는 상사의 지시를 아직 이행하지 않았음을 기억하며, 부모님에게 전화하고 의사와 약속을 잡아야 하며 일반적으로...

하루가 다 이렇게 지나갑니다. 결과적으로 아무 일도 일어나지 않았습니다. 끝없는 방해는 시간 낭비라는 지속적인 느낌을 불러일으킵니다.

통계에 따르면 평균적인 관리자는 8분마다 주의가 산만해집니다. 각 방해 요소가 기껏해야 3분이라고 가정해 보겠습니다. 이것은 하루 8시간 근무 중 이미 3시간입니다. 그리고 방해를 받기 전의 이전 생산성 수준에 도달하려면 약 10~20분 정도의 시간이 필요하다는 사실을 잊지 마세요. 이것은 무서운 숫자입니다. 언제 일해야 하나요?

여기에 우리의 과로와 불만의 이유가 있습니다. 프로세서가 과부하되어 정보를 처리할 시간이 없으며, 오해, 짜증, 스트레스가 점차 증가합니다. 끝없이 "재설정"을 누르고 재부팅하고 싶습니다.

무엇을 해야 할까요? "램프의 노예"가 되지 않도록 들어오는 흐름을 관리하고 주의를 산만하게 하는 작업을 수행하는 방법은 무엇입니까?

나는 약 13년 전 러시아 최대 은행에서 관리자로 일하면서 스스로에게 이런 질문을 던졌습니다. 그리고 평소 직장에서의 지연이 매일 4-5 시간에 달하기 시작하고 내 얼굴이 지속적인 녹색 색조를 띠게되었을 때 처음으로 "더 이상 이렇게 살 수 없습니다"라고 결정했습니다.

시간 관리라는 형태로 당시 유행했던 트렌드가 매우 적합했습니다. 여러 번의 교육을 이수하고 책을 많이 읽은 후 철저하게 내 삶을 책임지게 되었고, 지연되는 횟수를 줄이고 생산성을 크게 높일 수 있었습니다.

효율성, 에너지 관리 및 목표 설정 분야의 다양한 기술에 점점 더 관심을 갖게 되면서 시간 낭비를 처리하기 위한 나만의 시스템을 개발했습니다. 나는 로봇과 거리가 멀고 나에게 편안한 속도로 살고 있으며, 새로운 장치를 좋아하고 적극적으로 사용하지만 때로는 흩어지지 않도록 "청소"하고 조치를 강화합니다.

모든 레시피가 귀하에게 적합한 것은 아니지만 생산성, 시간 및 에너지 관리 분야에서 일부 도구 및 해킹 방법을 적용할 수 있기를 바랍니다. 여기에서는 제가 찾은 결과와 생산성 전문가의 실제 테스트를 거친 권장 사항을 모두 수집했습니다.

글쎄, 가자.

나 같은 정보광을 위한 추천부터 시작하겠습니다. 읽지 않은 책 더미, 구입했지만 컴퓨터에 있는 완료하지 못한 전자 강좌 폴더, 접근할 수 없는 읽지 않은 기사가 있는 온라인 북마크로 돌아가 보겠습니다.

첫째, 완료되지 않은 모든 작업과 마찬가지로 이러한 모든 "읽지 않은"것들은 우리에게서 에너지를 빨아 들여 불만의 증가에만 기여하므로 탈출구는 단 하나뿐입니다. 황소를 뿔로 잡고 들어오는 모든 정보를 필터링하고 작업하는 것입니다. 산만하게.

따라서 정보에 빠져들지 않는 방법은 다음과 같습니다.

저정보 다이어트를 하세요

제가 이 말을 처음 들은 것은 Timothy Ferris의 말씀이었는데, 많은 도움이 되었습니다. 최소한 하나의 규칙으로 시작하세요. “6시 이후에는 인터넷이 안 돼요”. 인생에서 정보의 양을 줄이십시오. 그리고 들어오는 정보의 관련성과 적시성을 확인하세요. 당신의 두뇌의 수호자가 되십시오. 그리고 이를 위해:

필터 설정

내가 삼키고 싶은 모든 정보는 "이것이 가까운 미래에 나에게 어떻게 도움이 될까요?"라는 중지 질문으로 테스트됩니다. 그리고 대답이 '아니요'라면 필요한 순간까지 읽기를 미루었습니다. 예를 들어, 나는 훈련 직전에 다가오는 훈련 주제에 대한 추가 정보를 읽어서 관련성이 있도록 합니다.

인생에서 뉴스의 양을 제한하세요

중요한 것을 놓치지 않을 것이라고 확신합니다. 그들은 확실히 당신에게 가장 중요한 모든 것을 말해 줄 것입니다. 나는 인터넷 뉴스피드의 헤드라인을 읽고, 특히 나에게 흥미로운 것이 있으면 들어가서 하루에 2분 이상을 투자하지 않습니다.

TV 시청을 중단하거나 시청 시간을 제한하세요.

전체 TV 산업은 사용자가 TV 화면에 계속 붙어 있도록 설계되었습니다. 이런 식으로 그들은 그들의 목표를 깨닫고 당신은 깨닫지 못합니다. 당신은 단지 인생의 시간을 낭비하고 있을 뿐입니다. TV가 긴장을 푸는 데 도움이 되는지 여부는 또 다른 질문이지만, 하루에 30분에서 1시간이면 충분합니다.

몇 가지 숫자가 더 있습니다. 통계에 따르면 러시아인들은 하루에 약 3~6시간을 TV에서 보낸다. 이는 1년에 45~90일에 해당한다. 3개월 남았습니다! 이 시간을 들여 품질을 향상시키면 인생이 어떻게 변할지 상상해 보세요! 하지만 어떤 이유에서인지 독자들 중에는 TV 앞에 앉는 것을 좋아하는 사람이 거의 없다고 확신합니다.

소셜 네트워크에서도 마찬가지입니다.

내 친구와 동료 중 상당수는 수년 동안 TV를 시청하지 않았지만 소셜 네트워크에서 채팅으로 행복하게 대체했으며 얼마나 많은 시간을 낭비하고 있는지 스스로 깨닫지 못했습니다. 우리 과정과 훈련에 참여하는 대부분의 참가자들에게 가장 큰 시간 낭비는 소셜 네트워크입니다.

거기에서 시간을 제한하거나 더 기능적으로 사용하십시오. 내 뉴스피드는 내가 관심 있는 주제에 대한 공지사항과 관심 있는 사람들의 뉴스만 읽을 수 있도록 설정되어 있습니다.

슬라바 바란스키(Slava Baransky)는 자신의 저서 "의심(Doubt)"에서 이러한 현대적 증후군을 잘 설명하고 있으며 일반적으로 예를 들어 페이스북에서 친구를 완전히 거부하는 것을 제안합니다. 나에게는 소셜 네트워크의 의미가 사라졌기 때문에 이것은 너무 많은 일이지만 분명히 그 안에 뭔가가 있습니다.

50/10 규칙을 사용하세요

즉, 방해받지 않고 50분 동안 생산적인 작업을 수행하고 10분 동안 보상을 받습니다. 소셜 네트워크친구의 피드를 돌아다니며 좋아요를 나눠주는 형태로요. 저는 밤에 이런 의식을 가집니다. 인스타그램을 열고 2분 안에 스크롤한 뒤 기분 좋게 잠이 듭니다.

일주일에 한 번 우리는 가제트를 완전히 포기합니다

휴대폰, 아이패드, 노트북은 물론 책도 없습니다. 숨을 쉬세요! 주변 세계, 나뭇잎의 푸르름, 친구들의 목소리, 음악, 몸의 감각에 집중하세요. 환상의 세계에서 살지 마세요!

지인과 동료의 일상 행동의 연대기에 대한 끝없는 게시물과 사진을 Facebook에서보고 놀랐습니다. Instagram의 프리즘을 통해 모든 삶이 일어난다면 언제 살 시간이 있고 시간이 있습니까? 페이스북? 숨을 쉬고 삶을 경험하는 대신 사진을 찍고 포스팅하는 데 얼마나 많은 귀중한 시간이 낭비되고 있습니까?

두뇌를 자유롭게 하세요

모든 정보를 한 곳에 지속적으로 저장합니다. 이는 일기장, 태블릿 또는 컴퓨터의 목록일 수 있으며 하나의 저장 매체를 갖는 것이 좋습니다. 그리고 매일 단일 목록을 분석하고 정보를 구조화하십시오. 가장 중요한 것은 아이디어, 생각 및 행동의 모든 혼란을 머릿속에 유지하려고 노력하지 않는 것입니다. "재설정" 버튼을 누르세요. 혼돈에 구조를 부여하기 위해 저는 마인드맵을 사용합니다.

명상하고, 긴장을 풀고, 자유로이 쓰기를 하세요. 정지하고 싶지 않다면 모든 것을 RAM에 보관하지 마세요.

이는 품질 결정을 내리거나 아이디어를 생성해야 하는 경우 특히 중요합니다. 여기서 당신은 모든 걱정을 뒤로하고 고정관념으로 가득 찬 머리를 자유롭게 하여 새로운 아이디어와 신선한 솔루션을 찾아야 합니다. 이렇게하려면 모든 혼란스러운 생각을 종이에 적고 소중한 그릇을 비우고 새로운 아이디어를 얻으십시오!

목록을 두려워하지 마세요

이것은 비합리적인 사람들이 생각하는 것처럼 함정이 아닙니다. 그것은 정말로 중요한 것이 무엇인지 생각하고 날아다니는 아이디어와 생각의 더미에 갇히지 않는 자유, 마음의 자유입니다.

휴대전화를 잘 다루세요

우리는 어떻게 장치의 노예가 되었는지조차 눈치채지 못했습니다. 전화 한 통이 우리의 거창한 계획을 망칠 수 있습니다. 그러나 즉시 대답하지 않고 조금 후에 대답하면 아무 일도 일어나지 않습니다. 귀하가 비상상황부 및 구급차 직원이 아닌 경우에만 해당됩니다.

나에게 있어 이러한 이해는 훈련 중에 이루어졌다. 교육을 진행하다 보면 전화를 받을 수 없는 것이 당연합니다. 하지만 쉬는 시간이나 업무 종료 시 또는 상황에 따라 격일로 항상 다시 전화를 드립니다.

바로 전화하지 않으면 세상이 무너지지 않는다는 것을 깨달았을 때 나는 같은 기술을 적용하기 시작했습니다. 평범한 삶그리고 심각한 문제를 해결할 때는 전화기를 무음으로 설정하고 가능할 때 다시 전화하는 경우가 많습니다. 게다가 전화를 저장했다가 한꺼번에 받을 수도 있어요. 상당한 시간 절약. 여기서 나는 특유의 방식으로 다음과 같이 말한 Dan Kennedy의 의견에 전적으로 동의합니다.

인생에서 한 시간도 미룰 수 없는 일은 없습니다. 아니면 몇 시간 동안. 모든 사람은 고유한 특성을 가지고 있지만 수신 전화를 항상 받을 수 있는 사람은 없습니다. 마치 "Kick Me" 표시를 등에 메고 돌아다니는 것과 같습니다. 수신되는 모든 전화에 응답하면 중요성을 알 수 없는 질문이나 사람을 위해 알려진 중요한 작업에 대한 작업을 지속적으로 중단하는 것입니다. 당신은 당신의 시간을 미지의 존재에게 통제권을 주고 있습니다. 그리고 그것은 당신을 지치게 할 것이지만 여전히 중요한 일을 성취할 수 없을 것입니다.

점차적으로 당신은 고객, 친구 및 사랑하는 사람들에게 시간을 존중하고 스스로 존중하도록 가르치게 될 것입니다.

마지막으로 이메일 확인 횟수를 줄입니다.

전화나 소셜 네트워크와 마찬가지로 이메일도 시간을 끝없이 잡아먹는 진정한 크로노페이지가 되었습니다. 그리고 우리는 도착하는 모든 편지에 즉시 응답해야 한다고 믿기 때문입니다. 우리 자신을 관리하려면 수동적으로 행동하는 것이 아니라 적극적으로 행동해야 한다는 점을 기억하십시오.

방금 도착한 편지를 볼 필요는 전혀 없습니다. 메일 확인을 위해 여러 시간 블록을 할당하는 것이 훨씬 더 효율적입니다. 너무 급해서 시간을 낼 수 없는 일은 없습니다.

교육 중에는 항상 명확합니다. 관리자의 수준이 높을수록 전화와 이메일로 인해 주의가 덜 산만해지며, 우선 순위를 설정하고 집중하는 방법을 알고 있기 때문에 전혀 주의가 산만해지지 않는 경우가 많습니다. 그리고 참가자가 지속적으로 통화 중이라면 이는 그 사람이 자신의 시간을 구성하는 방법을 모른다는 즉각적인 표시입니다. 일반적으로 이것은 초보 직원이 자신을 제외한 모든 사람에게 봉사하는 방식입니다.

필요하다고 느끼기 위해 전화가 필요한 경우가 많지만 이는 상상 속의 필요이며 공간을 정리할 수 없다는 표시입니다.

푸시업 알림 및 경고 비활성화

이메일과 친구 피드는 그들이 원할 때가 아니라 정말로 원할 때 확인하세요.

그리고 가장 중요한 것은, 공손하게 말하는 법을 배워라 « 아니요» 불필요한 물건과 사람

당신은 아마도 공허한 대화와 활동에 얼마나 많은 시간과 에너지가 낭비되는지 알아차렸을 것입니다. 그리고 우리는 찾을 수 없습니다 옳은 말, 사람을 정중하게 거절하거나 바쁘다는 것을 분명히 알립니다.

좋은 소식은 거절하는 것이 기술이며 배울 수 있고 배워야 한다는 것입니다. 커뮤니케이션 교육에서 이는 참가자들의 가장 일반적인 요청입니다.

적당히 강인하게 행동하고, 정보와 방해 요소에 휩쓸리지 마십시오.

우리는 정보화 시대에 살고 있으므로 정보와 기술을 우리 자신의 이익을 위해 사용해야 하며, 그들의 노예가 되어서는 안 됩니다.

오늘날 우리는 정보 흐름을 통해 우리를 통제하는 것이 얼마나 쉬운지 잘 알고 있습니다. 노예가 되지 말고 스스로 인생을 관리하십시오. 필터링하고, 차단하고, 거부하세요. 이것이 당신의 삶, 기분, 영역입니다.

Apple 창립자 Steve Jobs는 최고의 아이디어는 많은 훌륭한 아이디어를 일찍이 거부한 결과라고 믿었습니다. 그리고 억만장자 워렌 버핏은 매우 성공한 사람들이 자신이나 외부에서 오는 많은 아이디어에 거의 항상 "아니요"라고 대답한다고 확신합니다.

우리는 거창한 계획뿐만 아니라 매일 우리 머릿속에 떠오르는 작은 아이디어에 대해서도 이야기하고 있습니다. 어떤 생각은 정말 가치가 있지만, 대부분은 에너지를 소비하고 결과를 가져오지 않는 단지 "잡음"일 뿐입니다. 종종 마음속에 떠오르는 새롭고 독창적인 것이 현재로서는 귀하 및/또는 귀하의 회사에 적합하지 않거나, 관련성이 없거나, 비실용적일 수 있습니다. 또한 "소음"의 원인은 다음과 같습니다. 우리 주변의 세계. 그러므로 당신은 자신의 아이디어를 "조련하는 사람"이되어야하며, 목표 달성을 방해하지 않고 비참한 결과로 이어지지 않도록 불필요한 모든 것을 잘라내는 법도 배워야합니다. 다음은 소음에 대처하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

내부 "소음": 기발한 아이디어 중단

집중력을 잃으면 개인 및 비즈니스 효율성이 저하될 위험이 있습니다. 그러므로 직·간접적으로 이익으로 이어지지 않고, 현재 또는 가까운 미래에 빠른 결과를 제공하지 못하는 아이디어나 작업은 나중으로 미루는 것이 좋습니다.

백만 달러짜리 아이디어.당신에게 떠오른 아이디어가 좋다고 생각되면 적어보세요. 그런 다음 이를 객관적으로 평가할 수 있는 2~3명의 전문가 또는 비판적 사고가와 상담하거나 머릿속에 '앉아' 두십시오. 쉬는 시간에는 차분하게 생각해 보세요. 때로는 아이디어가 저절로 사라지는 경우도 있지만 이미 구현 단계 목록이 머릿속에 있다면 구현을 위한 최적의 시간을 계획하세요. 여기서 가장 중요한 것은 작업 우선 순위, 동기 부여 및 시간 관리 문제입니다. 예를 들어, 분 단위로 예정된 내일 구현을 시작하거나 가까운 시일 내에 다른 많은 목표를 가지고 구현을 시작하려면 더 많은 노력을 기울이거나 기다려야 합니다. 현재로서는 어떤 옵션이 귀하에게 가장 적합한지 현실적으로 생각하십시오.

지금은 아이디어입니다.이것이 바로 지금 당신이 해야 할 일인 것 같습니다. 하지만 당신이 학생이었을 때 마지막 순간에 거의 모든 일을 하고 시간이 있는 동안 즐거웠다고 자신을 꾸짖었던 것을 기억하십니까? 긴급하고 중요한 일을 처리하기 위해 친구들과 산책을 하거나 영화관/카페에 가는 것을 미룰 수 없었나요? 따라서 자신이 해결되지 않은 문제로 가득 차 있다면 동료, 친구 또는 이웃의 문제(일과 오락 모두)를 해결하도록 돕는 것이 그렇게 중요한지 생각해 보십시오. 우리는 중요한 결정이나 행동에서 벗어나기 위해 표면적으로는 다른 사람을 돕기 위해 스스로 할 일을 고안하는 경향이 매우 자주 있습니다. 우선순위 업무를 미루고 있는 아이디어가 떠오르면, 학생 시절처럼 그것을 벗어나려고 노력하고 있는지 솔직하게 스스로 대답해 보세요.

우선순위."상사의 지시를 서두르지 마십시오. 상사가 갑자기 취소할 것입니다"라는 규칙은 스스로 작업을 설정할 때도 적용됩니다. 매번 스스로에게 이렇게 물어보십시오. “내가 지금 하려는 일이 나에게 정말로 중요한가? 이것이 지금 나에게 어떤 도움이 될까요? 이것이 내 미래에 어떤 영향을 미칠까요? 작업의 우선순위를 결정하면 불필요한 신체 움직임과 작업 소란, 정보 소음 및 격렬한 활동 시뮬레이션의 비효과적인 증후군이 중지됩니다. 덕분에 항상 집중할 수 있는 건 중요한 사항그리고 생각.

사업을 시작하기 전에 항상 분석을 수행하여 불필요한 모든 것을 즉시 차단하십시오.

1. 아이디어에 실제 잠재력이 있습니까? 아니면 저만 그런가요?

2. 작업 실행이 개인 KPI와 회사 전체의 성과를 향상하는 데 도움이 됩니까?

3. 향후 아이디어를 구현한 결과는 무엇이며, 이는 무엇을 제공합니까?

이런 식으로 생각함으로써 당신은 신속하고 심지어는 정확한 결정을 내리는 법을 배울 수 있습니다. 이것은 당신의 매 순간이 유익과 의미로 가득 차게 될 것임을 의미합니다.

외부 "소음": 불필요한 모든 것을 차단합니다.

주의를 산만하게 하는 "소음"을 일으키는 사람은 당신뿐만이 아닙니다. "소음"은 모든 행동, 사건 또는 사람이 될 수 있습니다. 더 나은 효율성과 내면의 집중을 위해 우리의 팁을 사용하여 이 문제를 제거해 보세요.

우편.각 이메일을 검토하면서 해당 이메일이 귀하의 경력/비즈니스, 가족 및 취미에 얼마나 귀중한지 항상 생각해 보십시오. 만약 그 편지가 단지 “잡음”이라면, 그것을 삭제하고 메일링 리스트에서 구독을 취소하십시오.

회의.동료들과 논의할 때 위에서 논의한 세 가지 질문을 기반으로 각 아이디어를 객관적으로 필터링하세요. 이렇게 하면 정말 좋은 아이디어를 구현하는 데 드는 시간을 절약하고 팀을 하나로 묶을 수 있습니다.

요청.친구나 동료가 도움을 요청하는 것을 들을 때, 그 사람이 단순히 책임에 눌려 있는 것인지, 아니면 단순히 게으른 것인지 생각해 보십시오. 네, 거절하기 어렵습니다. 하지만 조금만 실험해 보면 '아니오'라고 말하는 것의 힘을 알게 될 것입니다. 하루 또는 며칠 동안 귀하에게 제공되는 모든 것(업무 문제부터 오락까지)을 거부하도록 노력하십시오. 약간의 트릭. 때때로 “아니오”는 “예”의 또 다른 형태일 뿐입니다: “아니요, 지금은 아닙니다/아니요, 이 형식에서는 명확하지 않습니다/아니요, 하지만...”. 실제로는 외부에서 오는 제안에 동의하지만(거부할 수 없는 상황도 있음) 자신에게 편리한 조건을 제시합니다. 이는 종종 외부 "문제"가 저절로 사라지는 데 도움이 됩니다. 가능한 한 빨리. 이러한 실험 덕분에 당신은 얼마나 많은 불필요한 일과 생각을 자신에게 전달하는지, 어떻게 추가 책임을 지는지, 다른 사람의 작업에 대한 부담을 이해하게 될 것입니다.

참고자료

"소음"을 제거하는 데 도움이 되는 주제에 관한 몇 권의 책:

1. 윌리엄 유리(William Ury), “하버드 협상대학원. NO라고 말하고 결과를 얻는 방법."

2. 짐 캠프, “아니요. 최고의 협상 전략이다."

3. 켈리 맥고니걸(Kelly McGonigal), “의지력. 어떻게 발전하고 강화할 것인가.”

4. M. J. Ryan, “올해 나는... 습관을 바꾸고, 약속을 지키고, 꿈꿔왔던 일을 하는 방법,”

5. 티나 실링, “직접 해 보세요.” 흔적을 남기고 싶은 분들을 위한 조언입니다."